崗位管理制度.doc

Q/XF XR24-2009編號：Q/XF XR24-2009安徽科大訊飛信息科技股份有限公司編制：俞仁忠版次：A審核：徐景明崗位管理制度實施日期：2009-10-1批準：劉慶峰1.目的為明確公司崗位設(shè)置、崗位編制、崗位調(diào)整、工作職責、任職資格等工作的管理原則與操作程序，實現(xiàn)崗位管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化，有效開展基于崗位的人員選拔、聘任、考核、調(diào)配及晉升等工作提供統(tǒng)一規(guī)范的標準與依據(jù)，特制定本制度。2.原則公司的崗位管理遵循“系統(tǒng)規(guī)范、持續(xù)穩(wěn)定、動態(tài)調(diào)整”的基本原則。3.管理機構(gòu)及職責3.1總裁辦公會是崗位管理的最高決策與管理機構(gòu)，全面負責公司的崗位設(shè)置與管理。3.2人力資源部是崗位管理的歸口管理執(zhí)行部門，直接負責公司崗位管理的組織工作，審核各事業(yè)部/部門崗位設(shè)置和崗位管理具體內(nèi)容（崗位說明書、崗位編制、任職離職管理等）相關(guān)事宜，并負責對各事業(yè)部/部門的崗位管理工作進行日常及定期的指導(dǎo)與督查，定期收集整理各事業(yè)部/部門崗位管理信息并及時修改完善人力資源信息系統(tǒng)。3.3各用人部門負責具體崗位管理提案，包括崗位編制、崗位說明書編制等工作。4.適用范圍本制度適用于公司所有崗位。5.崗位設(shè)置5.1基本要求5.1.1崗位設(shè)置應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、以事定崗、機構(gòu)精簡、效率優(yōu)先”原則，根據(jù)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)需要和工作負荷核定崗位設(shè)置及編制；5.1.2設(shè)置崗位時既要考慮到最大限度地節(jié)約人力成本、縮短崗位之間信息傳遞環(huán)節(jié)，又要考慮到崗位的合理發(fā)展空間，設(shè)置最少崗位數(shù)；5.1.3崗位設(shè)置基于正常工作情況的考慮，不能基于例外情況設(shè)置崗位，確保崗位結(jié)構(gòu)完善、工作職責清晰、工作負荷合理；5.1.4崗位名稱參考公司現(xiàn)有統(tǒng)一規(guī)范的崗位名稱。5.2崗位編制5.2.1公司依據(jù)未來發(fā)展戰(zhàn)略及當前業(yè)務(wù)發(fā)展狀況控制人員編制，無正當理由不得任意增加崗位編制。5.2.2人力資源部每年根據(jù)發(fā)展規(guī)劃、本年度經(jīng)營目標和當前崗位設(shè)置狀況確定公司的崗位編制，各事業(yè)部/部門根據(jù)本事業(yè)部/部門職責和工作目標提出人員編制調(diào)整建議，由人力資源部審核，經(jīng)總裁辦公會研究決定后實施。5.3崗位調(diào)整下列情況，經(jīng)各事業(yè)部/部門申請、人力資源部審核、總裁辦公會研究決定后，可以對崗位進行重新設(shè)置或調(diào)整（合并、撤消）：（1）公司戰(zhàn)略調(diào)整引起組織結(jié)構(gòu)或組織職能變化，事業(yè)部/部門新設(shè)、取消或事業(yè)部/部門職能增加、減少。（2）業(yè)務(wù)流程變化或工作方式改變，原有崗位或崗位編制需調(diào)整。（3）員工能力提升、工作量不飽和、事業(yè)部/部門職能需要重新分解等情況。5.4崗位設(shè)置與調(diào)整流程5.4.1根據(jù)實際需要或工作變化，在進行崗位分析的基礎(chǔ)上，由各事業(yè)部/部門提出事業(yè)部/部門崗位設(shè)置或調(diào)整方案；公司新成立的事業(yè)部/部門，由新成立部門負責人與人力資源部共同提出崗位設(shè)置方案。5.4.2根據(jù)崗位設(shè)置或調(diào)整方案，由各事業(yè)部/部門擬定崗位說明書，明確工作職責、任職資格，提出職級職等定位意見。5.4.3由人力資源部審核，經(jīng)總裁辦公會研究決定后執(zhí)行。6.崗位說明書編寫與管理6.1崗位分析公司定期或不定期地開展崗位分析工作，通過崗位分析明確崗位目標、崗位編制、崗位職責、工作關(guān)系、任職資格等崗位要素，崗位分析的結(jié)果以崗位說明書的形式進行固定。