Neo物流管理系統(tǒng)(doc 52頁).doc

Neo物流管理系統(tǒng)上海尼奧計算機系統(tǒng)有限公司Shanghai Neosys Computer System Co.,ltd隨著市場競爭的不斷加劇，企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的關鍵已由節(jié)約原材料的第一利潤源泉 、提高勞動生產(chǎn)率的第二利潤源泉 ，轉向建立高效的物流系統(tǒng)的第三利潤源泉 。 面對跨國企業(yè)不斷滲透中國物流市場的嚴峻形勢，我國物流業(yè)走高科技之路勢在必行。為此，上海尼奧計算機系統(tǒng)有限公司把國外一套先進的物流管理軟件系統(tǒng)NeoLogistics Software帶到中國，并根據(jù)國內物流企業(yè)的實際運作特點進行漢化、開發(fā)。NeoLogistics Software覆蓋了倉儲、配送、運輸?shù)任锪鞴芾淼恼麄€過程，集物流、資金流和信息流于一體，強化企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)管理，提供準確的信息，保證數(shù)據(jù)的一致性；嚴格企業(yè)的物流管理流程；為企業(yè)的管理和決策提供可靠的依據(jù)，從而提高企業(yè)經(jīng)營活動的有效性和整體經(jīng)濟效益。 上海尼奧計算機系統(tǒng)有限公司創(chuàng)立于1994年，系專業(yè)從事物流軟件開發(fā)和咨詢服務的日資企業(yè)，公司擁有強大的開發(fā)陣容，具有豐富的物流軟件開發(fā)和實施經(jīng)驗。 NeoLogistics Software在日本從1992年的DOS版著手開發(fā)到目前的Web版，已有十年的歷史，現(xiàn)已是一個功能強大、性能完好的成熟軟件。截至2000年底，NeoLogistics Software系列產(chǎn)品在日本有550家左右客戶，1999年推向國內市場已有30多家客戶。 NeoLogistics Software系列產(chǎn)品主要有第三方物流管理系統(tǒng)倉儲管理系統(tǒng)、運輸管理系統(tǒng)NeoTrans、銷售配送管理系統(tǒng)等。* 系統(tǒng)運行環(huán)境和開發(fā)平臺 （1） 網(wǎng)絡操作系統(tǒng)： 采用Windows NT 4.0 （2） 終端操作系統(tǒng)： 采用Windows 95/98（3） 開發(fā)環(huán)境： 主要采用 Visual Basic 6.0（4） 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)： 采用SQL Server 7.0Neo物流配送流程圖:一、貨物入庫1 物流配送中心根據(jù)客戶的入庫指令視倉儲情況做相應的入庫受理。2 按所簽的合同進行貨物受理并根據(jù)給貨物分配的庫區(qū)庫位打印出入庫單。3 在貨物正式入庫前進行貨物驗收，主要是對要入庫的貨物進行核對處理，并對所入庫貨物進行統(tǒng)一編號（包括合同號、批號、入庫日期等）。4 然后進行庫位分配，主要是對事先沒有預分配 的貨物進行庫位自動或人工安排處理，并產(chǎn)生貨物庫位清單。5 庫存管理主要是對貨物在倉庫中的一些動態(tài)變化信息的統(tǒng)計查詢等工作。6 對貨物在倉庫中，物流公司還將進行批號管理、盤存處理、內駁處理和庫存的優(yōu)化等工作，做到更有效的管理倉庫。 二、運輸配送1物流配送中心根據(jù)客戶的發(fā)貨指令視庫存情況做相應的配送處理。2根據(jù)配送計劃系統(tǒng)將自動地進行車輛、人員、 應的出庫處理。3根據(jù)選好的因素由專人負責貨物的調配處理，可分自動配貨和人工配貨， 目的是為了更高效的利用物流公司手頭的資源。4 根據(jù)系統(tǒng)的安排結果按實際情況進行人工調整。5 在安排好后，系統(tǒng)將根據(jù)貨物所放地點（庫位）情況按物流公司自己設定的優(yōu)化原則打印出揀貨清單。6 承運人憑揀貨清單到倉庫提貨，倉庫那頭做相應的出庫處理。 7 裝車完畢后，根據(jù)所送客戶數(shù)打印出相應的送貨單。8 車輛運輸途中可通過GPS車輛定位系統(tǒng)隨時監(jiān)控，并做到信息及時溝通。9 在貨物到達目的地后，經(jīng)受貨方確認后，憑回單向物流配送中心確認。10產(chǎn)生所有需要的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)和財務結算，并產(chǎn)生應收款與應付款。倉儲管理系統(tǒng) 倉儲管理系統(tǒng)適用于倉儲企業(yè)、儲運公司、大型倉儲配送中心等，它主要包括客戶管理、收貨管理、出貨管理、貨物管理、庫存管理、結算管理、基本信息維護、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護等九大模塊。