SAP-SD模塊概覽培訓(xùn).ppt

銷(xiāo)售和分銷(xiāo)培訓(xùn) 主講人 吳永樂(lè) 目錄 SAP簡(jiǎn)要介紹銷(xiāo)售組織數(shù)據(jù)銷(xiāo)售主數(shù)據(jù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)貨業(yè)務(wù)開(kāi)票業(yè)務(wù) 目錄 SAP簡(jiǎn)要介紹銷(xiāo)售組織數(shù)據(jù)銷(xiāo)售主數(shù)據(jù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)貨業(yè)務(wù)開(kāi)票業(yè)務(wù) 什么是ERP ERP 企業(yè)資源計(jì)劃 EnterpriseResourcePlanning ERP是一種基于 供應(yīng)鏈 的管理思想 把客戶(hù)需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng) 以及供應(yīng)商的信息集成在一起 提高企業(yè)對(duì)各種資源的運(yùn)作能力 ERP的基本思想將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個(gè)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈 其中包括供應(yīng)商 制造工廠 分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)和客戶(hù)等 ERP系統(tǒng)提供了可對(duì)供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的功能 這些環(huán)節(jié)包括采購(gòu) 庫(kù)存 計(jì)劃 生產(chǎn)制造 質(zhì)量控制 銷(xiāo)售和分銷(xiāo) 服務(wù) 財(cái)務(wù)管理 成本管理 人事管理 項(xiàng)目管理 設(shè)備管理等 SAP產(chǎn)品應(yīng)用概述 目錄 SAP簡(jiǎn)要介紹銷(xiāo)售組織數(shù)據(jù)銷(xiāo)售主數(shù)據(jù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)貨業(yè)務(wù)開(kāi)票業(yè)務(wù) SAP銷(xiāo)售組織架構(gòu) 實(shí)體組織與系統(tǒng)組織之對(duì)應(yīng)關(guān)系 集團(tuán)公司 集團(tuán)公司 銷(xiāo)售區(qū)域1 銷(xiāo)售區(qū)域2 銷(xiāo)售區(qū)域3 銷(xiāo)售區(qū)域4 公司代碼1 銷(xiāo)售區(qū)域5 銷(xiāo)售區(qū)域6 公司代碼2 公司代碼 代表一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)結(jié)算單位 例如 一個(gè)子公司或集團(tuán)公司成員 資產(chǎn)負(fù)債表 損益表和法律需求 都建立在公司代碼層次上 銷(xiāo)售組織 負(fù)責(zé)分銷(xiāo)產(chǎn)品和服務(wù)負(fù)責(zé)合約條款的談判負(fù)責(zé)銷(xiāo)售事務(wù)的處理在銷(xiāo)售與分銷(xiāo)模塊中必須至少有一個(gè)銷(xiāo)售組織一個(gè)銷(xiāo)售組織只能分配給一個(gè)公司代碼幾個(gè)銷(xiāo)售組織可以同時(shí)分配給一個(gè)公司代碼 銷(xiāo)售組織與公司之對(duì)應(yīng)關(guān)系 集團(tuán)公司 0001公司代碼1 0002公司代碼2 0003公司代碼3 1000銷(xiāo)售組織1 2000銷(xiāo)售組織2 3000銷(xiāo)售組織3 4000銷(xiāo)售組織4 銷(xiāo)售渠道 批發(fā) 代理 直銷(xiāo) 銷(xiāo)售組織 最終客戶(hù) 批發(fā)商 銷(xiāo)售產(chǎn)品售予客戶(hù)的一種方法在銷(xiāo)售與分銷(xiāo)模塊中必須至少有一個(gè)分銷(xiāo)渠道一個(gè)分銷(xiāo)渠道可以同時(shí)分配給幾個(gè)銷(xiāo)售組織 產(chǎn)品組 工廠 工廠 產(chǎn)品組是對(duì)銷(xiāo)售產(chǎn)品的分組 如泵車(chē) 路基車(chē)等銷(xiāo)售與分銷(xiāo)模塊中必須至少有一個(gè)產(chǎn)品組一個(gè)產(chǎn)品組能同時(shí)分配給幾個(gè)銷(xiāo)售組織 