BSHIS2.22用戶手冊(cè)-中藥庫.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 目目錄錄 目目 錄錄 1 第一章第一章系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 5 1 1 軟件功能概述 5 1 2 新增功能 5 1 3 技術(shù)特征 7 1 4 應(yīng)用環(huán)境 8 第二章第二章系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝 9 2 1 安裝前準(zhǔn)備 9 2 2 系統(tǒng)安裝 9 2 3 系統(tǒng)卸載 15 第三章第三章系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄 17 第四章第四章數(shù)據(jù)維護(hù)及初始化數(shù)據(jù)維護(hù)及初始化 19 4 1 數(shù)據(jù)維護(hù) 19 4 1 1 用戶管理 19 4 1 2 權(quán)限管理 19 4 1 3 藥品信息 19 4 1 4 藥品編碼 26 4 1 5 庫位編碼 28 4 1 6 劑型類別 28 4 1 7 帳簿類別 29 4 1 8 發(fā)藥方式 29 4 1 9 生產(chǎn)廠家 30 4 1 10 供貨單位 30 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 4 1 11 入庫方式 31 4 1 12 出庫方式 32 4 1 13 數(shù)據(jù)字典 33 4 1 14 報(bào)表設(shè)置 34 4 1 15 系統(tǒng)選項(xiàng) 35 4 2 初始化 38 4 2 1 初始化 38 4 2 2 初始帳冊(cè) 39 4 2 3 初始轉(zhuǎn)帳 40 4 2 4 輸入未審核單據(jù) 41 4 3 設(shè)置打印機(jī) 41 4 4 工具欄 41 第五章第五章入庫入庫 43 5 1 入庫處理 43 5 1 1 入庫單處理 43 5 1 2 庫房驗(yàn)收 50 5 1 3 財(cái)務(wù)驗(yàn)收 53 5 2 付款處理 57 5 2 1 入庫單的付款 58 5 2 2 已付款查詢 59 5 2 3 未付款查詢 60 5 3 采購歷史查詢 62 第六章第六章出庫出庫 64 6 1 出庫處理 64 6 1 1 出庫單的處理 64 6 1 2 出庫單的確認(rèn) 67 6 2 出庫方式匯總 69 6 3 科室消耗匯總 70 第七章第七章調(diào)價(jià)調(diào)價(jià) 72 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 7 1 調(diào)價(jià)處理 72 7 1 1 調(diào)價(jià)單的處理 72 7 1 2 調(diào)價(jià)單的執(zhí)行 75 7 2 調(diào)價(jià)歷史 77 7 3 調(diào)價(jià)差額匯總 79 第八章第八章計(jì)劃計(jì)劃 81 8 1 計(jì)劃編制 81 8 1 1 手工編制 82 8 1 2 選擇編制 83 8 1 3 自動(dòng)計(jì)劃 87 8 2 計(jì)劃審批 89 8 3 計(jì)劃執(zhí)行 90 8 4 計(jì)劃評(píng)估 92 第九章第九章其它其它 94 9 1 藥品養(yǎng)護(hù) 94 9 1 1 增加養(yǎng)護(hù)單 95 9 1 2 執(zhí)行養(yǎng)護(hù)單 97 9 1 3 刪除養(yǎng)護(hù)單 98 9 2 庫存盤點(diǎn) 99 9 2 1 增加盤點(diǎn)單 100 9 2 2 執(zhí)行盤點(diǎn)單 104 9 2 3 刪除盤點(diǎn)單 105 9 3 月底過帳 106 9 4 月結(jié)記錄核對(duì) 107 9 5 會(huì)計(jì)帳冊(cè)核對(duì) 108 9 6 實(shí)物帳簿核對(duì) 109 第十章第十章綜合查詢綜合查詢 111 10 1 會(huì)計(jì)帳簿 111 10 2 保管員帳簿 114 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 10 3 庫存查詢 117 10 4 采購差價(jià)查詢 119 10 5 收發(fā)存表 120 10 6 收發(fā)存分析 121 10 7 劑型收發(fā)存分析 122 10 8 采購分析 124 10 9 銷售分析 125 10 10 特殊藥品進(jìn)銷統(tǒng)計(jì) 126 10 11 高低儲(chǔ)報(bào)警 127 10 11 1 低儲(chǔ)超限報(bào)警 127 10 11 2 高儲(chǔ)過限報(bào)警 128 10 12 失效預(yù)測(cè) 129 10 13 財(cái)務(wù)月報(bào) 129 第十一章第十一章 系統(tǒng)系統(tǒng) 131 11 1 院內(nèi)郵件 131 11 2 密碼修改 134 11 3 計(jì)算器 135 11 4 注銷 操作員 135 11 5 退出系統(tǒng) 136 第十二章第十二章 幫助幫助 137 12 1 幫助 137 12 2 關(guān)于 137 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 第一章第一章系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 藥庫是醫(yī)院一個(gè)重要部門 是保證醫(yī)院各部門正常用藥的基地 藥品收入也是醫(yī)院一大經(jīng)濟(jì)來源 藥庫管理的好壞與否直接影響醫(yī) 院其它部門的正常工作 傳統(tǒng)的手工管理模式已難于適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院 管理的要求 具體表現(xiàn)在工作人員很難準(zhǔn)確掌握庫存情況 藥品的 價(jià)格和效期心中無數(shù) 把計(jì)算機(jī)用于藥庫管理已勢(shì)在必行 它不僅 提供準(zhǔn)確的庫存 及時(shí)掌握藥品的效期 有效地避免了藥品價(jià)格的 混亂 而且每月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作實(shí)現(xiàn)了電腦化 大大減輕了工作人 員的勞動(dòng)強(qiáng)度 總而言之 藥庫計(jì)算機(jī)管理不僅是醫(yī)院的需要 是 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全方位的現(xiàn)代化管理的重要步驟 同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)社會(huì)醫(yī)療 保險(xiǎn)的基本保證 1 1 軟件功能軟件功能概述概述 中藥庫信息系統(tǒng)采用下拉式漢化菜單 界面友好 實(shí)用性強(qiáng) 設(shè)有與門診各系統(tǒng)及住院各系統(tǒng)的軟件接口 主要功能有 入庫 處理采購入庫 內(nèi)部入庫及財(cái)務(wù)驗(yàn)收 付款查詢等功能 出庫 提供藥品出庫 出庫單確認(rèn)和出庫匯總功能 調(diào)價(jià) 進(jìn)行藥品調(diào)價(jià) 匯總處理 計(jì)劃 按手工或自動(dòng)編制采購單 并進(jìn)行計(jì)劃的審批 執(zhí)行及 評(píng)估 質(zhì)量 對(duì)庫存藥品進(jìn)行質(zhì)量的審查 同時(shí)可不定期進(jìn)行庫存的 盤點(diǎn) 并進(jìn)行月底過帳處理 查詢 提供臺(tái)帳 庫存 收支 失效 高低儲(chǔ)報(bào)警等多種查詢 功能 系統(tǒng) 提供包括用戶權(quán)限的設(shè)置 初始化等功能 1 2 新增功能新增功能 1 藥庫入庫嚴(yán)格區(qū)分采購日期 錄入日期及確認(rèn)日期 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 2 嚴(yán)格區(qū)分藥庫出庫單中的申請(qǐng)數(shù)量與實(shí)發(fā)數(shù)量 