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文檔簡介

生產(chǎn)統(tǒng)計報表的編制 統(tǒng)計員的工作匯報就是及時、準確、完善的向相關(guān)部門呈遞生產(chǎn)統(tǒng)計報表。盡量讓我們高層管理人員對所管轄的下屬部門的工作情況了如指掌,及時地發(fā)現(xiàn)問題作出決策,并使管理工作得以順利進行。通過我們詳細的匯報中了解生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況,了解生產(chǎn)進度、材料供應、計劃執(zhí)行狀況,機器設備的運轉(zhuǎn)狀況等,可以及時掌握生產(chǎn)動態(tài)和異常情況,可以了解人員的思想變化等??梢约皶r發(fā)現(xiàn)工作中存在的困難和問題,生產(chǎn)中不可避免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,通過定期或不定期的工作匯報,可以及時了解這些困難或問題,并及時加以研究和解決,并把可能造成的各種損失降低到最小的程度。統(tǒng)計一般是交叉統(tǒng)計為最佳,例如生產(chǎn)的數(shù)據(jù),由倉庫監(jiān)督統(tǒng)計;報表上的統(tǒng)計,審核必須是對口的人員。即生產(chǎn)上的數(shù)據(jù)是由倉庫進行監(jiān)督統(tǒng)計的,就是反應了交叉統(tǒng)計。沒有統(tǒng)計軟件的情況下,最簡單的理解就是輸入與輸出平行,例如總輸入的用料單與總產(chǎn)成的進倉單,進倉不單是產(chǎn)品的數(shù)量進倉,還要重量進倉(因為重量是要和你的輸入材料做對比的),還有廢品進倉(也是數(shù)量與重量登記)。有入必有出。統(tǒng)計的人員首先要明白數(shù)據(jù)怎么來的,要學會利用數(shù)據(jù),而不是為數(shù)據(jù)打工。一、工作匯報的內(nèi)容,工作匯報的內(nèi)容很多,現(xiàn)只就生產(chǎn)、質(zhì)量、物料方面的內(nèi)容做一個簡單的介紹。1、生產(chǎn)方面的匯報(1)各類生產(chǎn)計劃的完成情況(2)各項工作的落實與執(zhí)行情況(3)生產(chǎn)進度狀況與工時投入,生產(chǎn)跟蹤情況。(4)現(xiàn)場作業(yè)狀況(5)各類生產(chǎn)異動情況:包括進度異動、工藝異動、其它異動。(6)生產(chǎn)人員工作情況(7)各訂單完成情況(8)產(chǎn)品交貨狀況2、質(zhì)量方面的匯報(1)各道工序、各車間(班組)的產(chǎn)品質(zhì)量情況(2)質(zhì)量問題及質(zhì)量異動(3)各種產(chǎn)品的不合格率機造成因素(4)內(nèi)部質(zhì)量事故的調(diào)查處理及質(zhì)量問題的追溯(5)質(zhì)量問題的處理匯報(6)質(zhì)量目標達成情況(7潛在的質(zhì)量隱患3、物料方面的匯報(1)物料供應計劃的完成情況(2)物料定額達標情況(3)物流的順暢程度(4)物料耗用情況及日消耗量(5)剩料、缺料解決辦法(6)余料、呆料、廢料、遺留舊貨及零部件的處理(7)再生物料跟蹤情況(8)物料異常情況二、工作匯報的形式生產(chǎn)作業(yè)管理中常見的匯報方式如下:1、口頭報告2、書面報告(1)生產(chǎn)日報表:報告生產(chǎn)狀況(2)品管日報表:報告品質(zhì)狀況(3)入庫報表:報告產(chǎn)品完成狀況及庫存狀況3、會議報告(1)生產(chǎn)會議:定期的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(2)產(chǎn)銷會議:定期的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會三、生產(chǎn)部門的生產(chǎn)統(tǒng)制信息,該信息決定時間,盡量使周期時間縮短,以便把握細微的信息,其主要信息如下: 信息種類信息內(nèi)容備注生產(chǎn)進度信息1、綜合生產(chǎn)量或生產(chǎn)實績;2、不同機械或不同工位的生產(chǎn)實績;3、發(fā)生生產(chǎn)進度慢和其處理結(jié)果。