行政人事管理制度0815.doc

行政人事管理制度編制: 日期： 復(fù)核： 日期 批準(zhǔn)： 日期： 行政人事管理制度第一條 職責(zé)1、行政人事部是勞動(dòng)人事的管理部門，負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、實(shí)施等工作。負(fù)責(zé)行政辦公、采購、接待、會(huì)議、人力資源等管理工作。2、本制度適用公司全體員工。第二條 人事管理一、員工招聘1、公司機(jī)構(gòu)及職位設(shè)置、人員定編及定崗，由總經(jīng)理辦公會(huì)討論，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)；公司各部門崗位職責(zé)和崗位要求由部門經(jīng)理提出，總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定。2、招聘和錄用原則：依法辦事、符合程序、符合條件、擇優(yōu)錄用。3、招聘方式：內(nèi)部應(yīng)聘、員工推薦和公開招聘。4、招聘程序： 根據(jù)公司組織架構(gòu)與員工編制的計(jì)劃或空缺，由用人部門填寫（附件一）人員需求申請(qǐng)表報(bào)行政人事部，經(jīng)人事分管副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批，由行政人事部發(fā)布招聘信息。若超過編制補(bǔ)充人員，需由公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議后，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。 應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘登記表，交驗(yàn)身份證、畢業(yè)證、技術(shù)職稱證書、介紹擔(dān)保書（視情形決定）原件及其他所需證件的原件，并提供復(fù)印件。 應(yīng)聘人員原有工作單位的，需出具現(xiàn)在與原單位保留何種關(guān)系（離職、終止、解除勞動(dòng)合同等）的證明材料。 根據(jù)應(yīng)聘人員提供的材料，由行政人事部和用人部門按任職條件進(jìn)行初選，經(jīng)分管副總經(jīng)理，報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批（根據(jù)授權(quán)權(quán)限）。 招聘年齡基礎(chǔ)條件：為建設(shè)富有活動(dòng)的年輕團(tuán)隊(duì)，公司的招聘基礎(chǔ)年齡如下： 總經(jīng)理級(jí)別：45周歲以下； 高層管理人員：40周歲以下；（副總、總監(jiān)、總助級(jí)別） 中層管理人員：35周歲以下；（部門正職、部門副職） 基層管理人員：30周歲以下。（主管、助理及專員崗位） 以上年齡要求作為招聘篩選應(yīng)聘人員的基礎(chǔ)原則，非唯一標(biāo)準(zhǔn)，特殊骨干人才、特別優(yōu)秀的人才可適當(dāng)放寬1-2歲。 5、考核方法 筆試：根據(jù)崗位的需要可確定筆試，由行政人事部會(huì)同有關(guān)部門擬定試題，并根據(jù)筆試成績(jī)確定參加面試的人員。 面試：由用人部門和行政人事部門共同參與進(jìn)行。按應(yīng)聘人員登記表表（附件二），面試評(píng)估表（附件三）逐項(xiàng)填寫評(píng)估意見，重要職位由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)面試。 體檢：被錄用的人員按要求到指定醫(yī)院參加體檢，不參加體檢者取消錄用資格。凡體檢不合者將視做不符合條件而不能錄用。 錄用：經(jīng)分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理（根據(jù)授權(quán)權(quán)限）或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)（附件四）錄用審批表，由行政人事部發(fā)臨時(shí)聘用通知書。6、試用期 聘用人員被錄用后必須經(jīng)過試用期，基層員工試用期不少于2個(gè)月，中層員工試用期不少于3個(gè)月，高管試用期不少于6個(gè)月，以簽發(fā)通知書之日起開始計(jì)算。 在試用期內(nèi)員工若要求辭職，應(yīng)提前一周以書面形式報(bào)告部門經(jīng)理，經(jīng)行政人事部、分管副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理手續(xù)后，方可離開。試用期間或試用期滿，經(jīng)考核不符合條件的人員，用人部門隨時(shí)提出終止使用合同。7、簽訂勞動(dòng)合同 員工試用期滿后，填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（附件五），由所在部門提出考核意見?？己撕细竦膯T工，與公司簽訂勞動(dòng)合同，期限為一般為1-3年（其中包括試用期）。 基層員工勞動(dòng)合同簽定由總經(jīng)理審批后授權(quán)行政人事部經(jīng)理代表公司與其簽訂；中層員工勞動(dòng)合同由總經(jīng)理與其簽訂；高管人員由董事會(huì)審批后由董事長(zhǎng)代表公司與其簽訂勞動(dòng)合同。 員工勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月，公司和員工有一方提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，雙方可終止或解除勞動(dòng)關(guān)系，如雙方協(xié)商同意，可續(xù)簽勞動(dòng)合同。 已簽訂勞動(dòng)合同的員工，若要求辭職，應(yīng)提前一個(gè)月向所在部門提出并填寫員工辭職申請(qǐng)表（附件六），經(jīng)行政人事部、分管副總經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，辦完工作交接手續(xù)后，審批完員工離職交接單（附件七）方可辦理離職手續(xù)。二、 檔案管理員工一經(jīng)錄用，由行政人事部門為其建立個(gè)人檔案，在員工離職時(shí)檔案將由公司行政人事部封存保管，員工不得由任何理由取加檔案。員工檔案包括如下內(nèi)容：1、員工基本情況履歷表、應(yīng)聘登記表、招聘考核記錄、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、體檢表、勞動(dòng)合同等。2、身份證、畢業(yè)證、技術(shù)職稱證及各類培訓(xùn)合格證件的復(fù)印件。3、考核表，職務(wù)任免及內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單，內(nèi)部獎(jiǎng)懲文件，試用期考核意見，報(bào)到證明和其他需要存檔的文件。三、 崗位變動(dòng)員工在公司的崗位變動(dòng)，由用人部門經(jīng)理向其分管副總提出用人申請(qǐng)，征得原部門經(jīng)理和分管副總同意后，填寫崗位變動(dòng)申請(qǐng)表（附件八），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政人事部下員工崗位調(diào)動(dòng)通知單（附件九），員工憑員工崗位調(diào)動(dòng)通知單到新部門報(bào)到。四、員工培訓(xùn)1、根據(jù)公司對(duì)員工素質(zhì)的要求，由行政人事部會(huì)同有關(guān)部門制定年度培訓(xùn)方案及計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。2、員工調(diào)至新崗位，要接受崗前培訓(xùn)，經(jīng)培訓(xùn)考試合格后，方可上崗。3、員工必須參加公司安排的各種培訓(xùn)，相關(guān)培訓(xùn)的所有資料，全部存入個(gè)人檔案，作為職務(wù)聘任、崗位晉升、薪資調(diào)整的重要考核依據(jù)。五、新員工引導(dǎo)1、規(guī)范管理處新員工入職引導(dǎo)工作，保證新員工在較短時(shí)間內(nèi)熟悉公司基本情況、各項(xiàng)規(guī)章制度等，盡快融入團(tuán)隊(duì)，迅速適應(yīng)崗位工作，公司對(duì)新員工入職引導(dǎo)分為公共引導(dǎo)部分、崗位專業(yè)引導(dǎo)部分、生活引導(dǎo)三部分。（1）公共引導(dǎo)部分內(nèi)容: A、公司的組織架構(gòu)。B、部門的組織架構(gòu)及基本情況。C、公司基本情況介紹及相關(guān)崗位聯(lián)系人。D、公司各部門基本工作流程。E、上班考勤及請(qǐng)假制度。F、公司及部門的各類費(fèi)用及相關(guān)可享受福利介紹。G、本部門管理制度和規(guī)定。