project基礎(chǔ)使用

項(xiàng)目管理與Project,project基礎(chǔ)使用,目錄,一、Project概述二、MP3開(kāi)發(fā)計(jì)劃三、項(xiàng)目任務(wù)設(shè)置四、項(xiàng)目資源設(shè)置五、設(shè)置關(guān)鍵路徑六、project視圖與報(bào)表七、項(xiàng)目監(jiān)控八、項(xiàng)目發(fā)布,一、Project概述,項(xiàng)目管理基礎(chǔ)Project實(shí)用情況常用的項(xiàng)目管理技術(shù)Project與項(xiàng)目管理Project的視圖Project制作項(xiàng)目計(jì)劃流程改造Project模版,Project概述,項(xiàng)目和項(xiàng)目管理項(xiàng)目的特性項(xiàng)目生命周期的幾個(gè)階段,Project概述,適用行業(yè)：汽車(chē)、機(jī)械制造、電子電氣、IT及通訊、化工、電力、環(huán)保、交通、設(shè)計(jì)、房地產(chǎn)等適用對(duì)象：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、研發(fā)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目經(jīng)理、企業(yè)管理層、人力資源等適用范圍：工程建造、產(chǎn)品研發(fā)、系統(tǒng)集成、監(jiān)理、訂單項(xiàng)目、技改項(xiàng)目、企業(yè)管理流程改進(jìn)等,一些常用的項(xiàng)目管理技術(shù),任務(wù)分解結(jié)構(gòu)技術(shù)（WBS）甘特圖（GanttChart）項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)（PERT）關(guān)鍵路徑法（CPW）,Project與項(xiàng)目管理,項(xiàng)目范圍管理利用Project的項(xiàng)目分解功能，用戶可方便的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，并可以在任何層次上進(jìn)行信息的匯總。項(xiàng)目進(jìn)度管理Project提供了多種進(jìn)度計(jì)劃管理的方法，如甘特圖、日歷圖、網(wǎng)絡(luò)圖等，利用這些方法，可以方便地在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性，使用關(guān)鍵路徑法計(jì)算任務(wù)和項(xiàng)目的開(kāi)始，完成時(shí)間，自動(dòng)生成關(guān)鍵路徑，從而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更有效的管理。,Project與項(xiàng)目管理,項(xiàng)目資源管理在資源費(fèi)用管理中，Project采用了自下而上的估算技術(shù)。在人力資源管理中，Project提供了“資源平衡”，“責(zé)任矩陣”，“資源需求直方圖”等技術(shù)，力求對(duì)資源進(jìn)行更合理的分配。信息溝通管理Project使用豐富的視圖、報(bào)表，為項(xiàng)目中不同類別的人員提供了所需的信息。項(xiàng)目管理者還可以利用電子郵件和ProjectCentral直接分配任務(wù)，更新任務(wù)信息，跟蹤控制任務(wù)完成情況。,Project與項(xiàng)目管理,項(xiàng)目綜合管理Project包含了項(xiàng)目管理中多方面重要的技術(shù)和方法，可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、資源進(jìn)行綜合管理和協(xié)調(diào)，改善項(xiàng)目管理的過(guò)程，提高管理水平，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。,Project的視圖,甘特圖視圖甘特圖視圖是以工作表和條形圖表的形式顯示的基本的任務(wù)和工期，開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間一級(jí)資源的信息。