產(chǎn)品組與銷(xiāo)售組織之對(duì)應(yīng)關(guān)系 銷(xiāo)售組織 筆記本 CD ROM 產(chǎn)品組 銷(xiāo)售區(qū)域 銷(xiāo)售組織2 銷(xiāo)售區(qū)域 產(chǎn)品組2 產(chǎn)品組1 產(chǎn)品組2 產(chǎn)品組1 銷(xiāo)售組織1 分銷(xiāo)渠道1 分銷(xiāo)渠道1 分銷(xiāo)渠道2 銷(xiāo)售組織分銷(xiāo)渠道部門(mén) 產(chǎn)品組 相關(guān)產(chǎn)品 與確定銷(xiāo)售訂單類(lèi)型 定價(jià) 客戶(hù)銷(xiāo)售視圖 物料銷(xiāo)售試圖等相關(guān) 銷(xiāo)售組織與公司之對(duì)應(yīng)關(guān)系 01泵車(chē) 02路基車(chē) 分銷(xiāo)渠道 產(chǎn)品組 公司代碼 1000長(zhǎng)沙公司 2000上海公司 集團(tuán)公司 example 銷(xiāo)售組織 銷(xiāo)售組織1000 銷(xiāo)售組織2000 01直銷(xiāo) 02代理 01直銷(xiāo) 公司內(nèi)部的銷(xiāo)售組織機(jī)構(gòu) 銷(xiāo)售部門(mén)SalesOffice 銷(xiāo)售組SalesGroup 業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售中的機(jī)構(gòu)在地理位置上采用術(shù)語(yǔ)銷(xiāo)售部門(mén)來(lái)定義銷(xiāo)售部門(mén)被分配到銷(xiāo)售區(qū)域一個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)可以看成是一個(gè)銷(xiāo)售子公司 銷(xiāo)售部門(mén)的工作人員可以分成銷(xiāo)售組 銷(xiāo)售組織與公司之對(duì)應(yīng)關(guān)系 公司代碼 銷(xiāo)售組織 分銷(xiāo)渠道 產(chǎn)品線(xiàn) 銷(xiāo)售區(qū)域1 銷(xiāo)售部門(mén) 01 02 10 01 02 20 1000 2000 3000 0001 4000 0002 0003 銷(xiāo)售組 工廠 工廠是公司內(nèi)部的一個(gè)組織 它可以生產(chǎn)產(chǎn)品 提供服務(wù)或?yàn)榉咒N(xiāo)提供可用的貨物 工廠可以是一個(gè)以下列出的場(chǎng)所類(lèi)型 制造工廠倉(cāng)庫(kù)分配中心 公司代碼1000 工廠1000 工廠1200 工廠3000 工廠3200 公司代碼3000 工廠與銷(xiāo)售組織之對(duì)應(yīng)關(guān)系 一個(gè)銷(xiāo)售組織可以銷(xiāo)售多個(gè)工廠的產(chǎn)品一個(gè)工廠的產(chǎn)品可以提供給多個(gè)銷(xiāo)售組織銷(xiāo)售一個(gè)銷(xiāo)售組織可以銷(xiāo)售來(lái)自不同公司代碼下的工廠的產(chǎn)品 裝運(yùn)點(diǎn) 是一個(gè)執(zhí)行裝運(yùn)活動(dòng)的固定場(chǎng)所每個(gè)被處理的交貨僅透過(guò)一個(gè)裝運(yùn)點(diǎn) 工廠1 工廠2 裝運(yùn)點(diǎn)1 裝運(yùn)點(diǎn)2 目錄 SAP簡(jiǎn)要介紹銷(xiāo)售組織數(shù)據(jù)銷(xiāo)售主數(shù)據(jù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)貨業(yè)務(wù)開(kāi)票業(yè)務(wù) 主數(shù)據(jù)資料 客戶(hù)主數(shù)據(jù) 一般資料 公司代碼資料 銷(xiāo)售區(qū)域資料 主數(shù)據(jù)資料 客戶(hù)主數(shù)據(jù) 客戶(hù)主數(shù)據(jù)采取集中建立 主要分為三大部份 并分成多個(gè)不同的視圖 系統(tǒng)功能完整 可符合各種不同產(chǎn)業(yè)之需要常規(guī)數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)銷(xiāo)售區(qū)域數(shù)據(jù)利用 合伙人功能 將客戶(hù)之伙伴再分為四大類(lèi) 且客戶(hù)主檔建立完成后 將自動(dòng)帶入訂單 以供選擇買(mǎi)方 下訂單之客戶(hù)收貨方 客戶(hù)收貨的地點(diǎn)或分店付款方 收帳單及信用額度檢核之對(duì)象收票方 