該系統(tǒng)完全基于Internet技術，并支持多國語言。倉儲管理系統(tǒng)流程圖 :倉儲配送子系統(tǒng)流程圖:目錄 一、客戶管理 1客戶基本信息管理 2信用管理 3合同管理 4客戶查詢 二、收貨管理 1. 受理方式 2. 訂單類型 3. 入庫方式 4. 貨物驗收 5收貨單打印 6庫位分配 7庫位清單打印 8預入庫確認 9直接入庫處理 三、出貨管理 1出庫類型 2貨物調配 3揀貨清單打印 4揀貨處理 5預出庫調整 6預出庫確認 7直接出庫處理 8送貨單打印 四、貨物管理 1產(chǎn)品等級轉換 2計量單位轉換 3貨物包裝 4庫存查詢 5保質期管理 6安全庫存管理 7批號管理 8箱號管理 9條形碼管理 10庫存臺帳 五、庫存管理 1調整處理 2內撥處理 3盤點處理 4退貨處理 5調換處理 6包裝處理 7報廢處理 六、結算管理 1費用種類 2結算方式 3收款處理 4付款處理 5應收款查詢 6應付款查詢 7客戶業(yè)績查詢 8客戶業(yè)績統(tǒng)計 七、基本信息維護 八、 系統(tǒng)管理 1用戶管理 2工作組管理 3權限管理 4密碼修改 5屏幕保護 九、 系統(tǒng)維護 1數(shù)據(jù)備份 2數(shù)據(jù)恢復 3數(shù)據(jù)年初始化 4歷史查詢數(shù)據(jù) 5數(shù)據(jù)優(yōu)化 6數(shù)據(jù)傳送一、客戶管理 客戶管理模塊是對客戶的基本信息、信用、合同、應收款、應付款、業(yè) 績等進行管理，主要包括客戶基本信息管理、信用管理、合同管理、客戶查詢 等功能。 1客戶基本信息管理 對客戶的背景、基本信息等詳細資料進行錄入登記，并根據(jù)業(yè)務的不同需 要進行分類歸檔。 2信用管理 根據(jù)不同的客戶背景和業(yè)務的合作情況對客戶進行評估并給予相應的信譽 額度和信譽期限。 3合同管理 與上游和下游客戶簽定的各種費用收入和費用支出合同進行錄入、管理、 查詢、修改等。合同類型主要包括以下幾大類： （1）運輸合同 （2）非包倉合同 （3）包倉合同 （4）物流服務合同 （5）碼頭租賃合同 （6）設備出租合同 （7）提供勞務合同 （8）期貨合同 4客戶查詢 對客戶的各項費用、業(yè)績、訂單等進行統(tǒng)計查詢，主要包括客戶費用收 入、支出明細表，客戶應收款明細表、客戶訂單明細表、客戶業(yè)務匯總表等。 二、收貨管理 該模塊是處理客戶的各種收貨指令及提供相應的查詢服務，主要功能有受 理方式、訂單類型、入庫方式、貨物驗收、庫位分配、收貨查詢。1. 受理方式 可接受各種方式進行業(yè)務受理。 直接受理 電話受理 傳真受理 Email受理 網(wǎng)上受理2. 訂單類型 可處理多種不同的業(yè)務類型，如：先入庫，再配送處理 先提貨，再入庫，再配送處理 先提貨，再入庫處理直接配送處理 租用倉庫處理 3. 入庫方式 根據(jù)進貨方式的不同可分為： 一次性入庫 分批入庫4. 貨物驗收 驗收內容主要有貨主、貨物名稱、規(guī)格、貨物等級、接收數(shù)量、破損數(shù) 量、 擱置數(shù)量、貨物重量、貨物體積、生產(chǎn)日期等。5收貨單打印 該功能是打印出收貨單據(jù)。單據(jù)內容有：收貨日期、訂單號、收貨流水 號、客戶、客戶通知編號、貨物代碼、貨物名稱、規(guī)格、單位、通知數(shù)量、接 收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物重量、貨物體積等內容。6庫位分配 對要入庫的貨物進行庫位分配，分配原則有兩種，按貨物分配庫位和按庫 位分配貨物。 （1）按貨物分配庫位 根據(jù)貨主、貨物的尺寸、體積、重量、貨物等級和保管等級等貨物因素， 以及庫位的 尺寸、體積、承重量及庫位等級等庫位因素，自動的從庫位中找出 合適的庫位。 （2）按庫位分配貨物 根據(jù)庫位的尺寸、體積、承重量、庫位等級以及貨物尺寸、體積、重量、 貨物等級和保管等級等貨物因素，自動的從貨物清單中選出合適的貨物。 系統(tǒng)分配庫位時。根據(jù)分配方式的不同，可分為人工分配和自動分配兩 種。 人工分配：人為的分配庫位，電腦輔助人工查詢空庫位情況及各庫位的 使用情況。 自動分配：按庫位使用情況，體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級，自 動排出貨物的安排庫位。（具體分配可能還要與其他實際情 況有關） 7庫位清單打印 根據(jù)預先安排的庫位，打印出貨物庫位清單，以便保管員對號入庫。其主 要內容：客戶、訂單號、貨物、規(guī)格、批號、庫位、數(shù)量、實際入庫數(shù)量等信 息。8預入庫確認 當所有的貨物已經(jīng)入庫后，按庫位清單的實際入庫數(shù)量進行入庫確認。 