跟蹤甘特圖視圖顯示了項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度，這樣有助于用戶決定如何來(lái)調(diào)整計(jì)劃來(lái)適應(yīng)任何延遲。,Project的視圖,任務(wù)分配狀況視圖這種視圖給每項(xiàng)任務(wù)列出了分配給該項(xiàng)任務(wù)的資源一級(jí)每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成的工時(shí)。日歷視圖使用了以月為時(shí)間單位的日歷格式，用天或周來(lái)計(jì)算任務(wù)時(shí)間。其中，非工作日是灰色顯示的。網(wǎng)絡(luò)圖視圖以流程圖方式來(lái)顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個(gè)框代表一個(gè)任務(wù)，框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。,Project的視圖,資源工作表視圖采用電子表格的格式顯示有關(guān)每種資源的信息，如資源名稱，工作組，標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率，加班費(fèi)率，使用成本，基準(zhǔn)日歷等。資源使用情況視圖使用該視圖可以一次查看所有資源分配信息。在視圖左邊的資源名稱欄里，顯示了資源名稱及其指向的所有任務(wù)；工時(shí)欄里顯示的是完成每項(xiàng)任務(wù)的估計(jì)工時(shí)。右邊窗口顯示的為小時(shí)數(shù)。,Project的視圖,資源圖表視圖顯示的是單個(gè)資源的分配信息，是基于逐個(gè)方式顯示的。它用來(lái)突出顯示資源沖突，指出在人員，設(shè)備及其他資源種，有哪些是過(guò)渡配置的，有哪些是沒(méi)有充分利用的。組合視圖組合視圖的上方窗口為甘特圖，下方窗口視圖種顯示了在上方窗體種選定的任務(wù)或資源的信息。在下方窗口中，還顯示了指派給該任務(wù)的資源。,項(xiàng)目計(jì)劃的創(chuàng)建與制定,制定項(xiàng)目計(jì)劃的一般步驟：需求分析項(xiàng)目任務(wù)分解利用Project制定項(xiàng)目計(jì)劃根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整計(jì)劃,WBS案例分析,“監(jiān)控中心工程建設(shè)”項(xiàng)目的任務(wù)分解：（1）工程實(shí)施前的準(zhǔn)備。（2）設(shè)備采購(gòu)。（3）專線調(diào)配。（4）機(jī)房布置。（5）網(wǎng)絡(luò)配置及調(diào)試。（6）軟硬件安裝。（7）聯(lián)網(wǎng)調(diào)試。（8）運(yùn)行維護(hù)。（9）工程驗(yàn)收。,第一次試用（改造模版）,開(kāi)啟MicrosoftProject；由文件/新建打開(kāi)新建項(xiàng)目，選擇本機(jī)上的模版。,改造模版（續(xù)）,由項(xiàng)目菜單選取項(xiàng)目信息，以便進(jìn)行上述信息調(diào)整。假設(shè)在兩個(gè)月內(nèi)完成，因此我們?cè)谌粘膛哦ǚ椒ㄖ性O(shè)定由項(xiàng)目完成之日起安排我們的計(jì)劃。接著在完成日期中輸入為二個(gè)月后，其中，有紅色圓圈的地方按一下可以跳到今天的日期。,改造模版（續(xù)）,接著，在日歷中設(shè)定自己公司的工作日歷。最后，按下確定改變自己在運(yùn)作上真正的時(shí)間，同時(shí)把不要的工作任務(wù)刪除，這時(shí)，Project便會(huì)再自動(dòng)的幫我們計(jì)算最終的結(jié)果。,改造模版（續(xù)）,當(dāng)然，如果改變工期同樣也會(huì)重新計(jì)算的。這樣，我們就快速制作出一份真正屬于自己公司的計(jì)劃了！,變更現(xiàn)有計(jì)劃,如果文件早已經(jīng)由之前的人制作完成了，我們也可以拿以往的項(xiàng)目資料直接修改成為新的項(xiàng)目計(jì)劃。要直接修改之前的文件，其方法為：1、打開(kāi)要修改的項(xiàng)目文件。2、由菜單中選擇項(xiàng)目/項(xiàng)目信息。3、試著，變更排程方式、開(kāi)始或者是完成日期、日歷狀況，按下確定按鈕即可。