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總經(jīng)理致辭尊敬的各位朋友:大家好!歡迎您加入河南永安房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,成為永安大家庭的一員,開(kāi)始新的人生之旅。 河南永安房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司是一家年輕、充滿朝氣的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè),公司以“誠(chéng)信為本,規(guī)范經(jīng)營(yíng),持續(xù)發(fā)展”為根本宗旨;以“個(gè)人成長(zhǎng)進(jìn)步,企業(yè)發(fā)展壯大,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益完美統(tǒng)一”為核心價(jià)值觀;以成為河南區(qū)域乃至中西部地區(qū)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)領(lǐng)跑者”為戰(zhàn)略目標(biāo)。我們倡導(dǎo)克己奉公的敬業(yè)精神,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),多快好省的執(zhí)行力度;公司努力為每位員工創(chuàng)造一個(gè)和諧共處,公平競(jìng)爭(zhēng)的成長(zhǎng)環(huán)境,為每位員工提供一個(gè)廣闊的發(fā)展平臺(tái)。當(dāng)你手捧這本員工手冊(cè)并仔細(xì)閱讀它后,會(huì)對(duì)河南永安房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司有一個(gè)較為全面的了解。通過(guò)它可以了解公司的經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化;通過(guò)它可以了解公司的組織架構(gòu)和經(jīng)營(yíng)情況;通過(guò)它可以知悉公司的規(guī)章制度;通過(guò)它可以知道你的權(quán)利和義務(wù)。我衷心的期待著,你能夠在公司為你提供的這個(gè)人生舞臺(tái)上,盡情施展你的才華,譜寫(xiě)你的嶄新人生;我也希望你以員工手冊(cè)為準(zhǔn)繩,在一種健康、愉快、高效的工作環(huán)境中努力工作,積極投身于弘揚(yáng)企業(yè)文化、加強(qiáng)公司規(guī)范化建設(shè)的實(shí)踐中,努力實(shí)現(xiàn)你和公司的共同成長(zhǎng)、共同進(jìn)步,早日達(dá)成你的人生愿景和公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。 公司總經(jīng)理:(簽字)第一章 工程管理制度第一節(jié) 大宗設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法為加強(qiáng)本單位設(shè)備、材料管理工作,提高設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)管理的計(jì)劃性和透明度,對(duì)本單位建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備、材料招標(biāo)實(shí)行如下管理辦法。一、適用范圍本辦法適用于建設(shè)工程中的大宗設(shè)備、材料的招標(biāo)管理。二、招標(biāo)管理辦法1、向有意向的供應(yīng)商發(fā)布招標(biāo)信息。2、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,審查合格的供應(yīng)商才能得到招標(biāo)文件。3、編制招標(biāo)文件或招標(biāo)函,根據(jù)建設(shè)工程進(jìn)度,設(shè)備、材料招標(biāo)應(yīng)編制招標(biāo)文件或招標(biāo)函,報(bào)公司董事會(huì)。4、招標(biāo)文件或招標(biāo)函應(yīng)寫(xiě)清以下主要內(nèi)容:(1)設(shè)備、材料名稱(chēng)(包括附件、備件);(2)品牌名稱(chēng)、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量;(3)申請(qǐng)購(gòu)置理由;(4)技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程度;(5) 需要投標(biāo)方承諾的條件等。5、招標(biāo)文件或招標(biāo)函由工程部草擬并簽意見(jiàn),報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。6、工程部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的招標(biāo)文件,確定專(zhuān)人,以單位名義盡快與供應(yīng)商取得聯(lián)系,向不少于三家以上的供應(yīng)商發(fā)招標(biāo)文件或邀請(qǐng)函。