收發(fā)票之客戶(hù)地點(diǎn)或分店 常規(guī)數(shù)據(jù) 地址 控制資料 卸載點(diǎn) 聯(lián)絡(luò)人 公司代碼資料 賬戶(hù)管理 支付交易 信函 保險(xiǎn) 銷(xiāo)售區(qū)域資料 銷(xiāo)售 發(fā)運(yùn) 開(kāi)票信息 合伙人功能 客戶(hù)主數(shù)據(jù) 合作伙伴 售達(dá)方 收貨人 Outlet POS 業(yè)務(wù)員 付款人 聯(lián)絡(luò)人 發(fā)票收受人 供應(yīng)商 主要合作伙伴 客戶(hù)資料主數(shù)據(jù) 送達(dá)方 付款方 收票方 售達(dá)方 客戶(hù)主數(shù)據(jù)可以定義商業(yè)伙伴關(guān)系 科目組 主數(shù)據(jù)資料 客戶(hù)主數(shù)據(jù) 一般資料 公司代碼資料 銷(xiāo)售區(qū)域資料 主數(shù)據(jù)資料 物料主數(shù)據(jù) 物料類(lèi)型與行業(yè)領(lǐng)域 原料ROH 原料ROH 半成品HALB 成品FERT 其他 MechanicalEngineering ChemicalIndustry 半成品HALB 成品FERT 其他 機(jī)械工程 化學(xué)工業(yè) 采購(gòu) MRP 工廠相關(guān)的數(shù)據(jù) MRP類(lèi)型計(jì)劃交貨時(shí)間批量數(shù)據(jù) 銷(xiāo)售相關(guān)的數(shù)據(jù) 銷(xiāo)售單位稅務(wù)數(shù)據(jù) 當(dāng)前期的工廠庫(kù)存前一期的工廠庫(kù)存 倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)庫(kù)存 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)移動(dòng)平均價(jià) 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 物料組采購(gòu)計(jì)量單位 基本數(shù)據(jù) 物料編碼描述基本計(jì)量單位量綱 EAN Forecastdata 質(zhì)量管理 檢驗(yàn)設(shè)置 物料主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù)建議采取集中建立 分成多個(gè)不同的視圖 系統(tǒng)功能完整 可符合各種不同產(chǎn)業(yè)之需要 每一物料 除基本資料外 其余視圖 可依不同之工廠 庫(kù)位 銷(xiāo)售組織 含銷(xiāo)售渠道 倉(cāng)庫(kù)號(hào)碼 等分別建立 不可出現(xiàn)一料多號(hào) 或多料共用一號(hào)之奇特現(xiàn)象 物料主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù) 銷(xiāo)售相關(guān)資料 與工廠相關(guān)的數(shù)據(jù) 物料組運(yùn)輸組裝載組 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 與銷(xiāo)售相關(guān)的數(shù)據(jù) 交貨廠銷(xiāo)售文本產(chǎn)品層次 與銷(xiāo)售組織和分銷(xiāo)渠道相關(guān) 基礎(chǔ)計(jì)量單位 基礎(chǔ)計(jì)量單位 個(gè) 可替換的單位 紙盒 紙箱 銷(xiāo)售單位 托盤(pán) 最小訂單數(shù)量 60pieces最小交貨數(shù)量 60pieces 交貨單位 4pieces 4 72 12 主數(shù)據(jù)資料 客戶(hù)主數(shù)據(jù) 一般資料 公司代碼資料 銷(xiāo)售區(qū)域資料 主數(shù)據(jù)資料 折扣條款 給指定客戶(hù) 對(duì)指定物料 其它 價(jià)格表 物料價(jià)格 客戶(hù)物料價(jià)格 其它 稅收 銷(xiāo)售循環(huán)處理流程 訂單 銷(xiāo)售定價(jià) 發(fā)運(yùn)方式1 其它 國(guó)內(nèi)出口 其它 條件記錄 Qty 價(jià)格 1 5 5550 6 10 5500 11 20 4850 l 與條件記錄有關(guān)的對(duì)象有 n 產(chǎn)品價(jià)格 n 客戶(hù)折扣 n 定價(jià)過(guò)程 條件類(lèi)型 條件表 存取順序 定價(jià)示例 向某客戶(hù) 售達(dá)方T L63D08 進(jìn)行銷(xiāo)售產(chǎn)品 