4、如有必要也可以變更其任務(wù)內(nèi)容或者是工期時(shí)間的長(zhǎng)短。,目錄,一、Project概述二、MP3開(kāi)發(fā)計(jì)劃三、項(xiàng)目任務(wù)設(shè)置四、項(xiàng)目資源設(shè)置五、設(shè)置關(guān)鍵路徑六、project視圖與報(bào)表七、項(xiàng)目監(jiān)控八、項(xiàng)目發(fā)布,MP3開(kāi)發(fā)計(jì)劃,定義項(xiàng)目定義任務(wù)及工作時(shí)間定義任務(wù)級(jí)別顯示項(xiàng)目摘要鏈接任務(wù)形成甘特圖,從零開(kāi)始制作自己的計(jì)劃-MP3,如果正巧這個(gè)項(xiàng)目從沒(méi)有人進(jìn)行過(guò)，而范本也沒(méi)有類似的項(xiàng)目，這時(shí)，我們只好從零開(kāi)始了！MicrosoftProject的項(xiàng)目向?qū)Вㄔ谧蟠案瘢?，可以幫助你建立一個(gè)新的項(xiàng)目、管理任務(wù)和資源、跟蹤你的項(xiàng)目和報(bào)告項(xiàng)目信息。,定義項(xiàng)目,某公司計(jì)劃開(kāi)發(fā)一款新穎的mp3產(chǎn)品，研制時(shí)間越早開(kāi)始越好，項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)在頭腦中構(gòu)思好了一個(gè)行動(dòng)框架計(jì)劃要將它做出計(jì)劃向老板匯報(bào)在任務(wù)窗格中找到并按下新建圖示。選擇空白項(xiàng)目，項(xiàng)目向?qū)?huì)出現(xiàn)在左窗格處。點(diǎn)擊定義項(xiàng)目。項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間就確定在8月1日正式開(kāi)始。單擊保存并前往第2步。,定義項(xiàng)目,接著，項(xiàng)目向?qū)Ь蜁?huì)詢問(wèn)你是否在項(xiàng)目工作組中更新你的項(xiàng)目信息。如果你沒(méi)有在服務(wù)器上安裝MicrosoftProjectServer，或者目前你不希望發(fā)布你的項(xiàng)目信息，那么就請(qǐng)選擇否，反之，則選擇是。由于mp3新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)還處于構(gòu)思階段，項(xiàng)目工作組還沒(méi)有正式成立，目前還沒(méi)有考慮信息發(fā)布問(wèn)題，故此處選擇否。然后，單擊保存并前往第3步。,定義項(xiàng)目,定義任務(wù)及工作時(shí)間,這個(gè)mp3新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)包含的內(nèi)容,定義任務(wù)級(jí)別,接著選擇任務(wù)4-6，按下降級(jí)圖示，使整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)變得更有結(jié)構(gòu)性。,顯示項(xiàng)目摘要,在菜單中選擇工具/選項(xiàng)，在彈出的選項(xiàng)窗口中選擇視圖頁(yè)。勾選顯示項(xiàng)目摘要任務(wù),顯示項(xiàng)目摘要,這時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你得到了項(xiàng)目的情況總覽。,鏈接任務(wù)形成甘特圖,由于開(kāi)發(fā)mp3新產(chǎn)品，首先要做的是立項(xiàng)，然后才進(jìn)行項(xiàng)目具體行動(dòng)的策劃工作，因此，我們選擇“立項(xiàng)”以及“策劃”兩項(xiàng)任務(wù)，按下工具欄中的連接任務(wù)。此時(shí)，在甘特圖中出現(xiàn)一個(gè)連接線代表所選擇的第一個(gè)任務(wù)完畢后才會(huì)進(jìn)行第二選取的任務(wù)，同時(shí)，這兩個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間也會(huì)相應(yīng)的進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整。