7、組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng)。8、投標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)投標(biāo)文件。9、組織由董事參與的評(píng)標(biāo)小組,由五人以上單數(shù)組成,并提前2天通知評(píng)標(biāo)小組人員。10、由招標(biāo)組長(zhǎng)主持開(kāi)標(biāo),評(píng)委采取“貨比三家”的原則,在技術(shù)質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、付款方式、送貨方式等方面進(jìn)行綜合比較打分,最高分為候選中標(biāo)單位,最后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。11、發(fā)中標(biāo)通知書(shū)。12、57日內(nèi)簽訂購(gòu)貨合同,辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。附:1、大宗設(shè)備、材料招標(biāo)程序;發(fā)布招標(biāo)信息編制工程標(biāo)底供應(yīng)商資格審查考察供應(yīng)商并提交考察報(bào)告發(fā)招標(biāo)邀請(qǐng)函發(fā)招標(biāo)文件或招標(biāo)邀請(qǐng)函不少于三家組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)投標(biāo)文件組織招標(biāo)小組開(kāi)標(biāo)前2天通知評(píng)標(biāo)小組人員開(kāi)標(biāo)由組長(zhǎng)主持評(píng)標(biāo)由董事參加的5人以上單數(shù)招標(biāo)小組擬定中標(biāo)候選人不少于二家報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)發(fā)中標(biāo)通知書(shū)57日內(nèi)簽訂合同2、招標(biāo)評(píng)分表:評(píng)標(biāo)辦法一、 參加投標(biāo)單位滿分為100分,其中商務(wù)標(biāo)為60分,綜合標(biāo)為40分。二、 商務(wù)標(biāo)為報(bào)價(jià)及承諾的付款情況。綜合標(biāo)為品牌、質(zhì)量、信譽(yù)、優(yōu)惠條件等。三、 商務(wù)標(biāo)分值打分辦法:報(bào)價(jià)最低者打60分,次低者打55分,再低者打50分,依此類(lèi)推。四、 綜合標(biāo)分值打分辦法:品牌好、質(zhì)量好、信譽(yù)號(hào)、優(yōu)惠條件、售后服務(wù)等多打40分,次者打35分,再次者打30分,依此類(lèi)推。五、每個(gè)評(píng)委在評(píng)分表里打分。六、最后由組長(zhǎng)匯總至評(píng)分總表,加權(quán)平均后得分為投標(biāo)單位最后得分。七、招評(píng)標(biāo)小組由董事、公司領(lǐng)導(dǎo)、工程部土建工程師、造價(jià)工程師等5人以上單數(shù)組成。成立招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組(由董事參與的5人以上單數(shù)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成)。第二節(jié) 工程施工招標(biāo)(議標(biāo))辦法一、項(xiàng)目批準(zhǔn)計(jì)劃(工程內(nèi)容)有立項(xiàng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃、經(jīng)過(guò)審查合格的施工圖紙、方案等。二、組織成立招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組 成立招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組(由全體董事參與的5人以上單數(shù)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成)。 三、招標(biāo)文件(或招標(biāo)函)的編制我公司根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的要求編制招標(biāo)文件(或招標(biāo)函),招標(biāo)文件(或招標(biāo)函)一般應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):1、投標(biāo)人須知; 2、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量; 3、技術(shù)復(fù)雜程度等; 4、投標(biāo)價(jià)格的要求及其計(jì)算方式;5、評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法;6、交貨、竣工或提供服務(wù)的時(shí)間; 7、投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件;8、投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保;9、投標(biāo)文件的編制要求;10、提供投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止日期;11、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的日程安排;12、合同格式及主要合同條款;13、需要載明的其他事項(xiàng)。