H、本崗位說明書。I、員工手冊(cè)。（2）專業(yè)引導(dǎo)部分內(nèi)容: A、本崗位主要工作內(nèi)容，相關(guān)聯(lián)系人；B、本崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)；C、本部門、本崗位常用的文件、表格。D、本崗位的崗位禮儀。E、本崗位突發(fā)事件，應(yīng)急事故的處理技巧等。F、本崗位典型案例學(xué)習(xí)。G、本崗位其他重要管理制度。（3）生活引導(dǎo)部分內(nèi)容: A向新職員的到來表示歡迎。B對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的介紹。C對(duì)職員服裝、物品領(lǐng)取及相關(guān)規(guī)定的介紹。D對(duì)宿舍、食堂及與生活相關(guān)的設(shè)施安排與介紹。E對(duì)職員業(yè)余文體活動(dòng)、相關(guān)設(shè)施設(shè)備的介紹。F對(duì)外地新職員可簡(jiǎn)介蕪湖情況、住處與單位的乘車路線情況、公交卡的辦理等。G員工之間的內(nèi)部關(guān)系。H服務(wù)意識(shí)、服務(wù)心態(tài)、溝通技巧引導(dǎo)。六、考核（一）考核分為試用期考核、常規(guī)績(jī)效考核（年度）。（二）試用期考核作為正式聘用的依據(jù)，常規(guī)考核作為獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、辭退及調(diào)整崗位、薪金的依據(jù)。（三）年度績(jī)效考核。作為員工聘用和解雇、薪酬調(diào)整、職位和崗位調(diào)整、培訓(xùn)優(yōu)化的重要依據(jù)，具體實(shí)施辦法另行制定。七、離職1、辭職員工須辦理員工離職手續(xù)，經(jīng)本部門、行政人事部、分管副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由部門查核清退公物，送交行政人事部復(fù)核簽準(zhǔn)，最后到財(cái)務(wù)部核計(jì)薪資事項(xiàng)。2、辭退（除名）員工手續(xù)一律由行政人事部辦理，部門填寫員工解聘申請(qǐng)表（附表十）經(jīng)行政人事部、分管副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，員工憑員工解聘通知書（附表十一）經(jīng)部門查核清退公物，送交行政人事部復(fù)核簽準(zhǔn)，最后到財(cái)務(wù)部核計(jì)薪資事項(xiàng)。八、續(xù)簽合同員工在合同到期前一個(gè)月填寫續(xù)簽合同申請(qǐng)表（附件十二），經(jīng)本部門、行政人事部、分管副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可續(xù)簽合同。九、員工考勤（一）、 工作時(shí)間1、公司員工每周工作五天，周六、日休息，必要時(shí)自覺加班；2、夏秋季：5月1日至9月30日，上午8：3012：00，下午13：3018：00；冬春季：10月1日至次年4月30日，上午8：3012：00，下午13：3017：30；3、如有調(diào)整，按調(diào)整后的作息時(shí)間執(zhí)行。（二）指紋考勤1、指紋考勤：?jiǎn)T工每天上班、下班指紋考勤（門禁指紋的第一次記錄為上班時(shí)間，最后一次記錄為下班時(shí)間）。員工應(yīng)于每個(gè)工作日上午上班和下午下班時(shí)各刷指紋一次，作為上班到崗和下班離崗的時(shí)間記錄。如因公外出及其他特殊情況當(dāng)天未能按時(shí)刷卡，需于返崗后次日前到行政人事部填報(bào)未考勤說明（附件十三）經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報(bào)行政人事部備案，否則視為曠工。刷指紋時(shí)間：5月1日至9月30日：早上上班8：30（含）之前；下午下班：18：00（含）之后；10月1日至次年4月30日：早上上班8：30（含）之前；下午下班：17：30（含）之后。若時(shí)間調(diào)整，按調(diào)整后的時(shí)間來記錄考勤。2、一個(gè)月內(nèi)遲到、早退一次給予口頭警告；遲到、早退二次給予書面警告；遲到、早退三次給予記過一次，取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格；遲到、早退三次以上取消其當(dāng)年加薪、升職、獎(jiǎng)金分配資格。3、因個(gè)人主觀原因上下班忘刷指紋考勤按遲到、早退處理。如直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)證明其確已出勤，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在未考勤說明簽字后報(bào)行政人事部備案，可視為出勤。4、特殊情況外出辦事可不需刷指紋，但必須事先向其直接上級(jí)報(bào)告，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在未考勤說明簽字后報(bào)行政人事部備案，可視為出勤。5、中層管理人員及基層員工在上班時(shí)間內(nèi)因公外出辦事時(shí)，需向直接上級(jí)請(qǐng)示，說明外出原因、目的地和時(shí)間，經(jīng)直接上級(jí)同意后方可外出。6、高層管理人員、營(yíng)銷策劃部銷售崗位、開發(fā)工程部開發(fā)崗位不參加日?？记?。（三）曠工1、正常工作日無故缺勤或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工；一般員工考勤以指紋考勤為準(zhǔn)，若無考勤、請(qǐng)假記錄則按曠工處理；2、無故曠工一天（含）以上者記過一次；無故曠工二天（含）以上者記大過一次；對(duì)一個(gè)月無故曠工累計(jì)達(dá)三天（含）以上的員工作自動(dòng)辭職處理，公司不承擔(dān)任何責(zé)任；3、曠工期間薪資按雙倍扣除。（四）出差1、員工出差前必須填寫附件十五出差審批單，經(jīng)部門經(jīng)理及分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將出差審批單交行政人事部備案，方可出差。（詳細(xì)以出差管理辦法為準(zhǔn)）（五）加班1、如工作需要，在公司正常工作時(shí)間以外而工作的視為加班，加班以每1小時(shí)為計(jì)算單位，以出勤指紋考勤時(shí)間為準(zhǔn)；冬春季從18：00以后開始計(jì)算，夏秋季：19：00以后開始計(jì)算；2、員工加班前必須填寫附件十六加班申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事部備案，否則不予計(jì)算加班；3、員工加班后可選擇在當(dāng)月調(diào)休，不愿調(diào)休的人員予以發(fā)放加班費(fèi)，不定時(shí)工作制的人員一律不支付加班費(fèi)。加班費(fèi)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；4、員工在非正常上班時(shí)間參加公司（或外單位）召開的會(huì)議、活動(dòng)等事宜，不按加班計(jì)算。（六）調(diào)休1、員工加班后可在當(dāng)月申請(qǐng)調(diào)休； 2、員工調(diào)休不可一次連續(xù)三天（不含）以上；3、不愿調(diào)休或當(dāng)月來不及調(diào)休的人員予以發(fā)放加班費(fèi)；4、員工申請(qǐng)調(diào)休，應(yīng)不影響業(yè)務(wù)工作，填寫附件十七假期申請(qǐng)單，調(diào)休人員提前一天將調(diào)休單按審批權(quán)限審批后交到行政人事部備案。（七）事假1、員工如遇特別事情必須請(qǐng)假時(shí)，公司可酌情批予事假。