,鏈接任務(wù)形成甘特圖（續(xù)）,鏈接任務(wù)形成甘特圖（續(xù)）,重復(fù)上面的步驟，很快一份完美的計(jì)劃就呈現(xiàn)在面前。包括項(xiàng)目的總工期，開(kāi)始和完成時(shí)間都自動(dòng)計(jì)算出來(lái)了。,總工期,目錄,一、Project概述二、MP3開(kāi)發(fā)計(jì)劃三、項(xiàng)目任務(wù)設(shè)置四、項(xiàng)目資源設(shè)置五、設(shè)置關(guān)鍵路徑六、project視圖與報(bào)表七、項(xiàng)目監(jiān)控八、項(xiàng)目發(fā)布,項(xiàng)目任務(wù)設(shè)置,項(xiàng)目信息設(shè)置日歷設(shè)置列出項(xiàng)目任務(wù)周期性任務(wù)里程碑,項(xiàng)目信息設(shè)置,開(kāi)始日期：如果項(xiàng)目的排定是由項(xiàng)目開(kāi)始日來(lái)排定便可以在此輸入項(xiàng)目開(kāi)始的日期。完成日期：如果項(xiàng)目排定是由項(xiàng)目完成日來(lái)排定便可以在此輸入項(xiàng)目完成日期。,開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間只能設(shè)置其中一個(gè),項(xiàng)目信息設(shè)置（續(xù)）,日程排定方法：設(shè)定項(xiàng)目是由項(xiàng)目開(kāi)始之日來(lái)排定或是由項(xiàng)目完成之日來(lái)排定。當(dāng)前日期：通常指的為此Project文件開(kāi)始建立的日期。狀態(tài)日期：由于項(xiàng)目規(guī)劃的初期，其所預(yù)估的時(shí)間、成本等等皆有可能根據(jù)實(shí)際的情形而需要修正，這時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理除了需要適當(dāng)修正外，也可能想要保留原本預(yù)估的信息以便于后期進(jìn)行比較時(shí)使用，此時(shí)，我們便可以在狀態(tài)日期中輸入想要保留的日期。如果設(shè)定為NA，那么Project便會(huì)將目前日期當(dāng)做狀態(tài)日期。,項(xiàng)目信息設(shè)置（續(xù)）,日歷：設(shè)定此項(xiàng)目的日歷。優(yōu)先順序：Project可以輕易的整合多個(gè)項(xiàng)目，當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí)，資源的分配便可能發(fā)生不足的情形，此時(shí)，當(dāng)資源在跨多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分配時(shí)，便可以在此設(shè)定優(yōu)先權(quán)限。其中，我們可以輸入0-1,000之間的數(shù)字；數(shù)字愈高表示任務(wù)具有較高的優(yōu)先權(quán)。MicrosoftProject會(huì)先考慮任務(wù)層級(jí)的優(yōu)先順序，然后再考慮項(xiàng)目層級(jí)的優(yōu)先順序。項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)：可以使你多緯度的一目了然的了解項(xiàng)目的開(kāi)始及完成時(shí)間、工期、工時(shí)、成本以及項(xiàng)目完成百分比，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展更會(huì)告知實(shí)際與計(jì)劃的差異情況。,日歷設(shè)置,點(diǎn)擊定義項(xiàng)目的常規(guī)工作時(shí)間，選擇在標(biāo)準(zhǔn)日歷上作修訂。右邊窗格可以預(yù)覽標(biāo)準(zhǔn)日歷的工作日設(shè)置。接著單擊保存并前往第2步。,日歷設(shè)置（續(xù)）,接著需要定義工作周，決定一周中的哪些天是工作日，缺省是周一到周五，正是聯(lián)信公司的每周工作日安排，故不用變更。單擊保存并前往第3步。,日歷設(shè)置（續(xù)）,接著出現(xiàn)設(shè)置假日和倒休窗格，單擊更改工作時(shí)間。接著便會(huì)出現(xiàn)更改工作時(shí)間對(duì)話框。