四、投標(biāo)單位資格審查公司招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)、技術(shù)、設(shè)備及建設(shè)行政主管部門(mén)備案手續(xù)進(jìn)行審查;且投標(biāo)方應(yīng)對(duì)我公司開(kāi)出的招標(biāo)條件有對(duì)工程質(zhì)量、工程付款及違約責(zé)任的文字性承諾時(shí)方可通過(guò)公司審查。五、發(fā)招標(biāo)文件(或招標(biāo)函)我公司向資格預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)的投標(biāo)人發(fā)招標(biāo)文件(如果未編制招標(biāo)文件以招標(biāo)函為準(zhǔn))及圖紙;六、勘察現(xiàn)場(chǎng) 1、帶領(lǐng)投標(biāo)人查勘現(xiàn)場(chǎng);2、招標(biāo)文件(或招標(biāo)函)修改、澄清、答疑;七工程標(biāo)底價(jià)格編制 1、我公司委托造價(jià)咨詢(xún)公司編制標(biāo)底;2、我公司自己編制的標(biāo)底;八投標(biāo)文件編制與遞交投標(biāo)人按招標(biāo)文件(或招標(biāo)函)要求編制投標(biāo)文件,按規(guī)定時(shí)間密封遞交;九、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)(議標(biāo))1、在投標(biāo)截止后,按規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn),在投標(biāo)單位法定代表人或授權(quán)代理人在場(chǎng)的情況下由招標(biāo)單位組織并主持開(kāi)標(biāo)。2、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)(議標(biāo))過(guò)程由評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)主持。 3、評(píng)標(biāo)小組由公司董事、公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師組成;并依據(jù)招標(biāo)文件(或招標(biāo)函)確定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間,通知評(píng)標(biāo)小組人員,如通知后不能準(zhǔn)時(shí)參加,開(kāi)標(biāo)會(huì)準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。 4、招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組,依據(jù)評(píng)標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)辦法,對(duì)投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量、保修期限、主要材料用量、施工方案或組織設(shè)計(jì)、以往業(yè)績(jī)、社會(huì)信譽(yù)、優(yōu)惠條件等方面綜合評(píng)定打分。評(píng)標(biāo)應(yīng)本著公正合理、詳細(xì),擇優(yōu)選定意向中標(biāo)單位。5、評(píng)標(biāo)小組根據(jù)評(píng)審情況編寫(xiě)評(píng)標(biāo)情況擬定中標(biāo)單位12家,報(bào)公司股東會(huì)審查。6、如果邀請(qǐng)議標(biāo),采用直接談判形式進(jìn)行的。雙方依據(jù)招標(biāo)文件(或招標(biāo)函)經(jīng)協(xié)商后簽署“協(xié)議書(shū)”,協(xié)議書(shū)內(nèi)容包括:工程造價(jià)、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程工期、工程的支付、材料設(shè)備的采購(gòu)及責(zé)任,對(duì)招標(biāo)文件(或招標(biāo)函)有關(guān)條款的響應(yīng)等內(nèi)容。十、中標(biāo)中標(biāo)單位收到中標(biāo)通知書(shū)(或電話通知)后,按規(guī)定提交履約擔(dān)保,并在規(guī)定日期、時(shí)問(wèn)和地點(diǎn)與建設(shè)單位進(jìn)行合同簽訂。十一、合同簽訂1、我公司與中標(biāo)的投標(biāo)單位在規(guī)定的期限內(nèi)簽訂合同。