人事行政部司機(jī)崗位作業(yè)指導(dǎo)書.doc

人事行政部司機(jī)作業(yè)指導(dǎo)書 版本/修改狀態(tài)：A/0第一章 職位說明書第一節(jié) 崗位職責(zé)職位名稱：人事行政部司機(jī)直接隸屬：人事行政部經(jīng)理直接下屬：無協(xié)調(diào)部門：分公司各部門崗位描述：在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)分公司部門副經(jīng)理以上人員的通勤接送工作，做好行車記錄，負(fù)責(zé)車輛的清潔、保養(yǎng)、維護(hù)工作，確保百公里耗油考核指標(biāo)不超標(biāo)。崗位職責(zé)：一、負(fù)責(zé)每天按時(shí)對公司副經(jīng)理以上人員的通勤接送。二、負(fù)責(zé)車輛的安全行駛，遵守各項(xiàng)交通法規(guī)。三、保證車輛機(jī)械的完好，負(fù)責(zé)車輛的衛(wèi)生清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。四、負(fù)責(zé)填寫出車記錄及月末油耗費(fèi)用核算并上報(bào)。五、嚴(yán)格執(zhí)行百公里耗油考核指標(biāo)，無超標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生。主要權(quán)利有對車輛提出大修和保養(yǎng)的建議權(quán)。有對車輛日常維護(hù)與保養(yǎng)權(quán)。有對行車記錄及油耗指標(biāo)的記錄權(quán)。第二章 日常規(guī)工作內(nèi)容第一節(jié) 接到出車任務(wù)一、各部門由于工作需要,需使用公司車輛時(shí)，應(yīng)由請車人填寫車輛請用單注明去向，由人事行政部經(jīng)理簽字。二、小車司機(jī)在接到車輛請用單后，方可出車。三、凡私人用車需車人提出申請，部門主管簽字后，報(bào)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部安排，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車。第二節(jié) 做好行車記錄一、小車司機(jī)每次出車返回公司后，要將行車去向、里程填在行車記錄上。二、每日收車前，將全天行車總里程進(jìn)行匯總、登記。三、每月月底，小車司機(jī)將全月的行車總里程及全月油耗匯總并計(jì)算后，交人事行政部經(jīng)理審核，上報(bào)財(cái)務(wù)。四、車輛全月油耗指標(biāo)的計(jì)算公式為：全月行車耗油總量=全月實(shí)際耗油量月行車總里程百公里油耗指標(biāo)第三節(jié) 車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)一、日常保養(yǎng)1、駕駛員應(yīng)隨時(shí)掌握車輛完好狀況，對各部件的磨損程度要準(zhǔn)確掌握并及時(shí)匯報(bào)。2、對油、電路、剎車、轉(zhuǎn)向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位要及時(shí)檢查。3、出車前隨時(shí)檢查車輛性能，檢查的主要內(nèi)容包括：油管是否泄漏、水箱中冷卻水時(shí)是否足夠、檢查機(jī)油量是否足夠、輪胎氣壓是否正常、車燈是否存在損壞現(xiàn)象。4、保證隨車工具的完整和完好。5、出車間隙，隨時(shí)做好車輛內(nèi)外的衛(wèi)生清潔工作。二、常規(guī)保養(yǎng)按慣例行車?yán)锍堂窟_(dá)到7500公里時(shí)，應(yīng)進(jìn)行常規(guī)保養(yǎng)，常規(guī)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：換機(jī)油、車輛性能檢測、各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)的調(diào)整等。第四章 車輛的維修一、車輛修理應(yīng)事先填寫書面申請，經(jīng)人事行政部經(jīng)理檢驗(yàn)后，報(bào)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可送修。二、車輛必須在公司指定的廠家維修，司機(jī)應(yīng)監(jiān)督維修的全過程，以保證質(zhì)量，縮短維修時(shí)間。三、如出現(xiàn)增修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可維修。