錄入時(shí)填申請(qǐng) 數(shù)量 確認(rèn)后保留申請(qǐng)數(shù)量 填寫實(shí)發(fā)數(shù)量 同時(shí)能查看兩個(gè) 數(shù)量 帳務(wù)按實(shí)發(fā)數(shù)量核算 3 藥庫盤點(diǎn)增加了 ABC 分類法 隨機(jī)抽樣法兩種盤點(diǎn)方法 4 藥庫新增帳薄類別的概念 原來的藥品類別只限定中西草藥三 種類別 帳薄類別可維護(hù) 每個(gè)藥品都能設(shè)定其歸屬的帳薄類 別 各統(tǒng)計(jì)報(bào)表能按藥品帳薄類別進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì) 5 藥品增加藥品劑量及劑量單位的屬性 用來描述相對(duì)于最小單 位藥品的化學(xué)單位量 用于醫(yī)生醫(yī)囑與處方處理 6 藥品的注銷操作可到每個(gè)藥品的每個(gè)產(chǎn)地 7 增加藥品關(guān)聯(lián)的概念 描述某一藥品能被其他一些藥品在藥理 上能替換 此信息在藥庫維護(hù) 在病區(qū)藥房發(fā)藥時(shí)當(dāng)一種藥缺 藥時(shí)可用其關(guān)聯(lián)藥品代替 8 增加等效藥品的設(shè)置 9 初始化時(shí)支持多人入帳 并可分批次錄入 也可錄入進(jìn)價(jià) 10 系統(tǒng)選項(xiàng)中增加記帳標(biāo)準(zhǔn) 11 系統(tǒng)增設(shè)院內(nèi)郵件 實(shí)現(xiàn)各科室間信息的發(fā)送與信息的自動(dòng)接 收 12 新藥信息發(fā)布 13 藥品產(chǎn)地增加了批準(zhǔn)文號(hào) 14 藥庫入庫增加隨貨號(hào)錄入 15 采購計(jì)劃可分別指定每只藥品供應(yīng)商 并能按供應(yīng)商打印計(jì)劃 單 16 藥庫 藥房錄入草藥應(yīng)允許為小數(shù) 17 同藥品 同產(chǎn)地不同批號(hào)應(yīng)允許在一張入庫單中入庫 18 藥品產(chǎn)地中增加 GMP 認(rèn)證 0 未認(rèn)證 1 認(rèn)證 2 達(dá)標(biāo) 19 調(diào)價(jià)單中錄入藥品時(shí)顯示其 GMP 屬性 以便確定新價(jià)格 20 藥品劑量支持三位小數(shù) 21 藥品信息維護(hù)中不允許修改已保存的產(chǎn)地 22 增加月結(jié)記錄核對(duì) 根據(jù)上月月結(jié)結(jié)果 本月入庫 出庫 調(diào) 價(jià)記錄核對(duì)本月月結(jié)結(jié)果是否正確 若數(shù)據(jù)錯(cuò)誤則自動(dòng)提供正 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 確數(shù)據(jù)由操作員確認(rèn)后自動(dòng)調(diào)整本月月結(jié)結(jié)果 23 增加會(huì)計(jì)帳冊(cè)核對(duì) 根據(jù)最后一次月結(jié)結(jié)果 最后一次月結(jié)結(jié) 果后調(diào)價(jià)記錄核對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)帳冊(cè)庫存是否正確 若數(shù)據(jù)錯(cuò)誤則 自動(dòng)提供正確數(shù)據(jù)由操作員確認(rèn)后自動(dòng)調(diào)整當(dāng)前會(huì)計(jì)帳冊(cè)庫存 24 增加實(shí)物帳簿核對(duì) 根據(jù)初始轉(zhuǎn)帳記錄 所有入出庫記錄核對(duì) 當(dāng)前實(shí)物庫存與進(jìn)價(jià)歷史是否正確 若數(shù)據(jù)錯(cuò)誤則自動(dòng)提供正 確數(shù)據(jù)由操作員確認(rèn)后自動(dòng)調(diào)整當(dāng)前實(shí)物庫存與進(jìn)價(jià)歷史 1 3 技術(shù)特征技術(shù)特征 1 操作簡(jiǎn)單 界面友好 操作簡(jiǎn)單 界面友好 提供圖形用戶接口 GUI 采用WINDOWS系列軟件風(fēng)格 系 統(tǒng)采用多窗口技術(shù) 部分菜單用圖形表示 系統(tǒng)運(yùn)行過程中 大量使用各類對(duì)話框及在線幫助 以幫 助不熟悉該系統(tǒng)的用戶盡快掌握操作 提供的圖形操作界面 使用戶易于掌握 易于使用 系統(tǒng) 操作是通過諸如對(duì)話 肖像 菜單等圖形界面和符號(hào)的操 作來完成的 大部分操作通過鼠標(biāo)執(zhí)行 使用方便 由于考慮到數(shù)據(jù)輸入的速度及準(zhǔn)確性 本系統(tǒng)在輸入的過 程中大量采用了代碼輸入的方式 2 維護(hù)方便 功能強(qiáng)大 維護(hù)方便 功能強(qiáng)大 采用大型數(shù)據(jù)庫提供的數(shù)據(jù)維護(hù)功能 3 實(shí)用性強(qiáng) 適應(yīng)不同規(guī)模醫(yī)院 實(shí)用性強(qiáng) 適應(yīng)不同規(guī)模醫(yī)院 系統(tǒng)軟 硬件環(huán)境能夠適應(yīng)不同規(guī)模 不同種類醫(yī)院的需要 4 保密性 安全性 保密性 安全性 在系統(tǒng)保密性方面 采用分級(jí)管理的方法 不同級(jí)別的 用戶具有不同的權(quán)限 用戶可根據(jù)個(gè)人喜好 自行設(shè)定 口令 在系統(tǒng)可靠性與安全性方面 充分利用數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 與高度安全性功能 1 4 應(yīng)用環(huán)境應(yīng)用環(huán)境 本HIS系統(tǒng)適用于各大中小醫(yī)院 產(chǎn)品采用網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境 服務(wù)器 服務(wù)器 適合 Windows NT Server 4 0 Windows 2000 Server 操作 系統(tǒng) 適合多種數(shù)據(jù)庫 如 SQL2000 Sybase12 工作站 工作站 中文 Win95 中文 Win98 Win NT Workstation win2000 Professional 586 以上機(jī)型 32MB 以上內(nèi)存 顯示器要求設(shè)置為 16 位增強(qiáng)色 600 800 象素 采用 TCP IP 協(xié)議 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 第二章第二章系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝 2 1 安裝前準(zhǔn)備安裝前準(zhǔn)備 本安裝盤提供的是工作站上程序的安裝 因該系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行 在安裝前建議你先完成服務(wù)器的 有關(guān)安裝 配置 1 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的安裝 如 SQL SERVER2000 Sybase12 等 2 設(shè)置數(shù)據(jù)庫登錄名及用戶登錄口令 建議設(shè)置好用戶默認(rèn)的數(shù)據(jù) 庫 3 藥庫信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建立 之后請(qǐng)登錄工作站 建議先在控制面板中建立新的 ODBC 通過 ODBC 可以進(jìn)行服務(wù)器的注冊(cè)連接 之后再進(jìn)行工作站程序的安裝 2 2 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝 首先 打開資源管理器 找到光驅(qū)中中藥庫信息系統(tǒng)的安裝程 序 即 setup exe 文件 對(duì)用戶來說 在安裝期間 只需在安裝向?qū)?