招生考試面試暨審查作業(yè)流程.pdf

SOPAD114 招生考試面試暨審查作業(yè)流程 SOPAD114 招生考試面試暨審查作業(yè)流程 1 目的 目的 訂定自辦招生考試各學(xué)系面試暨審查標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程 藉以加強(qiáng)自我檢核機(jī)制 避免招生 糾紛 2 範(fàn)圍 範(fàn)圍 本作業(yè)程序適用於教務(wù)處招生組 招生委員會(huì) 規(guī)劃辦理年度各項(xiàng)招生考試規(guī)定設(shè)有面試 暨審查考試項(xiàng)目之試務(wù)相關(guān)作業(yè) 3 權(quán)責(zé)單位 權(quán)責(zé)單位 3 1 規(guī)劃 年度招生委員會(huì)各項(xiàng)考試試務(wù)組 3 2 建議 各招生學(xué)系 組 學(xué)位學(xué)程 主任 3 3 審議 學(xué)年度招生委員會(huì) 各項(xiàng)考試總幹事 3 4 聘任 招生委員會(huì)主任委員 3 5 執(zhí)行 主任委員聘任之面試暨審查委員 各招生學(xué)系 年度招生委員會(huì)各項(xiàng)考試試 務(wù)組 1 4 流程圖 流程圖 招生面試暨 考試審查作業(yè) 修訂簡(jiǎn)章分則 修訂面試通知文稿收件 登記 書審資料 函請(qǐng)學(xué)系推薦委員名單 預(yù)借面試場(chǎng)地 送學(xué)系進(jìn)行 審查 簽領(lǐng)空白聘函並 製作 總幹事 檢核資 料袋內(nèi)容 裝置委員資料袋 簽奉主任 委員核定 是 否 排定面試時(shí)間順序 洽學(xué)系主任 修訂 檢核名單 符合規(guī)定 否 是 更正 修訂 核算成績(jī) 寄發(fā)初試合格通知 進(jìn)行面試 複核計(jì)算成績(jī) 繳送成績(jī)及評(píng) 分原稿 輸入並列印成 績(jī)總表 正確 進(jìn)行放榜作業(yè) 正確 否 是 否 是 2 5 作業(yè)程序 作業(yè)程序 5 1 併同招生簡(jiǎn)章修訂調(diào)查 函請(qǐng)學(xué)系建議考試項(xiàng)目是否包含書面審查及 或 面試 作 業(yè)流程同 年度招生簡(jiǎn)章作業(yè)流程 5 2 函請(qǐng)學(xué)系主任建議面試 審查及碩士班甄試之甄審委員名單 5 2 1 凡有下列情形之一者 不得聘為各學(xué)系審查及面試委員 亦不得擔(dān)任碩士 班甄試之甄審委員 1 當(dāng)學(xué)年度有三親等以內(nèi)之親屬 含血親及姻親 報(bào) 名相關(guān)考試者 2 在相關(guān)補(bǔ)習(xí)班任教者 3 無(wú)法全程參與面試之評(píng)分工作 者 4 其他因利害關(guān)係須迴避者 5 2 2 博士班招生考試應(yīng)於報(bào)名結(jié)束後 檢核迴避考生碩士論文指導(dǎo)教授 不得 聘任為考試委員 含筆試 審查及面試 5 2 3 各學(xué)系辦理招生考試面試及審查等作業(yè) 應(yīng)組成甄選委員會(huì) 研商相關(guān)試 務(wù)作業(yè)細(xì)則 5 2 4 學(xué)系甄選委員會(huì)之組成 除情形特殊 報(bào)請(qǐng)主任委員專案核可者外 學(xué)士 班招生應(yīng)由講師以上職級(jí)之教師三人 碩士班應(yīng)由助理教授以上職級(jí)之教 師三人 博士班應(yīng)由副教授以上職級(jí)之教師五人共同組成之 並以學(xué)系主 任擔(dān)任召集人為原則 5 2 5 各學(xué)系面試 