同時，把預入庫類型由預定入庫改成銷售入庫。9直接入庫處理 為了操作上的簡便，根據(jù)實際情況有些貨物可經(jīng)驗收后不作庫位分配，而 直接進行入庫處理。三、出貨管理 出貨管理模塊是對貨物的出庫進行處理，主要有出庫類型、貨物調配、揀貨清單打印、揀貨處理、預出庫調整、預出庫確認、直接出庫處理、送貨單打印等功能。1出庫類型根據(jù)出庫目的的不同可分為：（1）預定出庫 （2）預揀出庫 （3）銷售出庫 （4）領用出庫 （5）抽樣出庫 （6）調整出庫 （7）內撥出庫 （8）盤點出庫 （9）退貨出庫 （10）調換出庫 （11）包裝出庫 （12）報廢出庫 2貨物調配 根據(jù)發(fā)貨通知單對貨物進行調配處理，即從不同的倉庫進行合理的揀貨處 理。根據(jù)處理方法可分為人工調配和自動調配兩種。 （1）人工調配：按照先進先出（批號或生產(chǎn)日期）及路線原則，人工安排貨物的出庫情況。（2）自動調配：嚴格的按照先進先出的原則（批號或生產(chǎn)日期），自動安排貨物的出庫情況。3揀貨清單打印 該功能是打印出預出庫的貨物庫位清單。根據(jù)清單用途，可分為外部揀貨清 單和內容揀貨清單兩種。 （1）外部揀貨清單：主要給承運人的揀貨清單，目的是告訴承運人到哪幾個倉庫去提貨。其內容有：承運人、客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。 （2）內部揀貨清單：主要給內部操作人員的揀貨清單，可以同時處理多家客戶的揀貨情況。其內容有：客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。 4揀貨處理該功能是把預出庫的貨物從原庫位揀貨到揀貨區(qū)，以便提高出庫的工作效 率。揀貨條件可按出庫日期、倉庫、客戶、貨物等內容進行查詢。 5預出庫調整在把貨物從存儲區(qū)轉移到揀貨區(qū)時才發(fā)現(xiàn)操作失誤時，按先進先出法原則把 該貨物退回存儲區(qū)。 6預出庫確認當承運車輛來提貨時，根據(jù)該車輛的貨物配載情況，從揀貨區(qū)出庫，做真 正出庫處理。7直接出庫處理針對某些客戶的要求，為了操作上的簡便，可根據(jù)實際情況對有些貨物不經(jīng)調配而直接進行出庫處理。8送貨單打印該功能是根據(jù)不同客戶打印出貨物配送單。其內容有：出庫日期、單據(jù)編 號、客戶、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、受貨人、受貨人地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、承 運人、承運車輛、出庫倉別、貨物、批號、數(shù)量、單位等。四、貨物管理貨物管理模塊是對貨物各種狀況進行管理，主要包括產(chǎn)品登記轉換、計量單位轉換、貨物包裝、庫存查詢、保質期管理、條形碼管理、安全庫存控制、批號管理、箱號管理、庫存臺帳等功能。1產(chǎn)品等級轉換 在產(chǎn)品的等級發(fā)生變化時則要進行等級的轉換，如正品轉換成次 品。2計量單位轉換 為了計算上的方便有時需對計量單位進行轉換，大單位可轉換成小單位，小 單位可轉換成大單位，如支轉換成箱。3貨物包裝 對原有貨物進行拆分、組合、再包裝處理，以滿足客戶的不同需要。4庫存查詢 按日期、客戶、貨物、等級、倉庫等條件查詢庫存，按功能分： （1）庫存匯總表 主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉、本期增加、本期減少、本期庫存等。 （2）庫存明細表 主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號、入庫日期、入庫編號、入庫類型、數(shù)量、單位等。 （3）庫存動態(tài)匯總表 主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、上期接轉、各種入庫類型匯總、各種出庫類型匯總、本期庫存。（4）庫存動態(tài)明細表 主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號、入庫類型、數(shù)量、單位。 ，（5）客戶銷售匯總表 主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、出庫類型、數(shù)量、單位。 （6）客戶銷售明細表 主要內容有：客戶、倉別、日期、貨物、規(guī)格、批號、出庫類型、數(shù)量、單位、承運車輛。 5保質期管理 按客戶、貨物、倉庫、保質期余數(shù)等條件來查詢庫存匯總量及庫存明細量。 （1）庫存匯總量 主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等。 （2）庫存明細量 主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、入庫日期、入庫編號、數(shù)量、單位等。