四、可自行修復(fù)的，由人事行政部統(tǒng)一購買配件，自行換修，以降低修車費(fèi)用。不能自行修復(fù)的，在修車廠維修時(shí)，更換下來的原破損件帶回公司交人事行政部經(jīng)理核驗(yàn)。五、如車輛在行駛途中發(fā)生故障，而急需修復(fù)和更換零配件的，原則上應(yīng)在不影響安全行車的前提下，開回公司檢驗(yàn)后送修。無法開回后，可根據(jù)實(shí)際情況送修，修理費(fèi)超過50元時(shí)，應(yīng)先向人事行政部經(jīng)理請示。第五節(jié) 養(yǎng)路費(fèi)的繳納一、辦理時(shí)間：在每季度初的前5日進(jìn)行辦理。二、人事行政部小車司機(jī)到運(yùn)輸管理處，按國家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳費(fèi)。第六節(jié) 車輛年檢一、辦理時(shí)間：每年89月份辦理。二、由人事行政部司機(jī)帶本人駕駛車輛、車輛行駛證及年檢費(fèi)用，到交警支隊(duì)車管所辦理車輛年檢手續(xù)。三、車輛經(jīng)交警支隊(duì)車管的年檢后，發(fā)放所檢車輛年度檢驗(yàn)合格證，粘貼于風(fēng)檔玻璃右上角。第七節(jié) 車輛保險(xiǎn)一、辦理時(shí)間：車輛年度保險(xiǎn)費(fèi)繳納期限已滿一年。二、由人事行政部經(jīng)理指派司機(jī)到公司指定的中國人民保險(xiǎn)公司，繳納下一年度保險(xiǎn)費(fèi)。三、保險(xiǎn)單帶回公司存檔備查。第八節(jié) 節(jié)日的慰問工作一、按照公司領(lǐng)導(dǎo)審核后的節(jié)日慰問名單上注明的慰問品數(shù)量、規(guī)格，協(xié)助人事行政部經(jīng)理組織慰問品的包裝與各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。二、按照節(jié)日慰問名單上注明的饋贈人員、聯(lián)系方式、饋贈數(shù)量、規(guī)格，及時(shí)與名單上的人員進(jìn)行聯(lián)系，并將慰問品送至本人手中。第九節(jié) 填寫待辦單隨時(shí)記錄待辦事項(xiàng)，經(jīng)常查看待辦事項(xiàng)，排列好各事項(xiàng)工作順序，一個(gè)工作日的工作完成后，要認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)，并制定次日工作計(jì)劃，填寫待辦單。上一個(gè)工作日的待辦事項(xiàng)未完成，應(yīng)謄寫到次日待辦單上。第十節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作一、通勤：接送及時(shí)，保證公司領(lǐng)導(dǎo)正常上、下班；同時(shí)確保公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)用車。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排到政府機(jī)關(guān)及相關(guān)職能部門取送各種材料。對集團(tuán)、分公司各級領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)費(fèi)用到移動(dòng)通訊公司進(jìn)行結(jié)算。認(rèn)真協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成本部門內(nèi)部日常事務(wù)的處理，如文件的復(fù)印、油印、張貼招工廣告等工作。協(xié)助財(cái)務(wù)部到銀行辦理匯票的存匯。定期到公司指定加油站開取增值稅發(fā)票后，交財(cái)務(wù)部。六、晚間途經(jīng)本公司高空廣告時(shí)，應(yīng)隨時(shí)檢查廣告牌的燈光是否正常，是否存在燈泡損壞現(xiàn)象。七、認(rèn)真完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。第三章 異常工作的糾正與預(yù)防措施 發(fā)生交通事故一、交通事故發(fā)生后，拔122向交警隊(duì)報(bào)告出事地點(diǎn)，向我公司車輛承保的保險(xiǎn)公司報(bào)險(xiǎn)。二、向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出事地點(diǎn)及事發(fā)原因。三、公司向提供書面報(bào)告，注明事發(fā)時(shí)間、