鄉(xiāng)政府機(jī)關(guān)日常管理制度.doc

鄉(xiāng)政府機(jī)關(guān)日常管理制度 為切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率,確保各項(xiàng)工作任務(wù)順利完成,特制定本制度,望全體干職工遵照?qǐng)?zhí)行。 一、考勤值班制度 1、簽到制度 (1)早上8:30前到黨政辦簽到,黨政辦及時(shí)收集簽到紙,嚴(yán)禁代簽、補(bǔ)簽。周末值班如因出差、休假或其他原因不能值班者,可找人代班,一人不能代多人,代班者必須簽到,簽上代班人姓名。連續(xù)外出三天以上(含三天)不作值班要求。 (2)白天上班和雙休日值班簽到每月統(tǒng)計(jì)1次并公布,公示時(shí)間為5天,無(wú)疑義視為認(rèn)同統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 (3)干職工每月簽到原則上不得少于20天(法定節(jié)假日剔除計(jì)算)。 2、請(qǐng)休假制度 根據(jù)文件規(guī)定,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際,制定如下請(qǐng)休假制度: (1)工作人員要統(tǒng)籌兼顧好工作和生活,每月休假原則上不得超過(guò)8天(雙休日值班人員見(jiàn)安排表),每超假一天,按曠工一天處理(法定假、病假、統(tǒng)一安排休假、出差等按相關(guān)規(guī)定或有關(guān)文件執(zhí)行)。 (2)雙休日值班人員必須按正常上班的要求,在崗在位,認(rèn)真履職,切實(shí)抓好相關(guān)工作,妥善處理有關(guān)事務(wù)。雙休日無(wú)故不值班人員,作曠工處理。雙休值班人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)簽到值班。原則上不允許代班或換班,如有特殊情況,需值班領(lǐng)導(dǎo)同意方可代班或換班;同時(shí)為方便群眾辦事,一般需同職位,同站所人員換班或代班。 (3)雙休日休假人員在星期五下午16時(shí)以后方可離崗,在次周星期一8:30以前返回政府簽到上班。(若調(diào)整上班時(shí)間,黨政辦將另行通知) (4)主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)休假嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)文件規(guī)定。 (5)黨政班子成員(含副科級(jí)干部)因公、因私請(qǐng)假,均須向黨委書記、鄉(xiāng)長(zhǎng)請(qǐng)假,請(qǐng)假條及時(shí)交辦公室存查。因私請(qǐng)假一星期以上、一個(gè)月以內(nèi)的,須請(qǐng)示請(qǐng)假一個(gè)月以內(nèi)須請(qǐng)示縣領(lǐng)導(dǎo)同意。請(qǐng)假一個(gè)月以上須請(qǐng)示縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)同意。 (6)其他干部因公、因私請(qǐng)假,先由站所負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一天以上兩天以內(nèi)由鄉(xiāng)長(zhǎng)簽署意見(jiàn)批準(zhǔn),三天以上(含三天)由書記批準(zhǔn),請(qǐng)假條交辦公室存查。請(qǐng)假一星期以上的須報(bào)掛點(diǎn)或分管的縣領(lǐng)導(dǎo)同意,請(qǐng)假一年以上的須報(bào)經(jīng)縣人事協(xié)調(diào)會(huì)議研究同意。 (7)對(duì)未請(qǐng)假而擅自離崗的一律按曠工論處,造成嚴(yán)重后果的,將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。曠工者,以其該月實(shí)發(fā)工資除以22天為曠工一天的處罰標(biāo)準(zhǔn)。 (8)全體干部要增強(qiáng)組織觀念,休假、外出期間務(wù)必保持通訊暢通,如遇突發(fā)事件或重要工作被通知返鄉(xiāng),請(qǐng)休假人必須按時(shí)返鄉(xiāng)并服從工作安排,否則按曠工論處,并視情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)。 二、辦公辦事制度 1、鄉(xiāng)內(nèi)文件、材料按照內(nèi)容要求由各站(所)或分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)起草,分管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān),主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。鄉(xiāng)黨委、人大主席團(tuán)及各群團(tuán)組織的發(fā)文和材料由書記簽發(fā),鄉(xiāng)政府的發(fā)文和材料由鄉(xiāng)長(zhǎng)簽發(fā),黨委、政府聯(lián)合行文由鄉(xiāng)長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后,書記簽發(fā)。 