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對工具欄進行操作的快捷鍵 激活菜單欄 F10 Alt 選定前一個或下一個工具欄 Ctrl Tab 或 Ctrl Shift Tab 選定工具欄中的下一個或前一個按鈕或菜單 Tab 或 Shift Tab 當某個工具欄被激活時 打開選定的菜單 Enter 運行選按鈕的操作 Enter 在選定的文本框中輸入文本 Enter 在對話框中使用的快捷鍵 取消當前任務 Esc 單擊相應命令 Alt 下劃線字母 單擊選定的按鈕 Enter 在選項中前移 Tab 在選項后移 Shift Tab 在選項卡中前移 Ctrl Tab 在選項卡中后移 Ctrl Shift Tab 刷新 另存為 或 打開 對話框 F5 插入 刪除和復制選定區(qū)域的快捷鍵 復制選定區(qū)域 Ctrl C 粘貼選定區(qū)域 Ctrl V 剪切選定區(qū)域 Ctrl X 清除選定區(qū)域的內容 Delete 插入空白單元格 Ctrl Shift 加號 刪除選定區(qū)域 Ctrl 撤消最后一次操作 Ctrl Z 使用 office 助手 需要用到的快捷鍵 關閉 office 助手 提供的消息 Esc 通過 office 助手 獲取幫助信息 F1 顯示下一項提示 Alt N 顯示前一項提示 Alt B 在向導中顯示或隱藏 office 助手 空格鍵 對窗口進行操作的快捷鍵 切換到下一個程序 Alt Tab 切換到前一個程序 Alt Shift Tab 顯示 windwos 開始 菜單 Ctrl Esc 關閉活動工作薄窗口 Ctrl W 恢復活動工作薄窗口 Ctrl F5 切換到下一個工作薄窗口 Ctrl F6 切換到前一個工作薄窗口 Ctrl Shift F6 執(zhí)行 移動 命令 菜單欄中的工作薄圖標菜單 Ctrl F7 運行 大小 命令 菜單欄中的工作薄圖標菜單 Ctrl F8 將工作薄窗口最小化為圖標 Ctrl F9 最大化或恢復工作薄窗口 Ctrl F10 在 打開 或 另存為 對話框中更新可見的文件 F5 使用對話框進行操作的快捷鍵 切換到對話框中的下一個選項卡 Ctrl Tab 或 Ctrl PageDown 切換到對話框中的前一個選項卡 Ctrl Shift Tab 或 Ctrl PageUp 移動到下一個選項或選項組 Tab 移動到前一個選項或選項組 Shift Tab 在活動下拉列表框的選項間移動 或在選項組選項間 移動 方向鍵 招待活動按鈕的操作 或選定或清除當前復選框 空格 鍵 取消命令或關閉對話框 Esc 在文本框中進行操作的快捷鍵 移動到內容的開始 Home 移動到內容的最后 End 向左或向右移動一個字符 左右方向鍵 向左或向右移動一個字 Ctrl 左右方向鍵 選定從插入點到開始的輸入內容 Shift Home 選定從插入點到最后的輸入內容 Shift End 選定或取消左面的一個字符 Shift 左方向鍵 選定或取消右面的一個字符 Shift 右方向鍵 選定或取消左面的一個字 Ctrl Shift 左方向鍵 選定或取消右面的一個字 Ctrl Shift 右方向鍵 在工作表和工作薄中選定單元格 列 行或對象的快 捷鍵 選定當前單元格周圍的區(qū)域 Ctrl Shift 星號 將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度 Shift 方向鍵 將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最 后一個非空白單元格 Ctrl Shift 方向鍵 將選定區(qū)域擴展到行首 Shift Home 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始 Ctrl Shift Home 將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個包含數(shù)據的單元 格 Ctrl Shift End 選定整列 Ctrl 空格鍵 選定整行 Shift 空格鍵 選定整個工作表 Ctrl A 若已選定多個單元格 則只選定其中的活動單元格 Shift Backspace 將選定區(qū)域向下擴展一屏 Shift PageDown 將選定區(qū)域向上擴展一屏 Shift PageUp 在選定一個對象時 選定工作表上的所有對象 Ctrl Shift 空格鍵 在隱藏對象 顯示對象與對象占位符之間切換 Ctrl 6 顯示或隱藏 常用 工具欄 Ctrl 7 分級顯示數(shù)據的快捷鍵 取消行或列分組 Alt Shift 左方向鍵 對行或列分組 Alt Shift 右方向鍵 顯示或隱藏分級顯示符號 Ctrl 8 隱藏選定行 Ctrl 9 取消隱藏選定行 Ctrl Shift 隱藏選定列 Ctrl 0 取消隱藏選定列 Ctrl Shift 編輯單元格的快捷鍵 完成單元格輸入 Enter 取消單元格輸入 Esc 重復單元格一次操作 F4 或 Ctrl Y 在單元格中折行 Alt Enter 刪除插入點左邊的字符或刪除選定區(qū)域 Backspace 刪除插入點右邊的字符或刪除選定區(qū)域 Delete 向上下左右移動一個字符 方向鍵 移到行首 Home 移到行尾 End 編輯單元格批注 Shift F2 由行或列標志創(chuàng)建名稱 Ctrl Shift F3 向下填充 Ctrl D 向右填充 Ctrl R 用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域 Ctrl Enter 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移 Enter 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移 Shift Enter 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 Tab 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移 Shift Tab 在單元格或編輯欄中使用的快捷鍵 鍵入公式 等號 取消單元格或編輯欄中的輸入項 Esc 編輯當前單元格 F2 編輯活動單元格并清除其內容 或在編輯時刪除前一 個字符 Backspace 將名稱粘貼到公式中 F3 定義名稱 Ctrl F3 計算所有打開工作薄中的所有工作表 F9 計算活動工作表 Shift F9 輸入 自動求和 公式 Alt 等號 輸入日期 Ctrl 輸入時間 Ctrl Shift 插入超級鏈接 Ctrl K 完成單元格輸入 Enter 將當前單元格上方單元格中的數(shù)值復制到當前單元格 或編輯欄 Ctrl Shift 雙引號 將當前單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格 或編輯欄 Ctrl 單引號 在顯示單元格值與單元格公式間轉換 Ctrl 撇號 輸入數(shù)組公式 Ctrl Shift Enter 鍵入有效函數(shù)名后 顯示公式選項板 Ctrl A 鍵入有效函數(shù)名后 為該函數(shù)插入變量名和括號 Ctrl Shift A 顯示 記憶式鍵入 列表 Ctrl 下方向鍵 快捷鍵與數(shù)據格式設置 顯示 樣式 命令 Alt 單引號 顯示 單元格 命令 Ctrl 1 應用常規(guī)數(shù)字格式 Ctrl Shift 應用帶兩個小數(shù)位的 貸幣 格式 Ctrl Shift 應用不帶小數(shù)位的 百分比 格式 Ctrl shift 應用帶兩個小數(shù)位的 科學記數(shù) 數(shù)字格式 Ctrl shift 應用年月日 日期 格式 Ctrl shift 應用小時和分鐘 時間 格式 并表明上午或下午 Ctrl shift 應用外邊框 C

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