是了解進度的信息品質(zhì)信息1、品質(zhì)不良項目和詳細內(nèi)容;2、品質(zhì)不良對象的實施信息;3、同一不良品的庫存品是表示產(chǎn)品質(zhì)量是否達到了要求的重要信息成本信息1、實績工時;2、使用的材料、部品費;3、經(jīng)費是表示如何進行利益管理的信息生產(chǎn)性信息是評價工廠的生產(chǎn)性,使其上升的指標,具體有以下內(nèi)容:(1)生產(chǎn)性=產(chǎn)出量投入量(2)原料生產(chǎn)性=生產(chǎn)量原材料使用量(3)勞動生產(chǎn)性=生產(chǎn)量作業(yè)人數(shù)(4)設備生產(chǎn)性=生產(chǎn)量設備臺數(shù)(5)作業(yè)能率=計劃工時實績工時100%(6)稼動率=有效勞動時間總勞動時間100%(7)作業(yè)度=實際生產(chǎn)量標準生產(chǎn)量100%(8)出勤率=出勤人數(shù)在籍人數(shù)100%(9)良品率=良品數(shù)檢查數(shù)100%(10)材料利用率=產(chǎn)品數(shù)量材料使用量100%四、生產(chǎn)統(tǒng)計報表的作用及填制生產(chǎn)日報表是生產(chǎn)部門向相關(guān)部門或上級主管的匯報形式中的一種,其用途,在于使管理者能夠了解生產(chǎn)進度,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)異常并能依此做出適當反應處理。其內(nèi)容一般包括:產(chǎn)量、工時、效率、成本的基礎資料(成本單位;材料、部品費;使用數(shù)量;經(jīng)費):1、個人生產(chǎn)日報表:是我們統(tǒng)計的最基本記錄,其內(nèi)容有姓名、年月日、工種(崗位)、品種、工序、產(chǎn)量(毛數(shù)、入庫數(shù)、合格數(shù))工時利用(準備、生產(chǎn)、異常分析)、廢品分析、班組長、檢驗員,其中工時利用包含操作者的工時利用和設備的工時利用,所以我們必須要求操作者填制相關(guān)的設備工具名稱和編號,并能很好的監(jiān)督工時統(tǒng)計表的正確性。單個產(chǎn)品的生產(chǎn)必須以單個工時為基準填制,不能用整體代替?zhèn)€別,甚至用區(qū)間范圍代替單個產(chǎn)品工時給生產(chǎn)能力的整合帶來障礙和不定性因素。2、工時統(tǒng)計表包括人員的工時和設備工時。(工時記錄)班組長統(tǒng)計直接發(fā)生的工時,車間統(tǒng)計員分別在班組統(tǒng)計報表上匯總,班組每日統(tǒng)計,車間每日匯總:年月日、作業(yè)人員或單位(班組統(tǒng)計在“作業(yè)人員或單位欄”填作業(yè)人員姓名、設備名稱、車間統(tǒng)計則填寫工序別或工段別)、工時(標準工時、實際工時、累積實際工時、效率分析)、復核、統(tǒng)計人員3、材料消耗記錄(用料記錄)班組長、車間統(tǒng)計員分別統(tǒng)計自己所在層次的用料情況,每日統(tǒng)計,層與層的統(tǒng)計數(shù)據(jù)要相銜接,并與庫房相銜接。主要填制的內(nèi)容有年月日、材料名稱或類別、耗用單位(訂單號)或工序(設備名稱及編號)、工作成果記錄(半成品、成品)合計、昨日結(jié)存、今日領料、今日結(jié)存、復核、統(tǒng)計人員(如數(shù)控統(tǒng)計設備材料消耗來核定設備的加工能力)(SMC片材消耗以料箱編號建立物料消耗記錄來統(tǒng)計片材的實際生產(chǎn)和消耗量)4、部門生產(chǎn)日報表:年月日、單位、原料、名稱、領入(本日領入、昨日結(jié)存、合計)耗用(本日耗用、損壞、合計)、結(jié)存、領入累積(本月領入、上月結(jié)存、合計)、人工(男:、正班:人、加班:時、女:、正班:人、加班:時)、批別(訂單號)、產(chǎn)品(名稱、規(guī)格)、批量(數(shù)量)、本日生產(chǎn)(產(chǎn)量、累積)、主料耗用(名稱、數(shù)量、累積)、產(chǎn)品繳庫(數(shù)量、累積)、設備效率使用(項目:故障、停機、保養(yǎng)、開動率、負荷率、設備使用率;時間、%)、部門主管、車間主任、制表;簡而言之,部門生產(chǎn)日報表必須有原料、人工、產(chǎn)品、主料耗用、產(chǎn)品入庫(產(chǎn)量)、設備效率使用等方面。