首創(chuàng)別墅項目大型公關(guān)活動策劃方案55p活動流程.ppt

首創(chuàng)琥珀灣期開盤活動策劃方案,天極傳媒出品,活動目的此次開盤活動主要是答謝琥珀灣二期的準業(yè)主。通過多角度展現(xiàn)琥珀灣的風貌，讓嘉賓真正體會到琥珀灣二期羅滕堡的精髓所在。并且達到充分的后期宣傳效果，讓更多的高端群體讀懂并來到琥珀灣。,活動策略讓所有到場嘉賓享受一次純粹的德國之旅，感受琥珀灣帶來的純德國生活的嚴謹；純德國文化的高雅；純德國飲食的豪放；純德國品牌的精致。讓嘉賓愛上德風，愛上琥珀灣,現(xiàn)場平面圖,A：綠蔭傳奇B：踐行歲月C:杯酒人生D：德國制造E:天鵝舞臺F:晚安巴赫G:銷售中心,束縛疲憊或自由暢游,繁忙都市或悠悠小鎮(zhèn),浮光掠影或返璞歸真,七彩霓虹或淡雅街燈,無奈而擇其一的人生？,不，您大可享有,一輪日月兩重人生,琥珀灣為您在浮華城市中開創(chuàng)一方靜謐土地心靈家園,首創(chuàng)琥珀灣II羅滕堡,長廊、鵝卵石階，一步步，走進的是時光的回溯，恬謐的過往,是當年死生契闊與子成說是如今執(zhí)子之手與子偕老,羅滕堡與你共同見證愛的誓言羅滕堡與你共品百年德國羅滕堡陪你一起慢慢變老,客戶邀請,項目一期老業(yè)主、二期客戶共計50人、鋼鐵協(xié)會員30人、各銀行高端VIP客戶50人、金融界人士20人、各界名流30人、媒體人員20人等共計200人。,2011年7月23日10:0016:00,就在這個炎炎夏日，我們相約琥珀灣，與您共同見證這份愛的誓言,走進琥珀灣：外國禮儀小姐，身著德國巴伐利亞服裝迎賓簽到。四處洋溢著婚禮喜慶的氛圍,禮儀小姐為到場的每一位嘉賓系上我們禮物三色絲巾。,頭戴花環(huán)的德國少女也將為來賓送上德國的浪漫風車,主題活動,PART1:羅滕堡的誓言,教堂的鐘聲，純白的嫁衣，兩枚戒刻誓言的指環(huán)，幸福的光耀，如花朵般鋪陳綻放于羅滕堡,多彩的運動文化，特色的民俗文化，豐富的飲食文化。,百年的德國的文化，將在這里為您講述,制作1比1球星人板穿越百年德意志足球歷史與足壇巨星合影留念,熱氣球搭載幸運嘉賓遨游藍天,搭建婚禮現(xiàn)場演繹德式婚禮,活動第一個高潮，草坪婚禮。一對新人將從草坪走向棧橋。一路為到場的嘉賓送上甜蜜的德國巧克力，讓我們一起為他們祝福。,純正德國黑啤無限暢飲,專業(yè)廚師烹制各種德國美食應(yīng)有盡有,PART2:庫達姆大街的印記,當看見孩子在集市間奔跑、歡笑，我們愈發(fā)相信不變，相信永恒,德國的經(jīng)典品牌在這里可以得到詮釋：,德國制造：幸福的一家三口，漫步于嬉鬧的街市，享受著暖暖的午后陽光,百年品牌德國梅賽德斯奔馳,老爺車展,代表德國的百年品牌西門子，雙立人，阿迪達斯品牌歷史展示,打造德國小鎮(zhèn)集市，各色特色紀念品出售,小集市上會有街頭藝術(shù)家為嘉賓現(xiàn)場繪制素描像,現(xiàn)場制作手模，讓嘉賓為羅滕堡之旅留下美好回憶。,多名人體雕塑與來賓互動，講述德國歷史,街頭藝人傾情演奏,PART3:晚安巴赫,昔日年輕的你我已經(jīng)老去，午后琥珀灣里悠閑的時光是我們最真的愛,在樣板間花園里邀請幸運嘉賓，共享德式下午茶,小提琴樂手站在樣板間的露臺演奏，悠揚的琴聲在園區(qū)內(nèi)飄蕩,品鑒德國進口紅酒,休閑體驗區(qū)售樓中心,售樓處門口的神秘通道，讓你在新奇中感受琥珀灣的四季美景,德式民謠異國風情,花式調(diào)酒調(diào)出繽紛人生,經(jīng)典卡通,影音室,歡樂小丑,園區(qū)內(nèi)聘請十名滑稽小丑與嘉賓互動集齊其中七人的印章就有驚喜大禮,活動流程,迎賓簽到10：0011：00德國三色拱門鮮花、空飄迎賓外國禮儀派發(fā)三色絲巾、風車來賓簽到,主體活動：11：0016：00琥珀灣四季照片互動體驗德國美食園區(qū)尋寶小丑互動音響體驗紅酒品嘗手模印制情景寫生商品售賣,11：1812：30見證草坪婚禮，品嘗德國美食12：3012：40第一輪抽獎13：3014：00主人公商業(yè)街拍照14：0014：10第二輪抽獎14：3015：00主人公樣板街下午茶15：3015：40第三輪抽獎,嘉賓停車：方案一：將車停到園區(qū)內(nèi)的停車場，大概可容納50輛車。