2013年會方案.doc

2013年年會活動方案一、目的1、增強員工的內(nèi)部凝聚力，提升洋溢的競爭力；豐富公司文化生活，表達公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時給新員工們一個展示自己才華的舞臺，使大家開開心心，快快樂樂過好2013年春節(jié)。2、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。2、 年會主題 *三、年會時間2013年2月4日17:00-22:004、 年會地點 *五、參與對象 全體員工六、組織機構(gòu) 1、主辦單位：人事行政部 2、協(xié)辦單位：各事業(yè)部七、活動程序 1、17：00年會正式開始，介紹到場嘉賓、宣讀活動注意事項及紀律； 2、總經(jīng)理致開幕詞，嘉賓致詞； 3、才藝表演 4、優(yōu)秀員工頒獎+抽獎 5、致感謝辭，晚會結(jié)束。8、 籌委會組成及工作內(nèi)容 1、為使晚會如期順利進行，成立籌委會，由各部門組成，分為八個小組，架構(gòu)如下：籌委會總負責人主持組后勤組現(xiàn)場組文案宣傳組節(jié)目組游戲組 1、序號項目組主要職責完成日期備 注1籌委會負責整場晚會策劃、組織、協(xié)調(diào)、控制。晚會籌備工作進展情況及異常問題的處理。1/7-2/12節(jié)目組 公司綜合類節(jié)目編排； 各部門節(jié)目實施情況的跟進與指導； 組織晚會節(jié)目彩排； 現(xiàn)場節(jié)目組織、協(xié)調(diào)、安排； 落實服裝及道具； 落實及安排演員化妝和做發(fā)型； 演員租借服裝的回收及歸還。1月12號進行節(jié)目預選1月9號提供海報內(nèi)容給文宣組3游戲組 游戲內(nèi)容的設計和確定； 游戲音樂、道具及其他相關(guān)物品的準備； 擔任游戲主持人及控制現(xiàn)場氣氛及節(jié)奏。 1月10號游戲應體現(xiàn)趣味性、知識性和協(xié)作性4主持組 主持人風格、形象策劃； 選定主持人服裝； 參加主持人彩排； 晚會現(xiàn)場氣氛的調(diào)控； 突發(fā)事件的應變和處理。1月20號-2月2號6文案宣傳組 年會海報制作宣傳； 舞臺背景設計，主持人手卡設計，頒獎獎設計，節(jié)目及游戲道具設計； 晚會臺詞擬寫，并根據(jù)節(jié)目及游戲編寫串詞； 設計前期錄制大鋼臺詞1月15號海報1月10號背景設計待定8現(xiàn)場組 現(xiàn)場音響設備、電腦、投影儀、燈光的安排租賃、調(diào)試； 現(xiàn)場布置（注：背景板應美觀醒目，突出主題。） 除節(jié)目音樂外其他音樂準備（游戲音樂、開場音樂、結(jié)束音樂等）； 前期錄制； 負責現(xiàn)場氣氛的活躍；定場地后的兩天內(nèi)提報材料清單燈光效果應根據(jù)節(jié)目內(nèi)容進行合理調(diào)控，以烘托現(xiàn)場氣氛。9后勤組 酒店的確定及費用相關(guān)問題溝通 員工座次安排及桌牌布置等 1月10號 年會抽獎程序的安排； 抽獎箱制作，抽獎券的購買； 抽獎箱及抽獎票的管理； 抽獎獎品的購買及管理發(fā)放；1月15號 現(xiàn)場桌位的引領(lǐng)； 游戲禮品購買、道具租賃、發(fā)放，回收； 紅包管理、發(fā)放； 年會總預算管控支出； 撤場物料回收1月25號10前期錄制DV借用玉虛 1月14日前錄制媚娘待定十、費用預算序號 項目說明金額1節(jié)目/游戲參與獎預計40人參與每人發(fā)價值25/15元紀念品2抽獎獎品設四個獎項3年度優(yōu)秀員工評選設四個獎項4設備、人員音響設備租賃，攝影攝像工作人員費用5晚宴餐費/酒水餐費