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文檔簡介
目 錄洞察市場(chǎng)趨勢(shì),建立成功品牌1供應(yīng)鏈的新法寶智慧標(biāo)籤8中國進(jìn)入信用卡時(shí)代11組織架構(gòu):促成眾人同心協(xié)力的利器14中國合資夥伴19降低全球業(yè)務(wù)的經(jīng)常費(fèi)用23中國家電巨擘海爾集團(tuán)25正 文洞察市場(chǎng)趨勢(shì),建立成功品牌如何以更科學(xué)的方法建立品牌?有前瞻性的目標(biāo)市場(chǎng)和對(duì)顧客與品牌特性的了解,缺一不可Nora A. Aufreiter, David Elzinga, Jonathan W. Gordon本文譯自 Better branding麥肯錫季刊, 2003年第4季 行銷人員往往太過仰賴直覺,欲以更科學(xué)的方法建立品牌,成功關(guān)鍵在於必須掌握具有前瞻性的目標(biāo)市場(chǎng),同時(shí)對(duì)於顧客需求與構(gòu)成品牌的特質(zhì),有更深入的瞭解,二者缺一不可。建立強(qiáng)勢(shì)品牌越來越不容易。當(dāng)今品牌數(shù)量暴增,加上宣傳的管道層出不窮,從數(shù)百個(gè)有線電視頻道,直到網(wǎng)路、搭配置入性行銷的電影,甚至手機(jī)螢?zāi)?,使得訊息越來越難以有效地全面?zhèn)鬟_(dá)。此外,很多行業(yè)都出現(xiàn)產(chǎn)品功能與服務(wù)種類合流的現(xiàn)象,更增添維護(hù)現(xiàn)有品牌的難度。目前,由於經(jīng)濟(jì)不景氣,預(yù)算大幅削減,更讓行銷人員綁手綁腳,難以施展(見圖一)。想在一片混亂中成功脫穎而出,各公司在建立品牌方面,必須比以往更聰明才行。1990年代,行銷人員紛紛砸下前所未見的大把鈔票,但是很多人後來發(fā)現(xiàn),花得越多不見得就越好。有些公司促銷活動(dòng)漫無章法,所強(qiáng)調(diào)的品牌重點(diǎn)根本無法刺激消費(fèi)者買氣。有些公司則忽略顧客偏好已經(jīng)轉(zhuǎn)變,而且市場(chǎng)區(qū)隔也不斷出現(xiàn)變化。例如,富豪汽車(Volvo)遲至2003年才推出SUV休旅車(sport utility vehicle),白白錯(cuò)失好幾年商機(jī)。簡而言之,行銷人員太過仰賴直覺,而非本於事實(shí),對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行瞭解。有部分公司已經(jīng)開始以較科學(xué)的方法建立品牌,並因而開創(chuàng)出行銷手法的新局面。其成功關(guān)鍵在於,一方面進(jìn)行具有前瞻性的市場(chǎng)區(qū)隔,另一方面對(duì)顧客需求及品牌表徵具有更精確的瞭解。由於顧客與消費(fèi)行為的相關(guān)資訊非常豐富(可經(jīng)由研究品牌忠誠度方案和成本低廉的網(wǎng)路調(diào)查等取得),而且各種統(tǒng)計(jì)工具更成熟,也更易於運(yùn)用,因此可以比以往更精準(zhǔn),且更正確地達(dá)成任務(wù)。總之,欲提升境界,品牌策略必須更嚴(yán)謹(jǐn),更妥為運(yùn)用建立在資料之上的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)然,如果品牌的價(jià)值訴求遙遙落後於競(jìng)爭對(duì)手,即使採用最先進(jìn)的定量分析技巧,也無法挽救其頹勢(shì)。再者,採用新方法也有其挑戰(zhàn)。依據(jù)新方法核心的嚴(yán)謹(jǐn)分析技巧,不僅行銷部門必須具備新技能,而且組織的其他部門,從產(chǎn)品開發(fā)到顧客服務(wù),亦必須配合採取若干步驟,才能順利催生新品牌。此外,很多行銷人員擔(dān)心採用過多的定量分析會(huì)損害他們的創(chuàng)造力。但是,根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),以理性分析的眼光看待顧客需求及品牌特質(zhì),反而可將想像力導(dǎo)入真正能夠發(fā)揮效用的領(lǐng)域。特別是處在當(dāng)今充滿挑戰(zhàn)的經(jīng)濟(jì)局勢(shì)中,能夠以更有效率的方式避免嘗試錯(cuò)誤的昂貴代價(jià),建立更好的品牌,絕對(duì)是不容忽略的好處。未來客群在今天的面貌企業(yè)的首要任務(wù)就是仔細(xì)觀察各個(gè)客群的長期獲利潛力,否則,行銷人員可能會(huì)浪費(fèi)大量精力,為不值得投資的客群設(shè)計(jì)、開發(fā)品牌。好的品牌經(jīng)理固然不會(huì)忽略顯然正在進(jìn)行的轉(zhuǎn)變,但是行銷人員訂定市場(chǎng)區(qū)隔計(jì)畫時(shí),向來只知依照現(xiàn)行狀況,例如,各個(gè)目標(biāo)客群的規(guī)模大小、收入、年齡、種族;消費(fèi)模式與品牌忠誠度之估計(jì);以及與其所在地點(diǎn)、生活形態(tài)、需求及態(tài)度相關(guān)的資訊。傳統(tǒng)的市場(chǎng)區(qū)隔方式固然有其助益,但是卻可能誤導(dǎo)公司追求長期遠(yuǎn)景欠佳的顧客群。例如,很多成衣公司把目標(biāo)鎖定在流行敏感度高的青少年族群,但在許多西方國家中,青少年人數(shù)在整個(gè)人口結(jié)構(gòu)中的比例逐漸縮小,費(fèi)盡心思討好這些善變的顧客,所得到的回報(bào)越來越少。幸好行銷人員決定重新定位市場(chǎng)區(qū)隔的時(shí)機(jī),無須靠水晶球占卜決定,他們只須洞察醞釀中的趨勢(shì),瞭解這些變化對(duì)各市場(chǎng)區(qū)隔造成何種影響,並就其對(duì)未來獲利能力有何影響加以評(píng)估??闯鲒厔?shì)不論是經(jīng)營哪個(gè)市場(chǎng)區(qū)隔,如果能順勢(shì)前進(jìn),自然比較容易獲勝。各種重大的轉(zhuǎn)變,從行為模式例如飲食習(xí)慣的轉(zhuǎn)變,直到人口結(jié)構(gòu)變遷,例如嬰兒潮世代逐漸老化,及西班牙裔人口暴增;凡此種種,只要行銷人員看得出來,並牢牢掌握,全可成為一股助力。想想看,現(xiàn)代人邊走邊吃(on-the-move eating)的次數(shù)越來越多,以及強(qiáng)調(diào)高蛋白質(zhì)低醣類的阿特金減肥法(Atkins diet)越來越受歡迎,將對(duì)早餐穀類產(chǎn)品廠商家樂氏(Kelloggs)及桂格(Quaker Oats)公司造成什麼影響。穀類產(chǎn)品顧客一向被區(qū)分為成人市場(chǎng)(品牌強(qiáng)調(diào)健康議題,包括纖維成份及低膽固醇配方)和小孩市場(chǎng)(一面強(qiáng)調(diào)有趣及好吃以吸引小孩,一面又以營養(yǎng)成份安撫父母)。專注於穀類產(chǎn)品本身的市場(chǎng)研究,不太可能建議改變這類行銷手法。但是邊走邊吃的趨勢(shì),已經(jīng)使Nutri-Grain這類製成棒條狀的雜糧食品,可同時(shí)吸引兩邊市場(chǎng),並成功地取代某些早餐穀類產(chǎn)品。此外,已經(jīng)有超過1500萬美國人試過阿特金減肥法,因此針對(duì)那些極力避開早餐穀類所含碳水化合物的哈蛋白質(zhì)(protein-seeking)族,評(píng)估其未來經(jīng)濟(jì)潛力變得非常重要。瞭解現(xiàn)階段市場(chǎng)規(guī)模大小,只是第一步而已。