采購管理培訓(xùn)課程--yusuan2000.ppt

采購管理,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)采購的把握,海豚行動(dòng)采購管理課程小組,采購原則采購范圍萬科的采購體系采購流程,海豚行動(dòng)采購管理,采購工作的意義,采購策劃招標(biāo)與評(píng)標(biāo)合同交底,項(xiàng)目經(jīng)理采購知識(shí)體系,課程提綱,小額采購授權(quán)采購封樣管理供方管理,采購工作的意義,為什么要講采購管理？,采購工作的意義,采購的定義采購可以帶來收益采購對(duì)利潤的貢獻(xiàn)采購的重要性采購工作的標(biāo)準(zhǔn)思考,PMBOK*將項(xiàng)目采購管理定義為：,PMBOK（AGuidetotheProjectManagementBodyofKnowledge）：項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南,“為達(dá)到項(xiàng)目范圍而從執(zhí)行組織外部獲取貨物和/或服務(wù)所需的過程。”,1.采購的定義,采購工作的意義,GE通用電氣公司前CEO杰克韋爾奇說：,“采購和銷售是公司唯一能掙錢的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用?！?“采購是企業(yè)成本控制的首要環(huán)節(jié)，采購環(huán)節(jié)節(jié)約1%，企業(yè)利潤將增加5%-10%。”,2.采購可以帶來收益,采購的定義采購可以帶來收益采購對(duì)利潤的貢獻(xiàn)采購的重要性采購工作的標(biāo)準(zhǔn)思考,采購工作的意義,1.某項(xiàng)目整體開發(fā)成本為4900元/，其中采購成本為2100元/其他費(fèi)用為2800元/預(yù)計(jì)售價(jià)為5200元/此時(shí)的利潤為300元/,2.若售價(jià)保持不變5200元/其他費(fèi)用保持不變?yōu)?800元/采購成本降低1%，為2079元/此時(shí)的利潤為321元/，增長7%,3.若售價(jià)保持不變5200元/其他費(fèi)用保持不變?yōu)?800元/采購成本增加1%，為2121元/此時(shí)的利潤為279元/，降低7,采購的定義采購可以帶來收益采購對(duì)利潤的貢獻(xiàn)采購的重要性采購工作的標(biāo)準(zhǔn)思考,3.采購對(duì)利潤的貢獻(xiàn),采購工作的意義,“采購是產(chǎn)品質(zhì)量的第一道關(guān)卡，一旦放松，即使后期再投入數(shù)倍的精力與成本都難以彌補(bǔ)，最終影響的將是客戶的滿意度與萬科品牌的榮譽(yù)?！?4.采購的重要性,案例：上海朗潤園項(xiàng)目外墻保溫北京西山庭院戶式中央空調(diào),采購的定義采購可以帶來收益采購對(duì)利潤的貢獻(xiàn)采購的重要性采購工作的標(biāo)準(zhǔn)思考,采購工作的意義,質(zhì)量,進(jìn)度,成本,設(shè)計(jì),采購,采購既服務(wù)于質(zhì)量、成本、設(shè)計(jì)、進(jìn)度，采購又引導(dǎo)了質(zhì)量、成本、設(shè)計(jì)、進(jìn)度。,4.采購的重要性,采購的定義采購可以帶來收益采購對(duì)利潤的貢獻(xiàn)采購的重要性采購工作的標(biāo)準(zhǔn)思考,采購工作的意義,5.采購工作的標(biāo)準(zhǔn),采購最終要為結(jié)果負(fù)責(zé)，要為客戶滿意負(fù)責(zé)。質(zhì)量是萬科的底線，采購時(shí)其他的追求要讓步于對(duì)質(zhì)量的追求。當(dāng)質(zhì)量與速度發(fā)生沖突時(shí)，質(zhì)量第一！當(dāng)質(zhì)量與成本發(fā)生沖突時(shí)，質(zhì)量第一！成本是全過程成本，而不是交易一剎那的價(jià)格的高低。,采購的定義采購可以帶來收益采購對(duì)利潤的貢獻(xiàn)采購的重要性采購工作的標(biāo)準(zhǔn)思考,房地產(chǎn)企業(yè)的采購與施工企業(yè)的采購最大的不同在于房地產(chǎn)企業(yè)更加了解客戶的需求與評(píng)定質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。,采購工作的意義,思考,目前而言房地產(chǎn)企業(yè)與施工企業(yè)采購的區(qū)別是什么？