,日歷設(shè)置（續(xù)）,十一放假為10月1日10月7日，把這一段時(shí)間選取上，再選擇設(shè)定為非工作日。而9月28日9月29日為調(diào)休時(shí)間，故應(yīng)將其選擇上后，設(shè)定為非默認(rèn)工作時(shí)間,日歷設(shè)置（續(xù)）,接著出現(xiàn)的就是定義時(shí)間單位窗格，需要我們決定每個(gè)工作日的工作工時(shí)，每周的工時(shí)，每月的工時(shí)。標(biāo)準(zhǔn)日歷的缺省為：每日工時(shí)：8小時(shí)；每周工時(shí)：40小時(shí)8小時(shí)/天5天；每月工作日：20天，如不用變更，直接單擊保存并前往第5步。點(diǎn)擊保存并完成。,日歷設(shè)置（其他途徑）,還有其他途徑也可以設(shè)定你的項(xiàng)目日歷。在菜單中選擇工具/更改工作時(shí)間，你同樣也可以得到更改工作時(shí)間對(duì)話框，進(jìn)行上述操作。不用向?qū)?chuàng)建工作日歷的方法為：在更改工作時(shí)間對(duì)話框中，按下新建便可建立一個(gè)新的日歷。接著，為此項(xiàng)目日歷建立一個(gè)名稱，例如：開(kāi)發(fā)mp3新產(chǎn)品，同時(shí)選擇復(fù)制來(lái)至于原來(lái)Project中的哪個(gè)日歷。按下確定按鈕。,日歷設(shè)置（其他途徑）,預(yù)設(shè)工作時(shí)間可以在選項(xiàng)中變更。按下選項(xiàng)后，會(huì)出現(xiàn)另外一個(gè)對(duì)話框。在此可以設(shè)定財(cái)政年度開(kāi)始于、默認(rèn)開(kāi)始時(shí)間、默認(rèn)結(jié)束時(shí)間、每日每周工時(shí)、以及每月工作日等等信息。按下設(shè)為默認(rèn)值后，可以將改變變更為默認(rèn)值。在這兒新增的項(xiàng)目日歷與用項(xiàng)目向?qū)略龅捻?xiàng)目日歷相比最大的不同是：在這兒并不是設(shè)定完畢就好了的！我們還需將這個(gè)項(xiàng)目也要套用為新的日歷才行。,日歷設(shè)置（其他途徑）,由菜單中選擇項(xiàng)目/項(xiàng)目信息，此時(shí)又會(huì)回到之前我們所說(shuō)明的項(xiàng)目信息對(duì)話框。在日歷中選擇套用新的日歷開(kāi)發(fā)mp3新產(chǎn)品，按下確定，這樣目前開(kāi)啟的項(xiàng)目才會(huì)套用成為新的日歷。,日歷設(shè)置（共享）,由工具菜單中選擇管理器，此時(shí)便會(huì)出現(xiàn)管理器對(duì)話框。在此對(duì)話框中選擇日歷。此時(shí)我們便可以看到此項(xiàng)目檔案所有的自訂日歷。點(diǎn)選想要分享的日歷按下復(fù)制到GLOBAL.MPT中。當(dāng)信息復(fù)制到GLOBAL.MPT后，下回再新建任何項(xiàng)目時(shí)便會(huì)多了我們所建立的自訂日歷了。在預(yù)設(shè)狀況下，我們可以在“C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice2052”找到GLOBAL.MPT這個(gè)文件。,列出項(xiàng)目任務(wù),首先，新建一份Project文件。利用上所述方法，使用項(xiàng)目向?qū)Ы⑿马?xiàng)目計(jì)劃。其中日程排定方法使用從項(xiàng)目開(kāi)始之日起，而日歷使用標(biāo)準(zhǔn)。在任務(wù)向?qū)е姓业讲聪铝谐鲰?xiàng)目中的任務(wù)。接著便會(huì)出現(xiàn)列出任務(wù)窗口，提示你有兩種方式可以錄入你的項(xiàng)目任務(wù)到Project環(huán)境中的任務(wù)名稱欄位中：其一為人工方式一一把所需的任務(wù)錄入；其二為從Excel導(dǎo)入任務(wù)。,列出項(xiàng)目任務(wù)（續(xù)）,在列出任務(wù)窗口中，按下導(dǎo)入向?qū)?，即可從Excel中導(dǎo)入任務(wù)。接著就會(huì)出現(xiàn)打開(kāi)文件對(duì)話框，選擇一個(gè)目標(biāo)Excel文件，單擊打開(kāi)按鈕。選擇默認(rèn)設(shè)置，點(diǎn)擊下一步，直到導(dǎo)入向?qū)в成溥x項(xiàng)。