行銷人員同時(shí)必須依據(jù)肥胖率、阿特金減肥書籍銷售量、率先採用阿特金減肥法的市場(chǎng)成長率,以及過去各類減肥法熱潮發(fā)展軌跡等因素,進(jìn)行預(yù)測(cè)。儘管只能作出不確定的估計(jì),但是預(yù)測(cè)的誤差率即使高達(dá)20,仍有助於行銷人員掌握此趨勢(shì)的潛在影響,決定何者值得費(fèi)心因應(yīng),何者(例如,葡萄柚減肥法)將如曇花一現(xiàn),不值一顧。追著錢跑一旦行銷人員發(fā)現(xiàn)具有意義的市場(chǎng)趨勢(shì),下一個(gè)挑戰(zhàn)就是針對(duì)該趨勢(shì)可能對(duì)顧客分佈造成的影響,以及應(yīng)運(yùn)而生的市場(chǎng)區(qū)隔可能產(chǎn)生的獲利,作出正確判斷。成長最快的市場(chǎng)區(qū)隔,不見得長期獲利最高,因此務(wù)必將預(yù)測(cè)成長狀況轉(zhuǎn)換為具體的金額數(shù)字。且讓我們看看餐旅業(yè)近年的發(fā)展。幾十年來,該行業(yè)認(rèn)定的顧客類型分為兩種:講究服務(wù)品質(zhì)的商務(wù)旅客,以及追求低價(jià)的觀光客。但是,近年來獲利甚高的商務(wù)旅遊市場(chǎng)已經(jīng)開始瓦解,品牌形象一向與傳統(tǒng)商務(wù)旅客及其需求緊密結(jié)合的旅館(包括希爾頓、萬豪國際酒店(Marriott International)、喜來登等重量級(jí)旅館集團(tuán))開始面臨嚴(yán)重的威脅。在光譜的一端,由於企業(yè)削減預(yù)算的壓力,使得一群新興的價(jià)格取向商務(wù)旅客應(yīng)運(yùn)而生。而在另一端,有一種四處遊走、興致勃勃的新興專業(yè)族群,不惜煞費(fèi)苦心,避開標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)旅館,因?yàn)檫@些追求奢華享受的商務(wù)客越來越希望把工作與玩樂相結(jié)合。有些是追求時(shí)髦族,把自己光顧的旅館視為個(gè)人風(fēng)格的表現(xiàn)。有些是避難族,希望擺脫出差旅途的單調(diào)乏味,從中得到慰藉。欲有效因應(yīng)上述客層變化的壓力,必須對(duì)每一個(gè)市場(chǎng)區(qū)隔未來的經(jīng)濟(jì)潛力都有徹底的瞭解。顧客數(shù)量固然重要,但是其他變數(shù),例如所需資本規(guī)模、房價(jià)調(diào)整幅度,以及週邊服務(wù)產(chǎn)生的收益,一樣不容忽視。在快速成長的低價(jià)市場(chǎng)經(jīng)營,必須採取能夠保持微妙均衡的行動(dòng):一方面壓低本,以滿足顧客追求低價(jià)的心理,而又有利可圖;另一方面仍必須付出足夠代價(jià),以建立與眾不同的品牌。奢華的時(shí)髦客層也有其危機(jī):經(jīng)營這個(gè)市場(chǎng)必須不惜鉅資,堆砌風(fēng)格與地位,可是經(jīng)濟(jì)景氣走下坡時(shí),這些錦上添花的東西通常是顧客能免則免的。精品旅館也必須比同業(yè)花費(fèi)更多成本,維持其酒吧、餐廳及大廳的時(shí)尚品味。上述見解有助於行銷人員決定應(yīng)以哪些客群為目標(biāo),以及如何吸引他們的目光。對(duì)於成長可能性高,但是獲利率不確定的客群,比較謹(jǐn)慎的作法往往是設(shè)法降低不利的風(fēng)險(xiǎn),例如以擴(kuò)充現(xiàn)有品牌的方式,滿足新需求。有些旅館連鎖集團(tuán)採用此類手法,提供所謂超值房價(jià),或是創(chuàng)造出副品牌(sub-brands),例如假日酒店推出Holiday Inn Express和萬豪酒店的Courtyard by Marriott等。這些品牌在經(jīng)濟(jì)景氣轉(zhuǎn)壞之前與之後,均有相當(dāng)不錯(cuò)的合理利潤。相對(duì)地,1990年代晚期,頂級(jí)的奢華市場(chǎng)吸引了大批的新進(jìn)業(yè)者,範(fàn)圍從獨(dú)立的精品旅館,到大型企業(yè)集團(tuán)像是喜達(dá)屋集團(tuán)(Starwood Hotels Resorts Worldwide)及萬豪集團(tuán)(Marriott),他們分別大舉擴(kuò)張旗下的瑞吉(St. Regis)、麗池卡爾登(Ritz-Carlton)品牌。不少這類旅館曾有一陣子,儘管房價(jià)高得令人咋舌,卻仍住滿房客,但是自從景氣走下坡以來,平均每房收益已經(jīng)較同業(yè)平均水準(zhǔn)下跌超過兩倍。如果當(dāng)初能將週期性影響與長期趨勢(shì)加以區(qū)分,或許下場(chǎng)不致如此慘烈。建立品牌一旦行銷人員看準(zhǔn)未來最有希望的市場(chǎng)區(qū)隔,他們就必須重新思考品牌問題,而此一程序越來越複雜。由於品牌數(shù)暴增,以及模仿者速度驚人,因此傑出的廣告及突破性創(chuàng)意,例如在洗潔精中加入神效成份,或是把運(yùn)動(dòng)明星與某一特定品牌運(yùn)動(dòng)鞋結(jié)合等,所能得到的回收也越來越少。想要節(jié)省建立品牌的成本,完全要靠確實(shí)瞭解消費(fèi)者真正重視的特質(zhì)為何,並配合修正品牌。成熟的新式分析方法具有必要的精確度,但還必須搭配清晰的概念,首先必須對(duì)品牌加以明確定位,然後再透過各式各樣行銷人員所稱的接觸點(diǎn)(touchpoint),亦即消費(fèi)者與品牌互動(dòng)的場(chǎng)所,將欲建立的品牌形象切實(shí)傳達(dá)出去。我的品牌到底代表什麼?品牌定位涉及強(qiáng)調(diào)品牌帶給消費(fèi)者的主要利益及其特性。因此,行銷人員必須認(rèn)知到,品牌不只包括一連串有形的功能特性而已;那些無形的、情感上的利益,以及認(rèn)同,往往才是長期競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)差異,以及持久忠誠度的構(gòu)成基礎(chǔ)。例如,可口可樂乃是威力十足的全球品牌,但這不只是因?yàn)轱嬃涎b在大家熟悉的紅色罐頭內(nèi),以及顧客喜歡其口味而已,另一個(gè)重要的原因在於它所傳達(dá)的產(chǎn)品形象:一種充滿樂觀的美國產(chǎn)品。行銷人員可以大力推銷各式各樣有形及無形的品牌特性,但是最終目標(biāo)仍在於發(fā)掘每一種特性與消費(fèi)者之間的關(guān)連,以及各項(xiàng)特性如何使自家品牌的產(chǎn)品有別於競(jìng)爭對(duì)手。由於構(gòu)成品牌的要素眾多,再加上有形與無形特性之間往往彼此影響,使得評(píng)估作業(yè)複雜萬端。幸好,現(xiàn)今各種統(tǒng)計(jì)分析技巧,已使評(píng)估結(jié)果的可靠性大為提高。我們常常可從這類分析看到,某些特性雖然促使自家品牌有別於競(jìng)爭對(duì)手,但顧客卻完全不在乎,這些特性正是對(duì)經(jīng)營品牌毫無價(jià)值的愚人金。但是,有些特性雖是消費(fèi)者對(duì)所有品牌共同的期望,依然十分重要。我們將之稱為賭注(antes),亦即撲克牌賭局中,發(fā)牌前玩家付給莊家的錢。以旅館業(yè)為例,假日旅店(Holiday Inn Express)希望提供乾淨(jìng)、新穎及舒服的設(shè)備;而四季飯店(Four Seasons Hotels and Resorts)則希望提供顧客所需的一切商務(wù)服務(wù)。這些賭注並非品牌的核心賣點(diǎn),因?yàn)樗鼈儫o法促使自家品牌有別於競(jìng)爭對(duì)手。但是,這類基本的品牌優(yōu)點(diǎn)不容忽視:再高級(jí)的飯店如果房間骯髒,床鋪難睡,絕對(duì)無法持久;而且高級(jí)的豪華商務(wù)旅館如果欠缺電傳及網(wǎng)路設(shè)備,也絕對(duì)無法保持信譽(yù)。