崗位職責(zé)_建設(shè)工程檔案編制與管理培訓(xùn)課件

建設(shè)工程檔案編制與管理 講授人 游紅宇電話 6385595513708324324 主要內(nèi)容 一 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容1 建筑安裝工程歸檔內(nèi)容2 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程歸檔內(nèi)容3 軌道交通工程歸檔內(nèi)容二 建設(shè)工程檔案整理1 建設(shè)工程檔案整理的原則2 建設(shè)工程檔案整理的意義3 建設(shè)工程檔案整理的職責(zé)4 建設(shè)工程檔案分類組卷的要求5 建設(shè)工程檔案分類組卷6 建設(shè)工程檔案的案卷編目 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 概念 建設(shè)工程檔案的積累與收集必須明確范圍 其范圍必須反映工程建設(shè)實際活動 必須符合國家法定規(guī)范要求 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 要求 建設(shè)工程檔案的歸檔內(nèi)容非常復(fù)雜與繁索 其一是建設(shè)工程專業(yè)特別多 共有幾十個工程專業(yè) 其二是各省 自治區(qū) 直轄市行業(yè)主管部門制定和頒布了大量的建設(shè)工程設(shè)計 施工 驗收地方標(biāo)準(zhǔn) 其三是建設(shè)工程施工技術(shù)用表 包括房屋建筑工程和市政工程 由于全國不統(tǒng)一而造成建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容全國不一致的現(xiàn)象 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 目前我市建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)有幾種情況 一是參照國家標(biāo)準(zhǔn) 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB 50328 2014 的建設(shè)工程文件歸檔范圍 二是我市建設(shè)工程的地方性標(biāo)準(zhǔn) 重慶市建設(shè)工程檔案編制驗收標(biāo)準(zhǔn) DBJ50 129 2011 三是結(jié)合建設(shè)工程具體內(nèi)容和專業(yè)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 例如交通工程 鐵路工程 水利工程等國家行業(yè)主管部門都制定了其專業(yè)工程的歸檔范圍及內(nèi)容 四是新工藝 新材料 新技術(shù) 新設(shè)備等四新技術(shù)的特殊建設(shè)工程 應(yīng)由建設(shè)單位組織設(shè)計 施工 監(jiān)理有關(guān)專家針對工程具體情況 因地制宜制定其工程的歸檔內(nèi)容 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 第一節(jié)建筑安裝工程歸檔內(nèi)容建筑安裝工程是指為新建 擴(kuò)建 改建建筑物及構(gòu)筑物所進(jìn)行的施工工作而完成的工程實體 根據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī) 特制定頒布了我市建筑安裝工程歸檔內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) 其主要內(nèi)容 重慶市建委于2005年頒布了 建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表 的通知 渝建發(fā) 2005 226號文 要求在全市統(tǒng)一執(zhí)行 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 一 建設(shè)單位工程準(zhǔn)備階段及竣工驗收文件 建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集 整理 歸檔 A 工程準(zhǔn)備階段 一 立項文件 項目建議書 項目備案 可行性研究 各類請示 報告 批復(fù)等 二 建設(shè)用地 征地 拆遷文件 選址 拆遷安置 用地規(guī)劃 土地使用情況等 三 勘察 測繪 設(shè)計文件 地質(zhì)勘察報告 地形測量 設(shè)計圖說明 審批意見 設(shè)計方案 計劃等 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 四 招投標(biāo)文件及合同 協(xié)議文件 招標(biāo) 投標(biāo) 議標(biāo) 中標(biāo)書 施工合同 監(jiān)理合同 設(shè)計合同 勘察合同 采購 設(shè)備 合同 拆遷戶協(xié)議等 五 審批性文件 有關(guān)行政主管部門審核文件 規(guī)劃 環(huán)保 消防 防雷 等 六 財務(wù)性文件 