禪道項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用介紹ppt課件

1、禪道項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用說(shuō)明,-史本彬,介紹,禪道項(xiàng)目管理系統(tǒng)(ZenTaoPMS)是一款國(guó)產(chǎn)的，基于LGPL協(xié)議，開(kāi)源免費(fèi)的項(xiàng)目管理軟件，它集產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、文檔管理于一體，同時(shí)還包含了事務(wù)管理、組織管理等諸多功能。 禪道項(xiàng)目管理軟件使用PHP + MySQL開(kāi)發(fā)，基于自主的PHP開(kāi)發(fā)框架ZenTaoPHP而成。第三方開(kāi)發(fā)者或者企業(yè)可以非常方便的開(kāi)發(fā)插件或者進(jìn)行定制！,禪道系統(tǒng)的功能列表,1. 產(chǎn)品管理：包括產(chǎn)品、需求、計(jì)劃、發(fā)布、路線圖等功能。2. 項(xiàng)目管理：包括項(xiàng)目、任務(wù)、團(tuán)隊(duì)、版本、燃盡圖等功能。3. 質(zhì)量管理：包括bug、測(cè)試用例、測(cè)試任務(wù)、測(cè)試結(jié)果等功能。4. 文檔管理：

2、包括產(chǎn)品文檔庫(kù)、項(xiàng)目文檔庫(kù)、自定義文檔庫(kù)等功能。5. 事務(wù)管理：包括todo管理，我的任務(wù)、我的Bug、我的需求、我的項(xiàng)目等個(gè)人事務(wù)管理功能。6. 組織管理：包括部門(mén)、用戶、分組、權(quán)限等功能。7. 統(tǒng)計(jì)功能：豐富的統(tǒng)計(jì)表。8. 搜索功能：強(qiáng)大的搜索，幫助您找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)。,禪道項(xiàng)目管理的基本流程,首先產(chǎn)品人員維護(hù)需求列表，需求有優(yōu)先級(jí)和預(yù)計(jì)工時(shí)。 召開(kāi)產(chǎn)品計(jì)劃會(huì)議，與會(huì)人員有產(chǎn)品、研發(fā)和測(cè)試，大家就當(dāng)前項(xiàng)目（固定的時(shí)間和人）所需要完成的需求達(dá)成一致，形成項(xiàng)目的需求列表。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)需求進(jìn)行WBS任務(wù)分解，開(kāi)始開(kāi)發(fā)。 測(cè)試人員根據(jù)需求創(chuàng)建自己的測(cè)試用例。當(dāng)有版本提交以后，建立相應(yīng)的測(cè)試任務(wù)，記錄

3、缺陷。研發(fā)人員修復(fù)bug。 項(xiàng)目結(jié)束之后，大家召開(kāi)演示會(huì)議，團(tuán)隊(duì)向相關(guān)人員（產(chǎn)品人員及所有感興趣的人）展示該項(xiàng)目所取得的成果。大家提出的反饋由產(chǎn)品人員整理成為需求。 開(kāi)始下一輪的循環(huán),創(chuàng)建分組和用戶,禪道安裝成功之后，管理員的第一件要做的事情就是設(shè)置部門(mén)結(jié)構(gòu)。 以管理員身份登錄。 進(jìn)入組織視圖 選擇部門(mén)維護(hù)。 在部門(mén)維護(hù)頁(yè)面，維護(hù)公司的組織結(jié)構(gòu)即可。,創(chuàng)建分組和用戶,添加一個(gè)賬號(hào),部門(mén)創(chuàng)建之后，下一步的操作就是往系統(tǒng)中添加用戶。步驟如下 進(jìn)組織視圖 選擇用戶列表 然后選擇“添加用戶”，即可進(jìn)入添加用戶頁(yè)面。 用戶添加完之后，即可將其關(guān)聯(lián)到某一個(gè)分組中。,創(chuàng)建分組,使用管理員登錄禪道，進(jìn)入組織視