最成功的品牌所強(qiáng)調(diào)的特性,不但對(duì)消費(fèi)者有莫大的重要性,同時(shí)也對(duì)自家品牌與競(jìng)爭對(duì)手有所區(qū)隔很有幫助(見圖二)。我們稱這些特性為品牌動(dòng)能(brand drivers)。假日旅店希望藉由使顧客在心理上受惠,覺得自己像是比較精明的商務(wù)旅客,而樹立其特色,同時(shí)也試圖傳達(dá)有趣,甚至古怪的品牌個(gè)性。對(duì)於常常奔波於旅途,而經(jīng)費(fèi)又被大幅削減的商場(chǎng)戰(zhàn)士而言,除了更便宜之外,還有機(jī)會(huì)享受到更精明及有趣的感覺,當(dāng)然很有吸引力。價(jià)格水準(zhǔn)再高一級(jí)的威斯汀集團(tuán)(Westin Hotels Resorts),打出提供寧靜與效率的訴求,希望與希爾頓、萬豪及喜來登有所區(qū)別。在頂級(jí)客層市場(chǎng)中,四季集團(tuán)希望提供號(hào)稱擺脫塵世的庇護(hù)所以及低調(diào)的世故,獨(dú)樹一格。 重要的接觸點(diǎn)為何?在界定賭注及動(dòng)能之後,還有一個(gè)很重要的問題:如何把錢花在刀口上,打響品牌?對(duì)旅館而言,傳遞品牌形象的接觸點(diǎn)包括:訂房、辦理入住及退房手續(xù)、??蛢?yōu)惠方案、客房餐飲服務(wù)、商務(wù)服務(wù)、健身設(shè)備、洗衣服務(wù)、餐廳及酒吧。假日旅店在各個(gè)接觸點(diǎn)均提供其更精明及有趣的品牌形象,例如優(yōu)質(zhì)的早餐、保證最低連線費(fèi)用,以及搞笑的廣告。威斯汀的天堂之床為其商務(wù)客提供寧靜。而四季飯店強(qiáng)調(diào)個(gè)人化感受,例如飯店職員一定叫得出房客姓名,幹勁十足的員工瞭解高級(jí)商務(wù)旅客真正的需求,而且每家飯店至少有一項(xiàng)設(shè)備名列該地區(qū)之冠,例如頂級(jí)餐廳或SPA。有些時(shí)候可能必須作一些取捨。例如,航空公司不太可能藉由提供易遭模仿的優(yōu)惠措施,像是較高級(jí)的食物及酒類,或隨身型DVD放映機(jī),而在商務(wù)客心目中留下獨(dú)樹一格的品牌形象。效果持久的品牌宣傳手法往往須耗費(fèi)較高的成本,例如,英國航空重新設(shè)計(jì)客艙,領(lǐng)先業(yè)界在商務(wù)艙提供可平臥的睡床,而同一時(shí)期其他航空公司只知道擴(kuò)大機(jī)位空間而已。維珍航空(Virgin Atlantic Airways)為強(qiáng)化其特立獨(dú)行的品牌個(gè)性,乃針對(duì)其名為上等階級(jí)(Upper Class)的商務(wù)艙,更新服務(wù)內(nèi)容,推出設(shè)計(jì)師風(fēng)格的機(jī)艙,附設(shè)座位的酒吧,機(jī)內(nèi)按摩服務(wù),以及可平臥機(jī)位。欲知如此昂貴的投資是否值得,必需對(duì)其潛在回收有所瞭解,而現(xiàn)行各種統(tǒng)計(jì)工具可協(xié)助行銷人員達(dá)成此一任務(wù)。在接觸點(diǎn)順利傳達(dá)品牌形象,有賴於整個(gè)組織同心協(xié)力,發(fā)揮創(chuàng)意,付出努力。公司可能還需要訂出具體的營運(yùn)目標(biāo),以協(xié)助建立其品牌。例如,某家航空公司決定,欲建立體貼入微的品牌形象,成本最低的方法就是加速報(bào)到及安全檢查程序,因此該公司必須卯足全力,大幅提高服務(wù)水準(zhǔn),以超越競(jìng)爭對(duì)手,例如將報(bào)到手續(xù)縮短至2分鐘,安全檢查只需5分鐘。對(duì)行銷人員而言,說服公司其他部門配合,往往比發(fā)揮創(chuàng)意,及規(guī)劃品牌的廣告、贊助與促銷活動(dòng)更困難。幸好,行銷人員可藉助各種分析方法,提高其推出正確提案的可能性,而站穩(wěn)立場(chǎng)。別再瞎猜即使是事後回溯,想指出各品牌的賭注、動(dòng)能及接觸點(diǎn),都很不容易。那麼,又如何事先就能選擇無誤呢?依據(jù)傳統(tǒng)作法,想找出品牌價(jià)值藉由哪些要素傳遞給顧客,通常必須嘗試錯(cuò)誤,繳出不少學(xué)費(fèi)。整個(gè)程序包括:直接提出有關(guān)品牌功能優(yōu)點(diǎn)的問題,然後利用聯(lián)合分析法(conjoint analysis)之類的技巧分析其結(jié)果,最後採取一連串創(chuàng)意十足的措施,而這些措施依定性研究結(jié)果可能難獲贊同。雖然這種方法已經(jīng)行之有年,但是它把重點(diǎn)鎖定在品牌功能,可能因而忽略比較微妙的無形特質(zhì)。傳統(tǒng)的分析技巧也不夠周全,對(duì)於品牌特質(zhì)與傳達(dá)特質(zhì)成本最低的接觸點(diǎn)兩者間的關(guān)係,無法精確掌握。最後,在傳統(tǒng)分析技巧中佔(zhàn)有重要地位的實(shí)驗(yàn)措施,往往先是強(qiáng)調(diào)某一組品牌特質(zhì),然後又換成另一組,結(jié)果反而把消費(fèi)者搞糊塗。如今,行銷人員可以採用社會(huì)科學(xué)技巧,找出在特定消費(fèi)族群中激發(fā)忠誠度的重要特質(zhì),而不用再費(fèi)功夫猜測(cè)。這套被稱為路徑模式(或結(jié)構(gòu)方程式模式),以基本迴歸分析為主的技巧,並非新玩意。但是,由於行銷人員越來越瞭解,有效建立品牌的核心關(guān)鍵,在於精確掌握消費(fèi)者關(guān)切之重點(diǎn),因而此一技巧現(xiàn)在才開始運(yùn)用在建立品牌之研究。當(dāng)今之所以能培養(yǎng)出這種見解,完全須歸功於豐富的資訊,這些資訊源於多元化的管道(例如:品牌忠誠度研究計(jì)畫、成本較低的網(wǎng)路問卷調(diào)查,及電子化的銷售點(diǎn)資料),以及獨(dú)立的研究公司針對(duì)消費(fèi)態(tài)度進(jìn)行的研究;而且也須歸功於越來越成熟,也越容易取得的資料分析套裝軟體。研究分析的投資第一步是進(jìn)行消費(fèi)者研究:設(shè)計(jì)一份可偵測(cè)出高達(dá)250項(xiàng)有形及無形品牌特性的問卷,請(qǐng)消費(fèi)者針對(duì)每一項(xiàng)特性,就該品牌及其競(jìng)爭對(duì)手進(jìn)行評(píng)比,然後以計(jì)量方法,將這些特性與消費(fèi)者整體的品牌忠誠度加以連結(jié)。此一分析法與傳統(tǒng)方法,例如焦點(diǎn)團(tuán)體的定性分析法及聯(lián)合分析法,有三項(xiàng)主要差異。第一,問題的深度與廣度有助於行銷人員鉅細(xì)靡遺瞭解品牌有形與無形的優(yōu)點(diǎn)。第二,分析結(jié)果可以讓行銷人員瞭解品牌各項(xiàng)特性彼此間的關(guān)係,這種微妙之處不是聯(lián)合分析法所能提供。最後,此一新方法不去過問各個(gè)特性的重要程度,而只鎖定它們對(duì)於品牌忠誠度的影響,這點(diǎn)非常重要,因?yàn)槭茉L的消費(fèi)者當(dāng)中有很多人往往言行不一致。傳統(tǒng)的方法可能顯示旅館顧客對(duì)於可靠的服務(wù),或舒適的客房設(shè)施,普遍感到興趣;但是新方法卻可能發(fā)掘出這些希望背後關(guān)鍵的核心需求(例如一間讓我有賓至如歸感受的旅館)。滿足這些需求,正是建立有效品牌的關(guān)鍵。完成核心消費(fèi)者研究與分析,有助於掌握傳達(dá)品牌價(jià)值特性最有效的接觸點(diǎn)組合。