化妝品經(jīng)營企業(yè)質量管理制度

化妝品經(jīng)營單位質量管理制度單位名稱：年 月 日化妝品質量管理組織機構及相應職責總負責人（法人代表或負責人）：職責： 1、對化妝品的經(jīng)營負全面責任,嚴格執(zhí)行國家有關化妝品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。2、負責國家和上級主管部門有關化妝品的法律法規(guī)及各項政策在企業(yè)內部的貫徹實施。3、加強對業(yè)務經(jīng)營人員的質量教育,保證企業(yè)質量管理方針和質量目標的落實和實施。4、定期開展化妝品質量教育和培訓工作,每年組織一次全員身體檢查。質量管理人員：職責：1、認真學習和貫徹執(zhí)行國家有關化妝品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章，嚴格遵守企業(yè)的質量和衛(wèi)生管理的規(guī)章制度，對化妝品的質量管理工作負直接責任。2、按時做好營業(yè)場所和倉庫的清潔衛(wèi)生工作，保持內外環(huán)境整潔，保證各種設施、設備安全有效。3、每年負責安排企業(yè)經(jīng)營人員的健康檢查，建立并管理員工的健康檔案，監(jiān)督員工保持日常個人衛(wèi)生。4、負責監(jiān)督做好營業(yè)場所和倉庫的溫濕度調控，保證溫濕度在規(guī)定的范圍內，確保所經(jīng)營化妝品的質量。化妝品采購查驗負責人：職責：把好化妝品采購驗貨關，對所有采購的化妝品要認真查驗和要求索證索票，具體負責化妝品采購索證索票驗收管理制度?；瘖y品安全管理制度目錄1、 化妝品經(jīng)營企業(yè)索證索票管理制度 2、 儲存及庫房保管制度 3、 經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度 4、 從業(yè)人員培訓制度 5、 從業(yè)人員健康檢查制度 化妝品經(jīng)營企業(yè)索證索票管理制度1、嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的化妝品購進程序,確保從合法的企業(yè)購進合法和質量可靠的化妝品。2、要認真審查供貨單位的法定資格,經(jīng)營范圍和質量信譽,如有必要簽訂質量保證協(xié)議書,協(xié)議書應注明購銷雙方的質量責任。3、加強合同管理,建立合同檔案.簽訂的購貨合同必須注明相應的質量條款。4、化妝品經(jīng)營企業(yè)應當建立索證索票制度，認真查驗供應商及相關質量安全的有效證明文件，留存相關票證文件或復印件備查，加強臺賬管理，如實記錄購銷信息。以確保化妝品來源渠道合法、質量安全。供貨企業(yè)檔案應當包括以下材料：采購國產(chǎn)化妝品，應索取化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證、全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)企業(yè)和供貨單位的營業(yè)執(zhí)照；采購國產(chǎn)特殊用途化妝品還應索取國產(chǎn)特殊用途化妝品衛(wèi)生許可批件；采購進口化妝品，應索取進口非特殊用途化妝品備案憑證或者進口化妝品衛(wèi)生許可批件、檢驗檢疫證明、供貨企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照。5、經(jīng)營企業(yè)索票至少應當向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關憑證，注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質期、單價、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應商的名稱、住所和聯(lián)系方式并加蓋生產(chǎn)企業(yè)或供應商的公章。 6、索證索票應當按供應商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關檔案應當妥善保存，保存期應當比產(chǎn)品有效期延長6個月，鼓勵有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實行電子化管理。 7、化妝品經(jīng)營企業(yè)實行臺賬管理，購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄，包括：名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質期限、產(chǎn)地、購進價格、購貨日期、供應商名稱及聯(lián)系方式等信息。從事批發(fā)業(yè)務的企業(yè)還需建立銷售臺賬。 8、購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。 9、購貨臺賬應當妥善保存，保存期應當比產(chǎn)品有效期延長6個月。10、嚴禁采購以下化妝品:（1）無化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證生產(chǎn)單位生產(chǎn)的化妝品.（2）無檢驗合格證明的化妝品.（3）有毒、變質、被污染或其他感觀性狀異常的化妝品.（4）超過保質期限的化妝品.（5）其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的化妝品。儲存及庫房管理制度1、保管員要按照產(chǎn)品儲存要求做好養(yǎng)護，保證產(chǎn)品不變色、不變質。2、保管員應在專用貨架擺放產(chǎn)品。3、保管員做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠和防污染等工作，確保化妝品質量安全。4、庫房要做到干凈整潔，符合庫房碼放要求。經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度 1、全體員工均應保持經(jīng)營場所的干凈,整潔。2、經(jīng)營場所內不得吸煙、喝酒、進食，不得存放與化妝品存放無關的私人雜物，不得存放易燃，易爆和有毒物品。3、經(jīng)營場所內不得隨地吐痰,亂丟果皮,雜物等。4、經(jīng)營場所要定期進行防蠅、防鼠、防蟑檢查和打掃衛(wèi)生。5、不得在經(jīng)營場所內用餐,如需用餐需在統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內。 6、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑等應保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應及時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應立即采取措施加以解決。 從業(yè)人員培訓制度 1、按年度制定培訓計劃，明確培訓目的，內容和考核要求。 2、明確專人負責培訓工作，每年培訓一次。 3、執(zhí)行新錄用人員崗前培訓制度，培訓不合格者不得上崗。 4、培訓內容包括化妝品法律法規(guī)、監(jiān)管部門要求和安全知識等。 5、培訓完畢后應進行考核，確保培訓效果。 6、建立培訓記錄，及時記錄培訓時間、內容、參加人員和考核結果。從業(yè)人員健康檢查制度1.健康標準：對從事直接接觸化妝品的員工和現(xiàn)場管理人員不得患有傳染病、隱性傳染病、精神病，以及有可能污染化妝品的疾病。2.體檢項目呼吸系統(tǒng)及胸透、肝功能全項檢查、皮膚病方面檢查等。3.體檢頻次3.1新員工進店前必須進行全面的身體檢查，經(jīng)檢查合格后方可錄用。3.2 直接接觸化妝品的員工，每年進行一次常規(guī)體檢，持有體檢合格證方可繼續(xù)在本崗位工作。4.凡體檢合格，取得健康證者，體檢表存入本人健康檔案經(jīng)經(jīng)理批準后持健康證上崗，凡體檢不合格者立即停止其工作，調離崗位。5.因病離崗人員經(jīng)治療恢復健康后，需持有指定醫(yī)院開具的健康合格證，經(jīng)經(jīng)理批準后方可