請(qǐng)假時(shí)間以指紋考勤為準(zhǔn)，未滿半天按半天計(jì)算；2、事假必須提前請(qǐng)準(zhǔn)，填寫附件十七假期申請(qǐng)單，因緊急情況不能事前核準(zhǔn)時(shí)，必須以電話形式報(bào)請(qǐng)直接上級(jí)核準(zhǔn)，事后補(bǔ)填請(qǐng)假單；3、員工事假1天（含）以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政人事部備案，1天以上2天（含）之內(nèi)須經(jīng)部門經(jīng)理初審，分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后向行政人事部備案；請(qǐng)事假3天（含）以上須經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理初審，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事部備案（本辦法所列其他請(qǐng)假事宜申請(qǐng)流程與此類同）；4、部門經(jīng)理所有請(qǐng)假均須在安排好工作，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位，并報(bào)行政人事部備案；5、事假原則上一次不得超過三天，一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過20天，但蕪湖市外員工春節(jié)回家探親可酌情批準(zhǔn)連續(xù)5個(gè)工作日的事假；6、若員工未請(qǐng)假而缺勤，則按曠工處理，連續(xù)曠工超過3天，或一年曠工累計(jì)超過7天者，作除名處理，公司不負(fù)責(zé)其他一切善后事宜；7、因參加社會(huì)公益活動(dòng)需請(qǐng)假的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予公假，薪金照發(fā)。（八） 病假1、員工因病不能上班的，可請(qǐng)病假，填寫附件十七假期申請(qǐng)單。若不能事先請(qǐng)假，但必須在上班前告知部門負(fù)責(zé)人或行政人事部，并在回公司上班當(dāng)天補(bǔ)辦請(qǐng)假單，同時(shí)提供醫(yī)院的就診證明；2、 因病情加重需要續(xù)假或因突然生病本人無法請(qǐng)假的，可由他人代請(qǐng)假或用其他方式請(qǐng)假；3、 因一般疾病請(qǐng)病假，病假全年不得超過二十天，因疾病住院時(shí)請(qǐng)病假不得超過三十天。（九）婚假1、員工申請(qǐng)婚假憑結(jié)婚證可享有3天婚假；2、婚假有效期為領(lǐng)證后的三個(gè)月內(nèi)，如特殊情況需總經(jīng)理審批。（十）產(chǎn)假1、女性員工分娩，享受98天產(chǎn)假及生育津貼； 2、休產(chǎn)假期間社保生育基金不足崗位工資的，公司予以補(bǔ)足；3、男性員工可享受三天看護(hù)假。（十一） 喪假1、直系親屬（父母、配偶、子女、配偶之父母）去世，公司將給予3天喪假；2、祖父母、兄弟姐妹去世,公司將給予1天喪假；3、逾期可申請(qǐng)以事假充抵。（十二）工傷假 1、員工在工作期間因工受傷，以有關(guān)勞動(dòng)部門鑒定的結(jié)果為依據(jù)；2、因工傷需治療、休養(yǎng)，或因工致殘或死亡待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；3、屬本人責(zé)任事故造成受傷的，按病假處理。（十三） 法定節(jié)假日與年休假1、法定假日：?jiǎn)T工每年享有法定節(jié)假日11天，其中元旦1天，春節(jié)3天，清明節(jié)1天，勞動(dòng)節(jié)1天，端午節(jié)1天，中秋節(jié)1天，國(guó)慶節(jié)3天；“三八”節(jié)女員工放假半天。2、年休假：A、員工試用期結(jié)束并轉(zhuǎn)正后方可享受年休假，年休假使用按相關(guān)國(guó)家政策執(zhí)行。員工合同期未滿離職，則公司有權(quán)扣回相應(yīng)年休假期間發(fā)放的工資和補(bǔ)貼；B、員工申請(qǐng)年休假，應(yīng)不影響業(yè)務(wù)工作。三天以內(nèi)的年休假經(jīng)部門經(jīng)理審核，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，三天（含）以上的年休假，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，年休以天為單位，不足一天按一天計(jì)算；C、因工作需要不能休假者，經(jīng)公司確認(rèn)，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予年休補(bǔ)貼；D、有以下情況的員工不享受年休假：A、職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上的；B、累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的。（十四） 請(qǐng)假人員如有必要應(yīng)將經(jīng)辦事務(wù)交于相關(guān)人員代理，并在請(qǐng)假單上注明。（十五） 員工假期已滿或雖續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者，除確因生病或發(fā)生不可抗力事項(xiàng)外（需提供有效書面證明），均以曠工論處。（十六）婚假、年休假須提前一周書面申請(qǐng)，帶薪假只適用于正式員工。（十七）考勤統(tǒng)計(jì)1、 考勤按月統(tǒng)計(jì)，員工應(yīng)于每月底將 考勤單據(jù)交于行政人事部，用于調(diào)整考勤機(jī)數(shù)據(jù)，從而得出該員工真實(shí)考勤結(jié)果。2、 行政人事部每月最后一個(gè)工作日應(yīng)登錄專用軟件“考勤管理”填寫員工考勤記錄，編制附件十八月考勤明細(xì)表，財(cái)務(wù)部根據(jù)行政人事部的“考勤管理”數(shù)據(jù)扣發(fā)薪水。（十八）考勤情況列入員工年度考核指標(biāo)。十、薪酬（一）工資、福利、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、提成1、工資：工資是指每月定期發(fā)放的基本工資、崗位工資（崗位工資：?jiǎn)T工在崗狀態(tài)下發(fā)放）、年功工資（入職每滿一年享受年功工資100元/月）。公司將根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、業(yè)務(wù)技能等因素確定每個(gè)員工的工資標(biāo)準(zhǔn)。2、福利：（1）節(jié)日補(bǔ)貼：三八婦女節(jié)，女性職員每人200元或等值有價(jià)證券。端午節(jié)、中秋節(jié)每人發(fā)放200元或等值有價(jià)證券。（2）公司每年安排一次集體旅游活動(dòng)，具體時(shí)間、地點(diǎn)在征求員工意見后確定。（3）公司根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)每年適時(shí)安排內(nèi)部、外部培訓(xùn)。（4）員工生日當(dāng)天公司增送200元生日蛋糕券。（5）公司每年安排一次員工體檢，讓員工及時(shí)了解自身健康狀況。3、津貼：（1）通訊補(bǔ)貼（需加入公司虛擬網(wǎng)后才能享受）：高層管理人員每月補(bǔ)貼300元。中層業(yè)務(wù)管理人員（開發(fā)、工程、成本合約、營(yíng)銷、設(shè)計(jì)）每月補(bǔ)貼200元。中層非業(yè)務(wù)管理人員（行政人事、財(cái)務(wù)）每月補(bǔ)貼150元?；鶎樱I(yè)務(wù)）人員（同上）每月補(bǔ)貼100元?；鶎樱ǚ菢I(yè)務(wù)）人員（同上）每月補(bǔ)貼50元。公司員工需加入公司虛擬網(wǎng)后才能享受通訊補(bǔ)貼。（2）伙食補(bǔ)貼：每人每月補(bǔ)貼200元。（3）班車交通補(bǔ)貼：上下班因線路問題無法乘坐公司班車的員工，享受每月60元的班車交通補(bǔ)貼。（4）職業(yè)資格/職稱補(bǔ)貼：?jiǎn)T工入職后利用業(yè)余時(shí)間參加國(guó)際或國(guó)家認(rèn)可的職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格證書考試, 種類主要包括:會(huì)計(jì)師、金融分析師、資產(chǎn)(項(xiàng)目)評(píng)估師、人力資源管理師、結(jié)構(gòu)師、建筑師、建造師、造價(jià)師等,以及其他國(guó)際或國(guó)家認(rèn)可的與公司行業(yè)、經(jīng)營(yíng)相關(guān)的資格證書。成績(jī)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，并獲得國(guó)際或國(guó)家承認(rèn)的資格證書的。員工參加職業(yè)教育、職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格證書考試，需本人（試用期合格滿）填寫（附件十九）員工自學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表，報(bào)批后交行政人事部備案。a)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：序號(hào)級(jí) 別補(bǔ)貼金額（元/月）服務(wù)協(xié)議期限備 注國(guó)家注冊(cè)職業(yè)職稱1二級(jí)中級(jí)30024個(gè)月員工提交證書備案件當(dāng)月開始享受2一級(jí)高級(jí)50036個(gè)月b)員工獲得自學(xué)成才獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼后應(yīng)安心在公司工作,并與公司簽定兩年以上的服務(wù)協(xié)議。