關(guān)鍵在於決定哪些接觸點(diǎn)與品牌精髓的關(guān)連性最高(亦即,讓我覺得很特別),然後評(píng)估各接觸點(diǎn)間的統(tǒng)計(jì)關(guān)係,以得出與理想品牌定位關(guān)連性最高的接觸點(diǎn)組合(請(qǐng)參考附文數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)的背後)。這些分析往往強(qiáng)調(diào)一加一大於二的例子,以某家旅館為例,儘管分別獨(dú)立觀之,迅速的客房餐飲服務(wù)或高速的上網(wǎng)速度,與品牌形象的關(guān)連性均較強(qiáng),但是如將優(yōu)惠的??头桨概c快速的入住與退房手續(xù)二者結(jié)合在一起,則其整體效果與旅館的品牌定位關(guān)連性最高。收穫路徑模式聽起來可能非常複雜,但是卻足以使行銷人員眼睛一亮,因?yàn)樗麄兛蛇\(yùn)用此一方法,將品牌方案對(duì)顧客忠誠度的潛在影響加以量化,而顧客忠誠度正代表具體的金錢收入。行銷人員將這些量化的預(yù)測(cè)值與可能成本比較,即可大概估計(jì)出品牌投資的回收。這類估計(jì)有助於簡化接觸點(diǎn)的取捨程序。例如,某家航空公司把目標(biāo)鎖定商務(wù)??停瑏K希望建立更體貼入微的形象。該公司至少可以找出20個(gè)對(duì)顧客表示關(guān)心的接觸點(diǎn),包括快速報(bào)到、提高托運(yùn)行李超重上限、增加升等機(jī)會(huì)、提供更多機(jī)上服務(wù),以及更高的飛行里程累積數(shù)。如果未仔細(xì)選定目標(biāo),該公司很可能把資源浪費(fèi)在錯(cuò)誤的對(duì)象。路徑模式之類的分析技巧,也可以找出接觸點(diǎn)之間的衝突。一家加拿大食品公司發(fā)現(xiàn)顧客最重視交易迅速,於是將其免下車(drive-through)服務(wù),一律改採現(xiàn)金交易,因?yàn)橛泿たǎㄟ^去被視為是非常重要的接觸點(diǎn))會(huì)拖慢作業(yè)速度。率先採用這些分析技巧的公司都獲得驚人的成果。例如,某家藥廠原本僅知道哪位醫(yī)師處方開立哪種藥品,但不知道真正理由,後來卻發(fā)現(xiàn)最能影響開立處方模式的品牌特性。這是該公司針對(duì)全球2000位以上醫(yī)生,就150項(xiàng)以上有形與無形品牌特性,進(jìn)行調(diào)查所得結(jié)果,相較該公司過去所採用簡單的功能取向調(diào)查而言,這種分析方式是非常大的進(jìn)步。該公司將品牌重新定位後第一年,銷售成長率超過10。一家工業(yè)產(chǎn)品公司採用該技巧對(duì)其上市策略進(jìn)行大翻修,結(jié)果創(chuàng)下高達(dá)2千萬美元的銷售額。一家零售專賣店在修正吸引忠實(shí)顧客方法後三個(gè)月內(nèi),銷售額成長2。確保成功確實(shí)掌握促使品牌脫穎而出的特性,以及這些特性應(yīng)透過哪些接觸點(diǎn)加以傳佈,並不只是量化的工作而已。畢竟,如果問卷中不提及品牌的潛在特性,顧客也不會(huì)就此作出回應(yīng)。因此,來自相關(guān)各方的意見都非常重要,從高階主管到品牌經(jīng)理,從業(yè)務(wù)代表到廣告人員都包括在內(nèi)。但是參與者過多也會(huì)產(chǎn)生問題:亦即在設(shè)計(jì)研究內(nèi)容時(shí),可以設(shè)計(jì)成對(duì)主管偏愛的理論有利或不利。高階領(lǐng)導(dǎo)者可以在提供公平競(jìng)爭環(huán)境上扮演重要角色,使研究以實(shí)事求是的方式平息紛爭,而非繼續(xù)爭論不休。行銷人員如欲提高成功機(jī)會(huì),應(yīng)付出大量心力進(jìn)行對(duì)內(nèi)溝通,並讓同事瞭解為何所採的分析方法足以支援建議方案。路徑模式很容易讓人覺得太過學(xué)術(shù)性,因此最大的挑戰(zhàn)在於如何呈現(xiàn)所得結(jié)論,好讓非屬行銷人員的高階主管都能瞭解並接受。執(zhí)行長及業(yè)務(wù)單位主管如果信念堅(jiān)定,他們將成為組織內(nèi)最重要的品牌鼓吹者在建立品牌有賴整個(gè)公司共同努力,而非只靠響亮廣告詞的現(xiàn)實(shí)世界中,這一點(diǎn)是非常重要的。掌握具有前瞻性的目標(biāo)市場(chǎng),並妥善運(yùn)用成熟的分析工具,提高品牌定位與傳遞的精確度,將可使公司花更少的錢,建立更好的品牌。欲採取這種作法,必須具備開放的心胸,及堅(jiān)持到底的毅力,才能免於血本無歸的命運(yùn)。作者為麥肯錫多倫多分公司資深董事Nora Aufreiter、芝加哥分公司董事David Elzinga和紐約分公司副董事Jonathan Gordon本篇文章曾刊載於聯(lián)合新聞網(wǎng)【附文】數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)的背後路徑模式運(yùn)用一種多重變數(shù)的統(tǒng)計(jì)分析(稱為路徑分析,或結(jié)構(gòu)方程式模式),將品牌優(yōu)點(diǎn)與品牌特性的關(guān)係加以量化,到目前為止,這種關(guān)係原都僅以質(zhì)性分析的方式處理。量化分析的結(jié)果,有助於更加瞭解促成消費(fèi)者偏好的因素。第一步是透過要素分析的方式,創(chuàng)造出一套混合的品牌偏好變數(shù),內(nèi)容包括消費(fèi)者態(tài)度(例如,我會(huì)向別人推薦的品牌是),及實(shí)際行為(例如,該品牌消費(fèi)量占該消費(fèi)者該類產(chǎn)品總消費(fèi)量之比重)。下一步則是找出品牌偏好組合與各種不同品牌聯(lián)想的相關(guān)性,範(fàn)圍包括無形因素(例如,品牌的名聲與個(gè)性)及有形因素(例如,功能優(yōu)點(diǎn)及品牌象徵)。在此模式中,品牌偏好代表依變數(shù)(結(jié)果),品牌聯(lián)想代表自變數(shù)。此一分析有助於行銷人員將最有效果(最強(qiáng))及最有效率(最集中)的賭注、動(dòng)能及接觸點(diǎn)等,足以影響消費(fèi)者品牌認(rèn)知的路徑獨(dú)立出來。它可以顯示出何種無形的品牌聯(lián)想(比如說,這個(gè)品牌讓我覺得和朋友心意相通)與品牌偏好組合的關(guān)連性最強(qiáng)。此外,它還可以找出有形的品牌聯(lián)想因素(例如這品牌包裝方式讓我很容易與別人分享)當(dāng)中,何者與品牌偏好及行銷人員最想鼓吹的無形聯(lián)想因素之關(guān)連性最強(qiáng)。找出能夠創(chuàng)造無形聯(lián)想的有形行銷活動(dòng),非??少F,因?yàn)樽顝?qiáng)勢(shì)的品牌,正是建立在品牌與顧客之間強(qiáng)烈而獨(dú)特的情感聯(lián)繫上。 (附文作者為麥肯錫芝加哥分公司董事John Copeland)供應(yīng)鏈的新法寶智慧標(biāo)籤射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)近來被零售商和消費(fèi)品製造商視為供應(yīng)鏈的明日之星,但投資時(shí)機(jī)是否已經(jīng)成熟?Alex Niemeyer, Minsok H. Pak, and Sanjay E. Ramaswamy本文譯自 Smart tags for your supply chain麥肯錫季刊, 2003年第4季 零售商和消費(fèi)性產(chǎn)品製造商最近視一項(xiàng)追蹤技術(shù)為供應(yīng)鏈未來最熱門的新技術(shù),但該技術(shù)的發(fā)展尚未成熟。