,采購的定義采購可以帶來收益采購對(duì)利潤的貢獻(xiàn)采購的重要性采購工作的標(biāo)準(zhǔn)思考,項(xiàng)目經(jīng)理采購知識(shí)體系,采購管理講什么？,項(xiàng)目經(jīng)理采購知識(shí)體系,采購原則采購范圍采購模式采購方法萬科的采購體系采購方法的應(yīng)用范圍采購階段各部門職責(zé)評(píng)定標(biāo)原則采購流程,關(guān)于采購需要了解什么？,第一節(jié).采購原則,透明公正原則充分競爭、擇優(yōu)中標(biāo)原則廉潔奉公原則維護(hù)信譽(yù)原則保密原則可追溯原則網(wǎng)上招標(biāo)原則,采購原則采購范圍萬科的采購體系采購流程,采購原則,本課程僅針對(duì)萬科的工程類采購進(jìn)行講解。,工程采購主要為：所有工程施工（總包、樁基、精裝修等）；監(jiān)理；造價(jià)咨詢（勘察，樁基檢測等）等業(yè)務(wù)。材料設(shè)備主要為：外立面材料（門窗、涂料、面磚、進(jìn)戶門、屋面瓦等）；室內(nèi)裝飾材料（地板、內(nèi)墻涂料、櫥柜、戶內(nèi)門等）；室外材料（綠化、石材、標(biāo)識(shí)、垃圾桶、室外木材等）；設(shè)備（安防智能化、空調(diào)、電梯、配套等）。,第二節(jié).采購范圍,采購原則采購范圍萬科的采購體系采購流程,2.1.采購范圍,2.2.采購范圍舉例,第二節(jié).采購范圍,房地產(chǎn)公司的采購范圍萬科的工程采購范圍,采購原則采購范圍萬科的采購體系采購流程,第三節(jié).萬科的采購體系,集中采購,“由集團(tuán)、區(qū)域本部、一線公司根據(jù)常用產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)，與戰(zhàn)略合作伙伴簽訂長期合作協(xié)議，協(xié)議有效期通常為11.5年，當(dāng)有采購需求發(fā)生時(shí)，根據(jù)合作協(xié)議直接簽訂采購合同即可?！?“針對(duì)某一項(xiàng)目需求的材料設(shè)備采購?！?單項(xiàng)目采購,共性、效率,個(gè)性,3.1.采購模式,采購模式采購方法采購方法的應(yīng)用范圍采購階段各部門職責(zé)評(píng)、定標(biāo)原則,采購原則采購范圍萬科的采購體系采購流程,3.1.采購模式,采購模式采購方法采購方法的應(yīng)用范圍采購階段各部門職責(zé)評(píng)、定標(biāo)原則,采購原則采購范圍萬科的采購體系采購流程,集團(tuán)戰(zhàn)略采購,區(qū)域集中采購,標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目采購,公司定點(diǎn)采購,單項(xiàng)目采購,第三節(jié).萬科的采購體系,“提供公開的技術(shù)、商務(wù)信息，邀請(qǐng)三家或以上供方，在約定的時(shí)間內(nèi)密封提供技術(shù)、商務(wù)回標(biāo)文件，根據(jù)評(píng)標(biāo)方法，選擇最符合評(píng)標(biāo)方法的供方中標(biāo)。”所有招標(biāo)必須在www.a-進(jìn)行。,“提供公開的技術(shù)、商務(wù)信息，邀請(qǐng)二家供方，在約定的時(shí)間內(nèi)密封提供技術(shù)、商務(wù)回標(biāo)文件，根據(jù)評(píng)標(biāo)方法，選擇最符合評(píng)標(biāo)方法的供方中標(biāo)。”,“通過談判，與特定的一家供方進(jìn)行談判，確定技術(shù)、商務(wù)條件的采購?！?3.2.采購方法,招標(biāo),議標(biāo),委托,采購模式采購方法采購方法的應(yīng)用范圍采購階段各部門職責(zé)評(píng)、定標(biāo)原則,采購原則采購范圍萬科的采購體系采購流程,第三節(jié).萬科的采購體系,采購金額10萬元的采購：,招標(biāo)：通常條件均采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購。議標(biāo)：對(duì)于因?yàn)槭袌龌蚣夹g(shù)相對(duì)壟斷導(dǎo)致的供方不足三家，可以采用議標(biāo)方式采購。委托：對(duì)于因?yàn)樾姓艛嘣颉⑹袌龌蚣夹g(shù)壟斷要求導(dǎo)致市場僅有一家供方，可以采用委托方式采購。