結(jié)構(gòu)不太復(fù)雜的中小型工程5天以?xún)?nèi)簽完,結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型工程7天以?xún)?nèi)簽完。在約定的日期、時(shí)間和地點(diǎn);根據(jù)中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法、建設(shè)工程施工合同管理辦法的規(guī)定,依據(jù)招標(biāo)文件(或招標(biāo)函)、投標(biāo)文件雙方簽訂施工合同。2、中標(biāo)單位拒絕在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交履約擔(dān)保和簽訂合同,則我公司報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)同意取消其中標(biāo)資格,并按規(guī)定沒(méi)收投標(biāo)保證金,而考慮與另一中標(biāo)候選人簽訂合同。3、建設(shè)單位與中標(biāo)單位簽訂合同后,招標(biāo)單位及時(shí)通知其他投標(biāo)單位其投標(biāo)未被接受,按要求退回招標(biāo)文件、圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,同時(shí)退回投標(biāo)保證金(無(wú)息)。因違反規(guī)定被沒(méi)收的投標(biāo)保證金不予退回。有經(jīng)過(guò)審查合格的施工圖紙、方案等 編制工程標(biāo)底成立評(píng)標(biāo)小組,5人以上單數(shù)招標(biāo)文件(或招標(biāo)函)的編制發(fā)布招標(biāo)信息投資人資格預(yù)審給資格預(yù)審合格的單位發(fā)招標(biāo)文件(或招標(biāo)函組織投標(biāo)單位勘察現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)人投標(biāo)文件的編制與遞交開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)招標(biāo)小組擬定中標(biāo)候選人12家報(bào)董事會(huì)確定中標(biāo)單位發(fā)中標(biāo)通知書(shū)中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出57天內(nèi)簽訂工程合同由董事參與對(duì)施工單位考察并提交考察報(bào)告十二、結(jié)束 招標(biāo)工作結(jié)束后將開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程有關(guān)紀(jì)要、資料、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)單位的投標(biāo)文件一份報(bào)公司檔案室存檔。附件:1、工程施工招標(biāo)(議標(biāo))程序 2、評(píng)分辦法一、參加投標(biāo)單位單位滿分為100分,其中技術(shù)標(biāo)40分,商務(wù)標(biāo)為 5 0分,綜合標(biāo)為10分。二、技術(shù)標(biāo)為施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)、方案;商務(wù)標(biāo)為報(bào)價(jià) 及承諾的付款情況;綜合標(biāo)為品牌、質(zhì)量、信譽(yù)、優(yōu)惠條件等。三、技術(shù)標(biāo)分值打分辦法:施工組織設(shè)計(jì)、方案最合理打4 O分,次者打35分再次者打30分,依此類(lèi)推。四、商務(wù)標(biāo)分值打分辦法:報(bào)價(jià)最低者打5 o分,次低者打45分, 再低者打40分,依此類(lèi)推。五、綜合標(biāo)分值評(píng)分辦法:品牌好、質(zhì)量好、信譽(yù)好、優(yōu)惠條件得1 0分,次者給8分,再次者給6分,依此類(lèi)推。六、每個(gè)評(píng)委在評(píng)分表里打分、簽字。七、最后由組長(zhǎng)匯總至評(píng)分總表,加權(quán)平均后得分為投標(biāo)單位的最后得分。八、招評(píng)標(biāo)小組由公司董事、工程部土建工程師、造價(jià)工程師及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等5人以上單數(shù)組成。九、每次招標(biāo)(議標(biāo))評(píng)標(biāo),應(yīng)提前二天通知每位成員。十、要求按時(shí)到位,不能按時(shí)到位者視為棄權(quán)。