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文檔簡介
第一部分 *有限公司組織架構(gòu)股東會監(jiān)事董事會總經(jīng)理總監(jiān)副總經(jīng)理采購部物業(yè)部商務(wù)部營銷策劃部設(shè)計(jì)部工程部前期開發(fā)部財(cái)務(wù)部綜合部建筑裝飾景觀策劃銷售成本合約材料景觀安裝土建出納會計(jì)行政人事精裝注:內(nèi)數(shù)字為設(shè)置人員數(shù) 第二部分 各部門職責(zé)說明書 商務(wù)部職責(zé)說明書一、部門組織結(jié)構(gòu)合約成本商務(wù)部二、部門目標(biāo)主持工程預(yù)算全面工作,做好工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,監(jiān)督工程成本,做好部門的組織建設(shè),確保部門各項(xiàng)工作有序開展,負(fù)責(zé)制定部門各項(xiàng)管理規(guī)章辦法及工作流程。三、部門職責(zé)1招標(biāo)工作負(fù)責(zé)組織工程及設(shè)備、材料招標(biāo)過程中的各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)招標(biāo)合同的洽談、起草、修改、簽訂工作;2預(yù)結(jié)算工作負(fù)責(zé)施工過程中工程進(jìn)度報表的審核和現(xiàn)場簽證的審核;參與工程技術(shù)方案的調(diào)研、圖紙會審、技術(shù)交底;負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算的編制、委托及配合工程竣工結(jié)算審計(jì)工作;3成本控制工作根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制資金使用計(jì)劃;負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算的審核,根據(jù)工程實(shí)際情況適時進(jìn)行修改,并實(shí)施過程成本控制;4檔案管理負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件、資料的整理、歸檔工作商務(wù)部經(jīng)理職位說明書基本信息職位名稱:商務(wù)部經(jīng)理職位編號:TTBH/SW-001崗位定員:1人職位概要主持工程預(yù)算全面工作,做好工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,監(jiān)督工程成本,做好部門的組織建設(shè),確保部門各項(xiàng)工作有序開展,負(fù)責(zé)制定部門各項(xiàng)管理規(guī)章辦法及工作流程。職責(zé)與任務(wù)描述工作職責(zé)1、成本管理:參與項(xiàng)目前期投資論證過程中的經(jīng)濟(jì)測算;參與編制項(xiàng)目前期規(guī)劃階段的項(xiàng)目概算;在建筑設(shè)計(jì)階段,參與限額設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)提供;在建筑設(shè)計(jì)方案完成后,參與圖紙會審工作,為不同設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)合理性評價提供經(jīng)濟(jì)依據(jù);提供目標(biāo)成本的相關(guān)基礎(chǔ)資料,參與目標(biāo)成本的討論與建立;負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中動態(tài)成本的跟蹤與監(jiān)控;收集、分析已完工項(xiàng)目的工程成本經(jīng)濟(jì)指標(biāo),填寫數(shù)據(jù)模板,建立工程成本信息庫;在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,參與批價小組的工作;2、工程概預(yù)決算負(fù)責(zé)參與工程結(jié)算審核工作;協(xié)助財(cái)務(wù)管理部編制工程月度、或年度、或全過程工程建設(shè)期間的資金使用計(jì)劃;負(fù)責(zé)合同、撥款臺帳、設(shè)計(jì)變更、圖紙會審等與預(yù)結(jié)算有關(guān)的經(jīng)濟(jì)資料的整理和歸檔工作;3、所在項(xiàng)目的合同管理參與所在項(xiàng)目的合同會簽工作;在項(xiàng)目中推廣使用工程合同示范文本,在工作中逐步掌握合同的起草、擬定等相關(guān)知識;4、招標(biāo)工作參與本項(xiàng)目工程招標(biāo)文件的會簽工作,并提出合理化的建議。工作中逐步掌握工程招標(biāo)中經(jīng)濟(jì)條款的編制以及答疑、評標(biāo)等相關(guān)知識,熟悉部門職責(zé)范圍內(nèi)招標(biāo)文件、發(fā)標(biāo)、答疑、開標(biāo)等工作; 工作聯(lián)系部門對內(nèi)1.