沃爾瑪最近向主要往來的100家供應(yīng)商宣佈,希望他們?cè)?005年以前,能在貨箱或棧板貼上一種射頻識(shí)別(RFID,radio-frequency-identification)標(biāo)籤,使內(nèi)含的晶片可將整個(gè)貨櫃的內(nèi)容物或單項(xiàng)貨品的所有相關(guān)資訊,傳送至一種特殊的掃描器內(nèi)。這些供應(yīng)商中,有不少人躍躍欲試,不僅打算在貨品加上標(biāo)籤,甚至希望在自己的企業(yè)組織中更廣泛地應(yīng)用這項(xiàng)技術(shù),以降低供應(yīng)鏈的成本。零售商和消費(fèi)性產(chǎn)品製造商意識(shí)到沃爾瑪對(duì)射頻識(shí)別技術(shù)興趣濃厚,也紛紛視其為供應(yīng)鏈技術(shù)中下一個(gè)最熱門的投資項(xiàng)目。且慢,就目前而言,射頻識(shí)別技術(shù)在特定情況下,確實(shí)可創(chuàng)造正面的投資報(bào)酬率。然而,我們分析該技術(shù)目前的利益(和成本)後卻發(fā)現(xiàn),對(duì)多數(shù)公司而言,現(xiàn)在就大舉投資這項(xiàng)技術(shù)未免操之過急。誠然,射頻識(shí)別標(biāo)籤的尺寸和其發(fā)展?jié)摿Σ怀杀壤?。這種標(biāo)籤不過針頭大小,由天線和內(nèi)含電子產(chǎn)品碼(EPC,electronic product code)的晶片組成,它能儲(chǔ)存的資料遠(yuǎn)超過條碼,除了產(chǎn)品名稱外,還包括諸如產(chǎn)品的製造時(shí)間、地點(diǎn)、零件(原料)來源、有效日期等。相較於必須以視線接觸(line-of-sight contact)讀取的條碼,射頻識(shí)別標(biāo)籤還可作為一種消極的追蹤裝置,即使是在數(shù)碼之外,只要貨品通過特殊掃描器的掃描範(fàn)圍,即可透過射頻訊號(hào)確定其所在位置。這類標(biāo)籤很久以前就應(yīng)用在自動(dòng)收費(fèi)系統(tǒng)和安全識(shí)別證上,只是成本較高。隨著技術(shù)不斷創(chuàng)新,標(biāo)籤價(jià)格開始下滑,功能更持續(xù)加強(qiáng):2000年,射頻識(shí)別標(biāo)籤每個(gè)要價(jià)1美元;現(xiàn)在的價(jià)格為2.5-4毛,一般認(rèn)為未來幾年內(nèi),將降至一個(gè)不超過5分錢的水準(zhǔn) (見圖)。 眼見標(biāo)籤價(jià)格可望降至可負(fù)擔(dān)的範(fàn)圍內(nèi),不少零售商摩拳擦掌,蠢蠢欲動(dòng)。假設(shè)商店裡每一項(xiàng)商品都附上標(biāo)籤,服裝零售商不僅可改善客戶服務(wù),也有機(jī)會(huì)解決通常佔(zhàn)去銷售額5-15%的損益表頂線(top-line)虧損問題。射頻識(shí)別技術(shù)還可用來找出放錯(cuò)位置的商品、防盜,甚至可以在試衣間裡透過展示的方式,為客戶提出量身訂製的銷售建議。最終,標(biāo)籤和讀取機(jī)可望完全取代條碼和收銀櫃檯的人工。從供應(yīng)鏈的角度來看,射頻識(shí)別標(biāo)籤價(jià)格降至可負(fù)擔(dān)的範(fàn)圍內(nèi)意義重大:由於每個(gè)電子產(chǎn)品碼都是獨(dú)一無二的,因此產(chǎn)品在工廠內(nèi)加上標(biāo)籤後,將易於追蹤其在供應(yīng)鏈上的動(dòng)向。庫存水準(zhǔn)和原物料的流向都一目了然後,自然有節(jié)省成本的機(jī)會(huì)。據(jù)我們估計(jì),運(yùn)用射頻識(shí)別技術(shù)的零售商或消費(fèi)性產(chǎn)品製造商,可省下近3%的倉庫總?cè)斯こ杀荆饕且驗(yàn)槭肇?、送貨和例外處理的效率都提高了。此外,這項(xiàng)技術(shù)在廠商管理庫存系統(tǒng)(vendor-managed inventory)上發(fā)揮的潛在效益可期。消費(fèi)性產(chǎn)品製造商利用射頻識(shí)別讀取機(jī)擷取貨品資訊後,透過網(wǎng)際網(wǎng)路進(jìn)行資訊交換,即可更有效率地補(bǔ)足自己在重要客戶廠房的存貨,為雙方省下20-40%,甚至更高的庫存和缺貨成本。但是,不論零售商或供應(yīng)商,應(yīng)以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)哪抗鈱徱暽漕l識(shí)別技術(shù)的現(xiàn)況。這項(xiàng)技術(shù)的主要價(jià)值,在於解除了個(gè)別處理貨品的必要性,例如,物流中心可因而自動(dòng)接收混合式棧板的貨品;但如果標(biāo)籤本身不夠可靠、無法防止惡意破壞,省下來的成本馬上煙消雲(yún)散。2002年10月自動(dòng)識(shí)別中心(Auto-IDCenter)進(jìn)行的一項(xiàng)試驗(yàn)計(jì)劃就發(fā)現(xiàn),附有射頻識(shí)別標(biāo)籤的棧板即使貼上雙重標(biāo)籤,還是有3%的失敗率;而個(gè)別貼上標(biāo)籤的棧板則僅有78%的資訊能被準(zhǔn)確讀取。有意運(yùn)用射頻識(shí)別技術(shù)的公司,應(yīng)避免光注意標(biāo)籤的價(jià)格,卻忽視了企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)軟體所費(fèi)不貲的升級(jí)支出。衡量庫存水準(zhǔn)這類相對(duì)簡單的工作,也許採購額外的附加軟體即可因應(yīng),但若牽涉追蹤個(gè)別貨品在供應(yīng)鏈上的流向這種較為複雜的應(yīng)用,大型企業(yè)的ERP系統(tǒng)升級(jí)成本可能就高達(dá)數(shù)千萬、甚至數(shù)億美元之譜。同時(shí),伺服器和網(wǎng)路基礎(chǔ)設(shè)施也有必要加強(qiáng),以應(yīng)付每項(xiàng)產(chǎn)品多出來的好幾千次數(shù)據(jù)交易。因此,不論是零售商或消費(fèi)性產(chǎn)品製造商,謹(jǐn)慎是不二法門。就多數(shù)零售商而言,針對(duì)射頻識(shí)別技術(shù)進(jìn)行長期投資風(fēng)險(xiǎn)過高。應(yīng)先由例如沃爾瑪這類少數(shù)居產(chǎn)業(yè)龍頭地位的企業(yè)開始投資,這類企業(yè)對(duì)供應(yīng)商有強(qiáng)大的影響力,亦有雄厚的財(cái)力,足以因應(yīng)運(yùn)用前景可期但仍處於萌芽階段的技術(shù)可能帶來的起伏。從沃爾瑪最近的宣佈看來,該公司有意放慢腳步,先從棧板和貨箱的標(biāo)籤做起,以降低供應(yīng)鏈處理和庫存成本。至於消費(fèi)性產(chǎn)品製造商,若仔細(xì)分析目前供應(yīng)鏈的特性,將可發(fā)現(xiàn)儘管現(xiàn)在投資射頻識(shí)別技術(shù)的成本不低,仍然不乏投資報(bào)酬率成正數(shù)的例子。常因零售商缺貨而導(dǎo)致營收萎縮的公司,可藉由標(biāo)籤一勞永逸地解決這個(gè)麻煩問題。以刮鬍刀製造商吉列(Gillette)為例,由於剃刀體積小、價(jià)格高,且容易透過eBay等拍賣網(wǎng)站轉(zhuǎn)手,經(jīng)常成為竊賊的目標(biāo),因此該公司率先使用射頻識(shí)別標(biāo)籤,成功減少缺貨和竊盜案發(fā)生的機(jī)率。此外,產(chǎn)品要先通過若干通路才到達(dá)消費(fèi)者手上的製造商(例如輪胎和藥品製造商),面臨必須回收產(chǎn)品等特殊情況時(shí),可藉由射頻識(shí)別標(biāo)籤提供通路商快速擷取產(chǎn)品資訊的管道,轉(zhuǎn)嫁處理這類情況的巨額成本。