課件_第08講：演示文稿軟件.ppt

1 第9講PowerPoint電子演示文稿 主講教師 唐大仕dstang2000 2 本講內(nèi)容 一 文件與視圖 二 內(nèi)容 三 格式 四 動畫與放映 3 快速入門 如何快速制作一個PowerPoint 新建一個PowerPoint文檔內(nèi)容及格式 Ctrl M或插入 新幻燈片輸入文 圖 必要時要插入文本框 并設(shè)定格式設(shè)置版式進(jìn)一步設(shè)計總體 幻燈片設(shè)計 模板 配色方案 母版 每張 設(shè)定動畫效果 動畫方案或自定義動畫 每張 片間切換 可以加聲音 排練計時F5觀看放映 4 小技巧 從網(wǎng)絡(luò)搜索ppt文件愛filetype pptintitle 愛site 還有各種模板文件 5 幾個關(guān)鍵 應(yīng)用模板 點右鍵 選幻燈片設(shè)計 應(yīng)用模板 在各種視圖下進(jìn)行編輯在母版上插入圖片動畫的設(shè)計點右鍵 選自定義動畫或動畫方案 注意設(shè)定動畫方式 出場順序 文本級別繪制圖形疊放次序 組合 設(shè)計動畫 6 一 文件與視圖 1 了解PowerPoint的基本功能和運行環(huán)境 2 了解PowerPoint文件的存儲格式 7 PowerPoint 創(chuàng)建和顯示電子文稿還可以制作成投影幻燈片等由多張幻燈片組成每張幻燈片包含的內(nèi)容 文 圖 聲可以設(shè)定動畫效果可以設(shè)定切換效果 一個演示文稿是由若干張 幻燈片 組成的 一個演示文稿就是一個文件 演示文稿的概念 認(rèn)識PowerPoint 視覺形象頁 幻燈片是演示文稿的一個個單獨的部分 演示文稿用計算機(jī)演示 每張幻燈片就是一個單獨的屏幕顯示 演示文稿用投影機(jī)放映 每張幻燈片就是一張35mm幻燈片 幻燈片的概念 認(rèn)識PowerPoint PowerPoint工作環(huán)境 認(rèn)識PowerPoint 11 PowerPoint文件 文件的擴(kuò)展名 后綴 為 ppt含有以下幾部分內(nèi)容 幻燈片備注聽眾講義大綱 12 PowerPoint的視圖 大綱視圖 OutlineView 編文字幻燈片視圖 SlideView 改細(xì)節(jié)幻燈片瀏覽視圖 SlideSorterView 多張調(diào)整幻燈片放映 SlideShow 看效果備注頁視圖 NotesPagesView 寫備注 5種視圖的特點 認(rèn)識PowerPoint 14 二 幻燈片與內(nèi)容 1 熟練掌握PowerPoint新建演示文稿的基本操作 2 熟練掌握幻燈片的建立 刪除 3 掌握文字 圖片等幻燈片元素的基本操作 15 新建演示文稿 利用 內(nèi)容提示向?qū)?利用 設(shè)計模板 創(chuàng)建空白文檔 按Ctrl N 或利用工具欄 打開或復(fù)制已有的演示文稿 新幻燈片 添加 移動 在幻燈片瀏覽視圖 大綱視圖進(jìn)行移動 刪除 編輯 菜單 刪除幻燈片 命令 添加 移動和刪除幻燈片 制作演示文稿 具體內(nèi)容的制作 文字的編輯插入公式創(chuàng)建圖表創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖加工圖形處理圖片制作藝術(shù)字 制作演示文稿 PowerPoint中的文本主要有三種格式 標(biāo)題正文項目文本框 幻燈片視圖下的文本編輯 查看整個演示文稿的主要構(gòu)想 利用大綱視圖處理文字 編輯文字內(nèi)容調(diào)整文本位置前后左右層次移動幻燈片 