安徽省中小學學籍信息網(wǎng)絡化系統(tǒng)管理辦法.doc

安徽省中小學學籍信息網(wǎng)絡化系統(tǒng)管理辦法（試行）第一章 總則第一條為規(guī)范中小學學籍管理，提高教育管理信息化水平，根據(jù)教育部中小學學生學籍信息化管理基本信息規(guī)范（教基廳200710號），省教育廳、財政廳關于在全省統(tǒng)一實施中小學學生學籍信息化管理工作的通知（教基20095號）和省教育廳、財政廳關于在全省統(tǒng)一實施中小學學籍網(wǎng)絡化管理的通知（皖教秘基2011104號），制定本辦法。第二條本辦法適用于本省各級人民政府、企事業(yè)單位、社會團體和公民個人舉辦的全日制小學、初級中學、九年一貫制學校、高級中學、完全中學等不同類型學校學生學籍管理。第三條本辦法所稱中小學學籍信息，包括學籍主管單位、學校、班級以及學生個人信息。第二章學籍信息第四條學校主管單位為所屬的各級教育行政部門，學校主管單位信息和學校信息由各級教育行政部門提供，由省級管理員在學籍信息網(wǎng)絡化系統(tǒng)中初始創(chuàng)建學校時設定。第五條學校主管單位信息包括單位代碼、單位名稱、所在地行政區(qū)劃碼、單位地址、所在地區(qū)類別、所在地經(jīng)濟屬性、所在地民族屬性、聯(lián)系電話等信息。第六條學校信息包括學校名稱、學校編碼、主管單位、聯(lián)系電話、學校辦別、所在地類別、學校類別、學制等信息。第七條班級信息包括班級名稱、班主任姓名、建班年月、學制、班級類型、榮譽稱號。第八條學生信息包括學生家庭、簡歷、變動、考試、評價、獎勵、處分等信息。第三章入學和畢業(yè)第九條新生入學時，學校要在學籍信息網(wǎng)絡化系統(tǒng)中錄入和采集新生信息。小學一年級學生，錄入學生基本信息后，由系統(tǒng)自動分配學籍號和地區(qū)學號；七年級和高一年級學生沿用小學六年級和初中九年級時的學籍號，地區(qū)學號在系統(tǒng)中重新分配。新生通過系統(tǒng)的人像采集或者照片導入功能采集照片信息，各學段初始年級學生都必須采集學生入學當年的照片信息。農(nóng)村義務教育學校學生學籍由學區(qū)中心校統(tǒng)一管理，在學籍信息網(wǎng)絡化系統(tǒng)中通過學校信息維護功能進行分校添加和維護。第十條學生身份證號碼為學生在學籍系統(tǒng)中的唯一標識號。對于暫無身份證號的學生，以其父母或其他法律定監(jiān)護人的身份證號碼為標識號，填寫上報學籍。禁止為幼兒園或?qū)W前班學生在本管理系統(tǒng)中建立學籍。已經(jīng)取得學籍的學生不得在其他年級重報學籍。切實做到不漏報、重報、虛報學籍。第十一條學校在每年的9月30日之前完成新生信息采集錄入，并通過學籍信息網(wǎng)絡化系統(tǒng)的新生預審核功能，提交給學籍信息主管單位審核。學籍信息主管單位在收到學校提交的學生信息后，需在15個工作日內(nèi)完成新生信息審核。學籍信息主管單位完成對新生學籍的審核后，新生正式注冊入籍。學生學籍錄入，小學每班不超過56人，初中和高中每班不超過60人。第十二條學校要及時對學生的簡歷、成績、評價、獎勵、處分信息進行錄入和維護。此類信息由學校自行通過系統(tǒng)的信息維護或者Excel導入功能進行操作，不需報學籍信息主管單位審核。第十三條學校在學年結(jié)束后，開始對畢業(yè)班學生進行畢業(yè)操作，登記畢業(yè)班學生的畢、結(jié)業(yè)信息。義務教育階段由學校自己進行畢業(yè)信息的維護，通過系統(tǒng)的義務教育完成學業(yè)管理或者畢業(yè)生信息Excel導入功能進行畢業(yè)生信息的維護，提交縣（區(qū)）教育局審批。高中教育階段的學校通過系統(tǒng)的“高中畢業(yè)管理”功能進行畢業(yè)生信息的維護，然后提交市教育局審批，待市教育局審批后，方可完成高三學生的畢業(yè)。學校需在每年的7月31日前完成畢業(yè)操作。每年的8月1日為系統(tǒng)學年升級的時間，全省統(tǒng)一進行系統(tǒng)的學年學期變更，從上學年的下學期升級到新學年的上學期，所有在校生的年級自動升一級。每年9月30日前，完成新生學籍信息的錄入和其他年級學生學籍信息的變動操作。第四章變動和審批第十四條各級教育行政部門和中小學要嚴格執(zhí)行安徽省中小學學籍管理的有關規(guī)定，認真、規(guī)范辦理學生的學籍變動手續(xù)。學籍變動與審批均要通過中小學學籍網(wǎng)絡化系統(tǒng)進行，紙質(zhì)材料一律不得受理。第十五條學生因父母或其他法定監(jiān)護人工作調(diào)動，戶籍及家庭住址變動或其他正當理由需轉(zhuǎn)學的，必須通過學籍管理系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)學流程操作。省內(nèi)轉(zhuǎn)學，由學生本人或其法定監(jiān)護人持轉(zhuǎn)學相關證明材料（戶籍證明、家長勞動合同或工商營業(yè)執(zhí)照）向流入地學校提交轉(zhuǎn)學申請，流入地學校審核同意后，接收入學，同時通過學籍網(wǎng)絡系統(tǒng)提交流入地學校的縣（區(qū)）教育局審批。