,參考工程招標(biāo)管理辦法（第三版）,議標(biāo)：通常條件下選擇二家或以上供方通過議標(biāo)方式采購。委托：對(duì)于因?yàn)樾姓艛嘣?、市場或技術(shù)壟斷要求導(dǎo)致市場僅有一家供方，可以采用委托方式采購。,采購金額10萬元的采購：,采購模式采購方法采購方法的應(yīng)用范圍采購階段各部門職責(zé)評(píng)、定標(biāo)原則,采購原則采購范圍萬科的采購體系采購流程,3.3.不同采購方法的應(yīng)用,第三節(jié).萬科的采購體系,參考工程招標(biāo)管理辦法（第三版）,采購模式采購方法采購方法的應(yīng)用范圍采購階段各部門職責(zé)評(píng)、定標(biāo)原則,采購原則采購范圍萬科的采購體系采購流程,3.4.采購階段各部門職責(zé),第三節(jié).萬科的采購體系,參考工程招標(biāo)管理辦法（第三版）,3.5.評(píng)定標(biāo)原則,無技術(shù)標(biāo)評(píng)比類:,最低價(jià)中標(biāo)，適用于供方產(chǎn)品、服務(wù)水平相類似，任意一家產(chǎn)品均能達(dá)到萬科的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo),有技術(shù)標(biāo)評(píng)比類:,技術(shù)標(biāo)與經(jīng)濟(jì)標(biāo)綜合評(píng)比，適用于供方產(chǎn)品與服務(wù)存在差異、有檔次區(qū)分的招標(biāo),采購模式采購方法采購方法的應(yīng)用范圍采購階段各部門職責(zé)評(píng)、定標(biāo)原則,采購原則采購范圍萬科的采購體系采購流程,第三節(jié).萬科的采購體系,采購進(jìn)入時(shí)間節(jié)點(diǎn)，開始啟動(dòng),采購類型判斷,非行政壟斷,行政壟斷,是否屬于集中采購,委托,大于10萬元,根據(jù)集中采購協(xié)議編制合同,否,采購標(biāo)的金額判斷,是否屬于壟斷致供方少于3家,是,否,招標(biāo)、定標(biāo),議標(biāo)或委托,是,小于等于10萬元,合同審批,合同簽定、交底,合同履約,履約評(píng)估,根據(jù)招標(biāo)或議標(biāo)或委托結(jié)果編制合同,1,2,3,4,6,5,7,根據(jù)行政收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)編制合同,采購原則采購范圍萬科的采購體系采購流程,第四節(jié).萬科的采購流程,關(guān)于采購需要參與什么？,采購策劃招標(biāo)與評(píng)標(biāo)合同交底,你想要??？悟空，你要是想要的話你就說話嘛！你不說我怎么知道你想要呢？雖然你很有誠意地看著我，可是你還是要跟我說你想要的。你真的想要嗎？那你就拿去吧！你不是真的想要吧？難道你真的想要嗎？,采購策劃招標(biāo)與評(píng)標(biāo)合同交底,第一節(jié).采購策劃,第一節(jié).采購策劃,采購策劃招標(biāo)與評(píng)標(biāo)合同交底,解釋：采購策劃指項(xiàng)目開始階段，總包招標(biāo)準(zhǔn)備前，對(duì)采購內(nèi)容、采購時(shí)間的策劃。,什么是采購策劃采購策劃什么采購策劃的最終結(jié)果,1.1.什么是采購策劃,WHAT想要什么？,對(duì)合同架構(gòu)的策劃,WHEN什么時(shí)候要？,對(duì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的策劃,采購策劃招標(biāo)與評(píng)標(biāo)合同交底,什么是前期采購策劃采購策劃什么采購策劃的最終結(jié)果,1.2.采購策劃什么,第一節(jié).采購策劃,采購策劃招標(biāo)與評(píng)標(biāo)合同交底,什么是前期采購策劃采購策劃什么采購策劃的最終結(jié)果,1.3.合同架構(gòu)策劃,第一節(jié).采購策劃,采購策劃招標(biāo)與評(píng)標(biāo)合同交底,什么是前期采購策劃采購策劃什么采購策劃的最終結(jié)果,第一節(jié).采購策劃,1.3.合同架構(gòu)策劃,采購策劃招標(biāo)與評(píng)標(biāo)合同交底,項(xiàng)目采購計(jì)劃,第一節(jié).采購策劃,什么是前期采購策劃采購策劃什么采購策劃的最終結(jié)果,1.4.