五、生產(chǎn)統(tǒng)計中的稽核生產(chǎn)統(tǒng)計主要是對生產(chǎn)部的數(shù)據(jù)進行管理和控制,隨時掌握并提供生產(chǎn)動態(tài)情報信息,接管和核算與生產(chǎn)相關(guān)的其他重要的數(shù)據(jù)管理工作,對生產(chǎn)進行全程監(jiān)控與跟進,以確保整個生產(chǎn)活動和系統(tǒng)高效、有序地順利開展和不斷完善。1、 生產(chǎn)統(tǒng)計員的工作分析與職位評價1-1生產(chǎn)統(tǒng)計的主要工作:工時統(tǒng)計生產(chǎn)統(tǒng)計員生產(chǎn)計劃統(tǒng)計生產(chǎn)進度統(tǒng)計物耗統(tǒng)計生產(chǎn)資料統(tǒng)計工作策劃1-2說明:1-2-1工作策劃:包括統(tǒng)計工作方向的確立,工作方案的策劃,相關(guān)規(guī)章制度的建立,以及工作程序的確定。1-2-2生產(chǎn)跟進:包括車間待轉(zhuǎn)及轉(zhuǎn)出跟進,全程跟進,成品入庫跟進,以及月年度生產(chǎn)匯總等。工時統(tǒng)計。包括各部門日操作工時統(tǒng)計,月平均產(chǎn)品工時統(tǒng)計合計與工資核算,實現(xiàn)工時工資分配到人,以及工時系數(shù)修正提議等。1-2-3物耗統(tǒng)計:包括材料消耗系數(shù)的測定和核算,每月各部門的生產(chǎn)加工記錄,每月各部門的材料消耗記錄,每月材料實耗與定額的對比分析,以及物料進度統(tǒng)計分析等。1-2-4生產(chǎn)資料統(tǒng)計:包括生產(chǎn)計劃單物流臺賬和材料消耗定額的配套制作,技術(shù)參數(shù)的配套提供,領料單的收發(fā)存控制,內(nèi)部人員培訓資料的整理統(tǒng)計,以及各種統(tǒng)計圖表的繪制等。1-2-5生產(chǎn)計劃的統(tǒng)計:包括生產(chǎn)計劃的達成情況和編制情況、異常處理等。1-3關(guān)鍵績效指標1-3-1生產(chǎn)統(tǒng)計的及時率=生產(chǎn)統(tǒng)計延誤次數(shù)/總統(tǒng)計次數(shù)*100%1-3-2生產(chǎn)統(tǒng)計的準確率=生產(chǎn)統(tǒng)計差錯次數(shù)/總統(tǒng)計次數(shù)*100%1-3-3生產(chǎn)記錄資料的完整性1-3-4生產(chǎn)統(tǒng)計報告上交的及時率1-3-5產(chǎn)量統(tǒng)計準確率=員工實際生產(chǎn)合格產(chǎn)量/總產(chǎn)量*100%2、 生產(chǎn)效率的計算2-1生產(chǎn)效率是指在單位時間內(nèi)的產(chǎn)出水平2-1-1生產(chǎn)效率=標準工時(凈得工時)/實際工時*100%2-1-2生產(chǎn)效率=實際產(chǎn)量/標準產(chǎn)量*100%2-1-3生產(chǎn)效率差異率=實際工時/凈得工時-12-1-4實際工時可以理解為實際工作時間,即生產(chǎn)現(xiàn)場每名員工工作時間的總和2-1-5凈得工時是指產(chǎn)品的總加工時間,可以說是制造產(chǎn)品所花費的時間合計3、生產(chǎn)異常的分類統(tǒng)計:3-1計劃異常:因生產(chǎn)計劃臨時變更或安排失誤等導致的異常3-2物料異常:因物料供應不及(斷料)、物料品質(zhì)問題等導

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