辦公自動化系統(tǒng)需求分析

一、需求分析1.1系統(tǒng)需求分析建立高校辦公自動化系統(tǒng)為的是給人們提供一個高效的辦公環(huán)境，不同的高校辦公自動化系統(tǒng)有著不同的實現(xiàn)功能，一般來說，政府部門和事業(yè)單位辦公自動化系統(tǒng)應以公文處理和機關事務管理（尤其以領導辦公）為核心，同時提供信息通訊與服務等重要功能，因此，典型的辦公自動化應用包括公文管理、督查管理、政務信息采集與發(fā)布、內部請示報告管理、檔案管理、會議管理、領導活動管理、政策法規(guī)庫、內部論壇等應用，另外鑒于Internet在日常辦公中占有日益重要的地位，高校辦公自動化系統(tǒng)應該與Internet留有平滑的接口。本次設計的高校辦公自動化系統(tǒng)由三部分組成：一是系統(tǒng)管理員頁面；二是普通會員注冊、登錄、會員中心查詢、電子郵件的收發(fā)、個人資料的修改、會員交流等；三是超級會員頁面（領導）注冊、登錄、會員中心及查詢頁面、電子郵件的收發(fā)、個人資料的修改等。管理員：主要的操作是對網(wǎng)站的管理、會員的管理（如修改、更新）、管理整個系統(tǒng)的相關信息、學校新聞通知的發(fā)布、整個系統(tǒng)的管理以及文件的備份處理等。普通用戶：能夠查看各種信息、收/發(fā)電子郵件、個人資料的修改、登錄密碼的修改、發(fā)送站內信息、電子郵件的收發(fā)、文件的傳送、會員中心討論和交流等。超級用戶：除擁有普通用戶的權限外還能夠對已經(jīng)添加文件進行修改或刪除，對欄目進行添加、修改、刪除。1.2數(shù)據(jù)需求分析個人通訊錄：姓名，系（班級）/部門，通訊地址，職務，電話，傳真，手機。日程安排：活動名稱，活動時間，提醒時間，活動內容。常用網(wǎng)址：網(wǎng)站名稱，網(wǎng)站地址，網(wǎng)站說明。郵編區(qū)號查詢：省洲名稱，地區(qū)名稱，郵政編碼，區(qū)號。個人檔案：姓名，性別，系（班級）/部門，職稱，政治面貌，籍貫，身份證號等。寫郵件：收件人，抄送/報送，主題，內容，附件。文件管理：文件類別，插入附件，文件標題，文件內容。用戶管理：你的姓名，登陸賬號，登錄密碼，密碼問題，密碼答案，系（班級）/部門名稱，手機號碼，電子郵箱，郵箱級別，管理權限。系（班級）/部門管理：保衛(wèi)科，招生就業(yè)處，教務處，財務部，后勤處，新增加系（班級）/部門。1.3性能需求分析為湖南某大學建立起一種開放的、網(wǎng)絡化的、高效的辦公與教學新環(huán)境；以一套完善的支持群體協(xié)作、流程控制、信息查詢、綜合統(tǒng)計、數(shù)字歸檔及管理功能的應用軟件，為學校內部管理和外部交流提供基本信息的傳遞、處理渠道；實現(xiàn)信息的即時交互、資源共享與基于工作流之上的分工協(xié)作，輔助領導進行決策，保證學校工作人員及時、準確、全面地獲取相關信息，提高業(yè)務辦理效率和為學校師生服務的能力，我們要求：本系統(tǒng)的精度主要取決于那個時候的網(wǎng)絡時延，如果那個時候的網(wǎng)絡狀態(tài)較好，那么，用戶對該系統(tǒng)的操作就可差不多與后臺的數(shù)據(jù)庫同步，那么不同的地方的兩臺計算機同時訪問該系統(tǒng)就會得到相同的數(shù)據(jù)。按照學校的人數(shù)和增長速度作出估算，滿足需要處理的數(shù)據(jù)大小的規(guī)模：由于學校每年都會擴招一定數(shù)量的學生，所以學校的總人數(shù)每年都會有所增長的。所以對系統(tǒng)軟硬件升級是必須的，軟件方面可以采用更大、效率更高的數(shù)據(jù)庫，硬件方面可以采用更快的中央服務器。系統(tǒng)最終要能滿足一個3萬人以上的大學辦公自動化管理系統(tǒng)的需求。對于該系統(tǒng)的時間特性要求，如對：a.系統(tǒng)接收到用戶的操作與那個時候的網(wǎng)絡時延相當；b.