（進場簽到效果不佳）方案二：將琥珀灣指示牌到園區(qū)大門的路封閉，可將車停在馬路的兩側(cè)。（嘉賓走的路程較遠）方案三：此段路若不能封閉，則將車停在人行道上。注：二、三套方案需琥珀灣方面協(xié)調(diào)示意圖為二套方案黃色區(qū)域為停車區(qū)域,安保維護方案,一、停車區(qū)保安人數(shù)：10名職責安排：4名負責車輛安全維護，4名負則安全停車指示引導，兩名負責指引嘉賓到園區(qū)大門。,二.園區(qū)大門口保安人數(shù)：2名職責安排：負責園區(qū)門口的秩序維護三.售樓處保安人數(shù)：4名職責安排：1名負責售樓處內(nèi)互動臺的維護，1名負責售樓處內(nèi)VIP室秩序的維護，2名負責售樓處內(nèi)的秩序維護及處理突發(fā)情況。,四、木棧橋區(qū)保安人數(shù)：2名職責安排：負責現(xiàn)場秩序維護，音響設(shè)施維護以及配合工作人員對遮陽棚休閑桌椅的安裝擺放維護。五、商業(yè)街保安人數(shù)：2名職責安排：1名負責琥珀展館的現(xiàn)場物品看管及秩序維護，1名負責德國工業(yè)品牌產(chǎn)品展覽品德看管維護。,六.樣板間保安人數(shù)：1名職責安排：負責樣板間的現(xiàn)場秩序維護。七.草坪區(qū)保安人數(shù)：1名職責安排：負責草坪區(qū)域的物品看管及秩序維護。八、老爺車展示區(qū)保安人數(shù)：1名職責安排：負責對老爺車的看管及現(xiàn)場秩序維護。,九、園區(qū)名車展覽區(qū)保安人數(shù)：1名職責安排：負責對展覽名車的看管及現(xiàn)場秩序維護。,風險預(yù)案活動預(yù)防和處置緊急突發(fā)事件工作預(yù)案,為了有效預(yù)防、及時控制和妥善處理活動中各類重大突發(fā)事件，提高快速反應(yīng)和應(yīng)急處理能力，確?；铀腥藛T的生命與財產(chǎn)安全，保證正常的活動現(xiàn)場秩序，確保活動順利完成。結(jié)合活動及場地的實際情況，提出本與預(yù)案：,為切實加強活動安全管理，確保客戶人身安全，全體員工要義不容辭地負起責任，必須時刻保持清醒的頭腦，寧可從最壞處著想，切不可存有十萬分之一的僥幸心理。對特定條件、特殊環(huán)境的突發(fā)事故，特定預(yù)防應(yīng)急方案。一、安全總指揮是活動當日的第一安全責任人，對客戶安全負全責，碰到偶發(fā)意外事故時，要立即組織及時處理，向領(lǐng)導報告，不得隱瞞事實，否則后果自負，責任自擔。二、保安嚴格履行職責，確保秩序井然，安全穩(wěn)定。把好大門，保證暢通，組織客戶有秩序地出入。及時處理偶發(fā)事件，重大問題立即報告領(lǐng)導，不惜一切代價維護客戶安全。三、若活動當天客戶突然發(fā)燒、嘔吐、腹瀉、頭痛、肚子痛、頭暈、暈倒等突發(fā)情況，要及時與總指揮聯(lián)系解決，同時進行妥善處理。本方案如遇到特殊情況時，由現(xiàn)場負責的總指揮處理。,活動前一周通過專家熱線進行天氣監(jiān)測每日通報各部口負責人天氣情況活動當天攜帶一定數(shù)量的雨具及雨披小雨中雨在現(xiàn)場音響允許的情況下，送給來賓一些雨具。并且在活動現(xiàn)場準備一部分遮雨傘，以便來