自獲得獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼之日起,有下列情形的,須全額退回已補(bǔ)貼金額。i. 員工因個(gè)人原因自愿辭職,但未完成規(guī)定服務(wù)年限的；ii. 提供虛假職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格證書的。4、獎(jiǎng)金：（1）年度獎(jiǎng)金：年度獎(jiǎng)金按公司年度效益經(jīng)董事會(huì)通過后發(fā)放，根據(jù)員工綜合考核情況來分配。（2）金點(diǎn)子獎(jiǎng)：?jiǎn)T工合理化建議（需要書面）被公司采納，將視其實(shí)際情況給予獎(jiǎng)金，也作為員工加薪、升遷及獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。（3）人才推薦獎(jiǎng)：?jiǎn)T工推薦合適人才到公司工作，公司將根據(jù)人才級(jí)別、能力等因素給予獎(jiǎng)金（行政人事部人員除外）。5、員工工資扣除項(xiàng)目：個(gè)人所得稅、缺勤（事假、病假、曠工等）、借款（備用金除外）、保險(xiǎn)個(gè)人承擔(dān)部分、罰款、其它應(yīng)扣款項(xiàng)。6、員工保險(xiǎn)費(fèi)：按國(guó)家和蕪湖市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)：根據(jù)公司的總體開發(fā)目標(biāo)，以項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)及管理目標(biāo)為考核基礎(chǔ)，按項(xiàng)目開發(fā)過程，分別在項(xiàng)目開工、項(xiàng)目融資、項(xiàng)目開盤、項(xiàng)目竣工等幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，綜合考核項(xiàng)目的進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、營(yíng)銷管理、安全管理等方面，分階段進(jìn)行激勵(lì)獎(jiǎng)金的提取和分配。（二）工資標(biāo)準(zhǔn)確定1、員工工資標(biāo)準(zhǔn)：公司在員工入職前根據(jù)“本辦法第二條第一款”確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。2、日工資按月工資除以21.75天計(jì)算，小時(shí)工資按月工資除以174小時(shí)計(jì)算。3、員工試用期的工資按工資的80%-90%計(jì)發(fā)（根據(jù)員工個(gè)人工作能力，適應(yīng)本崗位熟練程度浮動(dòng)），試用考核合格，符合轉(zhuǎn)正條件者，應(yīng)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。4、員工工資確定由行政人事部填寫錄用審批表，經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，員工本人簽字確認(rèn)。5、對(duì)于公司急需的特殊人才，員工試用期工資可突破以上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)上浮，需由行政人事部在錄用審批表（附件四）上寫明申請(qǐng)的工資標(biāo)準(zhǔn)及理由，報(bào)總經(jīng)理/董事會(huì)批準(zhǔn)確定。（三）工資調(diào)整1、員工工資調(diào)整分為下列三種方式：（1）公司直接予以調(diào)整。（2）部門經(jīng)理提出申請(qǐng)。（3）本人提出申請(qǐng)。2、年度內(nèi)有曠工、記過、記大過等記錄者公司不接受申請(qǐng)工資調(diào)整。3、員工工資調(diào)整由員工本人填寫（附件十九）調(diào)薪申請(qǐng)表經(jīng)逐級(jí)審批后由行政人事部初審，經(jīng)分管副總審核、行政人事分管副總審核、總經(jīng)理審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，員工本人簽字確認(rèn)。4、員工工資調(diào)整申請(qǐng)時(shí)間為每年的6月、12月份。因崗位調(diào)整或公司領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)調(diào)薪的不受時(shí)間限制。5、公司如對(duì)員工工資標(biāo)準(zhǔn)予以普調(diào)，由公司統(tǒng)一確定，行政人事部發(fā)文公告。普調(diào)將參照下列因素予以確定。（1）員工的工作表現(xiàn)與考核情況。（2）公司的經(jīng)濟(jì)效益。（3）當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)指數(shù)。（3）同行業(yè)工資水平。四、工資發(fā)放1、員工每月工資發(fā)放時(shí)間為次月的15日（遇節(jié)假日順延）。2、行政人事部每月將員工電子工資條發(fā)送到員工電子郵箱，以便員工查閱。第三條 行政管理一、采購管理1、 采購的范圍：公司的辦公設(shè)備、工具和固定資產(chǎn)、辦公用品等。2、 采購負(fù)責(zé)部門為行政人事部，帶有專業(yè)性的物品由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)，行政人事部協(xié)助采購。3、 采購原則1) 廉潔自律，嚴(yán)守工作紀(jì)律，不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請(qǐng)；2) 嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程，按流程辦事；3) 能及時(shí)按質(zhì)按量地采購到所需物品；4) 嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量；5) 加強(qiáng)采購的事前管理，建立完善的設(shè)備價(jià)格信息檔案，以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量；6) 認(rèn)真分析采購工作，改進(jìn)流程、規(guī)范和采購標(biāo)準(zhǔn)，提出有助改進(jìn)供應(yīng)商服務(wù)水平的建議；7) 在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本；8) 采購物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購買，不得隨意變更供應(yīng)商。4、 采購方式及流程1、請(qǐng)購：各部門工作人員依部門需求、參酌庫存情況向部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，由部門經(jīng)理統(tǒng)一填寫（附件二十）采購申請(qǐng)單，并注明物品名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)金額提交行政人事部，經(jīng)行政人事部、分管副總/總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批方可執(zhí)行采購。緊急請(qǐng)購時(shí)，由請(qǐng)購部門于采購申請(qǐng)單上加注“緊急采購”。2、采購A、普通辦公用品采購：由行政人員辦理。B、重要物品采購：行政人事部經(jīng)理或總經(jīng)理可直接與供應(yīng)商議價(jià)，篩選出可靠供應(yīng)商后，由行政人員執(zhí)行采購。C、專業(yè)性物品的采購由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)采購、議價(jià)，行政人事部協(xié)助。D、貨物檢驗(yàn)：行政人事部對(duì)采購貨物進(jìn)行驗(yàn)收后登記入庫。3、采購作業(yè)方式除一般采購作業(yè)方式外，行政人事部可依據(jù)采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：A、集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的物品，須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者，可通知各請(qǐng)購部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購，行政人事部定期集中辦理采購。