第三節(jié) 工程合同會(huì)簽及管理程序一、 合同對(duì)方為經(jīng)邀請(qǐng)招標(biāo)或議標(biāo)選定施工單位,合作單位或供應(yīng)商;二、 預(yù)決算合同部審查合同造價(jià)、工程成本及起草合同(協(xié)議)文本,并形成合同文件處理箋(如屬對(duì)方起草的合同或協(xié)議文本,先由合同部審閱修改),送達(dá)有關(guān)部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽;三、 工程部審查合同(協(xié)議)簽訂的工程范圍內(nèi)容、工期、質(zhì)量及有關(guān)條款;四、 財(cái)務(wù)部審核合同(協(xié)議)進(jìn)度款支付的合理性、總價(jià)款是否含稅價(jià)款;五、 合同(協(xié)議)報(bào)總經(jīng)理審批;六、 合同(協(xié)議)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;七、 合同(協(xié)議)報(bào)法律顧問(wèn)審批;八、 合同(協(xié)議)報(bào)董事會(huì)審批;九、 合同(協(xié)議)報(bào)法人代表審簽;十、 由合同起草部門(mén)邀約對(duì)方簽約人審閱合同(協(xié)議)文本,有否異議;十一、 經(jīng)雙方簽字(蓋章)生效后的合同(協(xié)議)原件,交由辦公室存檔管理,并及時(shí)將復(fù)印件傳遞至相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),做好合同(協(xié)議)發(fā)放記錄。附:工程合同會(huì)簽處理箋 工程合同會(huì)簽處理箋 年 月 日合同名稱(chēng)合同主要內(nèi)容合同總價(jià)開(kāi)工時(shí)間竣工時(shí)間預(yù)決算合同部工程部副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)法律顧問(wèn)總經(jīng)理法人代表備注:以上會(huì)簽處理時(shí)間(會(huì)簽人員在的情況下)從預(yù)決算合同部開(kāi)始3個(gè)工作日內(nèi)完成。第四節(jié) 付款審核審批工作程序1、 目的:杜絕錯(cuò)付、超付,以確保工程進(jìn)度、控制成本。確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。2、 范圍:2.1工程款的審核審批(預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款)。2.2設(shè)備款的審核審批。2.3設(shè)計(jì)款的審核審批。2.4保修金的審核審批。2.5零星工程款的審核審批。2.6登記臺(tái)帳。3、職責(zé):嚴(yán)格執(zhí)行合同條款、公司規(guī)定的管理程序,仔細(xì)審核已付款情況,即時(shí)做好臺(tái)帳,加強(qiáng)各流轉(zhuǎn)部門(mén)信息傳遞,合理安排付款時(shí)間,保障工程進(jìn)度。4、程序:41現(xiàn)場(chǎng)工程師上報(bào)的“付款申請(qǐng)單”以及所附資料,若發(fā)現(xiàn)資料不符合工程付款手續(xù)管理程序即退回并說(shuō)明所缺資料、內(nèi)容。42審核421按照合同條款,仔細(xì)審核每項(xiàng)付款。422深入工地現(xiàn)場(chǎng),了解工程進(jìn)展,在付款時(shí)做到心中有數(shù)。423與項(xiàng)目主管工程師保持良好溝通。424及時(shí)做好臺(tái)帳,嚴(yán)格核對(duì)“已付款”,杜絕超付。425加快各部門(mén)審批程序,做好解釋工作,對(duì)財(cái)務(wù)部提出各種工程進(jìn)展問(wèn)題,做到有問(wèn)必答。426合理安排好每筆付款,做到急事急辦,絕不拖延時(shí)間,影響工期。427做好發(fā)放支票、收齊發(fā)票工作。43付款審批流程:431預(yù)付款審批流程:預(yù)決算部提出申請(qǐng)分管副總審查意見(jiàn)財(cái)務(wù)部意見(jiàn)總經(jīng)理審核董事長(zhǎng)審批432進(jìn)度款審批流程:施工單位提出申請(qǐng)監(jiān)理單位審查意見(jiàn)工程部審查意見(jiàn)預(yù)決算部審查意見(jiàn)分管副總審核意見(jiàn)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批總經(jīng)理審批董事長(zhǎng)審批433工程結(jié)算款審批流程:同進(jìn)度款審批流程。434所有計(jì)劃外、合同外結(jié)算款項(xiàng)必須報(bào)董事長(zhǎng)審批。44各類(lèi)付款計(jì)算方法:441工程預(yù)付款:預(yù)付款=合同金額預(yù)付442工程進(jìn)度款:由施工單位編制上報(bào),工程部主管工程師簽署意見(jiàn)的已完工程進(jìn)度報(bào)表,經(jīng)預(yù)決算部審核,雙方確認(rèn),并核對(duì)有關(guān)合同條款無(wú)誤。工程進(jìn)度款=合同金額已審核進(jìn)度檢驗(yàn)是否超付:工程款不超付:合同金額一合同金額已審進(jìn)度一已付金額合同金額(1一下浮)(1保修金)443工程結(jié)算款:工程結(jié)算款=結(jié)算總價(jià)一下浮價(jià)保修金(或扣留金額)一預(yù)付款一進(jìn)度款一甲供料款一扣款。444保修款的審核:(見(jiàn)工程保修金使用辦法)在合同規(guī)定之保修期滿后,經(jīng)物業(yè)公司核實(shí)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)方可辦理。