辦公室6S管理制度

辦公室 6S 管理制度 (范文一 ) 一 . 目的 為理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序、提高工作效率，有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，同時(shí)發(fā)揮辦公室對(duì)外窗口的作用，樹立企業(yè)良好的內(nèi)外形象，特制定本制度。 二 . 名詞解釋： 1. 整理：首先，對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等 ; 2. 整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然井井有條 ;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的 時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂 ; 3. 清掃：對(duì)各自崗位周圍辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃清洗，保持無垃圾無臟污 ; 4. 清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài) ; 5. 修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣 ; 6. 安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。 三 . 適用范圍： 本制度適用于公司全體人員。 四 . 職責(zé)： 1. 制度制定職責(zé)： 編制：行政部 審核：行政部主管 批準(zhǔn)：總經(jīng)理 本制度最終解釋、修改、廢止權(quán)歸行政部所有。 2. 實(shí)施職責(zé)： 辦公室統(tǒng)一管理公司各辦公室 6S 的推動(dòng)工作，負(fù)責(zé)組建一個(gè)由各部門指定人員參加的 6S 管理小組，由辦公室主任擔(dān)任組長，該小組有權(quán)對(duì)各部門 6S 開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和發(fā)布。 3. 監(jiān)督職責(zé)： 辦公室負(fù)責(zé)對(duì) 6S 管理小組成員及各部門 6S 開展工作進(jìn)行監(jiān)督，行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公室 6S 管理工作實(shí)施績效考核。 4. 責(zé)任區(qū)域： a. 個(gè)人責(zé)任區(qū)：是指?jìng)€(gè)人的桌面抽屜電腦文件柜以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面，每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的 6S 工作 ; b. 公共責(zé)任區(qū)：是指大廳、花草、樓梯、走廊、公共通道、茶水間、洗手間和未 分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的 6S 工作由辦公室制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。 五 . 內(nèi)容 1. 6S 個(gè)人操作規(guī)范 工每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面桌面，允許擺放的物品包括電腦電話、文具架、臺(tái)歷和茶杯，其它物品一律不得保留 ; 人物品柜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品 ; 件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小類別使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽 ;若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新 ; 舍棄的文件資料 ，應(yīng)遵照安全保密的原則進(jìn)行銷毀。 2. 張貼規(guī)定 公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)辦公室許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留 3，重要張貼品保留 7 ; 每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。 3. 吸煙規(guī)定 司規(guī)定禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙 ; 司除車間吸煙室及 銷售 接待室 (1001)外，其余區(qū)域均為禁煙區(qū) ; 現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款 100 元 ; 有客人來訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客人的接待人員，每次罰款 100 元。 檢查人員在公共責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭，則每個(gè)煙頭處罰此公共區(qū)域 60 元，由該負(fù)責(zé)部門所有男員工承擔(dān)，主管承擔(dān) 40%，其余人員平均分擔(dān)總和 60%。 4. 其他規(guī)定 工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的 6S 規(guī)定 ; 聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體 ;工作時(shí)間提倡使用普通話 ; 意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。 六 . 附則 1. 本制度未盡事宜以公司其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。 2. 本制度自頒發(fā)之日起開始生效。 辦公室 6S 管理制度 (范文二 ) 辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置 ; 工作中的相關(guān)文件記錄分類擺放整齊，填寫清楚無誤 ; 地面沒有紙屑，雜物等 ; 標(biāo)識(shí)牌懸掛端正，位置正確 ; 私人物品放在抽屜里 ; 電腦，電器等的電源 線都束好，不雜亂無章撒落在地上。 件標(biāo)識(shí)與實(shí)際相一致 ; 文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄，方便查找，文具擺放整齊，不得擺放其它物品，文件柜頂不得放置其它物品 ; 作區(qū)域內(nèi)的椅子擺放整齊 ; 道上沒有放置物品 ; 個(gè)人辦公用品標(biāo)準(zhǔn) ： a 桌面標(biāo)準(zhǔn) (根據(jù)各部門不同情況可適當(dāng)增減 ) 電腦 一臺(tái)，每天下班前必關(guān)閉主機(jī)和顯示器電源 ;電話一部 ，茶杯一個(gè) ;日歷 一本 ;筆筒 一個(gè) ;書立 一個(gè) 。文件資料使用后要整齊擺放在書立內(nèi)，書立統(tǒng)一放在桌子左側(cè)， 并與桌邊保持垂直。 b 抽屜標(biāo)準(zhǔn) 第一個(gè)抽屜：放置常用的辦公用具，如回形針，計(jì)算器，剪刀等 ; 第二個(gè)抽屜 ;放置辦公文件，筆記本，書籍，單據(jù)等 ; 第三個(gè)抽屜 ;放置私人常用物品。 辦公桌、門窗等無灰塵、無油污 ; 地面保持無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物 ; 清潔用具保持干凈，每天下班前將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒掉 ; 桌面文具，文件擺放整齊有序 ; 面物品都是必需品：傳真機(jī)、打印機(jī)內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備廢紙箱 ; 電源、線路、開關(guān)、插座沒有異?，F(xiàn)象出現(xiàn) ; 墻角 、柜子、電腦底下為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈。 公室制定值日表，每天早上安排兩人打掃衛(wèi)生，擦辦公桌面和電腦，打掃地面，保持地面清潔無灰塵。每天值日的人員負(fù)責(zé)清空垃圾桶內(nèi)的垃圾，每周五下班前全體辦公室人員進(jìn)行一次大掃除，清理衛(wèi)生死角，擦干凈門窗，玻璃和窗臺(tái)上的灰塵。 制定辦公室 6S 檢查制度，對(duì)辦公室 6S 管理進(jìn)行定期檢查并作出評(píng)價(jià)。 按規(guī)定穿戴服裝 ; 對(duì)上級(jí)的來賓保持禮讓 ; 不隨地吐痰，不隨便亂拋垃