制作演示文稿 20 項目符號及編號 格式 項目符號及編號或點右鍵可以選圖形 還可以選特殊字符 自選圖形的加工 Ctrl Shift 自選圖形的繪制 更改格式的設(shè)定 顏色 填充 自選圖形中的文字加入組合與取消組合疊放次序其他 分布對齊 鏡像效果 插入圖片的再加工 23 三 格式操作 1 掌握片間的格式操作 模板與母版 2 掌握片內(nèi)的格式操作 版式 配色 背景 設(shè)計外觀統(tǒng)一的演示文稿 掌握 應(yīng)用設(shè)計模板設(shè)計模板包含配色方案 具有自定義格式的幻燈片和標(biāo)題母版以及字體樣式 它們都可用來創(chuàng)建特殊的外觀 編輯幻燈片母版幻燈片母版控制幻燈片上所鍵入的標(biāo)題和文本的格式與類型 使用幻燈片版式修改配色方案配色方案由八種顏色組成 用于演示文稿的主要顏色 例如文本 背景 填充 強(qiáng)調(diào)文字所用的顏色 修改幻燈片的背景 修改演示文稿 應(yīng)用設(shè)計模板 應(yīng)用設(shè)計模板的方法 使用模板創(chuàng)建新演示文稿 使用 格式 應(yīng)用設(shè)計模板 或幻燈片設(shè)計 菜單命令 修改演示文稿 編輯幻燈片母版 母版 一種特殊的幻燈片 它定義了某些文本特征 如字體 字號和顏色 以及背景色和某些特殊效果 如陰影和項目符號樣式 操作方法 視圖 母版 修改演示文稿 27 小技巧 顯示幻燈片編號 頁眉 頁腳視圖 頁眉 頁腳中設(shè)定要顯示哪些內(nèi)容內(nèi)容 日期 編號 頁腳視圖 母版中設(shè)定顯示的位置與格式 幻燈片版式 幻燈片版式 也稱為自動布局格式 是幻燈片中各對象間的搭配布局操作方法 點右鍵或格式 幻燈片版式 文本對象占位符 標(biāo)題對象占位符 制作演示文稿 常見的幻燈片版式 標(biāo)題幻燈片項目清單幻燈片表格幻燈片圖表幻燈片組織結(jié)構(gòu)圖幻燈片 制作演示文稿 修改配色方案 配色方案是用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集合 每個設(shè)計模板均帶有一套配色方案 使用 格式 幻燈片配色方案 幻燈片設(shè)計 菜單命令 查看和修改配色方案 修改演示文稿 設(shè)置幻燈片背景 為不同的幻燈片設(shè)置不同的背景效果 可獲得在同一模板外觀下的變化 隱藏背景圖形的幻燈片 使用 格式 菜單中的 背景 命令 修改演示文稿 32 四 自定義動畫與放映 1 掌握幻燈片自定義動畫和效果的基本操作 2 了解動作設(shè)置 超級鏈接 3 片間切換 4 幻燈片放映 1 多媒體幻燈片的制作 加入自定義動畫效果加入聲音與視頻 多媒體幻燈片的制作 自定義動畫 點右鍵 自定義動畫設(shè)置對象動畫的啟動方式單擊鼠標(biāo)在預(yù)定時間后自動播放設(shè)置動畫對象的出場順序設(shè)置動畫對象的出場效果設(shè)置對象動畫播放后的狀態(tài) 多媒體幻燈片的制作 35 插入對象表格 簡易表格及Word表格圖表公式聲音與影片庫中已有的聲音 影片CD音樂 聲音文件 WAV MID MP3影片 視頻剪輯 AVI MPG MOV 錄制插入聲音文件CD樂曲旁白 單擊聲音圖標(biāo)幻燈片切換時自動播放動畫時自動播放 加入聲音素材 聲音素材的來源 聲音效果的播放 多媒體幻燈片的制作 Diki 來自韓國的電腦歌星出生地 日本 加入視頻素材 多媒體幻燈片的制作 小技巧 插入SWF格式的Flash動畫文件方法1 使用 ShockwaveFlashObject 控件執(zhí)行 視圖 工具欄 控件工具箱 