B、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的物品，行政人事部應(yīng)事先篩選供應(yīng)商，貨比三家，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后依需要進(jìn)行采購。二、 保密管理1. 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：1) 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。2) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。3) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。4) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。6) 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。7) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。8) 一般性決定、決議、通告、通知、行政人事部管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2. 對(duì)于公司保密文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1) 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；3) 在檔案柜中保存。3. 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4. 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：1) 擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；2) 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；3) 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。4) 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。5. 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。6. 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理；總經(jīng)理接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。7. 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：1) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；2) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。8、 泄露公司秘密，但未使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失的行為，公司將給予警告。連續(xù)2次，給予處分，連續(xù)3次，予以辭退。9、泄露公司秘密，使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損害，公司將根據(jù)損失情況，追究泄露者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予除名。情節(jié)嚴(yán)重者，依法追究其法律責(zé)任。三、 公文管理1. 公文種類主要有：請(qǐng)示、報(bào)告、指示、布告、公告、通告、批復(fù)、通知、通報(bào)、決定、決議、函、會(huì)議紀(jì)要。2. 公文格式包括：標(biāo)題、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送(抄報(bào))單位、公文字號(hào)、主題詞等。1) 公文用紙一律用A4紙。2) 公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類。 3) 文字一律從左至右橫寫橫排。4) 行文的字號(hào)。統(tǒng)一采用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題，采用3號(hào)黑體字。公文標(biāo)題用小2號(hào)宋體字5) 對(duì)內(nèi)公文：金浩字XXXX*號(hào)。XXXX為發(fā)文年，*為公司收(發(fā))文流水號(hào)。 對(duì)外公文：金浩政字XXXX*號(hào)。XXXX為發(fā)文年，*為公司收(發(fā))文流水號(hào)。6) 發(fā)文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。7) 主題詞。主題詞務(wù)必引用國(guó)務(wù)院公文主題詞表中的詞目，并按發(fā)文單位、公文內(nèi)容、文種的順序排列，一般為3-5各個(gè)，最多不超過7個(gè)；如表中沒有的詞目，須加六角號(hào)“”括號(hào)入?！爸黝}詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后表全角冒號(hào)；詞目用小3號(hào)宋體字；詞目之間空1漢字。如“主題詞：集團(tuán) 公文 規(guī)定 通知”。8) 抄送單位。公文如有抄送單位，在主題詞下l行的黑色反線下，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送單位間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。如“抄送：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，集團(tuán)公司各部室?！?. 內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，用部門名義行文。各部門不得聯(lián)合行文，部門之間不要用發(fā)文形式解決一般性的問題。4. 按照分級(jí)管理原則，公司文件原則上只發(fā)到各部門。5. 發(fā)文處理：一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、封發(fā)等程序。6. 草擬公文的要求：1) 公文要寫明發(fā)文部門、公文編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間。2) 數(shù)字的寫法。正式文件中，除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外，其他用漢字書寫。3) 不要濫用簡(jiǎn)稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡(jiǎn)稱。7. 公文審核：公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門經(jīng)理審核后送行政人事部核稿。對(duì)外公文由行政人事部起草并簽批流程。8. 公文辦理完畢后，由行政人事部及時(shí)整理立卷，個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。四、 辦公設(shè)備管理1. 公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備，必須愛護(hù)公司辦公財(cái)產(chǎn)。2. 行政人事部對(duì)所有辦公用品進(jìn)行登記并建立辦公用品使用登記表。3. 公司辦公設(shè)備包括：桌椅、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。4. 節(jié)約用電，電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)下班后必須切斷電源。5. 電腦關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁非法操作；嚴(yán)禁私自搬移電腦；嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測(cè)的電腦軟盤和光盤。6. 公司辦公電腦全部設(shè)立密碼，防止信息泄露。7. 各部門添加設(shè)備需由用人部門經(jīng)理填寫采購申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理審批。