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利用PowerPoint 2000輕松制作課件 多媒體課件已經(jīng)越來越廣泛地應(yīng)用在現(xiàn)代化教育中,許多教師可能覺得課件制作的難度比較高。其實(shí)PowerPoint 2000是一個(gè)很方便的課件制作軟件,方便大家制作出集文字、圖表、圖像、聲音及視頻剪輯為一體的演示幻燈片。由于PowerPoint還提供了所見即所得的幻燈片放映效果,所以可以很容易地在屏幕上編輯演示文稿。本文以實(shí)例介紹如何用Power Point來制作幻燈片。 基礎(chǔ)篇-了解新建演示文稿的方法 單擊“開始”菜單,點(diǎn)擊“程序”中的PowerPoint 2000應(yīng)用程序即可啟動(dòng)PowerPoint2000。這時(shí)我們就會(huì)看到(如圖1)新建演示文稿的選擇界面。這里提供了新建演示文稿的三種方法:內(nèi)容提示向?qū)?、設(shè)計(jì)模板、空演示文稿。這三種生成演示文稿的方法可以說各有千秋,下面讓大家了解用這些方法新建演示文稿的步驟。 1.內(nèi)容提示向?qū)?利用內(nèi)容提示向?qū)У奶崾静僮骺梢龑?dǎo)你一步一步地快速創(chuàng)建一整套專業(yè)化演示文稿。這是制作一個(gè)新演示文稿最容易的方法。選擇“內(nèi)容提示向?qū)А?,你只需要選定一個(gè)演示文稿的主題,然后按照向?qū)е械奶崾静僮?,PowerPoint會(huì)打開一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或圖片。如果該示例演示文稿不能符合您的要求,也可以很方便地添加或刪除幻燈片,添加圖片或所需的其他項(xiàng)目。完成后,請(qǐng)單擊“文件”菜單上的“保存”,命名演示文稿,然后單擊“保存”。 圖1 2.設(shè)計(jì)模板 選擇“設(shè)計(jì)模板”,選擇好所需的模板,您就可以在預(yù)先設(shè)計(jì)好的基本框架上添加自己的文本或圖片。我們也可以自定義各幻燈片的版式,在各個(gè)幻燈片上鍵入標(biāo)題和任意內(nèi)容。完成后,請(qǐng)單擊“文件”菜單上的“保存”,命名演示文稿,然后單擊“保存”。 3.空演示文稿 如果您想按照自己的思路創(chuàng)建演示文稿,那么就選擇空演示文稿??昭菔疚母逶试S您從一個(gè)空白頁面來展開創(chuàng)意,PowerPoint將不提供任何設(shè)計(jì)元素或建議。選擇空演示文稿后,為標(biāo)題幻燈片選擇所需的版式。然后在標(biāo)題幻燈片上鍵入標(biāo)題以及要添加的任意內(nèi)容,標(biāo)題幻燈片完成后,單擊“格式”工具欄上的“常規(guī)任務(wù)”,然后單擊“新幻燈片”,對(duì)每個(gè)新幻燈片重復(fù)以上步驟,按需要修改演示文稿。完成后,單擊“文件”菜單上的“保存”,命名演示文稿,然后單擊“保存”。 入門篇-用設(shè)計(jì)模板建立演示文稿 下面筆者以如何利用設(shè)計(jì)模板方式來建立學(xué)期報(bào) 告的演示文稿為例,來介紹PowerPoint的實(shí)際應(yīng)用。 1.新建演示文稿 選擇“設(shè)計(jì)模板”并單擊“確定”。這時(shí),我們將看到 “新建演示文稿”對(duì)話框,切換到“演示文稿”。然后從“演示文稿”選項(xiàng)卡中選擇“主題演講”(提示:在該對(duì)話框的右框中將會(huì)出現(xiàn)預(yù)覽效果),單擊“確定”按鈕(如圖2)。這時(shí),一個(gè)漂亮的幻燈片雛形已經(jīng)展現(xiàn)在我們眼前。 2.文字錄入 圖2 在幻燈片視圖下,單擊所要修改的文本的任意位置,其周圍的淺色邊框?qū)⒈惠^寬的斜紋邊框所取代,在方框中有一個(gè)閃爍的光標(biāo)提示符,表示可以在此錄入文字。然后我們根據(jù)需要修改文字,其字體、字號(hào)及顏色等均由模板提供默認(rèn)值,若不滿意可用鼠標(biāo)框選所要修改的文字,再選擇好字體、字號(hào)及顏色即可。要在占位符外添加文字,可單擊“插入”,選擇“文本框”中的“水平”或“垂直”來實(shí)現(xiàn)。 