物料ZCOAL 01 送達(dá)方為Z9999 數(shù)量為兩個(gè) 銷(xiāo)售原價(jià)為含稅800 針對(duì)送達(dá)方和物料組維護(hù)折扣10 產(chǎn)品ZCOAL 0A的成本為500 客戶(hù)為國(guó)內(nèi)客戶(hù) 因此有17 的增值稅 定價(jià)示例 目錄 SAP簡(jiǎn)要介紹銷(xiāo)售組織數(shù)據(jù)銷(xiāo)售主數(shù)據(jù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)貨業(yè)務(wù)開(kāi)票業(yè)務(wù) 銷(xiāo)售模式 按庫(kù)存銷(xiāo)售按訂單銷(xiāo)售跨公司銷(xiāo)售成套銷(xiāo)售 KIT 銷(xiāo)售訂單的發(fā)貨工廠對(duì)應(yīng)的公司和銷(xiāo)售組織對(duì)應(yīng)的公司不同 成套產(chǎn)品 相對(duì)固定的組合產(chǎn)品 由銷(xiāo)售Bom決定組件組成 如臺(tái)式電腦 銷(xiāo)售訂單循環(huán) 庫(kù)存貨源 交貨計(jì)劃 交貨 傳輸需求 可用性檢查 文本 輸出 銷(xiāo)售訂單 銷(xiāo)售訂單功能 銷(xiāo)售訂單構(gòu)成 銷(xiāo)售訂單信息 n 表頭信息包括與客戶(hù)整張訂單相關(guān)的數(shù)據(jù) 如貨幣和付款條款 n 行項(xiàng)目里包括了定貨的數(shù)量和物料 價(jià)格 n 計(jì)劃行包括了每個(gè)項(xiàng)目一次交貨多少個(gè) 項(xiàng)目1 計(jì)劃行明細(xì)1 表頭 項(xiàng)目2 計(jì)劃行明細(xì)1 計(jì)劃行明細(xì)2 銷(xiāo)售訂單內(nèi)容 計(jì)劃行明細(xì)1 項(xiàng)目1 計(jì)劃行明細(xì)2 計(jì)劃行明細(xì)1 交貨計(jì)劃 客戶(hù)商業(yè)資料定價(jià)條件合作伙伴文本采購(gòu)單資料 客戶(hù)商業(yè)資料定價(jià)條件合作伙伴文本采購(gòu)單資料 表頭 銷(xiāo)售訂單類(lèi)型 不完整日志 輸出 文本 復(fù)制控制 訂單號(hào)碼分配 定價(jià)過(guò)程 交貨計(jì)劃 銷(xiāo)售訂單表頭功能 銷(xiāo)售訂單類(lèi)型 不完整日志 輸出 文本 復(fù)制控制 訂單號(hào)碼分配 定價(jià)過(guò)程 交貨計(jì)劃 貸項(xiàng)請(qǐng)求 免費(fèi)發(fā)貨 借項(xiàng)請(qǐng)求 退貨 免費(fèi)發(fā)貨 借項(xiàng)請(qǐng)求 免費(fèi)發(fā)貨 免費(fèi)發(fā)貨 子件免費(fèi)發(fā)貨 Outlineagreements Outlineagreements 框架協(xié)議 銷(xiāo)售階段 銷(xiāo)售階段 銷(xiāo)售階段 銷(xiāo)售階段 抱怨 抱怨 抱怨 售后 Pre 銷(xiāo)售階段 Pre 銷(xiāo)售階段 售前階段 銷(xiāo)售訂單類(lèi)型 詢(xún)價(jià)單報(bào)價(jià)單 數(shù)量合同價(jià)值合同計(jì)劃協(xié)議 挖機(jī)標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售訂單泵機(jī)按揭銷(xiāo)售訂單路基銷(xiāo)售訂單 銷(xiāo)售訂單行項(xiàng)目功能 項(xiàng)目類(lèi)別 單獨(dú)的 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 允許計(jì)劃行 與發(fā)票相關(guān) 不完整日志 定價(jià) 文本 伙伴 與發(fā)貨相關(guān) 銷(xiāo)售訂單基本資料來(lái)源 客戶(hù)資料主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù) 系統(tǒng)控制資料ControlTables 價(jià)格條件 客戶(hù)資料 產(chǎn)品資料 數(shù)量 日期 不完整日志 銷(xiāo)售訂單 目錄 SAP簡(jiǎn)要介紹銷(xiāo)售組織數(shù)據(jù)銷(xiāo)售主數(shù)據(jù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)貨業(yè)務(wù)開(kāi)票業(yè)務(wù) 出貨業(yè)務(wù) MMWM FI MM MM 檢貨包裝運(yùn)輸 