辦公設(shè)備的購買由行政人事部進(jìn)行。8. 行政人事部定期對(duì)辦公設(shè)備、辦公桌椅進(jìn)行檢測(cè)與維修。9. 員工離職時(shí)，必須向行政人事部做好辦公設(shè)備移交工作。10. 打印文件之前進(jìn)行預(yù)覽，避免打印錯(cuò)誤浪費(fèi)紙張，盡量雙面打印，非正式文件使用舊紙張打印。11. 辦公、防暑降溫用品根據(jù)需要領(lǐng)用，辦公用具愛惜使用，避免損壞延長(zhǎng)使用日期。12. 各種電器設(shè)備要做到人走機(jī)停，隨手關(guān)燈，及時(shí)切斷電源。13. 洗手記得關(guān)閉水龍頭，發(fā)現(xiàn)有損壞的水閥要及時(shí)維修，避免浪費(fèi)。14. 違反上述條款而造成的損失，由相關(guān)人員根據(jù)物品具體損失情況賠償。五、 報(bào)刊、郵件收發(fā)管理1. 公司報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)公文、信件由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)收發(fā)。2. 外發(fā)信件要求：各部門因公需外發(fā)信件，經(jīng)辦人員封填完畢后送到行政人事部，由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)及時(shí)寄發(fā)，一次性郵寄大批量的信件由郵寄部門負(fù)責(zé)，行政人事部協(xié)助。3. 外來信件管理1) 外來信件一律經(jīng)前臺(tái)文員簽收分發(fā)。2) 不論公私郵件前臺(tái)文員應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤。4. 報(bào)刊訂購與收發(fā) 1) 報(bào)刊的訂購：訂購時(shí)間為下半年。由行政人事部負(fù)責(zé)。2) 報(bào)刊收發(fā)：前臺(tái)文員每天對(duì)郵局送來的報(bào)刊應(yīng)分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)要求補(bǔ)缺退余。六、 電話管理1. 公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，員工不可用公司電話撥打信息臺(tái)及各類充值信息，違者每次給予警告處罰，所產(chǎn)生的費(fèi)用由本人承擔(dān)。2. 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。3. 公司員工接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，作好接聽記錄，以防信息流失。4. 前臺(tái)文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：您好，金浩置業(yè)，其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。5. 公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。各部門因工作需要開通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話的，只可拔打與工作相關(guān)的電話。6. 員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話，每次給予警告處罰，所產(chǎn)生的通話費(fèi)用由本人承擔(dān)，屢教不改的，視情節(jié)給予記過或扣發(fā)獎(jiǎng)金，直至辭退處理。7. 公司員工在使用電話時(shí)必須在所指定的電話機(jī)上拔打。嚴(yán)禁盜用別人電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告處罰。七、 著裝管理1. 員工著裝規(guī)范的原則是：端莊、大方、整潔、得體，便于工作；營(yíng)銷策劃部人員與銷售人員穿著統(tǒng)一工作服。工作服折舊使用年限為一年，員工未滿一年離職的，需按日期扣除折舊費(fèi)。2. 公司推薦男性員工的著裝要求為：深色西裝、淺色襯衫、領(lǐng)帶、深色襪子、皮鞋；夏令時(shí)節(jié)著深色西裝、淺色襯衫系領(lǐng)帶。3. 公司推薦女性員工的著裝要求為：西裝套裙（褲）、職業(yè)套裝等，穿套裙時(shí)配膚色絲襪、皮鞋。4. 正常工作時(shí)間內(nèi)禁止穿戴以下服飾：1) 不得穿著背心、迷彩裝、超短裙、超短褲、露臍（背）裝等服裝。2) 不得穿拖鞋及露趾鞋等；3) 不得戴帽，不得挽起或敞開袖口，不得卷褲腳；4) 在工作時(shí)間里要著裝整潔。女性員工不宜濃妝艷抹。員工染發(fā)、留指甲、抹香水、佩戴飾品應(yīng)當(dāng)與職業(yè)身份相吻合。八、 衛(wèi)生管理1. 衛(wèi)生要求：辦公桌面擺放整齊，無灰塵、廢棄物，及時(shí)倒放垃圾，地面干凈，墻壁無涂抹色。公共區(qū)域地面保持清潔，走道無灰塵。2. 各工作場(chǎng)所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。3. 公司內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰，及一切不雅、有損形象的行為。4. 公司的公共場(chǎng)所（走廊、董事長(zhǎng)室、總經(jīng)理室、會(huì)議室等），由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)打掃，員工個(gè)人辦公區(qū)域自己負(fù)責(zé)，部門經(jīng)理配合行政人事部執(zhí)行及監(jiān)督。5. 垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱內(nèi)，不得任意亂倒堆積。6. 行政人事部每天隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查，不合格者可給予警告并限期整改，在期限內(nèi)沒有完成的，可視其輕重給予處罰，各部門經(jīng)理協(xié)助執(zhí)行。九、 會(huì)議管理1. 公司會(huì)議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。2. 會(huì)議分類：1) 股東大會(huì)：每年一次，每年度結(jié)束后的第一個(gè)季度召開；主要內(nèi)容為：審議批準(zhǔn)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的報(bào)告；審議批準(zhǔn)公司的年度預(yù)算、決算方案；審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案等事項(xiàng)。2) 董事會(huì)：根據(jù)公司具體事務(wù)不定期召開，但原則上應(yīng)一季度一次；主要內(nèi)容為：審議公司投資項(xiàng)目；決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；決定公司高級(jí)管理人員的任命和報(bào)酬事宜；制定公司公司年度預(yù)算方案、決算方案；制定公司利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案等事項(xiàng)。3) 董事長(zhǎng)辦公會(huì)議：參加對(duì)象為公司董事長(zhǎng)、總部分管副總（視情況）、總經(jīng)理、各分管副總（總監(jiān)）以及要求列席的其他人員。每月上旬召開一次，時(shí)間控制在2小時(shí)以內(nèi)；4) 總經(jīng)理辦公會(huì)議：參加對(duì)象為公司總經(jīng)理、各分管副總（總監(jiān)）、部門負(fù)責(zé)人以及要求列席的其他人員；每周召開一次，時(shí)間控制在2小時(shí)以內(nèi)；會(huì)議紀(jì)要當(dāng)日?qǐng)?bào)總部備案。5) 部門會(huì)議：各部門根據(jù)工作需要，視情況召開。6) 專題會(huì)議：根據(jù)工作需要針對(duì)某一項(xiàng)工作專題召開。7) 員工大會(huì)：每年一次，每年度結(jié)束次月召開；主要內(nèi)容為：各部門經(jīng)理做部門工作總結(jié)和計(jì)劃；總經(jīng)理做全公司工作、經(jīng)營(yíng)情況總結(jié)及下達(dá)下一年任務(wù)和工作方向；員工發(fā)言、提問；表彰、嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體和個(gè)人。3. 會(huì)前準(zhǔn)備1) 股東大會(huì)、董事會(huì)由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)組織。