采購計(jì)劃,5月份，S項(xiàng)目欄桿選型工作開始，考慮到施工配合等因素，項(xiàng)目部建議由總包單位負(fù)責(zé)該工程，并安排樣品制作。6月份，因總包單位樣品制作不滿意、且報(bào)價(jià)超目標(biāo)成本，又邀請(qǐng)2家單位報(bào)價(jià)并制作樣品。7月18日，欄桿圖紙及封樣工作告一段落。7月25日，項(xiàng)目部排定欄桿采購計(jì)劃并報(bào)采購部。7月26日公司會(huì)議決議，為配合銷售工作，將示范區(qū)外立面落架時(shí)間提前20天。根據(jù)此要求，項(xiàng)目欄桿施工單位確定時(shí)間最晚不能超過8月8日，而此時(shí)所剩招標(biāo)時(shí)間僅10天。采購部在10天時(shí)間內(nèi)完成了招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等相關(guān)工作，依靠一場攻堅(jiān)站結(jié)束了這次戰(zhàn)斗。,采購策劃招標(biāo)與評(píng)標(biāo)合同交底,什么是前期采購策劃采購策劃什么采購策劃的最終結(jié)果,第一節(jié).采購策劃,案例：金屬欄桿采購,第二節(jié).招標(biāo)與評(píng)標(biāo),合同條款審核,包括：中標(biāo)供方數(shù)量、是否評(píng)定技術(shù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)的評(píng)定方法,評(píng)標(biāo)方法審核,包括：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、成品保護(hù)、檢查辦法等,入圍資質(zhì)審核,包括：供方考察、入圍審核,包括：根據(jù)事先約定的技術(shù)標(biāo)評(píng)定方法評(píng)定各家供方的技術(shù)標(biāo),技術(shù)標(biāo)評(píng)定,采購策劃招標(biāo)與評(píng)標(biāo)合同交底,第三節(jié).合同交底,合同交底是采購主管部門向項(xiàng)目部進(jìn)行合同移交的必要環(huán)節(jié)。,采購策劃招標(biāo)與評(píng)標(biāo)合同交底,計(jì)價(jià)方式付款方式結(jié)算方式,供方單位名稱聯(lián)系方式,工期要求質(zhì)量要求檢驗(yàn)方法,承包方式承包范圍,關(guān)于采購需要做些什么？,小額采購授權(quán)采購合同管理封樣管理供方管理,第一節(jié).小額采購,小額采購概述小額采購流程,小額采購的定義,金額低于10萬元（含）的材料、設(shè)備、工程的采購。,入圍單位選擇,供應(yīng)商必須來源于公司合格供應(yīng)商以及試用供應(yīng)商名錄。,小額采購的方式,議標(biāo),直接委托,或,小額采購授權(quán)采購合同管理封樣管理供方管理,小額采購綜述,第二節(jié).授權(quán)采購,小額采購授權(quán)采購合同管理封樣管理供方管理,授權(quán)采購,第三節(jié).合同管理,游戲放輕松合同管理原則,請(qǐng)?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)完成！,限時(shí)：3分鐘,游戲放輕松,小額采購授權(quán)采購合同管理封樣管理供方管理,16字方針,有法可依有法必依執(zhí)法必嚴(yán)違法必究,游戲放輕松合同管理原則,小額采購授權(quán)采購合同管理封樣管理供方管理,第三節(jié).合同管理,合同管理原則,涉及到設(shè)計(jì)效果或?qū)|(zhì)量產(chǎn)生較大影響的材料、部品和設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行封樣制度。,適用范圍：,由采購部或項(xiàng)目部組織封樣。由項(xiàng)目部、采購部、設(shè)計(jì)部、供應(yīng)商以實(shí)物形式聯(lián)合確認(rèn)，并做好材料封樣單。封樣樣品應(yīng)由項(xiàng)目部集中安置在現(xiàn)場的材料樣板間內(nèi)。,具體要求：,第四節(jié).封樣管理,小額采購授權(quán)采購合同管理封樣管理供方管理,封樣管理的適用特點(diǎn)及要求,供應(yīng)商評(píng)估的重要性評(píng)估的分類評(píng)估指標(biāo)的設(shè)定建立長期合作關(guān)系的步驟我們的問題,對(duì)行為的評(píng)估驅(qū)動(dòng)著行為。