6安全庫存管理 按客戶、貨物、倉庫及安全庫存等條件來查詢貨物的安全庫存情況。主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、現(xiàn)存數(shù)量、庫存最小量、庫存最大量等。7批號管理 按客戶、貨物、倉庫及批號等條件來查詢貨物的庫存匯總表、庫存明細表、 入庫明細表、出庫明細表等。（1）庫存匯總表 主要內容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量等。（2）庫存明細表 主要內容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號、入庫類型等。 （3）入庫明細表 主要內容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號、入庫類型等。（4）出庫明細表 主要內容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、出庫日期、出庫編號、出庫類型、受貨人等。 8箱號管理 入庫時對每一箱貨物進行編碼，產(chǎn)生一個箱號，這樣就可以對每箱貨物進 行跟蹤查詢。9條形碼管理 （1）條形碼編號 條形碼由貨物代碼（8位）+入庫編號（10位）組成。（可根據(jù)客戶的要 求變動） （2）條形碼的產(chǎn)生 條形碼在入庫處理過程中產(chǎn)生。（3）條形碼的查詢 根據(jù)條形碼號，自動跟蹤貨物的來龍去脈。 10庫存臺帳 （1）入庫臺帳 按日期、客戶、貨物、等級、批號、入庫類型等條件查詢出入庫明細表， 其內容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號、貨物、規(guī)格、批號、 數(shù)量、單位等（如是配送入庫，則顯示車輛牌號；如是退貨入庫，則顯示退貨 人等）（2）出庫臺帳 按日期、客戶、貨物、等級、批號、入庫類型等條件查詢出出庫明細表， 其內容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號、貨物、規(guī)格、批號、 數(shù)量、單位、受貨人等（如是配送出庫，則顯示車輛牌號） 五、庫存管理 庫存管理模塊是對庫存貨物進行內部的操作處理，主要包括調整處理、 內撥處理、盤點處理、退貨處理、調換處理、包裝處理、報廢處理等功能。 1調整處理 該功能是由倉管員要求對貨物進行庫位調整時，對貨物進行調整出庫和調 整入庫處理。（1）調整出庫 對要求進行調整的貨物進行調整出庫處理。同時記錄貨物的去處及原因。 （2）調整入庫 對已進行過調整的貨物做調整入庫處理。同時記錄被調整的庫位。 2內撥處理 是由倉管員要求對貨物進行內撥時，對貨物進行內撥出庫和內撥入庫處 理。（1） 內撥出庫 對要求進行內撥的貨物進行內撥出庫處理。如需要車輛駁運，記錄該車輛 的車輛信息。（2） 內撥入庫 對已進行過內撥的貨物做內撥入庫處理。3盤點處理 該功能是由倉管員要求對貨物進行盤點時，如有貨物損益情況，則要對貨 物進行盤點出庫和盤點入庫處理。 （1） 盤點出庫 對貨物實際庫存數(shù)量比臺帳數(shù)量少的情況下，做盤點出庫處理。（2） 盤點入庫 對貨物實際庫存數(shù)量比臺帳數(shù)量多的情況下，做盤點入庫處理。（3） 盤存一覽表 對進行過盤點處理的貨物，產(chǎn)生盤存一覽表，其內容有：客戶、貨物、規(guī) 格、批號、應有數(shù)量、實際數(shù)量、差異原因等。 4退貨處理 （1） 退貨入庫 客戶方因素：由客戶發(fā)錯發(fā)貨指令或貨物質量有問題或受貨人拒收并經(jīng)過客 戶同意后要求退貨的，做退貨入庫處理，同時收取相應的服務費。 配送方因素：由配送方出錯或貨物損壞而要求退貨的，做退貨入庫處理， 不收取費用。（2）退貨出庫 該功能是由客戶退貨而進行的出庫處理。退貨原因只有客戶方因素。相當 于發(fā)貨處理，只不過是受貨人就是客戶自己。5調換處理 由客戶要求對貨物進行調換時，對貨物進行調換出庫和調換入庫處理。（1）調換出庫 對要求進行調換的貨物進行調換出庫處理。（2）調換入庫 對已進行過調換的貨物做調換入庫處理。 6包裝處理 該功能是由客戶要求對貨物進行重包裝時，對貨物進行包裝出庫和包裝入 庫處理。同時產(chǎn)生包裝服務費。（1）包裝出庫 對要求進行重包裝的貨物進行包裝出庫處理。 （2）包裝入庫 對已進行過包裝的貨物做包裝入庫處理。7報廢處理 該功能是由客戶要求對貨物進行報廢時，對貨物進行報廢出庫。 （1）報廢出庫 對要求進行報廢的貨物進行報廢出庫處理。 （2）報廢入庫 對已報廢的貨物存放在報廢區(qū)，則對報廢區(qū)來說要做報廢入庫處理。 六、結算管理 結算管理模塊主要對客戶的倉儲費、運輸費、過境過橋費等等費用進行 結算處理。同時對承運單位作運費支出處理。