2) 董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、總經(jīng)理月度辦公會(huì)議、員工大會(huì)由行政人事部負(fù)責(zé)組織，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員，并作好會(huì)議通知。3) 部門會(huì)議由召開部門負(fù)責(zé)相關(guān)的事宜。4) 專題會(huì)議：根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、規(guī)模、重要程度，由總經(jīng)理指定人員或部門負(fù)責(zé)組織。 4. 在會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式主要是速記筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。5. 會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)發(fā)言人員應(yīng)及時(shí)（一個(gè)工作日內(nèi)）將發(fā)言稿（電子版）提交給記錄人員，記錄人員應(yīng)盡快整理出結(jié)論并交給全體與會(huì)人員表決確認(rèn)。達(dá)成的決議應(yīng)及時(shí)分發(fā)到與會(huì)人員處。此程序要在二個(gè)工作日內(nèi)完成。6. 會(huì)議紀(jì)律1) 參加會(huì)議人員須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，不得遲到、早退及中途離席。2) 會(huì)議期間，一切通訊工具處于關(guān)閉或震動(dòng)狀態(tài)，不得隨便走動(dòng)，不得交頭接耳，不得打瞌睡，不得做與會(huì)議無關(guān)的其他事宜，不得抽煙。 7. 會(huì)議禁忌事項(xiàng)：1、發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕(原則上以5分鐘為限) ，不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。2、不可從頭到尾沉默到底，不可打斷他人的發(fā)言。3、不可取用不正確的資料。4、不可做人身攻擊，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。8. 與會(huì)者必須在決議公布后盡快對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。由行政人事部進(jìn)行總監(jiān)督。 十、 計(jì)算機(jī)使用管理1. 硬件管理1) 公司根據(jù)每位員工的工作需要，為每位在職員工配備相應(yīng)的電腦設(shè)備。新員工入職時(shí)，由所在部門的部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，由行政人事部統(tǒng)一配備。老員工申請(qǐng)?jiān)黾踊蛏?jí)電腦設(shè)備時(shí)，由本人向所在部門的部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)后，由行政人事部統(tǒng)一配備。2) 員工對(duì)自己申領(lǐng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備妥善管理，受護(hù)使用。對(duì)由部門公用設(shè)備，如投影儀，打印機(jī)等，要求部門經(jīng)理指定專人對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理使用。3) 對(duì)于由員工及部門申領(lǐng)的各類設(shè)備實(shí)行責(zé)任人制，直接使用人為第一責(zé)任人，部門經(jīng)理為第二責(zé)任人，如果發(fā)現(xiàn)并查實(shí)是因?yàn)槿藶樵蛟斐捎布膿p壞或丟失的，由責(zé)任人根據(jù)損失額度的大小按比例賠償。4) 行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)各類設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)及維修，其它員工不得私自拆卸或加裝任何電腦設(shè)備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處以書面警告，二次以上按違紀(jì)解除勞動(dòng)合同。2. 軟件管理1) 行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)所有電腦加裝各類軟件，包括OA系統(tǒng)等，員工如有特殊需求，需報(bào)部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)后，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安裝，員工不得私自安裝程序。2) 為確保公司互聯(lián)網(wǎng)暢通，員工禁止在互聯(lián)網(wǎng)主機(jī)上使用BT、迅雷、風(fēng)行等下載軟件進(jìn)行下載或在公司的電腦系統(tǒng)上加裝游戲。3) 為工作需要，公司允許員工加裝QQ及MSN聊天工具，但不允許加裝其它任何聊天工具，包括淘寶旺旺等。上班時(shí)間，不允許通過QQ及MSN進(jìn)行私人聊天。4) 為工作需要，公司允許員工加裝股票行情軟件。但不允許員工在上班時(shí)間進(jìn)行炒股。十一、 印章管理1. 總則1) 印章對(duì)象：本制度中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書、合同、協(xié)議、委托書、證明文件、公函等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因工作需要而使用的印章，具體包括：公司公章、公司合同章、財(cái)務(wù)章、法定代表人章、發(fā)票專用章。 2) 印章的管理部門：行政人事部（公司公章、公司合同章、法定代表人章）、財(cái)務(wù)部（財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章）。2. 印章使用管理細(xì)則(一) 印章的使用審批權(quán)限1、文件發(fā)放、通知、員工個(gè)人情況證明、授權(quán)書、委托書、對(duì)外申請(qǐng)報(bào)告、公司證件（如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等）的復(fù)印件等加蓋公章，需經(jīng)總經(jīng)理審批。2、外聯(lián)文件（通知類、報(bào)告類、非承擔(dān)擔(dān)保經(jīng)濟(jì)責(zé)任類）加蓋公章的由主管副總審批，外聯(lián)文件（涉及財(cái)務(wù)類、承擔(dān)擔(dān)保經(jīng)濟(jì)責(zé)任類）加蓋公章的由總經(jīng)理審批。3、辦理公司固定電話業(yè)務(wù)、社保手續(xù)加蓋公章的由行政人事部經(jīng)理審批。4、對(duì)外投資業(yè)務(wù)合同須董事會(huì)審批后蓋章。 5、對(duì)與公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府、行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)的行文必須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后方可辦理蓋章手續(xù)。6、公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管；法定代表人章由行政人事部保管，發(fā)票專用章由出納保管使用；財(cái)務(wù)章、法定代表人章根據(jù)董事會(huì)授權(quán)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批使用。7、涉及重大合同需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審查后，報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。8、基層員工勞動(dòng)合同簽定由總經(jīng)理審批后由行政人事部經(jīng)理代表公司與其簽訂；中層員工勞動(dòng)合同簽定由總經(jīng)理審批后蓋章；高層員工由由董事會(huì)審批后由董事長(zhǎng)代表公司與其簽訂勞動(dòng)合同。9、沒有按正常程序報(bào)批的，鑒印人有權(quán)拒絕。