2、上級(jí)來(lái)文由黨政辦負(fù)責(zé)簽收登記并填寫收文紙,及時(shí)送黨政主要領(lǐng)導(dǎo)閱簽,并按照主要領(lǐng)導(dǎo)的簽署意見(jiàn)進(jìn)行分類,由分管領(lǐng)導(dǎo)閱辦的,歸并在其個(gè)人文件夾中;由班子成員傳閱的,歸并于傳閱件文件夾供其他班子成員互相傳閱,傳閱必須及時(shí)、迅速,并簽上姓名、時(shí)間,嚴(yán)禁文件滯留個(gè)人手中。 上級(jí)來(lái)文所涉及到的有關(guān)工作,黨政辦及時(shí)告知分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,黨政辦及時(shí)通知相關(guān)人員承辦,相關(guān)人員按要求布置落實(shí),落實(shí)后及時(shí)在文件上簽字銷號(hào),不得拖延。絕密文件、信訪件應(yīng)設(shè)專門文件夾,辦結(jié)后入柜保管。 3、公文辦完后,黨政辦應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定及時(shí)整理立卷歸檔,不得遺失。 4、加強(qiáng)黨委、政府公章管理。黨政辦必要事項(xiàng)和帶公章外出辦事必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或同意,并進(jìn)行借用登記。任何人不得擅自蓋章,否則追究經(jīng)辦人責(zé)任。 5、黨政辦人員要堅(jiān)守崗位,上班時(shí)間不得隨意外出。接聽電話應(yīng)禮貌、大方,如有上級(jí)重要通知或精神,應(yīng)做好詳細(xì)記錄,并及時(shí)送黨政主要領(lǐng)導(dǎo)閱知。法定假日、雙休日做好工作銜接。 6、推行首問(wèn)責(zé)任制。被問(wèn)及工作人員要熱情接待辦事群眾,并告知相關(guān)程序和人員,對(duì)一時(shí)難以解決的問(wèn)題,要做好耐心細(xì)致的解釋工作,一并將情況及時(shí)登記在冊(cè)。對(duì)重大事項(xiàng),要及時(shí)上報(bào)。 7、推行一次性告知制。各站所統(tǒng)一印制一次性告知書,將群眾來(lái)鄉(xiāng)辦理事項(xiàng)所需材料及要求一次性告知,并留下經(jīng)辦人員工作電話,便于跟蹤辦理。 8、推行限時(shí)辦結(jié)制,各站所或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作要求,制訂辦結(jié)時(shí)限表,對(duì)符合條件辦理事項(xiàng)在規(guī)定日期盡早辦理。 9、推行每周工作布置落實(shí)制。分管領(lǐng)導(dǎo)及站所要根據(jù)鄉(xiāng)黨委、政府每月工作安排制訂各周工作計(jì)劃,每月工作落實(shí)情況,報(bào)黨政辦匯總后統(tǒng)一報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)。 10、督查通報(bào)制度,對(duì)工作落實(shí)情況內(nèi)部實(shí)行定期通報(bào),造成惡劣影響的,追究相關(guān)人員責(zé)任。 三、學(xué)習(xí)會(huì)議制度 1、每周星期一晚上為機(jī)關(guān)干部集中學(xué)習(xí)日,由宣傳委員組織安排。同時(shí)可采取邀請(qǐng)講課、觀看電影、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等多種形式,以豐富學(xué)習(xí)形式和內(nèi)容。 2、凡是召開會(huì)議和集中學(xué)習(xí),必須按時(shí)參加。帶好筆記本,做好記錄,如有特殊情況不能參加,必須履行請(qǐng)假手續(xù),學(xué)習(xí)、會(huì)議請(qǐng)假由鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意,重要會(huì)議除外,否則以曠工論處。 四、財(cái)務(wù)管理制度 1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)支出審批手續(xù)。實(shí)行“一支筆”審批制度,發(fā)票必須由經(jīng)辦人注明用途并簽名,交分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批的發(fā)票一律不予支付或不可入賬。報(bào)賬的發(fā)票必須是符合規(guī)定的正式票據(jù),對(duì)不合理或手續(xù)不健全的支出,財(cái)務(wù)人員應(yīng)拒絕支付,并及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)財(cái)政財(cái)務(wù)資金的調(diào)度應(yīng)向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),實(shí)行限額權(quán)限制度,重大支出及工程項(xiàng)目款項(xiàng)支出須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定。 2、財(cái)會(huì)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,做到日清月結(jié),并于每月5日前將上月的財(cái)政、財(cái)務(wù)報(bào)表分別呈送黨政主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)閱存。 