Soldtoparty C100 ItemMaterialQty 106301102064121030150725 信用檢查動(dòng)態(tài)可用性檢查 FI 出貨作業(yè)過(guò)程 包裝 銷(xiāo)售訂單 發(fā)貨過(guò)帳 搬運(yùn) 倉(cāng)庫(kù) 檢貨 確認(rèn) 發(fā)貨點(diǎn) 監(jiān)看截止期限 可用度核查 建立交貨 發(fā)貨文件 如何創(chuàng)建發(fā)貨單 Deliveryduelist Deliveryduelist 交貨到期清單 Delivery 發(fā)貨單 Delivery Delivery Delivery Delivery Delivery 2 2 2 1 1 1 Order 訂單 Order Order Order Order Order Order Order Order Order 發(fā)貨單建立方式 發(fā)貨單 訂單 交貨單11 發(fā)貨過(guò)帳 發(fā)貨點(diǎn) 發(fā)貨過(guò)帳 Goodsissue Quotation Auftrag Auftrag Sls order A A A KMT KMT Text Delivery Req Billing duelist MaterialM1 Valuated stock C1 M1 100PC Salesprice 25USD Costprice 12USD FactoryOverheadStock ofProduction X X l 發(fā)貨過(guò)帳 n 影響倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量 n 影響會(huì)計(jì)庫(kù)存相關(guān)帳務(wù) n 影響發(fā)貨單需求數(shù)量 n 更新文件流程中訂單及發(fā)貨單狀態(tài) n 建立發(fā)票之工作清單 發(fā)貨過(guò)帳的影響 目錄 SAP簡(jiǎn)要介紹銷(xiāo)售組織數(shù)據(jù)銷(xiāo)售主數(shù)據(jù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)貨業(yè)務(wù)開(kāi)票業(yè)務(wù) 發(fā)票 發(fā)票所需信息 哪些出貨通知單需要開(kāi)票 那些發(fā)票包含在開(kāi)票清單中 哪些發(fā)票以及開(kāi)票清單已經(jīng)完成 哪些訂單需要開(kāi)票 銷(xiāo)售 出貨 1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 5 17 5 17 開(kāi)票 4 發(fā)票組成 表頭 項(xiàng)目1 項(xiàng)目2 項(xiàng)目3 發(fā)票內(nèi)容 項(xiàng)目 項(xiàng)目 表頭 表頭 概覽 一般性資料 計(jì)價(jià) 輸出 文本 發(fā)票行項(xiàng)目 文本 計(jì)價(jià) 項(xiàng)目細(xì)節(jié) 發(fā)票 總覽 海外貿(mào)易 文件流程 客戶(hù)訂單資料 項(xiàng)目組態(tài) 請(qǐng)款 海外貿(mào)易 合作伙伴 會(huì)計(jì)資料 合作伙伴 貸項(xiàng)通知單需求借項(xiàng)請(qǐng)求 貸項(xiàng)通知單借項(xiàng)通知單 發(fā)票取消 發(fā)票 訂單 出貨通知單 開(kāi)票 訂單 發(fā)票 100 100 100 100 100 100 10 10 會(huì)計(jì) 發(fā)貨 銷(xiāo)售 開(kāi)票 發(fā)票過(guò)程 100 100 銷(xiāo)售訂單 銷(xiāo)售訂單 交貨單 交貨單 發(fā)票 發(fā)票 發(fā)票 發(fā)票 發(fā)票拆分 交貨單 交貨單 交貨單 交貨單 交貨單 交貨單 銷(xiāo)售訂單 銷(xiāo)售訂單 銷(xiāo)售訂單 銷(xiāo)售訂單 集中開(kāi)票 發(fā)票 發(fā)票 銷(xiāo)售訂單 銷(xiāo)售訂單 交貨單 交貨單 交貨單 交貨單 發(fā)票 發(fā)票 發(fā)票 發(fā)票 每張交貨一張發(fā)票 發(fā)票可以由某些條件匯集 例如 客戶(hù) 開(kāi)票日期 發(fā)票的建立方式 針對(duì)交貨單開(kāi)發(fā)票 交貨單1 交貨單1 交貨單2 交貨單2 交貨單3 交貨單3 發(fā)票 發(fā)票 交貨單3 交貨單2 交貨單1 處理到期發(fā)票清單開(kāi)票 日期 收貨方 文件號(hào)碼 日期 收貨方 文件號(hào)碼 May9 Ma