工程預(yù)算 估算 概算 結(jié)算材料 投資計劃 審計材料 配套費 支付工程款證明的文件等 七 有關(guān)人員質(zhì)量責(zé)任書 建設(shè) 監(jiān)理 設(shè)計 勘察 施工單位有關(guān)責(zé)任人的質(zhì)量責(zé)任書 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 B 竣工驗收文件 一 有關(guān)行政主管部門驗收文件 規(guī)劃 環(huán)保 消防 防雷 人防 檔案等驗收文件 二 工程質(zhì)量驗收的文件 建設(shè)單位 竣工驗收意見書 監(jiān)理單位 評估報告 設(shè)計單位 質(zhì)量檢查報告 勘察單位 質(zhì)量檢查報告 施工單位 質(zhì)量控制資料核查 安全和功能檢驗資料核查與抽查記錄 觀感質(zhì)量檢查 分部工程質(zhì)量驗收記錄 等 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 二 監(jiān)理單位監(jiān)理文件 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集 整理 歸檔 一 監(jiān)理規(guī)劃 二 監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題 三 監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 四 進(jìn)度控制 五 質(zhì)量控制 六 造價控制 七 分包資質(zhì) 八 監(jiān)理通知 九 合同與其他事項管理 十 監(jiān)理工作總結(jié) 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 三 施工單位建筑安裝工程竣工技術(shù)文件 施工單位負(fù)責(zé)收集 整理 歸檔 A 土建工程歸檔內(nèi)容 一 文字材料 1 綜合性文件2 原材料質(zhì)量合格證明 試驗報告 檢測報告 匯總表3 材料試驗 檢驗報告4 各分部分項施工技術(shù)交底 測量 隱蔽 測試 施工檢查及施工記錄5 檢驗批記錄6 分戶質(zhì)量驗收記錄 商品房工程 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 二 工程竣工圖1 按單位工程2 按專業(yè)3 按設(shè)計出圖的原則 三 工程建設(shè)聲像材料1 工程照片 底片 檔案2 工程錄音 錄像檔案 四 工程建設(shè)電子文件材料1 工程磁帶 磁盤 光盤檔案2 數(shù)字化掃描光盤檔案 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 B 建筑節(jié)能工程歸檔內(nèi)容 一 文字材料1 綜合文件2 原材料質(zhì)量合格證明及檢驗報告3 分部施工技術(shù)交底 隱蔽 施工記錄4 分部 分項質(zhì)量驗收及檢驗批記錄 二 竣工圖 三 聲像檔案 四 電子檔案 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 C 成品住宅裝修工程歸檔內(nèi)容 一 文字材料1 綜合文件2 原材料質(zhì)量合格證明及檢驗報告3 分部施工技術(shù)交底 隱蔽 施工記錄 二 竣工圖 三 聲像檔案 四 電子檔案 第二節(jié)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程歸檔內(nèi)容市政基礎(chǔ)設(shè)施工程包括城市道路 橋梁 隧道 供水 排水 園林 環(huán)衛(wèi) 污水處理 垃圾處理 地下公共設(shè)施等 本書中主要適用于城鎮(zhèn)道路 城市橋梁 隧道工程 給排水管道及給排水構(gòu)筑物工程等 根據(jù)相關(guān)規(guī)定 重慶市建委頒布施行 重慶市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件歸檔內(nèi)容一覽表 渝建發(fā) 2010 93號文 全市統(tǒng)一執(zhí)行 一 建設(shè)單位工程準(zhǔn)備階段及竣工驗收文件 建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集 整理 歸檔 A 工程準(zhǔn)備階段 一 立項文件 項目建議書 項目備案 可行性研究 各類請示 報告 批復(fù)等 二 建設(shè)用地 征地 拆遷文件 選址 拆遷安置 用地規(guī)劃 土地使用情況等 三 勘察 測繪 設(shè)計文件 地質(zhì)勘察報告 地形測量 設(shè)計圖說明 審批意見 設(shè)計方案 計劃等 四 招投標(biāo)文件及合同 協(xié)議文件 招標(biāo) 投標(biāo) 議標(biāo) 中標(biāo)書 施工合同 監(jiān)理合同 設(shè)計合同 勘察合同 采購 設(shè)備 合同 拆遷戶協(xié)議等 五 審批性文件 有關(guān)行政主管部門審核文件 規(guī)劃 環(huán)保 消防 防雷等 六 財務(wù)性文件 工程預(yù)算 估算 概算 結(jié)算材料 投資計劃 審計材料 