審查委員以專任教師為原則 並得視需要聘請(qǐng)校外學(xué)者專家 擔(dān)任 但其人數(shù)不得多於校內(nèi)委員 本校專兼任教師 人數(shù) 5 3 總幹事檢查複核學(xué)系主任推薦名單是否符合資格 5 4 推薦委員名單由總幹事親自收存 以密件簽陳副主任委員及主任委員核定 5 5 向招委會(huì)秘書 招生組 簽領(lǐng)空白聘函 明記聘函編號(hào)起迄 5 6 依主任委員核定名單製作聘函 聘函編號(hào) 面試審查 招生學(xué)年度 0 xxx 5 7 製作套印面試 審查通知 函告教師面試舉行日期 確切時(shí)間 地點(diǎn)將俟學(xué)系排定 後再另函通知 5 8 裝填面試 審查委員資料袋 並以掛號(hào)函寄 內(nèi)容資料包括 聘函 通知 各學(xué)系 考生人數(shù)表 含選考人數(shù)一覽表 招生簡(jiǎn)章 抽印 等 5 9 招委會(huì)試務(wù)組組長(zhǎng)裝填後 總幹事應(yīng)逐袋檢查 5 10 進(jìn)行書面審查 5 10 1 若為報(bào)名時(shí)繳交書面審查資料者 應(yīng)於報(bào)名結(jié)束 依報(bào)名序號(hào) 準(zhǔn)考證 號(hào) 整理編號(hào) 排序後送交學(xué)系進(jìn)行審查 5 10 2 若為通過(guò)初試後再行郵寄繳交審查資料者 應(yīng)於期限截止後 收件 拆 封 登錄 依學(xué)系組班別整理後 繕打 初試合格考生繳交複試書面審 查資料名單 含考生準(zhǔn)考證或報(bào)名序號(hào)及姓名 公告本校網(wǎng)頁(yè) 招 生訊息 項(xiàng)下 5 10 3 備審資料彙整無(wú)誤 送交學(xué)系簽收後進(jìn)行審查 5 11 函請(qǐng)學(xué)系修訂初 面 試通知文稿 留意相關(guān)規(guī)定不得與考試規(guī)則牴觸 5 12 洽課務(wù)單位及 或 總務(wù)處預(yù)借各學(xué)系面試場(chǎng)地 5 13 洽請(qǐng)學(xué)系排定詳細(xì)面試時(shí)間順序表 公告本校網(wǎng)頁(yè) 招生訊息 項(xiàng)下 5 14 寄發(fā)考生初試合格通知單 5 14 1 若為兩階段考試 應(yīng)於初試合格名單公告後 併同成績(jī)單 限時(shí)掛號(hào)郵 3 寄通過(guò)初試考生 5 14 2 若為一階段考試 如音樂(lè)系 博士班等 則應(yīng)於考試舉行當(dāng)日 於考 試教室公告詳細(xì)面試時(shí)間順序表 5 15 洽總務(wù)處派員協(xié)助布置面試場(chǎng)地 5 16 進(jìn)行面試 5 16 1 各學(xué)系面試委員應(yīng)由召集人於面試舉行前 先行研商議定以下事項(xiàng) 1 確立面試目的 2 決定面試方式 3 研擬面試題目 4 安排面試流 程 5 維持考場(chǎng)秩序 6 評(píng)定考生成績(jī)並進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 5 16 2 由學(xué)系主導(dǎo)面試進(jìn)行 試前應(yīng)辦理考生報(bào)到 並核對(duì)報(bào)考證明 準(zhǔn)考證 及考生身分證 務(wù)求正確 5 16 3 學(xué)系應(yīng)詳加規(guī)畫面試動(dòng)線 妥適安排引導(dǎo)考生進(jìn)出或離開面試試場(chǎng) 5 16 4 面試考生人數(shù)每超過(guò)30名 得另增一組面試 5 17 系組試務(wù)人員核算書面審查及 