保修金=(結(jié)算價(jià)一下浮價(jià))保修一扣款445設(shè)備款的審核:材料設(shè)備款的支付,主辦人必須附上相應(yīng)送料單、入庫(kù)單、施工單位領(lǐng)用單及材料設(shè)備發(fā)票,再根據(jù)合同審核支付,工程結(jié)束后,按實(shí)結(jié)算,若發(fā)生新增加材料設(shè)備,必須經(jīng)監(jiān)理單位、工程部、預(yù)絕算部及設(shè)計(jì)部門(mén)簽認(rèn)后給予結(jié)算。446零星工程款的審核:參照工程進(jìn)度款,但必須報(bào)董事長(zhǎng)審批后才能進(jìn)行結(jié)算。5、相關(guān)文件:51付款申請(qǐng)表。52工程付款手續(xù)管理程序。53保修金使用程序。6、本程序文件應(yīng)發(fā)放到工程部、預(yù)決算部、財(cái)務(wù)部第五節(jié) 工程預(yù)結(jié)算管理辦法為了加強(qiáng)我公司建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)、結(jié)算審核和管理,規(guī)范工程預(yù)、決算行為,合理控制支出,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,特制定本辦法。一、我公司建筑工程預(yù)結(jié)算編制由公司委托有資質(zhì)的造價(jià)咨詢(xún)公司承擔(dān),預(yù)算書(shū)必須是具有注冊(cè)造價(jià)工程師簽章及造價(jià)咨詢(xún)公司蓋章的預(yù)算書(shū),結(jié)算書(shū)必須是具有注冊(cè)造價(jià)工程師簽章及造價(jià)咨詢(xún)公司蓋章的決算書(shū)并下達(dá)審核結(jié)論,公司預(yù)結(jié)算工作由公司預(yù)決算部牽頭組織,并對(duì)造價(jià)咨詢(xún)公司出具的預(yù)結(jié)算書(shū)進(jìn)行跟蹤檢查、把關(guān)和監(jiān)督。二、咨詢(xún)公司預(yù)結(jié)算編制必須堅(jiān)持依法辦事、求真務(wù)實(shí)、廉潔高效的原則,具體內(nèi)容:(1)參與建設(shè)項(xiàng)目的可行性論證、初步設(shè)計(jì)方案的評(píng)審工作;(2)編制工程預(yù)算(包括標(biāo)底);(3)審核編制工程結(jié)算;(4)參與建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo);三、工程預(yù)算程序(1)經(jīng)過(guò)圖審辦審核的圖紙(2)由我公司委托造價(jià)咨詢(xún)公司編制預(yù)算(標(biāo)底),預(yù)算(標(biāo)底)編制必須在1 01 5個(gè)日歷天內(nèi)完成,送公司預(yù)決算部審核(標(biāo)底封存)。(3)審核工程預(yù)算的主要依據(jù)是:工程施工圖、國(guó)家和地方統(tǒng)一制定的建設(shè)工程預(yù)算定額、估價(jià)表、費(fèi)用定額(標(biāo)準(zhǔn))、材料價(jià)格以及其他有關(guān)的計(jì)價(jià)取費(fèi)規(guī)定。(4)審核工程預(yù)算的主要內(nèi)容是:信息價(jià)格的確認(rèn)、工程量的計(jì)算、定額的套用與換算、費(fèi)用和費(fèi)率的計(jì)取是否準(zhǔn)確、合理;材料、設(shè)備取價(jià)等是否合理:(5)工程預(yù)算書(shū)是確定項(xiàng)目投資額,調(diào)整項(xiàng)目投資計(jì)劃,簽訂工程合同,辦理工程撥款、貸款和竣工工程決算,實(shí)施工程建設(shè)資金管理和監(jiān)督的依據(jù)。四、工程結(jié)算程序(1)施工單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際完成的工程量、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告編制已完工程結(jié)算書(shū);(2)報(bào)公司預(yù)決算部。(3)預(yù)決算部將竣工文件資料送公司工程部復(fù)核該資料是否真實(shí)、屬實(shí);(4)竣工文件資料為工程竣工圖、決算書(shū)、工程建設(shè)有關(guān)合同、設(shè)計(jì)變更情況報(bào)告及其批準(zhǔn)文件、建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)簽證等。(5)預(yù)決算部將審查復(fù)核后完整齊全的竣工決算文件資料、結(jié)算書(shū)委托造價(jià)咨詢(xún)公司審核編制。(6)造價(jià)咨詢(xún)公司在接到公司送審的竣工決算資料后,在4 05 0個(gè)工作日之內(nèi)初審?fù)戤?,?jīng)與甲乙雙方核對(duì)后,10日內(nèi)出具“建設(shè)工程決算審核結(jié)論書(shū)”,送建設(shè)單位。(7)工程決算書(shū)是辦理工程投資尾款清算、項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)決算的依據(jù)。