單擊最后一個按鈕 即 其他控件 按鈕 打開一個控件下拉列表框 在其中選擇 ShockwaveFlashObject 此時鼠標(biāo)會變成十字形 將鼠標(biāo)指針移動到幻燈片的適當(dāng)位置 單擊并拖動鼠標(biāo) 畫出一個帶叉的方格 調(diào)整它的位置和大小單擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出這個對象的快捷菜單 執(zhí)行 屬性 命令 打開 屬性 對話框 在 movie 設(shè)置欄中輸入Flash動件的完整名稱方法2 插入 對象 從文件創(chuàng)建方法3 插入 超鏈接 38 創(chuàng)建動作按鈕 繪圖工具欄 自選圖形 動作按鈕 啟動交互式動作單擊某個對象鼠標(biāo)移過某個對象創(chuàng)建超鏈接 Ctrl K或點右鍵 設(shè)置超鏈接的對象 文本 圖形 表格等 超鏈接的目的地 文稿內(nèi) 另一個演示文稿 某個Word文檔或某個Internet的地址 2 創(chuàng)建交互式演示文稿 創(chuàng)建交互式演示文稿 使用 幻燈片放映 動作按鈕 菜單命令 使用預(yù)設(shè)動作按鈕 創(chuàng)建交互式演示文稿 首頁 上一張 下一張 結(jié)束 超鏈接信息組織方式 跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片 跳轉(zhuǎn)到另一個演示文稿 跳轉(zhuǎn)到某個站點 設(shè)計交互按鈕 創(chuàng)建交互式演示文稿 注 使用超級鏈接可以達(dá)到類似的效果 42 3 片間切換效果 點右鍵 幻燈片切換 或 幻燈片放映 幻燈片切換 設(shè)置幻燈片切換效果 使用 幻燈片放映 幻燈片切換 菜單命令 演示文稿播放與輸出 44 4 幻燈片放映 按F5放映 或點左下角的放映視圖Shift F5 從當(dāng)前幻燈片開始放映文件 另存為PowerPoint放映文件 pps 45 控制播放過程 放映按F5 放映PgUpPgDn 回車 空格 右擊點右鍵 選 繪圖筆 指針選項 會議記錄備注 46 小技巧 自動播放 自動播放 進(jìn)行兩步設(shè)置先定義 幻燈片切換 每隔x秒 或排練計時后使用 在 設(shè)置放映方式 中使用它 不用 人工 展臺瀏覽幻燈片放映 設(shè)置放映方式 在展臺瀏覽 全屏幕 一稿多用 在一個演示文稿內(nèi) 將幻燈片分組 以便針對不同的觀眾放映其中特定的部分 先定義幻燈片放映 自定義放映后使用幻燈片放映 設(shè)置幻燈片放映方式 自定義 自定義放映 演示文稿播放與輸出 48 5 打包 打印 打包與發(fā)送打包發(fā)送到郵件發(fā)送到Word打印 打印講義文件 打印 打印內(nèi)容 選講義 不論打印的內(nèi)容如何 基本過程都是相同的 首先請打開要打印的演示文稿 并選擇打印幻燈片 講義 備注頁或大綱然后指定要打印的幻燈片及打印份數(shù) 打印演示文稿 演示文稿播放與輸出 小技巧 講義形式的幻燈片 演示文稿播放與輸出 備注幻燈片 為每一張幻燈片提供了你所準(zhǔn)備的備注信息 備注形式的幻燈片 備注窗口 備注幻燈片 演示文稿播放與輸出 補(bǔ)充 Office套件信息的共享 互相轉(zhuǎn)化將演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔在PowerPoint中 文件 發(fā)送到 從Word文檔中創(chuàng)建演示文稿大綱在Word中 文件 發(fā)送到 復(fù)制粘貼內(nèi)容將Word文字或表