的提示下輸入和選擇很少的內(nèi)容 安裝程序會(huì)自動(dòng)執(zhí)行大多數(shù)工作 現(xiàn)在 雙擊 setup exe 啟動(dòng)中藥庫信息系統(tǒng)的安裝程序 接著 屏幕顯示中藥庫信息系統(tǒng)安裝的歡迎界面 如圖 2 2 1 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 2 2 1 單擊 系統(tǒng)提示軟件許可協(xié)議 若接受許可協(xié)議中 的全部條款 請(qǐng)單擊 繼續(xù)安裝中藥庫信息系統(tǒng) 如 圖 2 2 2 所示 圖 2 2 2 輸入姓名 并在公司處輸入所在醫(yī)院名稱 并輸入產(chǎn)品序列號(hào) 輸完后 單擊 系統(tǒng)將提供中藥庫信息系統(tǒng)的安裝路徑 默認(rèn)路徑為 c program files 醫(yī)院信息系統(tǒng) 中藥庫信息系統(tǒng) 如圖 2 2 3 所示 你也可單擊 按鈕 在圖 2 2 4 的路徑中輸入 你所需要的路徑 然后單擊 系統(tǒng)返回到圖 2 2 3 并 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 將你所設(shè)置的路徑顯示其上 圖 2 2 3 圖 2 2 4 單擊 系統(tǒng)顯示中藥庫信息系統(tǒng)所有的安裝部件 如圖 2 2 5 所示 用戶可以自行選擇 其中程序文件 支持文件必須 安裝 否則中藥庫信息系統(tǒng)無法正常運(yùn)行 建議你選擇系統(tǒng)提供所 有部件 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 2 2 5 單擊 系統(tǒng)提示快捷文件夾的設(shè)置 如圖 2 2 6 所 示 圖 2 2 6 程序文件夾表示在 開始 程序 級(jí)聯(lián)菜單中中藥庫信息系統(tǒng)快 捷所在的文件夾 你可以輸入一個(gè)新的文件夾名稱 或從現(xiàn)有文件 夾中選擇 單擊 系統(tǒng)根據(jù)你的要求進(jìn)行安裝 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 2 2 7 當(dāng)復(fù)制完程序文件 支持文件 圖標(biāo)文件及幫助文件后 系統(tǒng) 安裝基本結(jié)束 如圖 2 2 8 所示 圖 2 2 8 在此可選擇自述產(chǎn)品文件的查看 及立即運(yùn)行中藥庫信息系統(tǒng) 當(dāng)然也可到程序安裝目錄下運(yùn)行查看 單擊 系統(tǒng)顯示產(chǎn)品自述文件及立即啟動(dòng)中藥庫信 息系統(tǒng) 同時(shí) 在桌面上 開始 程序 下已有快捷方式 中藥庫信息系統(tǒng)雖已安裝完畢 但尚未進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的連接設(shè)置 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 所以啟動(dòng)時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫連接錯(cuò)誤的提示信息 如圖 2 2 9 所示 圖 2 2 9 此時(shí)只需單擊 按鈕 即可進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的連接 如圖 2 2 10 所示 圖 2 2 10 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中默認(rèn)選擇 ODBC 回車后直接輸入連接的數(shù)據(jù)庫 名 數(shù)據(jù)庫登錄名及登錄口令 設(shè)置后 單擊 即可連接 到數(shù)據(jù)庫上 于是進(jìn)入系統(tǒng)登錄窗口 如圖 2 2 11 所示 注 用戶名 用戶口令可以不設(shè)置 數(shù)據(jù)庫參數(shù)中輸入相應(yīng)的名稱 在服務(wù)器上可以查看該用戶的登 錄情況 如 SQL Server 7 0 即可在 SQL Server Enterprise Manager Management Current Activity Process Info 其中 host 項(xiàng) 即為寫到數(shù)據(jù)庫參數(shù)中的名稱 管理員可根據(jù)輸入的名稱查看用 戶的上網(wǎng)情況及數(shù)據(jù)庫互鎖情況 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 2 2 11 第一次登錄時(shí) 可以用管理員的用戶名進(jìn)行登錄 當(dāng)管理員分 配使用中藥庫信息系統(tǒng)的用戶名及口令后 操作員就以自己的用戶 名及口令登錄 2 3 系統(tǒng)卸載系統(tǒng)卸載 工作站上已安裝中藥庫信息系統(tǒng) 現(xiàn)需要重裝或進(jìn)行版本升級(jí) 建議先將原有的安裝程序卸載 然后再進(jìn)行重新安裝 為了保證文 件刪除的正確性 請(qǐng)按以下步驟操作 選擇 控制面板 下的 添加 刪除程序 可對(duì)中藥庫信息系 統(tǒng)進(jìn)行卸載 如圖 2 3 1 所示 圖 2 3 1 選中中藥庫信息系統(tǒng) 單擊 按鈕 系統(tǒng)進(jìn)行 最后的刪除確認(rèn)工作 如圖 2 3 2 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 2 3 2 確信要?jiǎng)h除 則單擊 按鈕 系統(tǒng)對(duì)相關(guān)組件進(jìn)行 刪除處理 如圖 2 3 3 所示 圖 2 3 3 刪除完畢 系統(tǒng)提示成功地完成卸載 單擊 即可 若刪除不完整 系統(tǒng)顯示 按鈕 單擊 按 鈕 系統(tǒng)將顯示詳細(xì)的信息 用戶可根據(jù)需要手工刪除 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 第三章第三章系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄 啟動(dòng)中藥庫信息系統(tǒng)有兩種方式 方法一方法一 操作步驟如下 1 在 Windows 桌面左下角 單擊 展開開始任務(wù)菜單欄 2 將鼠標(biāo)拖至程序 P 處 又會(huì)展開程序夾 其中列出了機(jī)器中 已安裝的所有應(yīng)用程序名稱 3 接著將鼠標(biāo)拖至 中藥庫信息系統(tǒng) 處單擊 即可啟動(dòng)中藥庫 信息系統(tǒng) 如圖 3 1 1 所示 圖 3 1 1 方法二方法二 雙擊應(yīng)用程序圖標(biāo)即進(jìn)入登錄窗口 如圖 3 1 1 所示 用戶名采用代碼輸入 口令輸入正確后 單擊 按鈕 進(jìn)入中藥庫信息系統(tǒng) 如圖 3 1 2 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 3 1 2 如要改變背景圖 只需修改與藥庫信息系統(tǒng)同一目錄下的文件 desktop bmp 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 第四章第四章數(shù)據(jù)維護(hù)及初始化數(shù)據(jù)維護(hù)及初始化 4 1 數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù) 4 1 1 用戶用戶管理管理 因數(shù)據(jù)錄入量較大 系統(tǒng)管理員可以設(shè)置多個(gè)操作員 共同錄 入初始化數(shù)據(jù) 在 系統(tǒng) 用戶管理 模塊中 對(duì)使用該系統(tǒng)的用戶組及其用戶 進(jìn)行設(shè)置 要求根據(jù)使用權(quán)限的不同建立不同的組 在相應(yīng)的組上 建立用戶 4 1 2 權(quán)限管理權(quán)限管理 在 系統(tǒng) 權(quán)限管理 模塊中 為不同的用戶組分配使用權(quán)限 同一用戶組具有相同的操作權(quán)限 權(quán)限分配通過鼠標(biāo)右鍵完成 其 中打 表示有權(quán)使用 數(shù)據(jù)錄入完成后 可由系統(tǒng)管理員將一些錄入初始化數(shù)據(jù)的模 塊加以權(quán)限設(shè)置 以避免造成不必要的麻煩 4 1 3 藥品藥品信息信息 進(jìn)入 維護(hù) 藥品信息 子菜單 