五、預(yù)結(jié)算管理規(guī)定(1)預(yù)、結(jié)算人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),全面了解基建工程施工過(guò)程和實(shí)際情況。(2)因設(shè)計(jì)原因、技術(shù)原因或其它原因而發(fā)生的工程變更,由建設(shè)單位簽發(fā)工程變更通知單。簽證前必須測(cè)算由此產(chǎn)生的造價(jià)變化情況。所有簽證必須經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批,特殊情況由董事長(zhǎng)酌情處理,重大變更須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。(3)為提高工程標(biāo)準(zhǔn)而提高工程造價(jià)時(shí),應(yīng)首先核準(zhǔn)材料價(jià)格并報(bào)部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后再簽證。(4)嚴(yán)格按照?qǐng)D紙施工,盡量減少工程變更,以降低工程造價(jià)。(5)準(zhǔn)確及時(shí)審核施工單位提交的工程預(yù)算或結(jié)算書(shū)。在保證工程質(zhì)量的前提下,最大限度地降低工程造價(jià)。工程預(yù)算審核和結(jié)算發(fā)生重大失誤時(shí),追究責(zé)任人有關(guān)責(zé)任。(6)工程預(yù)算審核時(shí),發(fā)現(xiàn)不負(fù)責(zé)任、盲目簽證或不按程序擅自簽證者,經(jīng)核實(shí)按無(wú)效簽證處理,并追究責(zé)任人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。(7)工程管理、預(yù)結(jié)算管理人員等不得縱容甚至配合施工單位弄虛作假,編造、涂改工程變更簽證和檢驗(yàn)證單等,否則將嚴(yán)肅處理。附件:工程預(yù)算程序 經(jīng)過(guò)圖審辦統(tǒng)一的施工圖委托造價(jià)咨詢(xún)公司編制預(yù)算(標(biāo)底)預(yù)算(標(biāo)底)714日內(nèi)完成報(bào)公司與決算合同部審核確認(rèn)預(yù)算標(biāo)底工程結(jié)算程序:施工單位報(bào)送竣工結(jié)算資料、結(jié)算書(shū)預(yù)決算合同部準(zhǔn)備竣工結(jié)算資料竣工資料供工程部審核委托造價(jià)咨詢(xún)公司編制審核計(jì)算甲方、乙方、咨詢(xún)方簽字確認(rèn)竣工結(jié)算第六節(jié) 設(shè)計(jì)變更簽證程序一、設(shè)計(jì)單位發(fā)聯(lián)系單凡設(shè)計(jì)單位簽發(fā)的工程變更聯(lián)系單必須在聯(lián)系單上說(shuō)明變更原因,由工程部牽頭核對(duì)并經(jīng)相關(guān)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,涉及工程量調(diào)整的須由預(yù)決算部負(fù)責(zé)作核定,報(bào)分管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式下發(fā)至現(xiàn)場(chǎng)(工程師)代表、現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)和施工單位項(xiàng)目部。二、圖紙會(huì)審及交底中工程變更簽證凡在圖紙會(huì)審及交底中作出的工程變更簽證工作程序同第一類(lèi)設(shè)計(jì)單位發(fā)聯(lián)系單。三、工程部發(fā)他項(xiàng)聯(lián)系單工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的承包合同以外的零星工作任務(wù)或應(yīng)急搶險(xiǎn)等特殊工作任務(wù),工程部經(jīng)理可從實(shí)際情況出發(fā)報(bào)分管副總及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織落實(shí)相關(guān)單位完成,并出具他項(xiàng)工程聯(lián)系單,同時(shí)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)工程量簽證,報(bào)分管副總及總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。工程量較大預(yù)計(jì)造價(jià)會(huì)超過(guò)10萬(wàn)元的,應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后才能組織實(shí)施。情況緊急時(shí)可先在電話中請(qǐng)示批準(zhǔn),待完成后再補(bǔ)辦手續(xù)。