更新處理時間：由于本系統(tǒng)規(guī)模不大，中央數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理和那個時候有多少個用戶對中央數(shù)據(jù)處理器的訪問，和中央處理器的性能要求滿足需要；c.數(shù)據(jù)的傳送時間：數(shù)據(jù)傳送時間要求在0.1s以內。2.2.4安全需求分析該平臺提供了安全保障系統(tǒng)，擁有數(shù)據(jù)追蹤功能，自動產(chǎn)生安全日志；擁有文件資料加密系統(tǒng)，實現(xiàn)部分身份公開或部分全面公開；擁有數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的修復與恢復；全面實現(xiàn)遠程監(jiān)控、即時通信、信息預警、無紙化辦公。等等。注釋：本系統(tǒng)原理改編自ASP.NET技術，系統(tǒng)采用ASP.NET應用程序的典型系統(tǒng)架構模式。辦公自動化系統(tǒng)l 系統(tǒng)總體設計l 系統(tǒng)模塊設計l 數(shù)據(jù)庫設計l 系統(tǒng)通用類及模塊設計l 用戶登陸和注冊l 用戶管理和角色管理l 用戶考勤及其設置l 我的文檔管理l 短信平臺l 公文流轉1。系統(tǒng)總體設計1.1 系統(tǒng)功能描述 辦公自動化系統(tǒng)是一個完成的網(wǎng)絡辦公平臺。該系統(tǒng)中主要包括用戶登陸和注冊模塊、用戶和角色管理模塊、用戶考勤及其設置模塊、我的文檔管理模塊、短信管理平臺模塊以及公文流轉模塊等。介紹：1. 用戶登陸和注冊模塊 用戶登陸和注冊模塊主要包括如下模塊：n 用戶登陸，驗證用戶的信息是否合法，以及驗證是否為系統(tǒng)的合法用戶。n 用戶注冊，由系統(tǒng)管理員添加新的用戶。2. 用戶和角色管理模塊 用戶和角色管理模塊主要包括用戶管理、角色管理及其用戶和角色之間的關系管理。他們的具體功能如下：n 用戶管理；n 角色管理；n 用戶角色分配；n 用戶修改密碼。3。用戶考勤及其設置模塊 用戶考勤及其設置模塊主要對公司員工進行上下班考勤登記，同時還實現(xiàn)了公司考勤制度的設置方法。他們的具體功能如下：n 用戶考勤；n 考勤設置；n 查看用戶考勤。4。我的文檔管理模塊 我的文檔管理模塊主要實現(xiàn)系統(tǒng)中的文檔管理功能，如文檔的上載、文檔的下載以及文檔的瀏覽功能等。他們的具體功能如下：n 文檔上載；n 文檔管理；n 文檔瀏覽；n 文檔下載。5。短信管理平臺模塊 短信管理平臺模塊主要包括公司內部的短信管理方法，以及短信的發(fā)送方法等。他們的具體功能如下：n 短信管理；n 發(fā)送短信。6。公文流轉模塊 公文流轉模塊主要實現(xiàn)文檔從一個用戶的流轉方法，同時還包括流轉方式的設置以及查看過程。他們的具體功能如下：n 公文流轉；n 流轉方式管理；n 添加公文流轉；n 修改公文流轉；n 根據(jù)用戶查看流轉。1.2 系統(tǒng)架構設計 系統(tǒng)架構模式：數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)訪問層業(yè)務邏輯層頁面表示層數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)訪問層業(yè)務邏輯層頁面表示層 如下圖所示：數(shù)據(jù)庫是應用程序的基礎，它保存系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)訪問層封裝對數(shù)據(jù)庫的操作，如創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫連接、打開數(shù)據(jù)庫連接、執(zhí)行存儲過程和關閉數(shù)據(jù)庫連接等。在本系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫訪問層由文件DataBase.cs實現(xiàn)，它定義了一個類DataBase用來處理數(shù)據(jù)庫的各種操作，如打開數(shù)據(jù)庫連接的方法Open(),關閉數(shù)據(jù)庫連接的方法Close(),執(zhí)行存儲過程的方法RunProc()等。 