,列出項(xiàng)目任務(wù)（續(xù)）,在這里勾選任務(wù),列出項(xiàng)目任務(wù)（續(xù)）,接著出現(xiàn)導(dǎo)入向?qū)蝿?wù)映射對(duì)話框。這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀出我們要導(dǎo)入的Excel文件的工作表。接著我們要將任務(wù)信息從：Excel域映射到：MicrosoftProject域。從到：MicrosoftProject域選擇要映射的MicrosoftProject域名稱，按“回車(chē)鍵”即可選定。,列出項(xiàng)目任務(wù)（續(xù)）,列出項(xiàng)目任務(wù)（續(xù)）,實(shí)際上我們還可以利用剪貼（即復(fù)制來(lái)至Excel的信息，粘貼到Project的任務(wù)名稱中）或是拖曳方式，把Excel中的工作項(xiàng)目信息，轉(zhuǎn)換到Project環(huán)境中。,輸入周期性任務(wù)的方法,由菜單中選擇插入/周期性任務(wù)。在任務(wù)名稱欄中鍵入此任務(wù)名稱。在工期方塊中鍵入此任務(wù)發(fā)生所需要的時(shí)間。在重復(fù)發(fā)生方式下按一下每天、每周、每月、或每年，并指定任務(wù)發(fā)生的頻率。最后，在重復(fù)范圍中設(shè)定反復(fù)次數(shù)或是結(jié)束的日期。,里程碑,里程碑為標(biāo)記項(xiàng)目中主要事件的參照點(diǎn)，并用于檢查項(xiàng)目的進(jìn)度以及標(biāo)識(shí)計(jì)劃中的重要事件。任何工期為零的任務(wù)都自動(dòng)顯示成里程碑；我們也可以將其他任何任務(wù)或任何工期特別標(biāo)識(shí)成里程碑。例如：某主要階段的完成。因此，當(dāng)我們?cè)O(shè)定一項(xiàng)任務(wù)輸入的工期為零，MicrosoftProject將在甘特圖中為其顯示里程碑符號(hào)。,里程碑（續(xù)）,要建立里程碑的方法為：1、按下視圖菜單中的甘特圖命令。2、在要變更的任務(wù)的工期欄中鍵入工期為0。3、按“enter鍵”完成輸入工作。,目錄,一、Project概述二、MP3開(kāi)發(fā)計(jì)劃三、項(xiàng)目任務(wù)設(shè)置四、項(xiàng)目資源設(shè)置五、設(shè)置關(guān)鍵路徑六、project視圖與報(bào)表七、項(xiàng)目監(jiān)控八、項(xiàng)目發(fā)布,資源設(shè)置,指定人員和設(shè)備分配人員和設(shè)備資源使用情況報(bào)告,資源設(shè)置指定人員和設(shè)備,在Project的項(xiàng)目向?qū)Чぞ邫谥姓业劫Y源快捷圖示。接著，我們便可以在資源向?qū)У奶崾鞠逻M(jìn)行與此項(xiàng)目有關(guān)的相關(guān)資源輸入了。在資源窗格中找到并按一下為項(xiàng)目指定人員和設(shè)備。接著就會(huì)出現(xiàn)指定資源窗格，要求你指定一種資源的添加方式。一共提供四種選擇方式。,指定人員和設(shè)備（續(xù)）,按下手動(dòng)輸入資源，然后就在右邊的窗格中輸入項(xiàng)目所需資源的情況。在資源名稱中輸入資源的名稱，如項(xiàng)目參與者的姓名、項(xiàng)目外包的廠商的名稱、甚至項(xiàng)目所需的材料等。錄入完畢，按一下向?qū)Т案裰械耐瓿杉纯伞?分配人員和設(shè)備,在資源窗格中找到并按一下向任務(wù)分配人員和設(shè)備。按下分配資源就會(huì)出現(xiàn)分配資源對(duì)話框。,點(diǎn)選要進(jìn)行分配的任務(wù)，和要分配哪些資源，按下分配按鈕。,分配人員和設(shè)備（續(xù)）,資源使用情況報(bào)告,當(dāng)我們一一的將資源分配到工作之后，接著，我們便可能需要了解哪些人分配了哪些任務(wù)。會(huì)不會(huì)有太多的工作在某一個(gè)人的手中，如此一來(lái)，可能會(huì)出現(xiàn)工作負(fù)荷太高而無(wú)法及時(shí)將任務(wù)完全的情況。,資源使用情況報(bào)告（續(xù)）,在菜單中選擇視圖/資源使用狀況。