如果我們想將該幻燈片的項(xiàng)目列表(表現(xiàn)為文本左側(cè)有一小圓點(diǎn)的項(xiàng)目符號(hào))進(jìn)行修改,例如添加或減少項(xiàng)目,也很簡(jiǎn)單。只需在幻燈片視圖下,單擊所要修改的項(xiàng)目文本的任意位置,然后在所要添加的項(xiàng)目上一行位置按一下回車鍵,將出現(xiàn)一個(gè)新的項(xiàng)目符號(hào),帶項(xiàng)目符號(hào)的文本若長(zhǎng)度超出一行,PowerPoint 2000將會(huì)使其自動(dòng)換行并對(duì)齊。如果要?jiǎng)h除該項(xiàng)目,只需將該項(xiàng)目中的文字全部刪除即可。 這樣第一張幻燈片就生成了,接下來我們?cè)侔赐瑯拥姆椒ㄐ薷南旅鎺讖埢脽羝H客瓿珊?,只需單擊文件菜單并選擇保存,將已經(jīng)做好的演示部分保存即可。 3.改變背景 若不喜歡當(dāng)前的背景,可在虛線框外單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出子菜單的“背景”對(duì)話框中的下拉菜單中選“填充效果”進(jìn)行更改(如圖3)。 4.增減幻燈片 圖3 大家可能會(huì)覺得模板提供的幻燈片張數(shù)不能滿足您的需求。 如果想增加同樣版式的幻燈片,只需在視圖的左框中,用鼠標(biāo)點(diǎn)選所要復(fù)制的幻燈片圖標(biāo),這時(shí)左框中將會(huì)出現(xiàn)反白區(qū)域(如圖4),點(diǎn)擊常用工具欄上的“復(fù)制”圖標(biāo),然后在所要增加的位置點(diǎn)擊“粘貼”即可。當(dāng)然我們也可以通過點(diǎn)擊常用工具欄中的“新幻燈片”圖標(biāo)的形式來建立新的幻燈片,只不過通過這種方法來建立幻燈片,就不能保持該演示文稿的一致性。 如果要減少幻燈片,只需在視圖的左框中,用鼠標(biāo)點(diǎn)選所要?jiǎng)h除的幻燈片圖標(biāo),這時(shí)左框中將會(huì)出現(xiàn)反白區(qū)域,然后點(diǎn)擊常用工具欄上的“剪切”即可。 圖4 提示:單擊“視圖”菜單中的“幻燈片瀏覽”可進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖?;脽羝瑸g覽視圖將向你提供幻燈片的總體流程和外觀的縮略圖,你可以在這個(gè)視圖中插入新幻燈片、重新排列幻燈片、刪除、復(fù)制幻燈片、以及預(yù)覽幻燈片之間的切換效果等。(如圖5)在幻燈片瀏覽視圖中雙擊任意一張幻燈片,可迅速切換至該幻燈片的幻燈片視圖中進(jìn)行局部設(shè)計(jì)。 提高篇-添加多媒體效果 圖5 幻燈片的精彩之處,是集文字、圖表、圖像、聲 音及視頻剪輯為一體。它可以針對(duì)不同的對(duì)象應(yīng)用不同的多媒體效果,能使演示文稿的效果大大增強(qiáng)。同樣還是以上例為基礎(chǔ),向大家介紹幾種常見效果的制作方法。 1.插入圖片、影片、圖表、表格 點(diǎn)擊“插入”菜單欄中的“圖片”,再選擇“來 自文件”,在“插入圖片”對(duì)話框中預(yù)覽后選中所需要的圖片,然后選擇“插入”。利用隨后出現(xiàn)的圖片 圖6 工具,還可對(duì)圖片進(jìn)行裁剪、重新著色等編輯工作。同樣如果要插入影片、圖表、表格,也是以類似的方法進(jìn)行添加并編輯。 2、添加藝術(shù)字 單擊“插入”菜單,選擇“圖片”,再切換到“藝術(shù)字”,然后在“藝術(shù)字庫”中選擇想要的藝術(shù)字式樣,然后再鍵入您自己的內(nèi)容,再選擇好字形、字號(hào)(如圖6),單“確定”按鈕即可出現(xiàn)在視圖框中。然后根據(jù)需要,移動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢?,其大小及比例均可調(diào)節(jié)。 3、添加動(dòng)作按鈕 通過定制一些動(dòng)作按鈕,可以方便在各個(gè)幻燈片之間進(jìn)行瀏覽。單擊“幻燈片放映”菜單,選
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