6.2崗位說明書編寫程序6.2.1公司事業(yè)部/部門負責人崗位由人力資源部按照崗位說明書統(tǒng)一模板編寫崗位說明書初稿。 6.2.2公司事業(yè)部/部門負責人以下崗位由本事業(yè)部/部門對新增崗位（或調(diào)整崗位）進行職責梳理和崗位分析，崗位任職者或其直接上級按照崗位說明書統(tǒng)一模板編寫崗位說明書初稿，明確工作職責、任職資格等信息，事業(yè)部/部門負責人簽字后提交人力資源部審核。6.2.3人力資源部將審核后的崗位說明書上報，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。6.3崗位說明書修訂6.3.1公司每年對崗位說明書進行一次系統(tǒng)修訂。6.3.2每年年末，人力資源部組織各事業(yè)部/部門對現(xiàn)有崗位說明書進行修訂，根據(jù)工作職責、任職資格等的變化，對現(xiàn)有崗位說明書內(nèi)容進行調(diào)整和完善。6.3.3對公司的崗位說明書修訂意見由人力資源部進行審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。6.4崗位說明書管理6.4.1崗位說明書文本由人力資源部統(tǒng)一管理，崗位說明書內(nèi)容的修改和格式的規(guī)范需經(jīng)人力資源部審核。6.4.2由人力資源部對人力資源信息系統(tǒng)中的崗位信息進行及時修改，并定期維護。6.5崗位說明書應(yīng)用崗位說明書將應(yīng)用于員工招聘錄用、工作任務(wù)分配、確定考核指標、崗位價值評估及薪酬水平定位等管理工作。7.任職管理7.1原則公司遵循“分層分類、人崗結(jié)合、競爭上崗、動態(tài)調(diào)整”的任職管理原則。7.1.1分層分類管理原則：公司將崗位從橫向上分為經(jīng)營管理類、研發(fā)技術(shù)類、技術(shù)支持類、市場營銷類和職能管理類，每個大類分為若干序列，每個序列分為二至六個層級。7.1.2人崗結(jié)合原則：以崗位說明書及任職資格標準中的任職資格作為員工上崗的基本條件，以崗位說明書的工作職責明確任職者的工作任務(wù)，以員工崗位所在序列及職級職等確定薪酬等級。7.1.3競爭上崗原則：公司倡導(dǎo)崗位競聘機制，對新設(shè)崗位或有編制空缺的崗位，實行競聘上崗，促進人崗匹配。7.1.4動態(tài)調(diào)整原則：依據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合績效考核結(jié)果，實行“崗位能上能下、薪酬能高能低”的動態(tài)調(diào)整機制。7.2管理7.2.1公司事業(yè)部/部門負責人的聘任由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，人力資源部發(fā)文聘任。7.2.2其它崗位的任命由事業(yè)部/部門負責人提出申請，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人力資源部備案后，事業(yè)部/部門聘用。7.3員工錄用異動管理員工招聘錄用、試用、調(diào)動、離職管理由人力資源部負責統(tǒng)一管理，具體請見員工異動管理規(guī)定8.本制度未盡事宜由人力資源相關(guān)制度另行規(guī)定，人力資源部對本制度有最終解釋權(quán)。9.附件：9.1崗位設(shè)置與調(diào)整申請表9.2崗位說明書修訂申請表9.3崗位編制申報表第 4 頁 共 8 頁崗位設(shè)置與調(diào)整申請表申請事業(yè)部/部門申請人申請日期崗位設(shè)置與調(diào)整類型及崗位名稱 設(shè)立新崗位；（崗位名稱： ） 合并崗位；（原崗位名稱： 新崗位名稱： ） 撤銷崗位；（崗位名稱： ） 崗位職責調(diào)整；（崗位名稱： ） 其它： （崗位名稱： ）崗位設(shè)置與調(diào)整內(nèi)容（附崗位說明書）崗位設(shè)置與調(diào)整理由崗位任職者意見事業(yè)部/部門負責人意見人力資源部審核意見分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見崗位說明書修訂申請表申請事業(yè)部/部門申請人申請日期修訂崗位名稱主要修訂內(nèi)容（附崗位說明書） 崗位基本信息； 崗位目標； 主要工作職責； 主要工作權(quán)限； 主要工作關(guān)系； 工作特征； 任職資格。修訂理由崗位任職者意