業(yè)務邏輯層與應用系統(tǒng)的上層業(yè)務邏輯相關聯(lián)，它調用數(shù)據(jù)訪問層，同時也為上層頁面表示層服務。業(yè)務邏輯層通過數(shù)據(jù)訪問層實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的操作，如選擇、添加、修改和刪除操作等，同時為應用系統(tǒng)的頁面表示層服務提供數(shù)據(jù)庫的接口或函數(shù)等。以我的文檔管理模塊的業(yè)務邏輯層(DoCument類)為例介紹業(yè)務邏輯層的實現(xiàn)方法。Document類數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)訪問層實現(xiàn)訪問數(shù)據(jù)庫的方法如下：n Public SqlDataReader GetDocuments() 從文檔表 Document 獲取所有文檔信息；n Public SqlDataReader GetSingleDocument(int nUserID) 從文檔表Document 獲取單個文檔信息；n Public int AddDocument(string sTitle,string sContent,int nUserID,string sDocUrl,string sAuthor,string sFromSource)添加新文檔到文檔表Document中；n Public void DeleteDocument(int nDocumentID)從文檔表Document 中刪除文檔。頁面表示層實現(xiàn)應用系統(tǒng)的具體頁面。2。系統(tǒng)模塊設計2。1 系統(tǒng)功能模塊劃分 根據(jù)1節(jié)的系統(tǒng)總體設計中可以知道，本系統(tǒng)實現(xiàn)了6個完整的功能，可以根據(jù)這些功能設計出系統(tǒng)中的功能模塊。系統(tǒng)中的各個功能模塊劃分如圖所示。 系統(tǒng)功能模塊劃分圖2。2 部分模塊詳細設計 1。用戶登陸和注冊模塊 在本系統(tǒng)中，用戶登陸和注冊模塊與普通應用系統(tǒng)的用戶登陸和注冊模塊是有區(qū)別的。最主要的區(qū)別在于新用戶注冊是由系統(tǒng)的超級管理員添加，而不是用戶自己注冊添加。這一操作流程也比較符合公司或企業(yè)的人事管理。因此當一個用戶登陸該應用系統(tǒng)之后，他的操作流程如圖所示：用戶登陸登陸成功？普通用戶超級管理員普通公用平臺（考勤、文檔、個人日記、消息）用戶和角色管理修改密碼新用戶注冊 系統(tǒng)中用戶的操作流程圖2。用戶和角色管理模塊 在本系統(tǒng)中，用戶和角色管理模塊主要實現(xiàn)對系統(tǒng)中的用戶、角色以及用戶和角色之間的管理管理。該模塊中存在的4個子模塊，他們?yōu)槠叫薪Y構，關系如圖所示。 用戶和角色管理模塊設計用戶和角色管理用戶角色分配用戶修改密碼用戶管理角色管理業(yè)務邏輯層（UserRole.cs)數(shù)據(jù)訪問層（DataBase.cs)數(shù)據(jù)庫3. 用戶考勤及其設計模塊 用戶考勤及其設置模塊主要對公司員工進行上下班考勤登記，同時還實現(xiàn)了公司考勤制度的設置方法。普通用戶登陸系統(tǒng)后，只有執(zhí)行考勤和查看自己考勤記錄的權限，而只有超級管理員才具有設置考勤和查看所有用戶的考勤等權限。用戶對考勤模塊的操作流程如圖所示：用戶登陸否登陸成功？是普通用戶超級管理員查看用戶考勤設置考勤普通考勤平臺（包括查看自己的考勤）4。我的文檔管理模塊 我的文檔管理模塊主要實現(xiàn)系統(tǒng)中的文檔管理功能，如文檔管理、上載文檔、下載文檔以及瀏覽文檔功能等。其中，文檔管理是其他3個字模塊的基礎。各個模塊的流程關系如圖所示： 我的文檔管理模塊的操作流程圖5. 公文流轉模塊 公文流轉模塊主要實現(xiàn)文檔從一個用戶到另外一個用