4、圖。 選擇權(quán)限分組，進(jìn)入分組的列表頁(yè)面 點(diǎn)擊新增，即可創(chuàng)建分組。 在這個(gè)分組列表頁(yè)面，還可以對(duì)某一個(gè)分組進(jìn)行權(quán)限的維護(hù)、成員維護(hù)、或者復(fù)制,維護(hù)權(quán)限,管理員身份登錄，進(jìn)入組織試圖 點(diǎn)擊”權(quán)限分組“，進(jìn)入權(quán)限分組列表頁(yè)面 選擇某一個(gè)分組，點(diǎn)擊“權(quán)限維護(hù)”即可維護(hù)該分組的權(quán)限,項(xiàng)目管理,1、創(chuàng)建項(xiàng)目 1.1 進(jìn)入項(xiàng)目視圖，點(diǎn)擊右側(cè)的”添加項(xiàng)目“鏈接 1.2 出現(xiàn)項(xiàng)目添加的頁(yè)面 在這個(gè)頁(yè)面設(shè)置項(xiàng)目名稱、代號(hào)、起止時(shí)間、可用工作日、團(tuán)隊(duì)名稱、和項(xiàng)目描述等字段。其中關(guān)聯(lián)產(chǎn)品是可以為空的也可以多選。,項(xiàng)目管理,2、設(shè)置團(tuán)隊(duì) 2.1 點(diǎn)擊保存按鈕，會(huì)提示項(xiàng)目創(chuàng)建成功，然后可以選擇設(shè)置團(tuán)隊(duì)。 2.2 或者從項(xiàng)

5、目視圖中的團(tuán)隊(duì)菜單，也可以進(jìn)行項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)管理。 在維護(hù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的時(shí)候，需要選擇都是哪些用戶可以參與到這個(gè)項(xiàng)目中，同時(shí)需要設(shè)置這個(gè)用戶在本項(xiàng)目中的角色（角色可以隨便設(shè)置，比如風(fēng)清揚(yáng)，冬瓜一號(hào)等）?？捎霉ぷ魅蘸涂捎霉r(shí)每天需要仔細(xì)設(shè)置。通常來(lái)講，一個(gè)人不可能每天8小時(shí)投入，也不可能一星期七天連續(xù)投入,項(xiàng)目管理,2.3 設(shè)置完畢之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算這個(gè)項(xiàng)目總得可用工時(shí),項(xiàng)目管理,3、分解任務(wù) 設(shè)置了團(tuán)隊(duì)之后，下一步操作就是創(chuàng)建任務(wù)。,項(xiàng)目管理,3.分解任務(wù) 在創(chuàng)建任務(wù)的時(shí)候，指派給是從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員中讀取。 姓名列表中的首字母可以用來(lái)快速篩選用戶。 任務(wù)的優(yōu)先級(jí)、預(yù)計(jì)工時(shí)（單位小時(shí)）都需要進(jìn)行設(shè)置。

6、如果需要設(shè)置任務(wù)必須在某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)截止，可以設(shè)置截止日期。 可以上傳附件。,項(xiàng)目管理,4、更新任務(wù) 任務(wù)分解完畢之后，每個(gè)人就非常清楚自己做什么事情。所以項(xiàng)目啟動(dòng)之后，對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員來(lái)講，他要做的事情就是更新任務(wù)的狀態(tài) 4.1任務(wù)的列表 在任務(wù)的列表頁(yè)面，可以看到系統(tǒng)中所有的任務(wù)列表，可以通過(guò)各種標(biāo)簽方便的進(jìn)行篩選。點(diǎn)擊某一個(gè)任務(wù)的鏈接進(jìn)入詳情頁(yè)面,項(xiàng)目管理,4.2 任務(wù)的詳情頁(yè)面 在任務(wù)的詳情頁(yè)面可以看到任務(wù)的詳細(xì)信息，包括歷次的修改記錄等信息，同時(shí)也給出了各種操作的按鈕。,項(xiàng)目管理,4.3 開(kāi)始任務(wù) 開(kāi)始某一個(gè)任務(wù)的時(shí)候，可以設(shè)置已經(jīng)消耗的時(shí)間和預(yù)計(jì)剩余的時(shí)間。單位都是工時(shí)。,項(xiàng)目管理

7、,4.4 完成任務(wù) 完成任務(wù)的時(shí)候，需要設(shè)置下已經(jīng)消耗的時(shí)間，及完成時(shí)間,項(xiàng)目管理,5、驗(yàn)證關(guān)閉任務(wù) 任務(wù)完成之后，會(huì)自動(dòng)指派給任務(wù)的創(chuàng)建者，這時(shí)候任務(wù)的創(chuàng)建者可以驗(yàn)證任務(wù)是否完成。如完成，則可以將其關(guān)閉，這件任務(wù)就結(jié)束了,BUG管理,禪道里面的bug基本流程是：測(cè)試人員提出bug - 開(kāi)發(fā)人員解決bug - 測(cè)試人員驗(yàn)證關(guān)閉；但是禪道里面設(shè)計(jì)的理念是bug主要附屬在產(chǎn)品概念下面的，使用bug管理功能之前，需要先創(chuàng)建產(chǎn)品。 1、創(chuàng)建產(chǎn)品 新增產(chǎn)品的時(shí)候需要設(shè)置產(chǎn)品的名稱、代碼、幾個(gè)負(fù)責(zé)人信息,BUG管理,2、提出bug 有了產(chǎn)品之后，我們就可以來(lái)創(chuàng)建bug了,BUG管理,2、提出bug 在創(chuàng)建