主要包括費用種類、結算方式、 收款處理、付款處理、應收款查詢、應付款查詢、客戶業(yè)績查詢、客戶業(yè)績統(tǒng) 計等功能。1費用種類 包括出入庫費（力資費、鏟車費）、倉儲費、運輸費、物流服務費和其他用。 計算要點有: 入庫費的計算方法有兩種 （1）按重量(元/噸) （2）按體積(元/m3)。 倉儲費的計算方法有兩種 （1）按月 （2）按天。 運輸費的計算方法有四種 （1）按重量 （2）按噸公里 （3）按時間 （4）其他。 2結算方式 結算方式可分為月底結算及隨時結算兩種。 月底結算：每月月底結算倉儲費、力資費、運費等等費用。 隨時結算：由客戶要求，隨時結算倉儲費、力資費、運費等等費用。 3收款處理 對已經(jīng)結算客戶的費用作收款記錄。4付款處理 對已經(jīng)結算承運人的運費作付款記錄。 5應收款查詢 查詢客戶的應收款情況。6應付款查詢 查詢客戶的應付款情況。 7客戶業(yè)績查詢隨時查詢客戶的銷售情況。8客戶業(yè)績統(tǒng)計 對客戶的銷售情況進行月度統(tǒng)計處理。 七、基本信息維護（1）倉庫基本信息 （2）庫區(qū)基本信息 （3）庫位基本信息 （4）客戶基本信息 （5）供應商基本信息 （6）貨物基本信息 （7）地點基本信息 （8）承運人基本信息 （9）業(yè)務員基本信息 （10）銀行基本信息 （11）經(jīng)費基本信息 （12）科目基本信息 （13）名稱基本信息 （14）代碼基本信息 （15）擴展輸入設置 （16）系統(tǒng)管理設置 （17）分公司設置 （18）費用名稱設置 （19）安全庫存設置 八、 系統(tǒng)管理1用戶管理 用戶管理主要是對系統(tǒng)用戶進行新增、修改及刪除處理。按用戶級別來 分，可分為超級用戶和普通用戶兩種。 （1）超級用戶 超級用戶對系統(tǒng)負責全面管理，其權限不受限制。 （2）普通用戶 普通用戶對系統(tǒng)負責部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設置在 工作組管理中完成。其權限受超級用戶的控制。 2工作組管理 工作組管理主要是對普通用戶的用戶組進行新增、修改及刪除處理。按用戶 級別來分，可分為超級用戶工作組和普通用戶工作組兩種。 （1）超級用戶工作組 超級用戶工作組對系統(tǒng)負責全面管理，其權限不受限制。 （2）普通用戶工作組 普通用戶工作組對系統(tǒng)負責部分管理，可分為各種不同的類別。 普通用戶工作組分為業(yè)務部工作組，綜合管理科工作組，服務科工作 組，財務科工作組，不同用戶分入不同工作組。3權限管理 權限管理主要是對每一普通用戶工作組進行授權管理。根據(jù)普通用戶工作組 的職能不同，分別授于不同的權限。4密碼修改 密碼修改是用戶可以修改自己的密碼，以防止密碼失密，每一用戶都有權 修改密碼。5屏幕保護 屏幕保護是用戶因事離開計算機而又不想退出系統(tǒng)時，為了防止別人操 作，可進入屏幕保護功能。九、 系統(tǒng)維護1數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復制到其他介質或其他目錄上去，以避免因系 統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導致系統(tǒng)癱壞。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。2數(shù)據(jù)恢復 當系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后，在毫無辦法用其他工具對數(shù)據(jù)進行修復時，用數(shù)據(jù)恢復 功能。數(shù)據(jù)恢復后，在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會丟失。3數(shù)據(jù)年初始化 為了保持系統(tǒng)運行速度，在年度轉換時，做數(shù)據(jù)年初始化功能。其主要 功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結轉。 （1）年度數(shù)據(jù)備份 在數(shù)據(jù)年初始化之前，必須先做好年度數(shù)據(jù)備份，為歷史查詢數(shù)據(jù) 作準備。 （2）數(shù)據(jù)結轉 數(shù)據(jù)結轉是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動轉到下一年臺帳。從而保 證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。4歷史查詢數(shù)據(jù) 為了查詢以前的歷史臺帳，只要輸入年份，自動把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉到那一年的歷 史數(shù)據(jù)。