系統(tǒng)提供一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 但醫(yī) 院必須根據(jù)實(shí)際需要重新進(jìn)行維護(hù) 刪除本院中沒有的藥品 增加 系統(tǒng)沒有提供的藥品 并對(duì)一些藥品屬性 價(jià)格 產(chǎn)地進(jìn)行修改 如圖 4 1 1 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 4 1 1 下面重點(diǎn)講解藥品信息的增加與修改 在圖 4 1 1 中選擇 安神 補(bǔ)腦液 單擊 按鈕 如圖 4 1 2 所示 增加與修改時(shí)的 操作相同 用戶在對(duì)某一藥品信息進(jìn)行修改時(shí)可修改任意一項(xiàng)內(nèi)容 圖 4 1 2 在上圖中 藥品信息設(shè)置分為藥品屬性信息 藥品價(jià)格信息 藥品別名信息 藥品說明 用藥禁忌 配伍禁忌 用藥限制及其他 等八個(gè)選項(xiàng) 如圖 4 1 2 所示 藥品屬性包括藥品基本屬性的設(shè)置 藥品包裝 的設(shè)置 高低儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置 藥品編碼的設(shè)置等等 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 新增藥品后 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將新藥品的基本信息以郵件的形式通 知各個(gè)科室 接受科室必須事先設(shè)置好對(duì)應(yīng)的網(wǎng)卡地址 可在管理 員系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù) 1 藥品基本屬性藥品基本屬性 如圖 4 1 2 中的 基本屬性 一項(xiàng) 用戶可錄入各項(xiàng)內(nèi)容 如藥 品名稱 規(guī)格 單位等 其中 規(guī)格 以藥庫包裝為單位設(shè)置 如圖 4 1 2 設(shè)置成 10ml 10 其中 10ml 為一支的規(guī)格 10 為包裝數(shù)量 這樣 可以一目了然的知道該藥品一盒有 10 支 一支為 10ml 劑量 劑量單位 劑量以最小單位設(shè)置 如圖 4 1 2 規(guī)格 10ml 10 的藥品 劑量設(shè)置為 10 劑量單位設(shè)置成 ml 病 區(qū)醫(yī)囑輸入時(shí)可根據(jù)劑量來換算發(fā)藥數(shù)量 如劑量輸入 10 則數(shù)量即為 1 支 注 藥品劑量支持三位小數(shù) 類別 可包括西藥 中草藥 中成藥等 級(jí)別 如中央管理 省級(jí)管理等 具體數(shù)據(jù)參見 數(shù)據(jù)字 典 ABC 是指醫(yī)院內(nèi)定級(jí)別碼 根據(jù)醫(yī)院的不同情況設(shè)置不 同等級(jí)的藥品 即分別設(shè)置成 ABC 三類 如貴重藥品歸為 A 類 次貴重藥品歸為 B 類等等 醫(yī)院不同 歸類可不同 在該處對(duì)藥品進(jìn)行維護(hù)后 在計(jì)劃編制 藥品養(yǎng)護(hù) 藥品 盤點(diǎn)等模塊中即可選擇藥品 ABC 類別來進(jìn)行操作 另外 在各查詢模塊中過濾藥品時(shí) 也可根據(jù) ABC 類進(jìn)行過濾顯 示 拼音碼 五筆碼 角形碼 其他代碼 設(shè)置各種代碼后 用戶可在查詢藥品時(shí)錄入藥品的任何一種編碼 都可調(diào)出 相同藥品信息 帳簿類別 根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況 可增加比較特殊的類別 在做財(cái)務(wù)月報(bào)時(shí)醫(yī)院可以比較清楚的了解到某類藥品的進(jìn) 出情況 有效期 在藥品入庫時(shí)輸入批次 若批次格式為 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 YYYYMMNN 年月日 形式 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)批次 效期 計(jì)算藥品有效日期 病房發(fā)藥數(shù)量取整方式 決定病房發(fā)藥數(shù)量出現(xiàn)小數(shù)時(shí)的 處理方式 現(xiàn)提供以下三種方式 A 每次用藥數(shù)量取整 發(fā)藥數(shù)量先取整 再發(fā)藥 B 每天用藥數(shù)量取整 發(fā)藥數(shù) 量為 每次用藥數(shù)量 每天的次數(shù) 的整數(shù) C 不取整 發(fā)藥數(shù)量輸入多少 就發(fā)多少 TPN 選中表示該藥品為 TPN 藥品 TPN 藥品只能在 TPN 藥房進(jìn)行入出庫 發(fā)藥等一系列操作 非 TPN 藥房無權(quán)處 理 皮試判別 選中表示該藥品為需進(jìn)行皮試 在門診等系統(tǒng)錄 入該類藥品時(shí) 系統(tǒng)將予以相關(guān)提示 注射藥品 選中表示該藥品為注射藥品 制劑 急診用藥設(shè)置 表示該藥品可作為制劑和急診用藥 使用 可在 制劑室管理系統(tǒng) 急診收費(fèi)系統(tǒng) 急診 藥房 使用時(shí)設(shè)置 其中 類別 檔次由系統(tǒng)內(nèi)定 定價(jià)級(jí)別需事先在 數(shù)據(jù)字典 中進(jìn)行維護(hù) 帳簿類別 劑型需事先在 維護(hù) 菜單下相關(guān)模塊中 進(jìn)行維護(hù) 2 藥品單位 包裝設(shè)置藥品單位 包裝設(shè)置 如圖 4 1 2 中的 藥品包裝 一項(xiàng) 設(shè)置藥品的最小單位 最小 包裝數(shù)量 此處最小單位 最小包裝是指藥庫的單位 藥房 病房 可在上門診藥房 病區(qū)藥房系統(tǒng)時(shí)再進(jìn)行設(shè)置 若醫(yī)院對(duì)中成藥不拆包裝 則最小包裝中數(shù)量設(shè)置為 1 3 設(shè)置藥品高低儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置藥品高低儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)置藥品在藥庫 藥房 病房的高 低儲(chǔ)限額 在圖 4 1 2 中 高 低儲(chǔ) 一項(xiàng)中的 高儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) 和 低儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)置的為藥庫 的高低儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) 在 藥房高儲(chǔ) 和 藥房低儲(chǔ) 中設(shè)置內(nèi)容為藥房 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 的高低儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) 最后一項(xiàng)設(shè)置為病房的高低儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) 可在上病區(qū)藥 房時(shí)再設(shè)置 4 設(shè)置設(shè)置藥品其它屬性藥品其它屬性 在 其他 一項(xiàng)中可設(shè)置發(fā)藥方式 給藥方式 特殊藥品類別 用量限制 在上中藥庫系統(tǒng)時(shí)只需設(shè)置特殊藥品類別 其余選項(xiàng)可 在門診收費(fèi)系統(tǒng)或病區(qū)護(hù)士站使用時(shí)再設(shè)置 發(fā)藥方式在藥庫系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù) 給藥方式在病區(qū)系統(tǒng)中進(jìn)行 維護(hù) 特殊藥品類別可事先在 數(shù)據(jù)字典 中進(jìn)行維護(hù) 5 藥品編碼 庫位編碼藥品編碼 庫位編碼 藥品編碼 庫位編碼可在 按鈕中選擇錄入 一般情況 下可在 4 1 4 藥品編碼藥品編碼 4 1 5 庫位編碼庫位編碼 模塊中維護(hù) 