,資源使用情況報(bào)告（續(xù)）,當(dāng)我們過(guò)度分配某一個(gè)人或是資源時(shí)我們?cè)谫Y源工作表或是資源分配狀況報(bào)表時(shí)便會(huì)發(fā)覺(jué)系統(tǒng)會(huì)利用紅色的方式標(biāo)識(shí)該資源，同時(shí)在標(biāo)記出也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)驚嘆號(hào)要求我們進(jìn)行資源調(diào)配的工作。,資源使用情況報(bào)告（續(xù)）,如何進(jìn)行呢？方法如下：由菜單中選擇工具/調(diào)配資源，此時(shí)便會(huì)出現(xiàn)調(diào)配資源對(duì)話框。在此對(duì)話框中我們可以設(shè)定由電腦尋找資源過(guò)度分配而自動(dòng)調(diào)配還是設(shè)定由人工自行來(lái)進(jìn)行、要進(jìn)行資源調(diào)配的范圍等等，一旦選擇好時(shí)按下開(kāi)始調(diào)配。接著設(shè)定要調(diào)配的為整個(gè)資源庫(kù)的資源還是選定資源，按下確定。如果順利，資源便會(huì)調(diào)配成功，同時(shí)原本的紅色也會(huì)變更為黑色。,資源使用情況報(bào)告（續(xù)）,注意：如果條件設(shè)定得太緊，如：一個(gè)人同時(shí)分配4項(xiàng)任務(wù)，而每項(xiàng)任務(wù)都需要8小時(shí)，這4項(xiàng)任務(wù)需要一起開(kāi)始同時(shí)完成。由于每個(gè)人一天最多只有24小時(shí)，而4項(xiàng)任務(wù)各需8小時(shí)一共需要32小時(shí)，因此再怎么調(diào)配也無(wú)法讓他一個(gè)人完成，此時(shí)，我們進(jìn)行了調(diào)配資源后系統(tǒng)依舊無(wú)法解決的。,目錄,一、Project概述二、MP3開(kāi)發(fā)計(jì)劃三、項(xiàng)目任務(wù)設(shè)置四、項(xiàng)目資源設(shè)置五、設(shè)置關(guān)鍵路徑六、project視圖與報(bào)表七、項(xiàng)目監(jiān)控八、項(xiàng)目發(fā)布,關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑：任務(wù)中哪些是重要絕對(duì)不能延后的任務(wù)。在格式工具列中找到甘特圖向?qū)D示。按下甘特圖向?qū)Ш蟊銜?huì)出現(xiàn)甘特圖向?qū)?duì)話框，在此我們按下下一步。,關(guān)鍵路徑（續(xù)）,接著，選擇關(guān)鍵路徑。按下一步后，接著設(shè)定要在甘特圖中顯示哪些任務(wù)信息，一般而言，選擇資源與日期。最后，當(dāng)我們按下開(kāi)始設(shè)置格式，系統(tǒng)便會(huì)開(kāi)始運(yùn)作。,關(guān)鍵路徑（續(xù)）,關(guān)鍵路徑（續(xù)）,可以在甘特圖上點(diǎn)擊右鍵，選擇條形圖樣式，來(lái)美化甘特圖。選擇文本設(shè)置具體顯示信息。,關(guān)鍵路徑（續(xù)）,關(guān)鍵路徑（續(xù)）,假設(shè)任務(wù)已經(jīng)執(zhí)行到一半，有一些任務(wù)已經(jīng)完成，有些任務(wù)已經(jīng)開(kāi)始。,目錄,一、Project概述二、MP3開(kāi)發(fā)計(jì)劃三、項(xiàng)目任務(wù)設(shè)置四、項(xiàng)目資源設(shè)置五、設(shè)置關(guān)鍵路徑六、project視圖與報(bào)表七、項(xiàng)目監(jiān)控八、項(xiàng)目發(fā)布,視圖與報(bào)表,甘特圖任務(wù)分配狀況視圖項(xiàng)目日歷網(wǎng)絡(luò)圖資源工作表資源使用狀況資源圖表報(bào)表,視圖與報(bào)表,點(diǎn)擊菜單中的視圖，然后選擇其中的各種視圖及報(bào)表信息，可以提供對(duì)項(xiàng)目的更好描述方式。,任務(wù)分配狀況視圖,項(xiàng)目日歷,資源使用狀況,資源使用狀況（續(xù)）,報(bào)表,MicrosoftProject還提供了許多設(shè)計(jì)好的報(bào)表供我們直接套用，一共有5大類22種。選擇視圖報(bào)表可以自己選擇要打印的報(bào)表。