供應(yīng)商評(píng)估明確了可接受的行為標(biāo)準(zhǔn)，隨著時(shí)間的發(fā)展、過程的進(jìn)行對(duì)供方行為進(jìn)行監(jiān)控，并引導(dǎo)供需雙方根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取行動(dòng)。評(píng)估系統(tǒng)的各項(xiàng)指標(biāo)及其權(quán)重根據(jù)需方的需求而確定。合理的指標(biāo)及權(quán)重組成的評(píng)估體系能夠幫助創(chuàng)造一個(gè)可以很好的為需方需求服務(wù)的供應(yīng)渠道。,第五節(jié).供方管理,小額采購授權(quán)采購合同管理封樣管理供方管理,5.1.供應(yīng)商評(píng)估的重要性,供應(yīng)商評(píng)估的重要性履約評(píng)估的分類評(píng)估指標(biāo)的設(shè)定建立長期合作關(guān)系的步驟我們的問題,月度評(píng)估、季度評(píng)估、半年度評(píng)估、年度評(píng)估,過程評(píng)估：,合同工程完成后3個(gè)月內(nèi),后評(píng)估：,小額采購授權(quán)采購合同管理封樣管理供方管理,5.2.履約評(píng)估的分類,第五節(jié).供方管理,供應(yīng)商評(píng)估的重要性評(píng)估的分類評(píng)估指標(biāo)的設(shè)定建立長期合作關(guān)系的步驟我們的問題,設(shè)計(jì)管理緯度優(yōu)化設(shè)計(jì)能力設(shè)計(jì)管理水平,采購管理緯度廉潔合作誠信,客戶緯度質(zhì)量缺陷率維修及時(shí)率,成本管理緯度成本管理水平結(jié)算配合程度,工程管理緯度質(zhì)量、工期配合態(tài)度,小額采購授權(quán)采購合同管理封樣管理供方管理,評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給合作伙伴，以便對(duì)方及時(shí)改進(jìn)評(píng)估結(jié)果做好匯總，以便篩選可以長期合作的伙伴,5.3.評(píng)估指標(biāo)的設(shè)定,第五節(jié).供方管理,供應(yīng)商評(píng)估的重要性評(píng)估的分類評(píng)估指標(biāo)的設(shè)定建立長期合作關(guān)系的步驟我們的問題,幫助供應(yīng)商控制成本、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,與提出業(yè)務(wù)具體相關(guān)的供應(yīng)商發(fā)展措施，提高產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量，降低成本有針對(duì)性的剔除不合格的供應(yīng)商,供應(yīng)商發(fā)展,效率提高，改善供應(yīng)商關(guān)系，實(shí)現(xiàn)共同的成本降低,在保證供方利潤的前提下，探討降低成本的措施建立長期合作伙伴關(guān)系供方介入前期方案設(shè)計(jì),協(xié)調(diào)、合作的供方關(guān)系,加強(qiáng)供應(yīng)商發(fā)展的基礎(chǔ)；通過評(píng)估尋找可長期合作的伙伴,統(tǒng)一的評(píng)估范疇及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的供應(yīng)商分級(jí)公布評(píng)估結(jié)果,供應(yīng)商評(píng)估,篩選最合適的供方,制訂采購策略供應(yīng)商選擇；合同簽訂,供應(yīng)商選擇,目標(biāo),內(nèi)容,步驟,初級(jí),高級(jí),小額采購授權(quán)采購合同管理封樣管理供方管理,5.4.建立長期合作關(guān)系,第五節(jié).供方管理,供應(yīng)商評(píng)估的重要性評(píng)估的分類評(píng)估指標(biāo)的設(shè)定建立長期合作關(guān)系的步驟我們的問題,小額采購授權(quán)采購合同管理封樣管理供方管理,案例：鋁合金窗采購,5.5.我們存在的問題,第五節(jié).供方管理,供應(yīng)商評(píng)估的重要性評(píng)估的分類評(píng)估指標(biāo)的設(shè)定建立長期合作關(guān)系的步驟我們的問題