注 在定義藥品 庫位編碼前需先在 系統(tǒng)選項(xiàng) 模塊中設(shè)置 藥品編碼規(guī)則和庫位編碼規(guī)則 具體方法請(qǐng)參照 4 1 15 系統(tǒng)選項(xiàng)系統(tǒng)選項(xiàng) 6 價(jià)格價(jià)格 對(duì)同一個(gè)藥品可設(shè)置多個(gè)不同的產(chǎn)地 并可錄入 注銷 恢復(fù)不 同生產(chǎn)廠家及批準(zhǔn)文號(hào) 如圖 4 1 3 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 4 1 3 注銷與恢復(fù)是相對(duì)而言的 主要是考慮藥房還有該種產(chǎn)地的藥 品 所以不能直接將記錄刪除 一般情況下 已注銷的記錄就不再 加以顯示 除非在 顯示已注銷產(chǎn)地 復(fù)選框打上 系統(tǒng)才會(huì) 顯示已被注銷的記錄 批準(zhǔn)文號(hào)分別在采購入庫 實(shí)物驗(yàn)收 保管員帳簿模塊中顯示 設(shè)置 GMP 標(biāo)志后 藥品調(diào)價(jià)時(shí)系統(tǒng)顯示其 GMP 屬性 注 GMP 屬性在 數(shù)據(jù)字典 模塊中維護(hù) 一般設(shè)置為 1 GMP 未認(rèn) 證 2 GMP 認(rèn)證 3 GMP 達(dá)標(biāo) 注意 增加產(chǎn)地信息并保存后就不允許再修改 若要修改價(jià)格 注意 增加產(chǎn)地信息并保存后就不允許再修改 若要修改價(jià)格 可進(jìn)行調(diào)價(jià)處理 產(chǎn)地不再使用 可進(jìn)行注銷 可進(jìn)行調(diào)價(jià)處理 產(chǎn)地不再使用 可進(jìn)行注銷 7 別名別名 通過別名的設(shè)置 系統(tǒng)就可以支持一藥多名 默認(rèn)狀態(tài)下 藥品別名與藥品名稱相同 所有根據(jù)藥品代碼可 以進(jìn)行模糊查詢的窗口數(shù)據(jù)均調(diào)用藥品別名 所以此處至少需要一 條記錄 其中編碼方式可以是拼音碼 五筆碼 區(qū)位碼等等 若藥品同 時(shí)需要支持兩種以上的編碼 則需設(shè)置不同的記錄 如圖 4 1 4 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 4 1 4 8 藥品說明藥品說明 在 藥品說明 標(biāo)簽中錄入有關(guān)藥品的詳細(xì)說明 如藥品用途 用法 適用癥狀等等 多媒體導(dǎo)醫(yī)臺(tái) 中藥品說明的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由此 提供 9 用藥限制用藥限制 在 用藥限制 標(biāo)簽中錄入適合各性質(zhì)病人的藥品的自負(fù)比例 如不同級(jí)別的公費(fèi)病人 醫(yī)保病人的用藥限制等 可在住院 門診系統(tǒng)使用時(shí)加以設(shè)置 10 等效藥設(shè)置等效藥設(shè)置 在 其它 標(biāo)簽中左屏 等效藥品 項(xiàng) 如圖 4 1 5 所示 圖 4 1 5 即在發(fā)藥時(shí) 若沒有這種藥時(shí) 可以用等效藥品代替 一般在 病區(qū)藥品發(fā)藥時(shí)用到 可以在病區(qū) 病房使用系統(tǒng)時(shí)再設(shè)置 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 11 藥品作廢藥品作廢 在 藥品信息 標(biāo)簽中 作廢 選項(xiàng) 如圖 4 1 6 所示 圖 4 1 6 設(shè)置與選中藥品等效的藥品 其中 復(fù)選框中打 表示該藥品在已作廢 其中 藥庫作廢 指中藥庫 藥房作廢 指門診藥房 病房作廢 指病區(qū)藥房 藥房 病房作廢原則上由門診藥房 病區(qū)藥房操作員維護(hù) 4 1 4 藥品編碼藥品編碼 藥品編碼可在 藥品信息 藥品編碼 兩個(gè)模塊中編碼 藥 品信息 編碼已講述 現(xiàn)主要描述 藥品編碼 模塊 進(jìn)入 維護(hù) 藥品編碼 菜單 本模塊可統(tǒng)一對(duì)藥品進(jìn)行編碼工 作 也可以新增藥品編碼 如圖 4 1 7 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 4 1 7 1 編碼字典 編碼類別位數(shù)需事先在 系統(tǒng)選項(xiàng) 模塊中加以設(shè)置 具 體請(qǐng)參照 4 1 15 系統(tǒng)選項(xiàng)系統(tǒng)選項(xiàng) 中藥品編碼規(guī)則 在左屏選中某一類藥品類別 用鼠標(biāo)右鍵單擊 在彈出的 菜單中選擇 新建 如圖 4 1 8 所示 用戶即可輸入需要 增加的藥品類別 圖 4 1 8 錄入完畢后 單擊 按鈕后 屏幕回到圖 4 1 7 中 第一個(gè)編碼后需 全部藥品 才可看到新增字典 2 藥品編碼 左屏的 全部藥品 處用鼠標(biāo)左鍵單擊 右屏即顯示所有 藥品 錄入藥品編碼后需進(jìn)行保存 此時(shí)在左屏選擇相應(yīng) 藥品類別即可查詢相應(yīng)的藥品名稱 鎖定 復(fù)選框中打 則表示不管左屏選擇哪種藥品類別 右屏都顯示全 部藥品 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 按 CTRL A 可以切換編碼方式 即拼音碼 五筆碼 藥理碼等的切換 根據(jù)編碼方式進(jìn)行藥品的查詢定位 默 認(rèn)狀態(tài)為藥理碼 4 1 5 庫位編碼庫位編碼 庫位編碼可在 藥品信息 庫位編碼 兩個(gè)模塊中編碼 藥 品信息 編碼已講述 現(xiàn)主要描述 庫位編碼 模塊 進(jìn)入 維護(hù) 菜單下的 庫位編碼 子菜單 如圖 4 1 9 所示 圖 4 1 9 增加庫位方法及對(duì)藥品進(jìn)行庫位編碼方法同 藥品編碼 這里 不再贅述 4 1 6 劑型類別劑型類別 進(jìn)入 維護(hù) 劑型類別 子菜單 如圖 4 1 10 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 4 1 10 用戶需對(duì)所有劑型進(jìn)行增加 通過 按鈕進(jìn)行錄入 若要?jiǎng)h除某一劑型 則選中該劑型名稱 單擊 按鈕即可 4 1 7 帳簿類別帳簿類別 進(jìn)入 維護(hù) 帳簿類別 子菜單 如圖 4 1 11 所示 圖 4 1 11 用戶只需在原有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上 再根據(jù)中藥庫實(shí)際情況稍作修 改即可 4 1 8 發(fā)藥方式發(fā)藥方式 對(duì)于病房發(fā)藥時(shí)的發(fā)藥方式的設(shè)置 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 發(fā)藥方式由系統(tǒng)內(nèi)定 在西藥庫系統(tǒng)中不使用 可以在病區(qū)藥 房 病區(qū)護(hù)士站系統(tǒng)使用時(shí)再設(shè)置 進(jìn)入 維護(hù) 發(fā)藥方式 子菜單 如圖 4 1 12 所示 圖 4 1 12 可根據(jù)藥房的發(fā)藥方式進(jìn)行增加 刪除 修改等操作 4 1 9 生產(chǎn)廠家生產(chǎn)廠家 進(jìn)入 維護(hù) 生產(chǎn)廠家 子菜單 如圖 4 1 13 所示 圖 4 1 13 用戶可根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況增加 修改 刪除現(xiàn)有的生產(chǎn)廠家 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 4 1 10 供貨單位供貨單位 進(jìn)入 維護(hù) 供貨單位 子菜單 如圖 4 1 14 所示 圖 4 1 14 用戶可根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況將醫(yī)院所需的所有供貨單位進(jìn)行增 加 若用戶不再使用某一供貨單位時(shí) 則只需單擊 按鈕 在右上角的 作廢 復(fù)選框打上 即可 如圖 4 1 15 所示 圖 4 1 15 4 1 11 