8、bug的時(shí)候，必填的字段是影響版本，bug標(biāo)題，重現(xiàn)步驟這些基本的信息。 所屬項(xiàng)目，相關(guān)產(chǎn)品，需求可以忽略。 創(chuàng)建bug的時(shí)候，可以直接指派給某一個(gè)人員去處理。如果不清楚的話，可以保留為空。,BUG管理,3、解決bug 當(dāng)一個(gè)bug指派給某一位研發(fā)人員之后，他可以來(lái)驗(yàn)證解決這個(gè)bug 3.1 通過(guò)各種標(biāo)簽和檢索條件找到需要自己處理的bug 在對(duì)bug進(jìn)行出來(lái)之前，需要先要找到需要自己處理的bug。禪道提供了各種各樣的檢索方式，比如指派給我，可以列出所有需要我處理的bug,BUG管理,3.2 解決bug 研發(fā)人員解決bug，選擇解決方案，一般來(lái)講有效的解決bug方案是”已解決,BUG管理,4、關(guān)

9、閉bug 當(dāng)研發(fā)人員解決了bug之后，bug會(huì)重新指派到bug的創(chuàng)建者頭上。這時(shí)候測(cè)試人員可以來(lái)驗(yàn)證這個(gè)bug是否已經(jīng)修復(fù)。如果驗(yàn)證通過(guò)，則可以關(guān)閉該bug,需求管理,禪道系統(tǒng)中提供了完整的需求管理流程，這其中包括需求的創(chuàng)建，需求的變更，需求的評(píng)審等 創(chuàng)建需求的前提當(dāng)然是要有產(chǎn)品，這和bug的處理是一樣的 1、創(chuàng)建產(chǎn)品,需求管理,2、創(chuàng)建需求 有了產(chǎn)品之后，就可以來(lái)創(chuàng)建需求了 創(chuàng)建需求的時(shí)候，可以選擇需求的來(lái)源。 需求的標(biāo)題、描述和驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)是需求的主要的三個(gè)元素，應(yīng)該認(rèn)真清晰的進(jìn)行填寫(xiě)。 在創(chuàng)建需求的時(shí)候，可以指定需求的優(yōu)先級(jí)、預(yù)計(jì)工時(shí)等字段。 創(chuàng)建需求的時(shí)候可以選擇由誰(shuí)來(lái)進(jìn)行評(píng)審，這樣創(chuàng)建的

10、需求狀態(tài)是草稿狀態(tài)。如果勾選了”不需要評(píng)審“，則是激活狀態(tài)。,需求管理,2、創(chuàng)建需求,需求管理,3、變更需求 禪道專門(mén)提供了需求的變更流程。凡是對(duì)需求標(biāo)題、描述、驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)和附件的修改，都應(yīng)該走變更流程。變更之后的需求狀態(tài)為變更中,需求管理,4、評(píng)審需求 4.1 通過(guò)需求的詳情頁(yè)面查看變更前后的變化,需求管理,4.2 評(píng)審需求，給出評(píng)審結(jié)果 評(píng)審需要給一個(gè)評(píng)審結(jié)果，評(píng)審結(jié)果可以選擇確認(rèn)通過(guò)、撤銷(xiāo)變更、有待明確或者絕句,產(chǎn)品經(jīng)理,1、維護(hù)產(chǎn)品 2、創(chuàng)建和評(píng)審需求 3、變更和評(píng)審需求 4、維護(hù)產(chǎn)品模塊 5、建立發(fā)布計(jì)劃 6、文檔管理 7、主持產(chǎn)品會(huì)議 8、參與項(xiàng)目管理、演示和總結(jié) 9、需求的基本報(bào)表統(tǒng)計(jì),項(xiàng)目經(jīng)理,1、建立項(xiàng)目 2、組建團(tuán)隊(duì) 3、確定項(xiàng)目要完成的需求列表 4、任務(wù)分解 5、通過(guò)圖表了解各種功能