四、承包人發(fā)聯(lián)系單承包人發(fā)聯(lián)系單一般可分為兩種情況:一種涉及設(shè)計(jì)修改的內(nèi)容,由建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表和總監(jiān)把關(guān)后提交設(shè)計(jì)單位審核后簽發(fā),工作程序參照第一類(lèi);另一類(lèi)涉及增加雜項(xiàng)工作費(fèi)用的內(nèi)容,由建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理簽證報(bào)工程部核準(zhǔn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。以上四類(lèi)建設(shè)工程過(guò)程中確需發(fā)生的變更簽證均根據(jù)優(yōu)化和成本最小化的原則,實(shí)行限時(shí)核定。一般變更簽證時(shí)間除需設(shè)計(jì)調(diào)整審批的以外,其他在一周內(nèi)完成核定意見(jiàn),不準(zhǔn)在項(xiàng)目竣工結(jié)算時(shí)再審核增減工程量和投資。所有聯(lián)系單必須由專(zhuān)人及時(shí)登記在冊(cè),并存檔。第七節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)簽證程序一、現(xiàn)場(chǎng)簽證工作由現(xiàn)場(chǎng)簽證專(zhuān)業(yè)工程師跟蹤完成。涉及現(xiàn)場(chǎng)鑒定內(nèi)容由甲方現(xiàn)場(chǎng)(工程師)代表召集,造價(jià)工程師、監(jiān)理工程師共同參加認(rèn)可,并在原始依據(jù)上簽字。二、具體辦理程序如下(見(jiàn)下頁(yè)):甲方要求施工單位完成合同以外的項(xiàng)目或零星工程施工單位響應(yīng)甲方要求后,就用工數(shù)量、機(jī)械臺(tái)班數(shù)量和單價(jià)、使用材料和金額等向甲方提出現(xiàn)場(chǎng)簽證申請(qǐng),在簽證后附相關(guān)原始依據(jù)監(jiān)理工程師、現(xiàn)場(chǎng)工程師、造價(jià)工程師對(duì)工程內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否屬實(shí)簽字認(rèn)可,現(xiàn)場(chǎng)工程師負(fù)責(zé)組織計(jì)量工程量報(bào)工程部經(jīng)理簽字報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理決定是否組織技術(shù)論證工程師、造價(jià)工程師簽字分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)甲方代表發(fā)給施工、監(jiān)理單位并作為結(jié)算憑據(jù)第八節(jié) 建設(shè)工程檔案管理流程一外部方面1工程報(bào)建階段:建設(shè)單位與城建檔案館簽定建設(shè)工程檔案建檔及報(bào)送服務(wù)合同書(shū)2工程施工階段:城建檔案館對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和聲像跟蹤服務(wù)3竣工驗(yàn)收階段:建設(shè)單位按規(guī)范要求自檢,提交建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表,向城建檔案館申報(bào)檔案驗(yàn)收城建檔案館在接到竣工檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收若驗(yàn)收不合格,建設(shè)單位根據(jù)檔案館下發(fā)的建設(shè)工程文件審查意見(jiàn)與整改通知進(jìn)行整改驗(yàn)收合格后,由城建檔案館簽發(fā)襄樊市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū),并作為備案時(shí)的檔案認(rèn)可文件4檔案報(bào)建階段:建設(shè)單位于工程竣工驗(yàn)收三個(gè)月內(nèi)到城建檔案館辦理檔案移交手續(xù),并移交全部檔案城建檔案館簽訂建設(shè)工程檔案移交書(shū),并核發(fā)建設(shè)工程檔案合格證。二內(nèi)部方面:1負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案,并分門(mén)別類(lèi),文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)結(jié)合時(shí)間的順序排列;圖紙按專(zhuān)業(yè)排列,同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列;既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料在對(duì)應(yīng)圖紙前,圖紙?jiān)谄浜螅?做好圖紙、技術(shù)文件、技術(shù)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的收發(fā)工作,保證收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確,所有收發(fā)的文件必須做好記錄;3如需借閱資料,借閱者必須在借閱資料登記表上簽名后方可借
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