入庫方式入庫方式 進(jìn)入 維護(hù) 入庫方式 子菜單 如圖 4 1 16 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 4 1 16 用戶可根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有入庫方式進(jìn)行維護(hù) 其中當(dāng) 前單號(hào)是指當(dāng)前的入庫單號(hào) 驗(yàn)收單號(hào)只對(duì) 購入 方式有效 4 1 12 出庫方式出庫方式 進(jìn)入 維護(hù) 出庫方式 子菜單 如圖 4 1 17 所示 圖 4 1 17 對(duì)于 科室領(lǐng)用 列 系統(tǒng)只允許一種出庫方式打上 表 示用戶在填寫該種出庫方式的出庫單時(shí)必需填寫領(lǐng)用科室 打 表示該種出庫方式下所填寫的出庫單不需填寫領(lǐng)用科室 其中當(dāng)前單號(hào)批當(dāng)前的出庫單號(hào) 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 4 1 13 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典中需維護(hù)的字典有定價(jià)級(jí)別 特殊藥品 如中藥庫已 設(shè)置部分字典 只需在已有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上再添加中藥庫相關(guān)的內(nèi)容 即可 在管理員維護(hù)系統(tǒng)中 選擇 維護(hù) 數(shù)據(jù)字典 子菜單 如圖 4 1 18 所示 圖 4 1 18 用戶可通過 按鈕設(shè)置查看上述所列字典明細(xì) 對(duì)系 統(tǒng)已定義的字典不能作刪除處理 只能刪除自定義字典即用戶新增 的字典 單擊 按鈕 可新增某一字典 如圖 4 1 19 所示 圖 4 1 19 錄入字典名稱 字典代碼 單擊 按鈕即可 對(duì)于 新增的字典 選中后單擊 按鈕 即可設(shè)置字典明細(xì) 如 圖 4 1 20 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 4 1 20 4 1 14 報(bào)表設(shè)置報(bào)表設(shè)置 進(jìn)入 維護(hù) 報(bào)表設(shè)置 子菜單 如圖 4 1 21 所示 圖 4 1 21 用戶在維護(hù)時(shí)可通過屏幕中間的上下左右鍵來設(shè)置所要打印的 項(xiàng)目 在上圖中 左屏顯示的是未列入打印的項(xiàng)目 右屏顯示為可 打印出來的項(xiàng)目名 另外 用戶在維護(hù)過程中 可對(duì)報(bào)表進(jìn)行手工 調(diào)整 單擊 按鈕 如圖 4 1 22 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 4 1 22 用戶還可對(duì)打印格式進(jìn)行設(shè)置 單擊 按鈕 如圖 4 1 23 所示 圖 4 1 23 4 1 15 系統(tǒng)選項(xiàng)系統(tǒng)選項(xiàng) 進(jìn)入 系統(tǒng) 系統(tǒng)選項(xiàng) 子菜單 如圖 4 1 24 所示 圖 4 1 24 1 基本參數(shù) 基本參數(shù) 財(cái)務(wù)月結(jié)日 藥庫財(cái)務(wù)月結(jié)的日期 若設(shè)置為 32 即表示在 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 月底結(jié)帳 批零加成率 零售價(jià)格 批發(fā)價(jià)格 批發(fā)價(jià)格 的值 稅率 含稅價(jià)格 無稅價(jià)格 的值 記帳標(biāo)準(zhǔn) 記帳方式可以按三種方式 進(jìn)貨價(jià) 批發(fā)價(jià) 零售價(jià) 選擇不同的記帳方式 可以影響到帳冊(cè) 如會(huì)計(jì) 帳薄 收發(fā)存統(tǒng)計(jì) 月報(bào)表等 票未到入庫單可作財(cái)務(wù)驗(yàn)收 根據(jù)醫(yī)院基本情況 可對(duì)該 參數(shù)進(jìn)行修改 該復(fù)選框打上 則表示票未到的入庫 單可以進(jìn)行做財(cái)務(wù)驗(yàn)收 盤盈 盤虧方式序號(hào) 指對(duì)應(yīng)的入出庫方式序號(hào) 其序號(hào) 必須分別與 入庫方式 出庫方式 維護(hù)中的序號(hào)相一 致 失效預(yù)警期 表示提前多長時(shí)間進(jìn)行報(bào)警 2 藥品編碼規(guī)則 藥品編碼規(guī)則 進(jìn)入 藥品編碼規(guī)則 選項(xiàng)卡 如圖 4 1 25 所示 圖 4 1 25 在上圖中 用戶可對(duì)需要增加的藥品類別進(jìn)行編輯 如在上圖 中有三條記錄表示在 4 1 4 藥品編碼藥品編碼 中編碼只有三級(jí)明細(xì) 另外 還分別顯示了各藥品類別位數(shù) 其各條記錄的位數(shù)相加不能超過圖 中所定義的 編碼長度 位數(shù)顯示為 2 表示在 4 1 4 藥品編碼藥品編碼 中增加藥品類別時(shí)其代碼只能設(shè)置 2 位 藥品編碼類別通過 按鈕來增加 另外單擊 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 按鈕可瀏覽當(dāng)前已設(shè)置的藥品編碼類別 如圖 4 1 26 所示 圖 4 1 26 藥品編碼類別可在 4 1 4 藥品編碼藥品編碼 中設(shè)置 3 庫位編碼規(guī)則 庫位編碼規(guī)則 如圖 4 1 27 所示 該選項(xiàng)卡中的各項(xiàng)設(shè)置均同上 藥品編碼規(guī) 則 這里不再贅述 圖 4 1 27 4 其它其它 如下圖 4 1 28 所示 在下圖中用戶對(duì)是否需要做高低儲(chǔ) 失效報(bào)警以及是否啟用動(dòng)態(tài)高低儲(chǔ) 是否輸入隨貨號(hào)進(jìn)行設(shè)置 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 4 1 28 其中 當(dāng) 啟用動(dòng)態(tài)高低儲(chǔ) 復(fù)選框打上 時(shí) 系統(tǒng)根據(jù) 所設(shè)置的高儲(chǔ)系數(shù)和低儲(chǔ)系數(shù)進(jìn)行高低儲(chǔ)報(bào)警 具體如下 藥庫做 過月結(jié)后 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)藥品在上一月的出庫數(shù)量 所有產(chǎn)地 分別與高儲(chǔ)系數(shù)和低儲(chǔ)系數(shù)相乘得出藥品在該月的高儲(chǔ)數(shù)和低儲(chǔ)數(shù) 輸入隨貨號(hào)選項(xiàng)是指采購入庫 實(shí)物驗(yàn)收 管理員帳簿中可以 輸入并顯示隨貨號(hào)的信息 4 2 初始化初始化 在上系統(tǒng)之前 必須對(duì)所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化 然后進(jìn)行一 些正確數(shù)據(jù)的錄入工作 此步完成后 即可進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)操作 4 2 1 初始化初始化 圖 4 2 1 初始化將清除藥庫的入 出庫單據(jù) 調(diào)價(jià)單據(jù)等一切其它業(yè)務(wù) 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 數(shù)據(jù) 實(shí)物帳冊(cè)數(shù)據(jù) 會(huì)計(jì)帳冊(cè)數(shù)據(jù) 只保存 4 1 數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù) 中的 數(shù)據(jù) 所以初始化一般在系統(tǒng)使用前進(jìn)行 系統(tǒng)正式運(yùn)行后 禁止 初始化 可在 權(quán)限分配 模塊中對(duì)操作員權(quán)限加以禁止 