流入地縣（區(qū)）教育局審核同意后，于每學年春季、秋季開學后20個工作日內(nèi)通過學籍網(wǎng)絡系統(tǒng)提交流出地學校的縣（區(qū)）教育局進行確認，流出地學校的縣（區(qū)）教育局與原就讀學校進行核對后，在5個工作日內(nèi)通過學籍網(wǎng)絡系統(tǒng)向流入地縣（區(qū)）教育局反饋確認意見。學籍轉(zhuǎn)入到流入地學校，原學校不得保留學籍。在辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的過程中，各地教育主管部門要加強對城市本地戶籍學生擇校轉(zhuǎn)學和高中學生利用虛假材料達到同城借讀目的情況的監(jiān)管。凡屬本市區(qū)戶籍學生擇校的，以及利用虛假材料從外市區(qū)轉(zhuǎn)入本市高中借讀的，一律不得辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。 跨省轉(zhuǎn)入的學生，需在系統(tǒng)中使用跨省轉(zhuǎn)入功能，手工錄入學生的信息，并給學生分配學籍號、地區(qū)學號。除此外，所有省內(nèi)的轉(zhuǎn)學學生，轉(zhuǎn)入校不得在系統(tǒng)中手工錄入轉(zhuǎn)入學生信息?？缡∞D(zhuǎn)出的學生，須在每年9月30日之前通過學籍管理系統(tǒng)進行維護標記，已辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的，原學校學籍刪除。未辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的，要詳細注明變動去向、變動時間、變動原因，原學校保留學籍。學生轉(zhuǎn)學應在學期結(jié)束或開學時進行，學期中間一般不得辦理轉(zhuǎn)學。學期期中確有困難需要轉(zhuǎn)學的，各地應妥善解決。第十六條學生在就讀期間，發(fā)生休學、復學等變動時，學校要及時在學籍信息網(wǎng)絡系統(tǒng)中提交變動審批。學生輟學的，學校要及時在學籍信息網(wǎng)絡系統(tǒng)中提交記錄，教育主管部門需在15個工作日內(nèi)完成對變動信息的審核工作。第五章管理和安全第十七條系統(tǒng)用戶分為教育廳用戶、市、縣（區(qū)）教育行政部門用戶和學校用戶三類。教育廳用戶具有對全省學生電子學籍信息的查詢、統(tǒng)計等功能。市、縣（區(qū)）教育行政部門用戶具有對轄區(qū)內(nèi)所有學校學生電子學籍信息的數(shù)據(jù)維護、查詢和統(tǒng)計等功能，學校用戶具有對本校學生電子學籍信息的數(shù)據(jù)維護、查詢和統(tǒng)計等功能。第十八條學生學籍信息經(jīng)系統(tǒng)上報后，姓名、性別、出生年月、身份證號、學籍號、照片等關鍵信息不允許修改。如有信息需要更正，學校應提交申請，由所屬的教育主管部門核實后進行修改。第十九條各級教育行政部門和中小學要做好學籍信息保密工作。學籍管理員要保管好登陸的用戶名和密碼，密碼必須保證一定的復雜度，并定期修改。第二十條 學籍管理實行“以縣為主”的管理模式。建立規(guī)范的學籍上報程序和審核制度，建立誠信承諾制和公示制。各中小學學籍信息由中小學（學區(qū)）學籍管理員錄入，并經(jīng)學校校長（學區(qū)負責人）審簽上報。各市、縣（區(qū)）教育行政部門按照“誰主管、誰負責”的原則負責本轄區(qū)學校學籍報送的審核審批，并提交本級教育部門負責人審簽。學籍上報實行誠信承諾制和公示制，各學校校長和各級教育主管部門負責人在學籍信息審簽的同時必須在誠信承諾書上簽字后方可向上一級教育主管部門報送學籍信息，同時，學校和教育主管部門要分別將本校、本地在籍學生名單分班級在本校和本地予以公示。各市、縣（區(qū)）學籍統(tǒng)計結(jié)果應在每年9月30日報省教育主管部門備案。省級和設區(qū)的市級教育主管部門，負責學籍管理工作的監(jiān)管，省、市級教育主管部門均要對各地上報學籍信息和錄入審批程序進行抽驗，經(jīng)過抽驗合格，將當年全省在校學生的基本數(shù)據(jù)以適當方式予以公示。各學校和各級教育主管部門要遵守學籍管理規(guī)定，恪守職責，嚴格把關，確保學籍管理工作程序規(guī)范、信息全面、準確、真實。學生電子學籍檔案永久保存，同時紙質(zhì)學籍檔案保留。第二十一條中小學學籍管理是中小學管理的重要基礎，是一項嚴肅而細致的工作，各級教育主管部門必須在人力、物力、財力上予以必要的保障，確定責任心強、業(yè)務熟悉的人員專門管理，并建立相應的工作責任制和責任追究制，凡有下列情形之一的，由上級教育主管部門責令限期整改和通報批評；情節(jié)嚴重的，將依法依規(guī)追究相關學校、教育行政部門和主管人員的責任。（一）未按規(guī)定對學生學籍進行及時錄入、變動和上報的；（二）填寫、上報學籍數(shù)據(jù)和相關信息弄虛作假的；（三）