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展覽展示活動策劃公司組織結構圖中小型酒店會展活動策劃 大中型展覽展示活動策劃會展服務整體流程一、展會現(xiàn)場布置(量尺布場)二、接待三、媒體的接待和管理四、展會開幕五、開幕(服務策劃)一、展會現(xiàn)場布置在舉辦開幕儀式之前,首先要將開幕現(xiàn)場布置好,以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準備。 二、接待對于貴賓的接待,應給予特別的對待,從到達酒店到出席開幕直到離開展會地點都要進行周到的安排,對于重要貴賓還需要事先制訂接待計劃,上報有關負責部門和相關人員審定后執(zhí)行。 三、媒體的接待和管理展會開幕前,辦展機構要與有關媒體取得聯(lián)系,為召開新聞發(fā)布會或邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進行采訪和新聞報道做準備。 四、展會開幕開幕時間和地點。開幕式講話稿和新聞通稿。開幕方式的確定。開幕酒會服務策劃 開幕式酒會是展會的一項重要的公關活動,它可以很好的促進辦展機構與參展商、行業(yè)領導和其他有關方面的關系。辦展機構要事先策劃安排好就會舉辦的地點、時間、酒會的方式、出席酒會的人員范圍、酒會的標準等。 開幕酒會是展會聯(lián)絡各方感情,與各方進行面對面溝通交流的一種非常好的方式,因此需要精心籌劃以達目的
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