5數(shù)據(jù)優(yōu)化 數(shù)據(jù)優(yōu)化主要是刪除一些臨時文件及歷史記錄，從而提高系統(tǒng)運行速度。6數(shù)據(jù)傳送 數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對方。 運輸管理系統(tǒng)NeoTrans適用于運輸公司、各企業(yè)下面的運輸隊等，它主要包括訂單管理、調度分配、行車管理、GPS車輛定位系統(tǒng)、車輛管理、人員管理、數(shù)據(jù)報表、基本信息維護、系統(tǒng)管理等模塊。該系統(tǒng)對車輛、駕駛員、線路等進行全面詳細的統(tǒng)計考核，能大大提高運作效率，降低運輸成本，使您在激烈的市場競爭中處于領先優(yōu)勢。運輸管理子系統(tǒng)作為Neo物流管理系統(tǒng)的重要組成部分，既可以與倉儲配送有機結合，又可以獨立服務于單純的運輸企業(yè)；各子系統(tǒng)可獨立運行也可以任意搭配，既能實現(xiàn)對整個運輸過程的綜合管理，也可以就其中某一部分單獨管理。業(yè)務流程：從業(yè)務受理開始（托運單）運輸調度（配車計劃）貨物運輸（通過GPS、中轉站、條形碼及網(wǎng)上查詢對貨物進行及時跟蹤）貨物驗收統(tǒng)計處理（包括定單，車輛，人員等）財務結算報表打印等。目錄一、業(yè)務管理. 71.訂單受理. 72.訂單輸入. 73.訂單類型. 74.訂單分配. 76.訂單查詢. 77.訂單打印. 7二、配送管理. 81.一單多車分配. 82.一車多單分配. 83.車輛調度. 84.回單確認. 85.日報管理. 8三、行車管理. 91.行車單打印. 92.在途標志. 93.行車單撤消. 94.出車情況分析表. 95.裝載率統(tǒng)計. 96.車輛跟蹤. 97.考核管理. 98.線路管理. 9四、GPS車輛定位系統(tǒng). 101.車載終端（MDT）. 102.通訊系統(tǒng). 103.監(jiān)控中心. 10五、費用管理. 111.車輛管理費用類型. 112.繳費輸入. 113.養(yǎng)路費管理臺帳. 114.運管費管理臺帳. 115.貨運基金管理臺帳. 116.養(yǎng)路費收支一覽表. 117.運管費收支一覽表. 118.貨運基金收支一覽表. 119.養(yǎng)路費增減臺帳. 1110.運管費增減臺帳. 1111.貨運基金增減臺帳. 11六、保養(yǎng)及修理. 121.汽車行駛里程記錄臺帳. 122.二級維護月報. 123.汽車修理保養(yǎng)情況登記表. 124.汽車保養(yǎng)小修明細表. 125.材料入庫單. 126.材料出庫單. 127.汽車維修材料月報. 128.材料結存月報. 129.記錄報表. 12七、租賃車管理. 141.租賃合同輸入. 142.租賃費收款輸入. 143.租賃合同查詢（登記表）. 144.單車租賃費臺帳. 145.單車收費月報表. 146.租賃車核算臺帳. 147.月度單車租賃費匯總表. 14八、保險及事故處理. 151.車輛保險登記. 152.車輛保險到期統(tǒng)計查詢. 153.保險費繳費輸入. 154.車輛保險明細臺帳. 155.保險公司出險統(tǒng)計查詢. 156.月度保險費收取明細表. 157.商務事故輸入. 158.商務事故處理輸入. 159.貨損貨差統(tǒng)計考核報表. 1610.行車事故輸入. 1611.行車事故臺帳. 1612.行車事故統(tǒng)計報表. 1613.安全行駛里程獎勵月報. 1614.保險索賠記錄輸入. 1615.保險公司往來帳. 16九、車輛管理. 171車輛查詢. 172車輛業(yè)績統(tǒng)計. 173車輛經(jīng)費明細表. 174車輛經(jīng)費一覽表. 175車輛收支平衡表. 176車輛生產(chǎn)年度表. 177車輛生產(chǎn)日報. 178車輛生產(chǎn)月報. 17十、駕駛員管理1駕駛員查詢2駕駛員業(yè)績統(tǒng)計3駕駛員工資表4駕駛員經(jīng)費明細表5駕駛員經(jīng)費一覽表6駕駛員收支平衡表7駕駛員生產(chǎn)年度表十一、查詢報表1.客戶查詢2.業(yè)務員查詢3.萬能報表4.萬能查詢十二、發(fā)票管理1.發(fā)票申購2.發(fā)票領用3.發(fā)票核銷4.發(fā)票申購查詢5.發(fā)票領用查詢6.發(fā)票核銷查詢7.發(fā)票檢查8.發(fā)票綜合查詢十三、財務結算1.運輸費確認2.收款處理3.付款處理4.銷應收款處理5.銷應付款處理6.收款查詢7.付款查詢8.應收款查詢9.應付款查詢10.銷應收款查詢11.