如簽批人不在公司，需申請(qǐng)人聯(lián)系簽批人電話或手機(jī)短信授權(quán)，回來再辦補(bǔ)簽手續(xù)。(二) 印章保管人既要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，又要堅(jiān)持原則，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定用印。妥善保管印章，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用或盜用。因保管不善或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印造成不良后果的，印章保管人員應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。 (三) 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，或特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，申請(qǐng)人標(biāo)明借用時(shí)間并簽字后確認(rèn)后，方可外借使用，且用后應(yīng)及時(shí)歸還，印章管理人要做好歸還情況的登記記錄。(四) 用印方法1) 公司印章應(yīng)蓋在文件正面，使用時(shí)做到“騎年壓月”。2) 蓋印文件多頁時(shí)，有必要蓋“騎縫章”。3) 蓋公司印章除特殊要求外，一律用朱紅印泥。(五) 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。(六) 違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以處分，偷用、盜用印章造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。十二、 出差管理1. 審批程序和權(quán)限1) 公司員工出差，應(yīng)填寫出差審批單，寫明出差日程、出差目的地及出差事由等，并按以下權(quán)限審批：a) 基層人員出差，經(jīng)部門經(jīng)理審核，分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)行政人事部備案，b) 部門經(jīng)理出差，經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)行政人事部備案。c) 副總經(jīng)理出差經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)行政人事部備案。d) 總經(jīng)理出差經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，報(bào)行政人事部備案。2) 出差者時(shí)限由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)予以核定。因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請(qǐng)示，出差回來后三天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。3) 除公司高層管理人員外其他員工出差前應(yīng)到行政人事部辦理備案手續(xù)，返回后及時(shí)報(bào)到。4) 出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管審核批準(zhǔn)；因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須及時(shí)通知上級(jí)主管并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。出差員工違反此規(guī)定者，不予報(bào)銷差旅費(fèi)，并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。2. 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)l 出差補(bǔ)貼1) 市外出差一天，予以補(bǔ)貼100元；2) 市外出差按上班時(shí)段計(jì)算，中午12點(diǎn)前出差者，給予全天的補(bǔ)貼；下午出差者，給予50%的補(bǔ)貼。3) 員工當(dāng)天外出當(dāng)天回來不按出差計(jì)算。l 住宿費(fèi)1、住宿標(biāo)準(zhǔn)a、高層人員：800元/日b、中層人員：500元/日c、基層人員：300元/日2、除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外，同級(jí)別、同性別倆人在同一地方出差，住宿費(fèi)按一人房費(fèi)報(bào)銷。3、住宿費(fèi)超出住宿標(biāo)準(zhǔn)范圍的，超出部分由出差者與公司各承擔(dān)50%。4、房間內(nèi)消費(fèi)由個(gè)人支付；5、如遇特殊情況的，需提前報(bào)行政人事部批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。l 根據(jù)實(shí)際情況確定交通工具。交通工具的選擇要在經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上由公司統(tǒng)一安排。乘坐飛機(jī)的出差人員由公司統(tǒng)一訂票。l 出差期間伙食費(fèi)自理。l 員工出差一般不得報(bào)支加班費(fèi)。如遇休息日或節(jié)假日出差的，中層及基層人員予以當(dāng)月補(bǔ)休，不愿補(bǔ)休者可按日工資標(biāo)準(zhǔn)核算加班費(fèi)。不固定工作制的人員不支給加班費(fèi)。3. 出差費(fèi)用報(bào)銷1) 員工的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)及其它費(fèi)用經(jīng)上級(jí)主管初審、財(cái)務(wù)復(fù)核、總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。2) 市區(qū)的交通費(fèi)報(bào)銷，每周報(bào)上級(jí)主管審核，再按報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。市內(nèi)以外的出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)及其它費(fèi)用按次報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)間定為出差回來后的三天內(nèi)。3) 超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷。4) 員工差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)核發(fā)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處。5) 因公出差的員工需預(yù)支差旅費(fèi)的，憑批準(zhǔn)的“領(lǐng)款憑證”到財(cái)務(wù)管理部辦理差旅費(fèi)預(yù)支，員工出差返回后于一周內(nèi)報(bào)銷，未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi)，待報(bào)銷時(shí)再行支付。6) 各出差人員應(yīng)本著為公司著想的原則，兼顧公司形象合理安排支出。出差人員若有弄虛作假、損公肥私現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將采取嚴(yán)厲懲罰措施。十三、 車輛管理1. 為防止新購車輛在保險(xiǎn)生效前產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，要求新購車輛在購買交強(qiáng)險(xiǎn)之前不得從車行提車。2. 行政人事部對(duì)全部車輛進(jìn)行登記造冊(cè)，登記內(nèi)容至少包括車輛名稱、型號(hào)、車牌號(hào)碼、購買日期、購買方式、購置價(jià)值、供款年限、月供金額、使用人等內(nèi)容，并保存所有車輛登記證原件、行駛證復(fù)印件，并定期進(jìn)行更新；并明確司機(jī)、維護(hù)保養(yǎng)人員。3. 司機(jī)在使用過程中必須遵守以下規(guī)定：a) 司機(jī)對(duì)所駕駛的車輛要認(rèn)真檢查、保養(yǎng)，每天出車前要對(duì)車輛進(jìn)行安全狀況的檢查，冬天要注意進(jìn)行發(fā)動(dòng)預(yù)熱，做好出車準(zhǔn)備；b) 司機(jī)應(yīng)時(shí)刻愛護(hù)車輛，定期請(qǐng)專業(yè)服務(wù)人員對(duì)車輛進(jìn)行性能檢