我們的研究中,某家醫(yī)療器材製造商就透過射頻識(shí)別技術(shù),成功追蹤到水貨市場(chǎng)的再輸入品。未來,不論哪一種技術(shù),各企業(yè)應(yīng)設(shè)法將目前這種對(duì)射頻識(shí)別技術(shù)的振奮心情,轉(zhuǎn)換為具體的業(yè)務(wù)計(jì)畫。作者為麥肯錫漢城分公司董事Minsok Pak、邁阿密分公司副董事Alex Niemeyer和芝加哥分公司顧問Sanjay Ramaswamy本篇文章曾刊載於聯(lián)合新聞網(wǎng)中國進(jìn)入信用卡時(shí)代要在中國剛萌芽的信用卡市場(chǎng)獲利,短期內(nèi)並不容易,但還是有捷徑可循David Von Emloh, Emmanuel Pitsilis, Jeffrey Wong本文譯自 Credit cards come to China麥肯錫季刊, 2003年第4季 據(jù)估計(jì),中國信用卡市場(chǎng)到了2010年的年?duì)I收將超過30億美元,也因而成為外資金融服務(wù)業(yè)者注意的焦點(diǎn)(見圖一)。若目前供應(yīng)面的障礙(例如外商仍受限制、當(dāng)?shù)貥I(yè)者經(jīng)營心態(tài)過時(shí)且技能不足、缺乏消費(fèi)者的信用資料等)能比預(yù)期盡快得到解決,上述營收數(shù)字有可能在往後十年內(nèi)超過50億美元,幾乎等於屆時(shí)臺(tái)灣整個(gè)信用卡產(chǎn)業(yè)的年?duì)I收額。 中國似已為塑膠貨幣時(shí)代的來臨做好準(zhǔn)備,宣稱屬於富裕客群的消費(fèi)者正在持續(xù)增加,年收入超過6500美元的家庭也將成長十倍,在2010年達(dá)到3000萬戶。最近的市場(chǎng)數(shù)據(jù)顯示,中國消費(fèi)者和美國等已開發(fā)市場(chǎng)的消費(fèi)者一樣,也願(yuàn)意使用消費(fèi)信貸產(chǎn)品,並動(dòng)用循環(huán)額度,而這正是信用卡業(yè)務(wù)能否成功的關(guān)鍵所在。儘管法律規(guī)定信用卡利息不得超過18%的上限,信用卡的毛利經(jīng)過倒帳率的調(diào)整後,只要客戶刷卡消費(fèi),仍有900-1100個(gè)基點(diǎn)(bps)的水準(zhǔn),而美國和英國則僅有300-800個(gè)基點(diǎn)(見圖二)。根據(jù)我們的估計(jì),一家公司的信用卡應(yīng)收帳款餘額市佔(zhàn)率只要達(dá)10%,未來十年內(nèi)即有可能創(chuàng)造每年1億美元的利潤。 到了2007年,中國的零售金融市場(chǎng)將開放外商競(jìng)爭,對(duì)跨國業(yè)者而言,將是不容錯(cuò)過的大好機(jī)會(huì)。外商銀行和專營信用卡業(yè)務(wù)的公司(未提供完整的金融產(chǎn)品線)已開始積極攻城掠地,舉例來說,花旗銀行已購得上海浦東發(fā)展銀行5%的股權(quán),準(zhǔn)備成立獨(dú)立的信用卡業(yè)務(wù)。然而,截至目前為止,在中國流通的信用卡數(shù)約僅有100萬張。外商銀行受到法令以及建立客戶基礎(chǔ)、服務(wù)分行網(wǎng)路和知名品牌所需的巨額投資等限制,而無法大展身手;本地銀行又因擔(dān)心倒帳率過高和消費(fèi)信貸技能不足等問題,裹足不前。更重要的是,中國尚未成立徵信局,無法提供潛在客戶正面和負(fù)面的信用資料,更讓所有業(yè)者備感挫折。克服以上種種困難的方法之一,就是讓外商銀行和中國本地銀行聯(lián)手成立合資企業(yè),發(fā)行準(zhǔn)信用卡。轉(zhuǎn)帳卡(debit card)在歐洲已廣受歡迎,持卡人可支付一定的利息維持一個(gè)透支額度。由於中國已有約4億5千萬張轉(zhuǎn)帳卡流通,發(fā)行準(zhǔn)信用卡所需的前置投資較少,相較於傳統(tǒng)的信用卡業(yè)務(wù),經(jīng)常性作業(yè)成本也會(huì)較低。據(jù)估計(jì),建立信用卡業(yè)務(wù)通常須在IT方面投資8000萬人民幣(約960萬美元,佔(zhàn)成本比重最高的項(xiàng)目之一),而這部分的投資絕大多數(shù)可以省下來;只要客戶通過一項(xiàng)簡易的償債能力測(cè)試,系統(tǒng)即自動(dòng)加註某些特徵,本地銀行只要稍加調(diào)整既有的IT系統(tǒng),即可完成這項(xiàng)作業(yè)。取得客戶的成本(也是發(fā)卡支出中佔(zhàn)極高比例的一項(xiàng))顯然也會(huì)低許多:銀行僅須將轉(zhuǎn)帳卡持卡人轉(zhuǎn)為準(zhǔn)信用卡的客戶即可。我們估計(jì),一家發(fā)行準(zhǔn)信用卡的公司相較於傳統(tǒng)的信用卡公司,每年可望省下6500-8500萬人民幣的行銷費(fèi)用和其他作業(yè)成本,且在12個(gè)月內(nèi)即有可能損益兩平,而一般信用卡公司則要花上3-4年。此外,由於準(zhǔn)信用卡是由每月進(jìn)入客戶帳戶的收入支付,因此風(fēng)險(xiǎn)較低,安全性也較高(收入不會(huì)自動(dòng)進(jìn)入客戶的信用卡帳戶)。不過,準(zhǔn)信用卡也有某種程度上的授信風(fēng)險(xiǎn),發(fā)卡銀行必須妥為控管。儘管中國尚未成立徵信局,發(fā)行準(zhǔn)信用卡的銀行可藉由設(shè)定較低的初期刷卡額度,避開這類風(fēng)險(xiǎn)(例如月收入1000美元,平均轉(zhuǎn)帳金額為800美元的持卡人,可設(shè)定300-400美元的透支額度)。接著,銀行可利用客戶在接下來3-6個(gè)月的交易資料,建立分析模型,找出符合銀行標(biāo)準(zhǔn)信用最佳的客戶,提高其信用額度。由於客戶剛開始使用準(zhǔn)信用卡,中國本地銀行可能較不熟悉如何收集用戶資料,並計(jì)算相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),這時(shí),具備上述這類必要技能的外商銀行,即可派上用場(chǎng)。作者為麥肯錫上海分公司董事馮大衛(wèi)(David Von Emloh)、顧問黃偉權(quán)(Jeffrey Wong)和香港分公司董事姚萬里(Emmanuel Pitsilis)本篇文章曾刊載於聯(lián)合新聞網(wǎng)組織架構(gòu):促成眾人同心協(xié)力的利器管理的意志必須包括組織的意志。建立組織架構(gòu)本身即為一種管理程序,乃是任何有效的管理制度中,絕對(duì)不可或缺的一環(huán)Marvin Bower本文譯自 Organization: helping people pull together麥肯錫季刊, 2003年第2季某個(gè)夏日午後,有位朋友來電約我打高爾夫球。他自己已經(jīng)找好搭檔,想再找兩個(gè)人配對(duì)。我欣然接受邀約,然後,花了一分鐘時(shí)間和他討論該找誰當(dāng)?shù)谒拿蛴选2贿^,我們並未敲定人選。而且,也沒有講定由誰去找那第四個(gè)人。第二天我遇到同俱樂部另一名會(huì)員。他答應(yīng)加入我們,於是,我馬上打電話告訴我的朋友。沒想到他同時(shí)也已經(jīng)約好別人,這麼一來,我們變成多出一個(gè)人。我只好回電給那位我邀請(qǐng)的會(huì)員,告訴他這個(gè)窘境。他很能諒解,馬上就同意退出。所以,最後並未造成任何傷害。即便如此,這件事還是讓我覺得很尷尬,而這其實(shí)是很容易就可避免的事。當(dāng)初我們?cè)诘谝煌娫捬e,只須做一件事,那就是遵守組織架構(gòu)最基本的原則:決定誰該做什麼。