銷應付款查詢十四、基本信息維護十五、系統(tǒng)管理1用戶管理2工作組管理3權限管理4密碼修改5屏幕保護十六、 系統(tǒng)維護 1數(shù)據(jù)備份2數(shù)據(jù)恢復3數(shù)據(jù)年初始化4歷史查詢數(shù)據(jù)5數(shù)據(jù)優(yōu)化6數(shù)據(jù)傳送一、業(yè)務管理 “業(yè)務管理”模塊是對訂單的受理、輸入、分配、查詢等進行處理，主要包括訂單受理、訂單輸入、訂單類型、訂單分配、訂單查詢、訂單打印等功能。1.訂單受理可通過電話、傳真、Email、網(wǎng)上等進行受理。2.訂單輸入根據(jù)客戶的要求作訂單的錄入，包括受理日期、訂單號、客戶通知號、客戶訂單號、訂單類型、訂單分配情況、訂單來源、訂單現(xiàn)屬單位、貨主、船名/航次、業(yè)務員、業(yè)務部門、結算方式、合同號、受貨人、到達地址、聯(lián)系人、電話、發(fā)貨地址、配送方式、預定日期、預定時間、預定到達日期、到達時間、商品、箱型、規(guī)格、產(chǎn)品等級、計量單位、數(shù)量、貨物重量、每件體積、單價、運費、運費總計、車輛種類等內容。3.訂單類型（1） 普通訂單（2） 集卡訂單（3） 零擔訂單（4） 收貨訂單（5） 發(fā)貨訂單（6） 委托訂單4.訂單分配對各分公司及營業(yè)點所接收的訂單進行匯總，然后根據(jù)實際情況對訂單進行分配管理。6.訂單查詢可按受理日期、出庫日期、訂單號、貨物、貨主等進行查詢。7.訂單打印對各種訂單可根據(jù)客戶需要設計不同打印格式對訂單進行打印。二、配送管理 “配送管理”模塊主要是對訂單、車輛進行合理安排，主要包括一單多車分配、一車多單分配、車輛調度、回單確認、日報管理。1.一單多車分配一般是針對比較大的訂單需多輛車配送的情況，根據(jù)需配載貨物的預定出發(fā)日期，進行貨物拆分，同時把拆分的貨物安排到合理的車輛上。2.一車多單分配主要是針對較小的單子，多個訂單可由一輛車配送的情況進行分配，在分配單子時同時考慮送貨時間和送貨線路等情況。3.車輛調度功能主要對車輛分配情況及各種匯總信息進行處理。反映了一段時間中所有車輛的預訂、完成及修理情況，人員情況，托單的明細表及匯總表。具體功能表現(xiàn)在：（1）重新調整一車多單、一車多貨的特殊處理（2）預訂與完成數(shù)據(jù)的相互轉變（3）預訂、完成、修理的明細數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù)（4）車輛分配情況（5）人員分配情況（6）因機械事故進行車輛變更（7）因中途行車事故進行車輛變更（8）匯總情況4.回單確認對已經(jīng)完成配送后的車輛進行信息補充處理，如：路上發(fā)生的各種費用，行駛里程等等信息。 5.日報管理 記錄運輸業(yè)務的實際情況，包括運輸和經(jīng)費兩部分，該程序詳細記錄了車輛運營、貨主、貨款結算、租車付款、代墊款等信息。三、行車管理該功能是記錄車輛的載貨情況、行車情況以及車輛考核等，主要包括行車單打印、在途標志、行車單撤消、出車情況分析表、裝載率統(tǒng)計、車輛跟蹤、考核管理、線路管理等。1.行車單打印可以單輛或成批的打印出車輛的行車單。2.在途標志行車單打印后，該輛車就表示已經(jīng)出車了，系統(tǒng)做出正在途中的標志。3.行車單撤消行車單打印后，由于某種原因，該輛車當天不能出車，則要做行車單撤消處理，車輛要進行重新調度安排。4.出車情況分析表顯示出當天已預定車輛的出車情況。5.裝載率統(tǒng)計顯示當天安排送貨車輛的裝載率。6.車輛跟蹤結合GPS、GIS等對在途的車輛進行跟蹤查詢。7.考核管理對送貨回程的車輛進行及時的登記，包括對送貨的完好率、準點率等進行考核。8.線路管理可結合電子地圖GIS對公司經(jīng)營的路線進行合理安排組合，以便能選擇最佳的經(jīng)營路線。四、GPS車輛定位系統(tǒng)1.車載終端（MDT）主要功能有：（1）從GPS接收數(shù)據(jù)（2）設置各種報警燈的狀態(tài)（3）顯示調度信息及報警2.通訊系統(tǒng)此模塊主要功能是通過GSM中文短消息的形式實現(xiàn)車載終端與監(jiān)控中心的數(shù)據(jù)傳輸。（1）對接收到的定位信息進行差分處理，并提供給GIS系統(tǒng)；（2）把GIS系統(tǒng)的報警及解除報警的信息發(fā)給車載終端；3.監(jiān)控中心（1）電子地圖 (a) 地圖顯示各目標所在位置； (b) 可以對固定的目標進行查詢，對監(jiān)控目標進行顯示，GPS信息精度5米以下； (c) 地圖的顯示方式設置一張小比例尺全圖顯示，另外設置幾張分段的大比例尺地圖，在全圖上選擇位置后，分區(qū)域地圖對應的位置自動居中； (d) 實時檢測定位信息數(shù)據(jù)，更新各個目標的顯示位置； (e) 判斷各個目標所處的實際情況，確定是否向通訊模塊發(fā)送報警信息。 (f) 用戶可以手工向車載終端發(fā)出報警信息； (g) 車輛行駛的軌跡回放。