配套費 支付工程款證明的文件等 七 有關(guān)人員質(zhì)量責(zé)任書 建設(shè) 監(jiān)理 設(shè)計 勘察 施工單位有關(guān)責(zé)任人的質(zhì)量責(zé)任書 B 竣工驗收文件 一 有關(guān)行政主管部門驗收文件 規(guī)劃 環(huán)保 消防 防雷 人防 檔案等驗收文件 二 工程質(zhì)量驗收的文件 建設(shè) 竣工驗收意見書 監(jiān)理 評估報告 設(shè)計 質(zhì)量檢查報告 勘察 質(zhì)量檢查報告 施工 質(zhì)量控制資料核查 安全和功能檢驗資料核查與抽查記錄 觀感質(zhì)量檢查 分部工程質(zhì)量驗收記錄 等 二 監(jiān)理單位監(jiān)理文件 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集 整理 歸檔 一 監(jiān)理規(guī)劃 二 監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題 三 監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 四 進(jìn)度控制 五 質(zhì)量控制 六 造價控制 七 分包資質(zhì) 八 監(jiān)理通知 九 合同與其他事項管理 十 監(jiān)理工作總結(jié) 三 施工單位市政工程竣工技術(shù)文件 施工單位負(fù)責(zé)收集 整理 歸檔 一 文字材料 1 綜合性文件2 材料質(zhì)量證明及試驗檢驗報告3 施工技術(shù)交底 測量 隱蔽 質(zhì)量報驗單 施工檢查 安裝檢查 測試及施工記錄4 檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 工序質(zhì)量評定工序質(zhì)量檢查表 二 工程竣工圖1 總平面圖2 綜合地下管網(wǎng)圖3 各專業(yè)竣工圖 三 工程建設(shè)聲像材料1 工程照片 底片 2 工程錄音 錄像 四 電子文件材料1 工程磁盤 光盤檔案2 數(shù)字化掃描光盤 第三節(jié)軌道交通工程歸檔內(nèi)容為了加強對重慶輕軌工程檔案的管理和收集 整理工作 有效地保護(hù)和作用工程檔案并為城市建設(shè)服務(wù) 按照建設(shè)部和重慶市建委的有關(guān)要求 結(jié)合輕軌工程檔案工作的特點 工程建設(shè)各階段所形成的材料均按 重慶輕軌工程檔案進(jìn)館 室 范圍一覽表 來執(zhí)行工程檔案的歸檔內(nèi)容 一 軌道工程檔案進(jìn)館 室 范圍 一 工程前期文件材料1 可行性研究任務(wù)書2 設(shè)計基礎(chǔ)材料3 工程管理材料 二 設(shè)計文件材料 三 施工技術(shù)文件材料和竣工圖 四 工藝設(shè)備 五 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備 試生產(chǎn) 六 涉外文件 七 竣工驗收備案文件材料 八 聲像檔案 九 其它應(yīng)歸檔的文件材料 二 建設(shè)單位 前期準(zhǔn)備文件 建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集 整理 歸檔 一 技術(shù)管理文件與科研類 二 勘察 測繪 設(shè)計文件 三 立項文件與涉外文件 四 建設(shè)用地 征地 拆遷文件 五 招投標(biāo)文件 六 合同 計劃與財務(wù)性文件 七 各類協(xié)調(diào)性文件 八 工藝 設(shè)備 九 規(guī)劃與審批文件 十 信息化文件 十一 聲像文件 十二 其它應(yīng)歸檔的文件 三 監(jiān)理單位 監(jiān)理文件 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集 整理 歸檔 一 監(jiān)理規(guī)劃 二 工程進(jìn)度控制 三 工程質(zhì)量控制 四 造價控制 五 監(jiān)理工程師通知 六 合同管理 七 總結(jié) 八 工程交工驗收文件 九 監(jiān)理工作備忘錄 十 測量文件 四 施工單位 工程技術(shù)文件 施工單位負(fù)責(zé)收集 整理 歸檔 A 文字材料 一 綜合文件材料 二 施工專業(yè)用表 通用部分 三 材質(zhì)證明 檢驗 試驗表文件材料 四 施工 隱蔽 測量檢查記錄 五 質(zhì)量檢驗評定記錄 六 計量與支付用表 七 施工管理 八 合同管理 B 竣工圖 一 總平面圖 二 綜合管網(wǎng)圖 三 各專業(yè)圖C 聲像材料 一 工程照片 二 工程錄像D 電子文件 一 數(shù)字化掃描光盤E 其它應(yīng)歸檔的文件材料F 設(shè)備管線及電氣儀表安裝施工文件材料歸檔內(nèi)容參照 重慶市建設(shè)工程檔案編制驗收標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行收集 整理 歸檔 第十章建設(shè)工程檔案整理建設(shè)工程檔案的整理是建設(shè)工程檔案管理業(yè)務(wù)工作的中心環(huán)節(jié) 是建設(shè)工程檔案鑒定 保管 統(tǒng)計和提供利用的前提條件 通過對建設(shè)工程檔案的整理歸檔 