用更專業(yè)的術(shù)語來說,我們應(yīng)該將找到第四名球友的責(zé)任交派給其中一人,並授權(quán)由他執(zhí)行。良好組織架構(gòu)的重要性可惜的是,即使在規(guī)模最龐大,管理最完善的企業(yè)當(dāng)中,每天都會(huì)發(fā)生好幾百起後果更為嚴(yán)重的組織亂象。追究其原因,全都出在未能明訂誰該做什麼,誰有何職權(quán),以及誰該向誰報(bào)告。因此造成一團(tuán)混亂,且衝突不斷,其後果就是重複、白費(fèi)力氣、延誤、挫折、口不擇言,或是漫不經(jīng)心,把工作全推給別人。 而整個(gè)公司上下,無數(shù)的混亂與衝突結(jié)合起來,結(jié)果就是績效不彰、成本居高不下、競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)喪失、士氣低落、利潤下降,以及錯(cuò)失栽培管理人才的契機(jī)。整個(gè)經(jīng)濟(jì)體系中這種現(xiàn)象不斷累積,即成為全國資源驚人的浪費(fèi)。根據(jù)我長期密切的觀察,組織架構(gòu)不完備及不健全所產(chǎn)生的後果,破壞力十足,因此我深信,管理的意志必須包括組織的意志。建立組織架構(gòu)本身即為一種管理程序,乃是任何有效的管理制度中,絕對(duì)不可或缺的一環(huán)。組織架構(gòu)究竟是什麼建立組織架構(gòu)是一種基本的管理程序,其年代和人類歷史一樣古老,也可說是一種規(guī)劃程序。簡而言之,組織規(guī)劃包括下列決策步驟:1. 決定為了執(zhí)行計(jì)畫,必須實(shí)施哪些工作或活動(dòng)。那些應(yīng)做的事或應(yīng)執(zhí)行的任務(wù),即為職務(wù)。2. 然後,將這些活動(dòng)分成各種職位,以便分派給各個(gè)員工,而成為他們的職責(zé)。3. 接著,授與每個(gè)職位職權(quán),使居於該職位的人可自行執(zhí)行職責(zé),或命令他人執(zhí)行。了解影響力與職權(quán)之間的差別,甚有助益。影響力是促使事情完成的能力,可能是親自去做,也可能是命令或影響他人去做,而自己可能握有職權(quán),也可能沒有。一個(gè)人擁有影響力的原因,可能是因?yàn)槿思蚁矚g或畏懼他,也可能是因本身的知識(shí)、判斷、技能、人格魅力、資歷、年齡或過去的成就,受人尊敬。職權(quán)賦予人發(fā)號(hào)施令的權(quán)力,有助於培養(yǎng)影響力,使它取得正當(dāng)性。但是,如果擁有職權(quán)的人不受尊敬,那麼職權(quán)幾乎無法為他帶來什麼影響力。4. 組織規(guī)劃的下一個(gè)步驟在於決定各職位彼此間的職權(quán)關(guān)係,亦即,決定誰該向誰報(bào)告,以及身居各職位的人擁有何種職權(quán)。如此可確保大家都知道自己的老闆是誰,部屬是誰,以及他必須服從或行使的職權(quán)種類與範(fàn)圍為何。5. 最後應(yīng)該決定,欲勝任各個(gè)職位,必須具備何種資格條件。因此,套用管理學(xué)的術(shù)語,組織規(guī)劃與職務(wù)、職責(zé)、職權(quán)、主從關(guān)係及職位的個(gè)人條件有關(guān)。這種規(guī)劃支配影響力,並賦予正當(dāng)性。而另一方面也有助於牽制不具正當(dāng)性的影響力。誠然,組織架構(gòu)計(jì)畫具有限制性。事實(shí)上,所有的管理流程都會(huì)造成限制效果,因?yàn)槠淠康哪耸且龑?dǎo)大家朝著有效實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的方向努力,而且就某種意義而言,凡是指導(dǎo)準(zhǔn)則必然都具有限制性。欲使大家同心協(xié)力,而非各自為政,必須施加一些束縛,而這類束縛最好是井然有序,而非糾纏不清。在健全的管理制度與優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)之下,能力高超的人,即使受限於組織架構(gòu)計(jì)畫及其他制度因素,其工作表現(xiàn)依然生產(chǎn)力十足,而且充滿熱誠。組織架構(gòu)如何影響績效正如在政府機(jī)構(gòu)或其他領(lǐng)域一樣,企業(yè)中的幹才根本不願(yuàn)從事職權(quán)不足或不明的工作。依據(jù)我觀察許多主管的工作狀況,以及與各層級(jí)主管密談數(shù)百次的心得,我深信,對(duì)於那些能力高超的人而言,從擔(dān)任第一份工作開始,直到退休為止,他所表現(xiàn)出來的效率、從工作中得到的滿足感,以及對(duì)工作所懷抱的熱誠,全都深深受到其工作時(shí)所面臨組織架構(gòu)的影響。而無論是偶發(fā)性的混亂,或是正式計(jì)劃的產(chǎn)物,組織中總是會(huì)有某種形式的架構(gòu)存在。組織規(guī)劃的成果反應(yīng)在組織架構(gòu)圖中,那些代表職權(quán)的方格或直線。但是組織規(guī)劃真正處理的是行動(dòng)、企圖心、情緒,以及個(gè)人效率等問題。我相信,能否有效運(yùn)用個(gè)人的行動(dòng),以達(dá)成公司目標(biāo),絕大部分要看組織架構(gòu)計(jì)畫是否妥善,以及各層級(jí)的經(jīng)理能否以身作則,以及要求他人遵守的決心是否堅(jiān)定。組織圖上的方格與直線,象徵各項(xiàng)計(jì)畫,這些計(jì)畫乃是管理制度的一環(huán),其目的在於要求並激發(fā)出果斷且具有生產(chǎn)力的決策與行動(dòng)。即使是完美無缺的組織架構(gòu)計(jì)畫,也無法完全壓制人性的各種弱點(diǎn)。但是充滿缺陷的計(jì)畫,絕對(duì)會(huì)誘發(fā)出人性最惡劣的一面,並為組織帶來所費(fèi)不貲的浩劫。企業(yè)主管,正如將軍與教育家一樣,往往陷入內(nèi)鬥。而企業(yè)也像其他各種組織一樣,分裂為各式各樣的政治陣營與派系。這些人性黑暗面,常常起源於充滿缺陷的組織架構(gòu)。至少,這類問題重重的架構(gòu)會(huì)刺激並促進(jìn)內(nèi)鬥與政治鬥爭。(下週待續(xù))建立組織架構(gòu)的指導(dǎo)準(zhǔn)則由於我不是在寫技術(shù)性的專業(yè)書籍,因此不打算深入探討組織規(guī)劃的專業(yè)技巧。但是我確實(shí)有意列出一些基本的原則或準(zhǔn)則。如此一來,大家可以看出這套程序其實(shí)非常簡單,而且,我也希望幫助那些具有管理意志的主管,讓他們更容易偵測(cè)出組織架構(gòu)的缺陷,並加以改正,從而獲得因組織架構(gòu)完善而創(chuàng)造利潤的種種好處。所謂組織原則並不像自然法則那樣,其成效早已獲得證實(shí),所以我覺得還是稱之為準(zhǔn)則比較妥當(dāng),這些準(zhǔn)則乃是透過觀察及分析人們?cè)趫F(tuán)隊(duì)當(dāng)中的實(shí)際表現(xiàn),加以歸納所得的產(chǎn)物。它們深植於人性及常識(shí)當(dāng)中,直接源於組織規(guī)劃程序本身的特性。因此,我覺得根據(jù)組織規(guī)劃所牽涉的基本步驟加以分類,最有幫助。以下我們將簡要討論採取各步驟所適用的準(zhǔn)則,由此我們將可了解應(yīng)如何著手建立有效的組織架構(gòu)。設(shè)立職位圓洞中的方樁(A square peg in a round hole)這句俗語常被用來形容一個(gè)人無法勝任現(xiàn)職。典型的例子就是明星業(yè)務(wù)員當(dāng)上地區(qū)銷售經(jīng)理後表現(xiàn)一落千丈,或優(yōu)秀的工人變成蹩腳的工頭。