輸入正確的初始化口令后方可進(jìn)行初始化 4 2 2 初始帳冊(cè)初始帳冊(cè) 初始帳冊(cè)包括庫存數(shù)量的錄入 價(jià)格的核對(duì)或修改 批號(hào) 效 期的錄入功能 在 4 1 數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù) 中對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)維護(hù)好后 即可進(jìn)入 系統(tǒng) 初始化 初始帳冊(cè) 對(duì)藥庫做初始化作業(yè) 如圖 4 2 2 所示 圖 4 2 2 1 過濾 過濾 過濾 輸入過濾條件 即可顯示需要的藥品 過濾條件可 以組合輸入 通過邏輯符號(hào)加以連接 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 4 2 3 2 庫存 批號(hào) 效期錄入 庫存 批號(hào) 效期錄入 雙擊選中的藥品 可以進(jìn)行藥品帳冊(cè)庫存 價(jià)格 分批次的錄 入 如圖 4 2 4 所示 其中 庫存狀態(tài) 可 數(shù)據(jù)字典 中加以維護(hù) 庫存狀態(tài)為空 表示合格藥品 分批輸入時(shí)可能涉及到每一批的進(jìn)價(jià)不同 此時(shí)只需控制 總進(jìn)貨金額即可 進(jìn)貨價(jià)格取平均價(jià) 確認(rèn)后 可在藥品名稱中輸入拼音代碼 進(jìn)行下一藥品的 錄入 圖 4 2 4 4 2 3 初始轉(zhuǎn)帳初始轉(zhuǎn)帳 初始帳冊(cè)完成后 即可進(jìn)行初始轉(zhuǎn)帳 即將當(dāng)前輸入的帳冊(cè)庫 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 存作為本月的期初結(jié)存 圖 4 2 5 4 2 4 輸入未審核單據(jù)輸入未審核單據(jù) 1 在 采購入庫 模塊中 輸入未驗(yàn)收的入庫單 對(duì)已進(jìn)行 實(shí)物驗(yàn)收的單據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收 2 在 其它入庫 出庫處理 模塊 輸入所有未確認(rèn)的入 出庫單 3 在 調(diào)價(jià)處理 模塊中 輸入所有未執(zhí)行的調(diào)價(jià)單 4 3 設(shè)置打印機(jī)設(shè)置打印機(jī) 在 系統(tǒng) 打印機(jī)設(shè)置 模塊中 對(duì)打印機(jī)的屬性進(jìn)行設(shè)置 單 擊按鈕 按鈕 可設(shè)置打印機(jī)屬性 4 4 工具欄工具欄 功能 設(shè)置工具欄的位置 操作步驟 選擇 系統(tǒng) 工具欄 子菜單 如圖 4 4 1 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 4 4 1 設(shè)置工具是否隱藏 顯示的位置 如左邊 右邊 底邊 及是 否出現(xiàn)提示說明 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 第五章第五章入庫入庫 入庫包括采購入庫 財(cái)務(wù)驗(yàn)收 付款處理 其它入庫 采購歷 史五個(gè)模塊 5 1 入庫處理入庫處理 該功能主要包括入庫單處理及庫房驗(yàn)收 財(cái)務(wù)驗(yàn)收子功能 5 1 1 入庫單處理入庫單處理 本系統(tǒng)有兩種類型的入庫單 采購入庫單和其他入庫單 分別 有錄入 查詢 修改 刪除等功能 1 采購入庫單的錄入采購入庫單的錄入 功能 錄入采購入庫單 操作步驟 1 選擇 入庫 采購入庫 子菜單 2 進(jìn)入 采購入庫 界面 屏幕分左 右兩屏 如圖 5 1 1 所 示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 5 1 1 左屏為藥庫庫房未驗(yàn)收的入庫單 其中有三種圖標(biāo)分別表 示不同的購入方式 表示該入庫單購入方式為 貨到票到 表示購入方式為 貨到票未到 表示購入方式為 票到貨未到 右屏為庫房已驗(yàn)收的入庫單 移動(dòng)垂直滾動(dòng)條可查詢所有 的入庫單 修改屏幕右上方的時(shí)間 可查看不同時(shí)間驗(yàn)收的入 庫單 同時(shí)用鼠標(biāo)單擊單選框 圖標(biāo) 列表 入庫單分別按圖 標(biāo) 列表的形式顯示 如圖 5 1 1 所示 入庫單按列表形式顯 示 3 單擊 按鈕 進(jìn)入采購入庫單錄入窗口 如圖 5 1 2 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 5 1 2 操作步驟如下 1 輸入供貨單位 供貨單位采用統(tǒng)一的拼音代碼輸入 例 浙 江省杭州市醫(yī)藥公司 ZJSHZSYYGS 拼音代碼不需要完整輸入 當(dāng)代碼輸入不唯一時(shí) 會(huì)出現(xiàn)選擇的窗口 例如只輸入第一 個(gè)字母 N 顯示所有以 N 開頭的供貨單位 可用鍵名 進(jìn)行翻屏查詢 選擇相應(yīng)的數(shù)字鍵即可 在增加新 入庫單時(shí) 供貨單位可輸可不輸 2 輸入采購日期 采購日期一般由系統(tǒng)自動(dòng)生成 也可根據(jù)實(shí) 際情況進(jìn)行修改 但在實(shí)物確認(rèn)時(shí)該 采購日期 不影響該 入庫單的 確認(rèn)日期 3 附單據(jù)數(shù) 附單據(jù)數(shù)指一張入庫單上的藥品來源于幾張不同 的發(fā)票 4 購入方式 購入方式有貨到票到 藥品實(shí)物和發(fā)票同時(shí)具備 貨到票未到 票到貨未到三種方式 選擇其中一者 5 備注 備注內(nèi)容可輸可不輸 6 輸入發(fā)票號(hào)碼 發(fā)票號(hào)碼處填寫相應(yīng)藥品來自于哪張發(fā)票 7 輸入藥品名稱 藥品名稱采用統(tǒng)一的代碼輸入 包括拼音代 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 碼 五筆代碼 角形碼等 具體輸入方法同 供貨單位 輸入藥品拼音代碼 例 阿膠 AJ 輸入后 藥品規(guī)格和單 位自動(dòng)產(chǎn)生 如果同一藥品有多個(gè)生產(chǎn)廠家 則輸入藥品名 稱后 顯示所有的藥品產(chǎn)地 可以選擇產(chǎn)地 8 批發(fā)價(jià)格 零售價(jià)格 批發(fā)價(jià)格 零售價(jià)格由系統(tǒng)根據(jù)的藥 品名稱 產(chǎn)地自動(dòng)調(diào)入 藥品信息 模塊中已做維護(hù) 用戶不能修改默認(rèn)批發(fā)價(jià)和零售價(jià) 9 入庫數(shù)量 輸入入庫的實(shí)際數(shù)量 若入庫數(shù)量為 0 刪除該 藥品 若入庫數(shù)量為負(fù)數(shù) 表示該藥品退貨 此時(shí)屏幕自動(dòng) 彈出庫存明細(xì)窗口 如圖 5 1 3 所示 顯示該藥品不同的庫 存性質(zhì) 選中記錄 用鼠標(biāo)雙擊指明需退貨的批號(hào)與效期 圖 5 1 3 10 進(jìn)貨價(jià)格 進(jìn)貨合計(jì) 進(jìn)貨價(jià)格與進(jìn)貨合計(jì)兩者只要輸入 其中一者 另一者自動(dòng)折算 進(jìn)貨主要有以下幾種輸入方 式 輸入進(jìn)貨價(jià)格 系統(tǒng)自動(dòng)折算進(jìn)貨合計(jì) 輸入進(jìn)貨合計(jì) 系統(tǒng)根據(jù)入庫數(shù)量 自動(dòng)折算進(jìn)貨價(jià)格 在進(jìn)貨價(jià)格一欄 輸入 不含稅價(jià) 表示該進(jìn)貨價(jià)是按稅 率計(jì)算的 此時(shí)進(jìn)貨價(jià)格 不含稅價(jià) 1 稅率 如藥品 阿膠 設(shè)置稅率 0 17 在進(jìn)貨價(jià)格一欄輸入 2 55 按 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 回車鍵 進(jìn)貨價(jià)格顯示 2 98 2 55 1 0 17 注 稅率在 系統(tǒng)選項(xiàng) 子菜單中進(jìn)行維護(hù) 在進(jìn)貨價(jià)格一欄 輸入 