或 面試成績(jī) 5 17 1 各學(xué)系審查及面試評(píng)分基準(zhǔn)如下 九十分以上為 特 八十分以上為 優(yōu) 七十分以上為 良 六十分以上為 可 六十分以下為 不 及格 5 17 2 系組試務(wù)人員應(yīng)就委員評(píng)分原稿進(jìn)行加總核算 登錄平均後每位考生成 績(jī)總表 經(jīng)學(xué)系主任簽章後定案 5 17 3 系組試務(wù)人員應(yīng)特別注意核對(duì)缺考考生 核算平均務(wù)必正確 5 18 核算後成績(jī)總表應(yīng)併同所有委員簽名評(píng)分原件 送交招生委員會(huì)試務(wù)組 教務(wù)處招 生組 處理後續(xù) 5 19 招生委員會(huì)試務(wù)組逐一複核面試 審查成績(jī) 再三核計(jì)評(píng)分原件分?jǐn)?shù)需與學(xué)系計(jì) 算總表相符 有關(guān)分?jǐn)?shù)平均後小數(shù)點(diǎn)四捨五入之計(jì)算需考量全系考生公平性 5 20 輸入招生系統(tǒng) 列印學(xué)系組成績(jī)總表 送交學(xué)系主任建議錄取標(biāo)準(zhǔn)及正 備取名 額 進(jìn)行放榜作業(yè) 6 控制重點(diǎn) 控制重點(diǎn) 6 1 博士班面試 審查 委員是否為副教授以上職級(jí)教師 並以專任教師為原則 6 2 碩士班面試 審查 委員是否為助理教授以上職級(jí)教師 並以專任教師為原則 6 3 博士班面試 審查 委員是否已迴避報(bào)名考生之碩士論文指導(dǎo)教授 6 4 學(xué)士班暨進(jìn)修學(xué)士班面試 審查 委員是否為講師以上職級(jí)教師 並以專任教師為 原則 6 5 書面審查資料是否確實(shí)點(diǎn)收登錄 6 6 各學(xué)系班組繳交備審資料名單是否正確公告 6 7 面試通知文稿是否請(qǐng)學(xué)系正確修訂 6 8 學(xué)系排定考生詳細(xì)面試時(shí)間資料是否與初試榜單核符 6 9 學(xué)系登錄面試 審查成績(jī)是否核對(duì)考生到考情形 6 10 學(xué)系繳交表件是否含每位委員評(píng)分原件 6 11 委員評(píng)分原件是否皆簽名定案 6 12 系組試務(wù)人員核算審查 面試成績(jī)是否正確 7 使用表單 使用表單 4 5 7 1 學(xué)系主任薦聘考試委員名單表格 7 2 招生委員會(huì)聘函 8 依據(jù)及相關(guān)文件 依據(jù)及相關(guān)文件 8 1 東吳大學(xué)招生委員會(huì)組織章程 8 2 東吳大學(xué)招生經(jīng)費(fèi)支用標(biāo)準(zhǔn) 8 3 東吳大學(xué)碩博士班招生辦法 8 4 東吳大學(xué)碩士在職專班招生辦法 8 5 東吳大學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)生招生辦法 8 6 東吳大學(xué)進(jìn)修學(xué)士班招生辦法 8 7 東吳大學(xué)招生考試辦理面試暨審查作業(yè)要點(diǎn) 8 8 東吳大學(xué)碩士班研究生甄試招生簡(jiǎn)章 8 9 東吳大學(xué)招考碩士班研究生招生簡(jiǎn)章 8 10 東吳大學(xué)招考法律學(xué)系法律專業(yè)碩士班研究生簡(jiǎn)章 8 11 東吳大學(xué)招考博士班研究生招生簡(jiǎn)章 8 12 東吳大學(xué)招考碩士在職專班研究生招生簡(jiǎn)章 8 13 東吳大學(xué)招考轉(zhuǎn)學(xué)生簡(jiǎn)章 8 1