職能部門:工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部 2.公司總部對外1.造價管理站、造價咨詢單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)商任職資格和條件基本要求內(nèi)容所需條件學(xué)歷專業(yè)本科及以上學(xué)歷 工民建、工程造價等相關(guān)專業(yè)資格證書注冊造價工程師執(zhí)業(yè)資格工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)挲g在40歲以下,具有八年以上房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中五年主管(或以上)職位工作經(jīng)驗(yàn)必備知識專業(yè)知識掌握相關(guān)領(lǐng)域工程造價管理和成本控制流程,了解相關(guān)規(guī)定和政策相關(guān)知識熟悉房地產(chǎn)開發(fā)、管理等專業(yè)知識通用知識熟練使用辦公軟件及相關(guān)專業(yè)的管理軟件能力要求很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、管理創(chuàng)新能力;很強(qiáng)的語言表達(dá)能力和文字寫作水平素質(zhì)要求情緒穩(wěn)定;具有很強(qiáng)的全局意識、心理承受能力強(qiáng)晉升與 流動晉升渠道商務(wù)部總監(jiān)流動方向 項(xiàng)目部、工程部等相關(guān)業(yè)務(wù)部門晉升來源 部門副經(jīng)理預(yù)算專員職位說明書基本信息職位名稱:預(yù)算專員職位編號:TTBH/SW-002崗位定員:1人職位概要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本核算、起草招標(biāo)文件及承包合同、編制工程項(xiàng)目預(yù)決算等工作職責(zé)與任務(wù)描述工作職責(zé)1. 在部門預(yù)結(jié)算主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,是公司工程造價、工程預(yù)結(jié)算等管理工作的主要實(shí)施者;2. 能夠熟練掌握國家有關(guān)工程造價的法律、法規(guī)和制度,正確應(yīng)用各種工程造價工具(書籍、軟件等)按照相關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)確編寫工程造價和預(yù)結(jié)算;3. 負(fù)責(zé)收集、整理各類工程成本信息和造價信息,據(jù)此起草編寫公司施工定額;4. 負(fù)責(zé)起草、編寫工程投標(biāo)期間的成本造價和商務(wù)標(biāo)書;5. 審查施工圖紙,參加圖紙會審、技術(shù)交底及公司施工預(yù)算編制會,按照公司規(guī)定,起草、編寫施工預(yù)算并持續(xù)改進(jìn);6. 根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展,協(xié)助項(xiàng)目部編制上報工程進(jìn)度結(jié)算;7. 審查、核準(zhǔn)工程項(xiàng)目部上報的各期分包工程進(jìn)度結(jié)算和完工竣工結(jié)算;8. 負(fù)責(zé)起草、編寫工程項(xiàng)目竣工結(jié)算書;9. 收集整理各類項(xiàng)目成本實(shí)際信息,進(jìn)行階段性和最終項(xiàng)目成本核算,并對項(xiàng)目的實(shí)際成本和預(yù)算成本進(jìn)行對比分析;10. 負(fù)責(zé)公司各種施工預(yù)算、工程簽證、工程進(jìn)度結(jié)算、竣工結(jié)算等資料的收集、匯總和歸檔管理工作;11. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工作聯(lián)系部門對內(nèi)1.職能部門:工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部 對外1.造價管理站、造價咨詢單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)商任職資格和條件基本要求內(nèi)容所需條件學(xué)歷專業(yè)本科及以上學(xué)歷 建筑相關(guān)專業(yè)資格證書造價工程師執(zhí)業(yè)資格工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)挲g在35歲以下,具有五年以上房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)必備知識專業(yè)知識掌握相關(guān)領(lǐng)域工程造價管理和成本控制流程,了解相關(guān)規(guī)定和政策相關(guān)知識熟悉房地產(chǎn)開發(fā)等專業(yè)知識通用知識熟練使用辦公軟件及相關(guān)專業(yè)的管理軟件能力要求很
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