,目錄,一、Project概述二、MP3開(kāi)發(fā)計(jì)劃三、項(xiàng)目任務(wù)設(shè)置四、項(xiàng)目資源設(shè)置五、設(shè)置關(guān)鍵路徑六、project視圖與報(bào)表七、項(xiàng)目監(jiān)控八、項(xiàng)目發(fā)布,問(wèn)題提出,隨著項(xiàng)目活動(dòng)的進(jìn)行，伴隨著項(xiàng)目而來(lái)的問(wèn)題也接踵而來(lái)，例如：這么多的任務(wù)同時(shí)在進(jìn)行時(shí)，哪些任務(wù)在預(yù)估計(jì)劃時(shí)間中？哪些任務(wù)嚴(yán)重落后？哪些成本超出預(yù)算？哪些成本在預(yù)算的控制之下,成本監(jiān)視的例子,在菜單中選擇工具自定義域。接著，便會(huì)出現(xiàn)自定義域?qū)υ捒?，選擇域類型為數(shù)字。,成本監(jiān)視的例子（續(xù)）,接著，按下重命名，為此檢視的狀況加入一個(gè)名稱，舉例而言，我們想要掌握成本情形便輸入如“成本狀況”。接著，按下公式。在公式中選擇插入域功能，這里我們選擇成本成本。按下確定在顯示值中按下圖形標(biāo)記設(shè)計(jì)其條件。接著在測(cè)試條件中輸入準(zhǔn)則，再到值中輸入其數(shù)值，最后在圖標(biāo)中選擇要的圖標(biāo)。,成本監(jiān)視的例子（續(xù)）,成本監(jiān)視的例子（續(xù)）,注意：由于所加入的域是自訂的域，在預(yù)設(shè)狀況下是不會(huì)出現(xiàn)在甘特圖工作畫(huà)面中，因此，我們可以在菜單中選擇插入列再將域名稱中選擇之前自訂好的域如：成本狀況加入進(jìn)去，燈號(hào)功能便看得到了。,成本監(jiān)視的例子（續(xù)）,目錄,一、Project概述二、MP3開(kāi)發(fā)計(jì)劃三、項(xiàng)目任務(wù)設(shè)置四、項(xiàng)目資源設(shè)置五、設(shè)置關(guān)鍵路徑六、project視圖與報(bào)表七、項(xiàng)目監(jiān)控八、項(xiàng)目發(fā)布,項(xiàng)目發(fā)布,ProjectServer介紹項(xiàng)目發(fā)布,ProjectServer介紹,MicrosoftProject不但可以輕易幫助我們規(guī)劃與控管項(xiàng)目，更可以輕易的把項(xiàng)目數(shù)據(jù)更新并放置到Internet環(huán)境中，使得經(jīng)營(yíng)主管只要透過(guò)MicrosoftProjectServer便可輕易掌握與了解目前所有公司有多少項(xiàng)目正在進(jìn)行、每個(gè)項(xiàng)目目前的進(jìn)度如何、每個(gè)項(xiàng)目花了多少成本、每個(gè)項(xiàng)目可能有什么問(wèn)題、共享文檔等等的信息。,ProjectServer介紹（續(xù)）,MicrosoftProjectServer提供了一個(gè)技術(shù)領(lǐng)先的企業(yè)協(xié)作與項(xiàng)目管理平臺(tái)，這一平臺(tái)不但具有可測(cè)量、安全、靈活等特點(diǎn)，它還可以與您現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合。提供了一系列易于使用的工作組項(xiàng)目管理組織工具?？蓞f(xié)作的工具和可共享的數(shù)據(jù)為工作組成員擴(kuò)展了項(xiàng)目信息和容量，使他們能夠隨時(shí)獲悉項(xiàng)目信息同時(shí)確保優(yōu)先級(jí)支持公司目標(biāo)。靈活的平臺(tái)和工具可以自定義以適應(yīng)你的組織的項(xiàng)目管理的需要。,ProjectServer介紹（續(xù)）,若要使用MicrosoftProjectServer的網(wǎng)頁(yè)作為公司內(nèi)部透過(guò)工作群組合作任務(wù)的方法，那么工作群組中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都必須符合以下條件：客戶端需要有瀏覽器，并且連結(jié)到Intranet或Internet。MicrosoftProjectServer的服務(wù)器計(jì)算機(jī)，必須已經(jīng)安裝有InternetInformationServer(IIS)5.0或更新版本以及Microso