（2）管理查詢系統(tǒng) (a) 查詢打印駕駛員的任務完成情況； (c) 完成電子地圖中各種參數(shù)的設置及維護； (d) 系統(tǒng)的權限設置。（3）語音記錄系統(tǒng) (a) 實時監(jiān)控電話及集群電話各個頻道的通話語音信息并記錄； (b) 對記錄的通話信息按選定的時間段進行回放；五、費用管理1.車輛管理費用類型費用種類包括：貨運基金、養(yǎng)路費、車船費、運管費、其他2.繳費輸入對費用進行錄入登記，包括車號、噸位、月份、費用類型（貨運基金、養(yǎng)路費、車船費、運管費）、應繳金額、繳費金額等。3.養(yǎng)路費管理臺帳登記每輛車的養(yǎng)路費情況，包含內容為車號、掛牌噸位、征費噸位、應計養(yǎng)路費、實際支付、應余差額、上車進帳時間、上車收費時間。4.運管費管理臺帳登記每輛車的運管費情況。5.貨運基金管理臺帳登記每輛車的貨運基金情況。6.養(yǎng)路費收支一覽表對養(yǎng)路的收支進行統(tǒng)計查詢，內容包括單位、總車數(shù)、掛牌噸位、征費噸位、應計養(yǎng)路費、實解養(yǎng)路費、本月新上車車數(shù)/噸位、墊付費用、實付金額、應付金額、實余金額、備注等。7.運管費收支一覽表對運管費收支進行統(tǒng)計查詢。8.貨運基金收支一覽表對貨運基金收支進行統(tǒng)計查詢。9.養(yǎng)路費增減臺帳按月對養(yǎng)路費的增加、減少進行統(tǒng)計查詢10.運管費增減臺帳按月對運管費的增加、減少進行統(tǒng)計查詢11.貨運基金增減臺帳按月對貨運基金的增加、減少進行統(tǒng)計查詢六、保養(yǎng)及修理1.汽車行駛里程記錄臺帳對每輛車的行駛里程進行登記查詢。2.二級維護月報包含內容有車輛、駕駛員、車屬單位、初次維護日期、下次維護日期、維護費用、備注等。 3.汽車修理保養(yǎng)情況登記表包含內容有車輛、車屬單位、駕駛員、車型、起始日期、訖止日期、保養(yǎng)級別、使用工時、間隔里程、累計行駛里程、作業(yè)內容、保養(yǎng)費用、小修費用、備注、未按計劃保養(yǎng)原因等。4.汽車保養(yǎng)小修明細表包含內容有車輛、車屬單位、一保次數(shù)、二保工時、 二保次數(shù)、小修工時、小修次數(shù)、備注等。5.材料入庫單材料入庫時填寫入庫單，包含內容有日期、購貨單位、購貨發(fā)票、品名、廠牌、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價、金額。6.材料出庫單領用材料時填寫材料出庫單。7.汽車維修材料月報每月對汽車修理所用的材料進行統(tǒng)計查詢。8.材料結存月報每月對庫存的材料進行統(tǒng)計查詢。包含內容有日期、名稱、期初數(shù)（數(shù)量、單價、金額）、本月增加（數(shù)量、單價、金額）、本月減少（數(shù)量、單價、金額）、本月結存（數(shù)量、單價、金額）等9.記錄報表 （1）輪胎氣壓檢查記錄 （2）報廢輪胎統(tǒng)計月報： （3）輪胎領用統(tǒng)計月報 （4）汽車各級保養(yǎng)里程計劃周報 （5）保養(yǎng)車輛周報計劃安排表 （6）汽車保修材料月報 （7）車輛機油、三濾更換記錄臺帳 （8）汽車保養(yǎng)里程統(tǒng)計臺帳 （9）二保作業(yè)檢驗、出廠單 （10）汽車各級保養(yǎng)里程計劃周報 （11）保養(yǎng)車輛周計劃安排表 （12）汽車輪胎記錄卡 （13）外修情況月報 （14）出入庫檢查記錄 （15）技術事故處理臺帳 （16）汽、掛車報廢輪胎里程臺帳 （17）車輛技術狀況統(tǒng)計臺帳 （19）汽車小修派工登記薄 （20）主掛車二級維護檢驗記錄 （21）胎工二級維護檢驗記錄 （22）汽車總成解體檢驗記錄 （23）汽、掛車主要部件更換申請表 （24）輪胎報廢審批表 （25）輪胎更換申請表 （26）技術事故處理報告單 （27）車輛隨車附品登記薄 （28）新輪胎登記表 （29） 舊輪胎入庫單 （30）舊輪胎出庫單七、租賃車管理1.租賃合同輸入合同輸入內容有車號、承租人、承租期限、承租開始日期、承租終止日期、租賃費金額、份數(shù)、備注等。2.租賃費收款輸入包含內容有收款日期、車號，承租人，收款方式，銀行名稱，銀行帳號，金額等。3.租賃合同查詢（登記表）合同查詢內容包括序號、車號、噸位、承租人、車型、車輛價值、承租期限、承租終止日期、租賃費金額（月）、份數(shù)、備注等。4.單車租賃費臺帳對每輛車的租賃費用進行統(tǒng)計查詢。5.單車收費月報表包含內容有車號、本月應交租賃費、其他代扣和墊付費（義務教育、個人所得稅、替班等）、本月應交金額、上月欠交金額（去年）、上月欠交金額（當年）、本月實際應交金額、本月實際交納（去年）、本月實際交納（當年）、本月累計欠交金額、本月累計欠交金額（去年）、本月累計欠交金額（當年）、預收款合計、備注等。6.租賃車核算臺帳包含內容有車型、噸位、車數(shù)、租賃費、稅金、車船費、貨運基