這些敗筆使企業(yè)蒙受損失,個(gè)人內(nèi)心遭到創(chuàng)傷,因而對(duì)整個(gè)國家造成莫大的資源浪費(fèi)。這些失敗往往不是因?yàn)閭€(gè)人的過錯(cuò),而是管理階層拙劣的組織決策所致。而且,如果管理高層瞭解設(shè)立職位的基本準(zhǔn)則,並加以遵行,往往都可以避免。建立組織架構(gòu)的程序,基本上就是分派工作的程序。因此,組織規(guī)劃始於決定有哪些必要的活動(dòng),然後將工作按種類與份量分類,使得每個(gè)職位或工作成為可由個(gè)人有效執(zhí)行的任務(wù)。欲使職位確實(shí)可行有一些基本的準(zhǔn)則。原則上,分派給每一項(xiàng)職位的工作(活動(dòng))種類不應(yīng)太過繁瑣,難以達(dá)成;而且工作內(nèi)容應(yīng)具有充分的同質(zhì)性,便於找到足夠人選出任或接任該項(xiàng)職位。由於大多數(shù)人都不是文武全才,因此所需技能範(fàn)圍異常廣泛的職位,正常狀況下應(yīng)該盡量避免。即使目前有某個(gè)非凡的人才可以充任某項(xiàng)設(shè)計(jì)拙劣的職位,將來也可能難以找到接替人手,徒增不必要的改組與困擾。即使在較低的層級(jí),同一職位往往也會(huì)結(jié)合兩種以上的基本工作。職位越高,所需的人選越少,因此可分派的工作種類也就越多。創(chuàng)意豐富的人通常不喜歡例行性工作,而且例行瑣事也會(huì)白白浪費(fèi)特殊的技能,相對(duì)的,在技術(shù)性工作上表現(xiàn)優(yōu)異的人,不見得會(huì)是個(gè)優(yōu)秀的分析師、管理者或領(lǐng)導(dǎo)人物。因此,某項(xiàng)職位如果必須承擔(dān)多種不同類型的工作,往往不太可能隨便找個(gè)人就可勝任。而且,某項(xiàng)職位所承擔(dān)的工作範(fàn)圍越廣,合格的人選就越少。決定應(yīng)分派多少工作給某一職位的準(zhǔn)則,本質(zhì)上就不是非常明確。如果對(duì)某項(xiàng)職位分派的工作種類恰當(dāng),擔(dān)任該職位的人自然就會(huì)產(chǎn)出更多的工作。一個(gè)設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)穆毼粦?yīng)分派多少工作量,最好是由第一線的業(yè)務(wù)部門經(jīng)理在組織分析師與工業(yè)工程師這類專家的協(xié)助之下,依據(jù)實(shí)地觀察結(jié)果加以決定。另一方面,對(duì)於類似的職位,嘗試分派不同的工作量,則有助於找出產(chǎn)量與成本之間正確的平衡點(diǎn)。授予職權(quán)只有當(dāng)擔(dān)任某項(xiàng)職位的人握有執(zhí)行其職務(wù)或職責(zé)所需的職權(quán),該項(xiàng)職位的建制才算完善。只要公司上下確實(shí)遵守一項(xiàng)公認(rèn)的組織原則(或準(zhǔn)則),這項(xiàng)條件很容易就能達(dá)成,亦即:權(quán)責(zé)相符。當(dāng)然,這其實(shí)只是指一旦將職責(zé)分派予某項(xiàng)職位,大家就必須瞭解,擔(dān)任該職位的人掌有執(zhí)行任務(wù)所需的職權(quán)。欲使管理意志發(fā)揮效用,此一概念乃是最具威力的工具。很多公司,不論規(guī)模大小,實(shí)際採取的措施不只是授予職權(quán)而已。最常見的狀況是,他們?cè)跁娴墓ぷ鲀?nèi)容說明中列入各種特定的授權(quán)範(fàn)圍,例如,核準(zhǔn)投資、核準(zhǔn)加薪、雇用不同薪資水準(zhǔn)的員工、簽署契約、聘請(qǐng)律師與顧問等等。職權(quán)可分為業(yè)務(wù)性職權(quán)與功能性職權(quán)兩種。建立管理制度的時(shí)候,對(duì)兩者都應(yīng)充分瞭解,並靈活運(yùn)用。以下我將花些篇幅提出一些稍具技術(shù)性的概念,企業(yè)對(duì)這兩種職權(quán)若能加以適當(dāng)運(yùn)用,將可大有斬獲。業(yè)務(wù)性職權(quán)賦予主管下命令或直接指揮部屬的權(quán)力,這是最常見,也最容易瞭解的職權(quán)類型,業(yè)務(wù)主管主要乃透過紀(jì)律(核準(zhǔn)或批駁),以及對(duì)薪酬或人事晉升的決定或建議權(quán),管制其部屬。當(dāng)然,管制的終極形式就是雇用或解雇的權(quán)力。業(yè)務(wù)主管的工作涉及決定採取行動(dòng)的需求、時(shí)機(jī)與場(chǎng)所,以及對(duì)其部屬直接下達(dá)命令,以圓滿完成任務(wù)。業(yè)務(wù)性職權(quán)直接源自公司的最高執(zhí)行長,經(jīng)由各種不同層級(jí)的職權(quán),下達(dá)層級(jí)最低,但尚有部屬接受其指揮的作業(yè)或業(yè)務(wù)主管。在美國軍方,身為總司令的總統(tǒng)享有直接的業(yè)務(wù)職權(quán),可以下達(dá)遍佈全球各地,每一個(gè)美軍單位的每一名小隊(duì)長或班長。以上所述十分簡單明瞭,而且技術(shù)性不高。但是,接著讓我們看看功能性職權(quán)。功能性職權(quán)的概念比業(yè)務(wù)性職權(quán)微妙,一般的瞭解與運(yùn)用也較少。但若能適當(dāng)瞭解此概念,並加以運(yùn)用,則不論公司規(guī)模大小,都將產(chǎn)生極大的價(jià)值。而隨著公司規(guī)模越來越大,越來越複雜,越來越受制於快速變遷的衝擊,此一概念所發(fā)揮的作用也越來越大。功能性職權(quán),有時(shí)又稱為技術(shù)性職權(quán),即在某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有功能性或技術(shù)性影響力的單位所握有的權(quán)力,旨在確保其他單位從事該領(lǐng)域的活動(dòng)時(shí),能確實(shí)遵守該功能性單位的要求。功能性職權(quán)的產(chǎn)生,乃是因?yàn)榫哂性撀殭?quán)的主管、部門或單位擁有的技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)優(yōu)於其他人所致。如果業(yè)務(wù)性職權(quán)代表掌握影響力,那麼功能性職權(quán)則表彰知識(shí)的權(quán)威。正如業(yè)務(wù)性職權(quán)擁有者說:作這件事,以及立刻去作;功能性職權(quán)擁有者則說:當(dāng)你作這件事的時(shí)候,應(yīng)該這麼做(或是:應(yīng)該根據(jù)這種政策或標(biāo)準(zhǔn)做)。業(yè)務(wù)主管以其業(yè)務(wù)性職權(quán)為後盾,協(xié)助功能性職權(quán)發(fā)揮作用。事實(shí)上,公司的最高執(zhí)行長往往命令所有業(yè)務(wù)主管,務(wù)必確實(shí)遵守,並徹底執(zhí)行功能性部門制訂的政策、程序與標(biāo)準(zhǔn)。因此,功能性部門不只具備諮詢作用,它們?cè)跇I(yè)務(wù)性職權(quán)的支持下,本身也具有職權(quán),而功能性部門的作用也不同於幕僚部門。功能性部門在面對(duì)涉及其所訂政策、標(biāo)準(zhǔn)與程序之執(zhí)行作業(yè)時(shí),應(yīng)以展現(xiàn)職權(quán)的架勢(shì)為之,而非屈居僅供參考的地位。如此一來,它們的工作將能發(fā)揮更大的效用,擔(dān)負(fù)更重的責(zé)任,結(jié)果
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