3、各工作部門因工作確需開支經(jīng)費(fèi),必須事先寫出書面報(bào)告并列出預(yù)算,經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核審批,政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可執(zhí)行。 4、實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)制度。各類辦公用品由黨政辦按實(shí)際需要分別報(bào)出計(jì)劃,報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,并由黨政辦統(tǒng)一購(gòu)買、保管、分發(fā),并實(shí)行領(lǐng)用登記制度。任何人不得擅自購(gòu)買,否則不予報(bào)賬。 5、臨時(shí)公務(wù)外出借用公款或個(gè)人借用公款,須憑相關(guān)文件或材料,報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)處根據(jù)財(cái)務(wù)狀況批準(zhǔn)借款。財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)督促借款人按時(shí)報(bào)賬、還款。 6、凡調(diào)離本鄉(xiāng)人員一律不得占用公款和私留收費(fèi)票據(jù),在調(diào)離前必須票清款清,并做好相關(guān)移交,否則,按有關(guān)規(guī)定處理。 五、項(xiàng)目管理制度 1、根據(jù)相關(guān)規(guī)定,1萬(wàn)元以上49萬(wàn)元以下項(xiàng)目采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式選定施工方,50萬(wàn)元以上項(xiàng)目須公開招投標(biāo)。 2、所有項(xiàng)目實(shí)施前由分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員、施工方編制預(yù)算,由財(cái)政所進(jìn)行審核,審核后再行招標(biāo)或邀標(biāo)。 3、工程造價(jià)增加預(yù)算總價(jià)10%以上時(shí)需提交班子會(huì)研究討論,通過(guò)后再予實(shí)施。 4、項(xiàng)目實(shí)施要按照上猶縣項(xiàng)目管理辦法所明確的要求,完善所需資料,做到有招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要、中標(biāo)告知書、施工合同、預(yù)算及施工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、決算報(bào)告、稅務(wù)發(fā)票。 六、財(cái)物管理制度 1、車輛管理制度 (1)政府車輛原則上為黨政主要領(lǐng)導(dǎo)工作用車,其他一般情況不予派車。未經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意,小車司機(jī)不得擅自出車,否則有關(guān)費(fèi)用自行負(fù)責(zé),并追究有關(guān)責(zé)任。 (2)車輛加油,實(shí)行IC卡定車充值加油,每月財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)充值。小車司機(jī)要及時(shí)掌握余額,及時(shí)告知財(cái)務(wù)人員。 (3)修理或購(gòu)買配件,必須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,到指定的維修點(diǎn)和商店進(jìn)行維修、購(gòu)買,維修后并簽字確認(rèn),一次性500元以上的,需填寫報(bào)修單,否則不予報(bào)銷。 (4)小車司機(jī)平時(shí)注意小車的日常保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,不酒后駕駛,確保行車安全。 (5)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)按章行車,若司機(jī)駕車一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)2次以上罰單,由司機(jī)本人負(fù)責(zé)繳交罰款。 2、用電、用水和住房管理制度 (1)全體機(jī)關(guān)干職工要節(jié)約用電,一般干部每月用電30度,班子成員(副科級(jí)干部)40度,每月結(jié)算一次,超過(guò)部分個(gè)人負(fù)責(zé)。結(jié)余不補(bǔ)。 (2)凡機(jī)關(guān)干職工都應(yīng)服從統(tǒng)一安排調(diào)度住房,不得隨意換房或占用政府住房。 (3)干職工住房?jī)?nèi)及各辦公室內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)實(shí)行財(cái)產(chǎn)登記,由辦公室人員負(fù)責(zé),一式兩份,辦公室存底一份,房間背后張貼一份,干職工調(diào)離時(shí)需核對(duì)公共財(cái)產(chǎn),經(jīng)辦公室簽字認(rèn)可后開具工資介紹