可以檢驗建設(shè)工程歸檔文件材料齊全 完整的質(zhì)量 有利于健全建設(shè)工程檔案的收集工作 對于充分發(fā)揮建設(shè)工程檔案的作用 實現(xiàn)建設(shè)工程檔案的有效利用具有重要的意義 第一節(jié)建設(shè)工程檔案整理的原則一 遵循建設(shè)工程文件的自然形成規(guī)律 二 保持文件材料的有機聯(lián)系 三 便于建設(shè)工程檔案保管 保密和利用 第二節(jié)建設(shè)工程檔案整理的意義一 建設(shè)工程檔案整理工作有利于維護(hù)和反映城市建設(shè)的歷史面貌二 建設(shè)工程檔案整理工作有利于加強城建檔案的科學(xué)管理 三 建設(shè)工程檔案整理工作是城建檔案提供利用的基礎(chǔ)和前提條件 第三節(jié)建設(shè)工程檔案整理的職責(zé)一 實行建設(shè)工程文件形成單位組卷負(fù)責(zé)制 二 工程文件整理工作人員的職責(zé) 第四節(jié)建設(shè)工程檔案分類組卷的要求在分類組卷前 要核對工程文件材料的完整情況和真實性 如果沒有真實可靠作保障 整理歸檔的文件材料就失去了應(yīng)有的價值 工程文件積累不完整就進(jìn)行分類組卷 之后再補充完善文件材料就會造成重復(fù)的分類組卷工作 給管理工作帶來不便 一 建設(shè)工程檔案整理應(yīng)根據(jù)工程文件形成規(guī)律 性質(zhì)及特點 選擇適當(dāng)?shù)姆诸惤M卷方式 建設(shè)工程檔案整理可按以下要求進(jìn)行分類組卷 一 按建設(shè)程序進(jìn)行分類組卷 二 按單位工程進(jìn)行分類組卷 三 按分部工程進(jìn)行分類組卷 四 按專業(yè)進(jìn)行分類組卷 二 對建設(shè)工程文件實施檢查的要求 一 檢查建設(shè)工程文件的齊全 完整性 二 檢查建設(shè)工程文件的原始性 三 檢查建設(shè)工程文件是否符合歸檔要求 三 適當(dāng)考慮文件組卷的厚度 工程文件組卷合成案卷時 應(yīng)適當(dāng)考慮文件數(shù)量 總體來說 案卷不宜太厚 也不宜太薄 文件太多 案卷太厚不利于保管和利用 文件太少 案卷太薄又浪費檔案裝具 在遵循科學(xué) 合理的分類組卷的原則下 保證今后檔案的科學(xué)管理和便于提供利用的作用下 應(yīng)當(dāng)合理掌握案卷厚度 一般文字卷不超過15mm 圖紙 工程照片不超過20mm 第五節(jié)建設(shè)工程檔案分類組卷建設(shè)工程檔案的整理應(yīng)遵循建設(shè)工程文件材料的自然形成規(guī)律 按照整理的基本原則 要求和方法 結(jié)合工程專業(yè)特點 將有價值的建設(shè)工程文件分門別類地整理成案卷 以案卷作為建設(shè)工程檔案基本保管單位 使所保存的建設(shè)工程文件有序化 條理化 為建設(shè)工程檔案利用打好基礎(chǔ) 建設(shè)工程檔案整理應(yīng)按文件材料形成責(zé)任單位 以及文件的載體形式 內(nèi)容 性質(zhì)的不同分別進(jìn)行分類組卷工作 工程建設(shè)過程中主要負(fù)責(zé)形成建設(shè)工程文件的責(zé)任單位由建設(shè)單位 設(shè)計單位 勘察單位 監(jiān)理單位 施工單位等構(gòu)成一套齊全 完整 符合歸檔要求的建設(shè)工程檔案 一 建設(shè)工程文件責(zé)任單位的分類組卷方式 一 建設(shè)單位 負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段文件 并含設(shè)計單位 勘察單位形成的工程文件材料 和竣工驗收文件兩大塊的分類組卷工作 1 建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件組卷工程準(zhǔn)備階段的文件可按建設(shè)程序 專業(yè) 文件的形成單位等形式進(jìn)行整理 1 按建設(shè)程序 2 按專業(yè)或?qū)ｎ}組卷 3 按文件形成單位組卷 4 按類別組卷2 建設(shè)工程竣工驗收文件 二 監(jiān)理單位 監(jiān)理文件材料的組成主要由監(jiān)理規(guī)劃 細(xì)則 有關(guān)質(zhì)量問題 進(jìn)度控制 質(zhì)量控制 造價控制 分包資質(zhì) 通知 例會會議紀(jì)要 總結(jié)等 按問題 專題 歸類組卷 一個專業(yè)或幾個方面文件進(jìn)行組卷 三 施工單位 形成的工程文件是建設(shè)工程檔案的重點 所記載和反映了施工過程中的真實記錄 文件形成復(fù)雜 內(nèi)容涉及眾多方面 并有具體的規(guī)定要求 1 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成的 施工文件應(yīng)按單位工程進(jìn)行劃分 整理時先要把建設(shè)工程文件材料劃分類別 再根據(jù)每類文件材料的多少組成一卷或若干卷 排列順序要嚴(yán)格按排列順序表中的順序 以滿足統(tǒng)一管理的要求 并要保證文件材料的完整 準(zhǔn)確和系統(tǒng) 2 施工文件材料的分類組卷具體方式 1 按建設(shè)工程部位 分部 分類組卷 2 按專業(yè)分類組卷 3 按載體類型分類組卷 4