打折率 表示打折情況 此時(shí) 進(jìn)貨價(jià)格 批發(fā)價(jià)格 打折率 如藥品 阿膠 進(jìn)貨價(jià)格為 2 83 元 在進(jìn)貨一欄輸入 0 95 按回車鍵 進(jìn) 貨價(jià)格顯示 2 68 2 83 0 95 元 11 批號(hào)與效期 輸入藥品的進(jìn)貨價(jià)格后 在 進(jìn)貨合計(jì) 處 按回車鍵或直接雙擊藥品 系統(tǒng)自動(dòng)彈出藥品批號(hào) 效期 的錄入窗口 如圖 5 1 4 所示 圖 5 1 4 輸入藥品批號(hào) 和失效日期 如已設(shè)置了藥品的有效期 可根 據(jù)輸入的藥品批號(hào) 自動(dòng)顯示失效日期 注 藥品信息 子菜單 的 基本屬性 標(biāo)簽中的有效期 12 隨貨號(hào) 按照入庫時(shí)藥品的隨貨號(hào)輸入隨貨號(hào) 輸入完畢 后 按 按鈕即可將隨貨號(hào)保存在當(dāng)前的入庫單 記錄中 如圖 5 1 5 圖 5 1 5 輸入完畢后 按 鍵或單擊屏幕右上角的關(guān)閉按鈕 屏幕給出保存提示 如圖 5 1 6 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 5 1 6 單擊按鈕 保存所作的修改 單擊按鈕 不保存所作的修改 單擊按鈕 返回圖 5 1 2 注 注 1 1 在窗口的左上方有一在窗口的左上方有一 顯示批準(zhǔn)文號(hào)顯示批準(zhǔn)文號(hào) 選擇框 選擇此框選擇框 選擇此框 可顯示所錄藥品的批準(zhǔn)文號(hào) 批準(zhǔn)文號(hào)需事先在藥品信息可顯示所錄藥品的批準(zhǔn)文號(hào) 批準(zhǔn)文號(hào)需事先在藥品信息 的藥品價(jià)格中進(jìn)行維護(hù) 的藥品價(jià)格中進(jìn)行維護(hù) 2 發(fā)票號(hào)不同的同一藥品可以在同一入庫單上輸入 發(fā)票號(hào)不同的同一藥品可以在同一入庫單上輸入 3 一張入庫單中允許輸入相同產(chǎn)地不同批號(hào)的同一種藥品 一張入庫單中允許輸入相同產(chǎn)地不同批號(hào)的同一種藥品 2 采購入庫單的查詢 修改采購入庫單的查詢 修改 功能 查詢或修改已保存的采購入庫單 操作步驟 1 選擇 入庫 采購入庫 子菜單 2 進(jìn)入 采購入庫 界面 如圖 5 1 1 所示 3 選中入庫單后雙擊 瀏覽入庫單的明細(xì) 如圖 5 1 2 所示 用 戶可根據(jù)需要對(duì)入庫單的內(nèi)容進(jìn)行修改 具體操作同 采購入 庫單的錄入 3 采購入庫單的刪除采購入庫單的刪除 功能 刪除庫房未驗(yàn)收的入庫單 操作步驟 1 選擇 入庫 采購入庫 子菜單 進(jìn)入該菜單 如圖 5 1 1 所示 顯示所有的入庫單 左屏為庫房未驗(yàn)收的入庫單 2 在左屏 用戶選擇一張入庫單 單擊 按鈕 如圖 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 5 1 7 所示 圖 5 1 7 用戶如果要?jiǎng)h除該入庫單 單擊按鈕 不刪 除入庫單 單擊按鈕 4 其它入庫處理其它入庫處理 功能 錄入除采購以外其它入庫單 操作步驟 1 選擇 入庫 其它入庫 子菜單 2 進(jìn)入 其它入庫 界面 如圖 5 1 8 所示 屏幕分為未確認(rèn)入庫 單和已確認(rèn)入庫單兩部分 所有的入庫單 均可以雙擊瀏覽 圖 5 1 8 3 增加入庫單之前 先選擇入庫方式 單擊入庫方式一欄的圖標(biāo) 屏幕彈出下拉式列表框 顯示相關(guān)的入庫方式 如贈(zèng)送 盤盈等 4 入庫單的錄入 查詢 刪除操作同采購入庫單 注 注 入庫方式在 維護(hù) 入庫方式 子菜單中維護(hù) 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 5 1 2 庫房驗(yàn)收庫房驗(yàn)收 藥品的庫房驗(yàn)收包括采購入庫單的驗(yàn)收和其它入庫單的驗(yàn)收 1 采購入庫單的庫房驗(yàn)收采購入庫單的庫房驗(yàn)收 功能 對(duì)采購入庫單進(jìn)行庫房驗(yàn)收 驗(yàn)收后 藥品的保管 員庫存發(fā)生變化 操作步驟 1 選擇 入庫 采購入庫 子菜單 2 進(jìn)入 采購入庫 界面 如圖 5 1 9 所示 圖 5 1 9 3 在左屏 用鼠標(biāo)單擊庫房未驗(yàn)收的入庫單號(hào) 單擊 按鈕 或在左屏選中庫房未驗(yàn)收的入庫單按住鼠 標(biāo)左鍵拖到右屏 屏幕均顯示該入庫單的明細(xì) 如圖 5 1 10 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 5 1 10 4 選中藥品 輸入合格數(shù)量 次品數(shù)量根據(jù) 入庫數(shù)量 合格 數(shù)量 自動(dòng)折算 敲回車鍵 光標(biāo)定位在 次品類 型 一欄 單擊 屏幕彈出下拉式列表框 選擇次品因 素 如次品 偽劣 霉變等 5 單擊屏幕右上角的圖標(biāo) 如圖 5 1 11 所示 圖 5 1 11 用戶如果要驗(yàn)收該入庫單 單擊按鈕 不驗(yàn)收該 入庫單 單擊按鈕 注 注 藥庫庫房驗(yàn)收后 圖 5 1 10 中 驗(yàn)收 處自動(dòng)填入登錄者姓名 庫房驗(yàn)收后 在 入庫 菜單中的 采購歷史 子菜單可查詢 到相關(guān)數(shù)據(jù) 庫房驗(yàn)收后 藥品進(jìn)入實(shí)物庫存 在 查詢 菜單中的 保管 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 員帳簿 和 庫存查詢 等子菜單中相關(guān)藥品的數(shù)據(jù)發(fā)生變 化 購入方式為 票到貨未到 的入庫單不能進(jìn)行庫房驗(yàn)收 2 其它入庫單的驗(yàn)收其它入庫單的驗(yàn)收 功能 對(duì)其它入庫單進(jìn)行驗(yàn)收 操作步驟 1 選擇 入庫 其它入庫 子菜單 2 進(jìn)入 其它入庫 界面 如圖 5 1 12 所示 圖 5 1 12 3 在左屏 用鼠標(biāo)單擊未驗(yàn)收的入庫單號(hào) 單擊 按鈕 或在左屏選中未驗(yàn)收的入庫單按住鼠標(biāo)左鍵直接拖到右屏 屏 幕均顯示該入庫單的明細(xì) 如圖 5 1 13 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 5 1 13 4 單擊屏幕右上角的圖標(biāo) 如圖 5 1 14 所示 圖 5 1 14 用戶如果要驗(yàn)收該入庫單 單擊按鈕 不驗(yàn)收該 入庫單 單擊按鈕 注 注 其它入庫單庫房驗(yàn)收與財(cái)務(wù)驗(yàn)收同時(shí)完成 驗(yàn)收后 藥品的會(huì)計(jì)帳與保管帳同時(shí)發(fā)生變化 在 查詢 菜單 下的 會(huì)計(jì)帳薄 保管員帳薄 庫存查詢 均可查詢相關(guān)數(shù)據(jù) 5 1 3 財(cái)務(wù)驗(yàn)收財(cái)務(wù)驗(yàn)收 系統(tǒng)提供兩種財(cái)務(wù)驗(yàn)收方式 單獨(dú)驗(yàn)收和集中驗(yàn)收 1 單獨(dú)驗(yàn)收單獨(dú)驗(yàn)收 功能 對(duì)購入的藥品進(jìn)行財(cái)務(wù)驗(yàn)收 相應(yīng)藥品進(jìn)入會(huì)計(jì)帳 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 操作步驟 1 選擇 入庫 財(cái)務(wù)驗(yàn)收 子菜單 2 進(jìn)入 財(cái)務(wù)驗(yàn)收 界面 如圖 5 1 15 所示 圖 5 1 15 左屏顯示經(jīng)過藥庫庫房驗(yàn)收 但未財(cái)務(wù)驗(yàn)收的入庫單 右屏顯示已財(cái)務(wù)驗(yàn)收的入庫單 修改屏幕右上方的時(shí)間 查看在不同時(shí)間范圍內(nèi)做財(cái)務(wù)驗(yàn)收的 入庫單 所有入庫單 雙擊瀏覽明細(xì) 同時(shí)單擊單選按鈕 圖標(biāo) 列表 入庫單將按不同方式顯示 如圖 5 1 14 所示 入庫單按列表形式顯示 3 在左屏 用鼠標(biāo)單擊 選中入庫單 如入庫單號(hào) 3 單擊 按鈕