禪道項目管理系統(tǒng)使用介紹ppt課件

1、禪道項目管理系統(tǒng)使用說明,-史本彬,介紹,禪道項目管理系統(tǒng)(ZenTaoPMS)是一款國產(chǎn)的，基于LGPL協(xié)議，開源免費的項目管理軟件，它集產(chǎn)品管理、項目管理、質(zhì)量管理、文檔管理于一體，同時還包含了事務(wù)管理、組織管理等諸多功能。 禪道項目管理軟件使用PHP + MySQL開發(fā)，基于自主的PHP開發(fā)框架ZenTaoPHP而成。第三方開發(fā)者或者企業(yè)可以非常方便的開發(fā)插件或者進行定制！,禪道系統(tǒng)的功能列表,1. 產(chǎn)品管理：包括產(chǎn)品、需求、計劃、發(fā)布、路線圖等功能。2. 項目管理：包括項目、任務(wù)、團隊、版本、燃盡圖等功能。3. 質(zhì)量管理：包括bug、測試用例、測試任務(wù)、測試結(jié)果等功能。4. 文檔管理：

2、包括產(chǎn)品文檔庫、項目文檔庫、自定義文檔庫等功能。5. 事務(wù)管理：包括todo管理，我的任務(wù)、我的Bug、我的需求、我的項目等個人事務(wù)管理功能。6. 組織管理：包括部門、用戶、分組、權(quán)限等功能。7. 統(tǒng)計功能：豐富的統(tǒng)計表。8. 搜索功能：強大的搜索，幫助您找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)。,禪道項目管理的基本流程,首先產(chǎn)品人員維護需求列表，需求有優(yōu)先級和預(yù)計工時。 召開產(chǎn)品計劃會議，與會人員有產(chǎn)品、研發(fā)和測試，大家就當(dāng)前項目（固定的時間和人）所需要完成的需求達成一致，形成項目的需求列表。 項目團隊對需求進行WBS任務(wù)分解，開始開發(fā)。 測試人員根據(jù)需求創(chuàng)建自己的測試用例。當(dāng)有版本提交以后，建立相應(yīng)的測試任務(wù)，記錄

3、缺陷。研發(fā)人員修復(fù)bug。 項目結(jié)束之后，大家召開演示會議，團隊向相關(guān)人員（產(chǎn)品人員及所有感興趣的人）展示該項目所取得的成果。大家提出的反饋由產(chǎn)品人員整理成為需求。 開始下一輪的循環(huán),創(chuàng)建分組和用戶,禪道安裝成功之后，管理員的第一件要做的事情就是設(shè)置部門結(jié)構(gòu)。 以管理員身份登錄。 進入組織視圖 選擇部門維護。 在部門維護頁面，維護公司的組織結(jié)構(gòu)即可。,創(chuàng)建分組和用戶,添加一個賬號,部門創(chuàng)建之后，下一步的操作就是往系統(tǒng)中添加用戶。步驟如下 進組織視圖 選擇用戶列表 然后選擇“添加用戶”，即可進入添加用戶頁面。 用戶添加完之后，即可將其關(guān)聯(lián)到某一個分組中。,創(chuàng)建分組,使用管理員登錄禪道，進入組織視

4、圖。 選擇權(quán)限分組，進入分組的列表頁面 點擊新增，即可創(chuàng)建分組。 在這個分組列表頁面，還可以對某一個分組進行權(quán)限的維護、成員維護、或者復(fù)制,維護權(quán)限,管理員身份登錄，進入組織試圖 點擊”權(quán)限分組“，進入權(quán)限分組列表頁面 選擇某一個分組，點擊“權(quán)限維護”即可維護該分組的權(quán)限,項目管理,1、創(chuàng)建項目 1.1 進入項目視圖，點擊右側(cè)的”添加項目“鏈接 1.2 出現(xiàn)項目添加的頁面 在這個頁面設(shè)置項目名稱、代號、起止時間、可用工作日、團隊名稱、和項目描述等字段。其中關(guān)聯(lián)產(chǎn)品是可以為空的也可以多選。,項目管理,2、設(shè)置團隊 2.1 點擊保存按鈕，會提示項目創(chuàng)建成功，然后可以選擇設(shè)置團隊。 2.2 或者從項

5、目視圖中的團隊菜單，也可以進行項目的團隊管理。 在維護項目團隊的時候，需要選擇都是哪些用戶可以參與到這個項目中，同時需要設(shè)置這個用戶在本項目中的角色（角色可以隨便設(shè)置，比如風(fēng)清揚，冬瓜一號等）?？捎霉ぷ魅蘸涂捎霉r每天需要仔細(xì)設(shè)置。通常來講，一個人不可能每天8小時投入，也不可能一星期七天連續(xù)投入,項目管理,2.3 設(shè)置完畢之后，系統(tǒng)會自動計算這個項目總得可用工時,項目管理,3、分解任務(wù) 設(shè)置了團隊之后，下一步操作就是創(chuàng)建任務(wù)。,項目管理,3.分解任務(wù) 在創(chuàng)建任務(wù)的時候，指派給是從項目團隊成員中讀取。 姓名列表中的首字母可以用來快速篩選用戶。 任務(wù)的優(yōu)先級、預(yù)計工時（單位小時）都需要進行設(shè)置。

6、如果需要設(shè)置任務(wù)必須在某一個時間點截止，可以設(shè)置截止日期。 可以上傳附件。,項目管理,4、更新任務(wù) 任務(wù)分解完畢之后，每個人就非常清楚自己做什么事情。所以項目啟動之后，對于項目團隊的成員來講，他要做的事情就是更新任務(wù)的狀態(tài) 4.1任務(wù)的列表 在任務(wù)的列表頁面，可以看到系統(tǒng)中所有的任務(wù)列表，可以通過各種標(biāo)簽方便的進行篩選。點擊某一個任務(wù)的鏈接進入詳情頁面,項目管理,4.2 任務(wù)的詳情頁面 在任務(wù)的詳情頁面可以看到任務(wù)的詳細(xì)信息，包括歷次的修改記錄等信息，同時也給出了各種操作的按鈕。,項目管理,4.3 開始任務(wù) 開始某一個任務(wù)的時候，可以設(shè)置已經(jīng)消耗的時間和預(yù)計剩余的時間。單位都是工時。,項目管理

7、,4.4 完成任務(wù) 完成任務(wù)的時候，需要設(shè)置下已經(jīng)消耗的時間，及完成時間,項目管理,5、驗證關(guān)閉任務(wù) 任務(wù)完成之后，會自動指派給任務(wù)的創(chuàng)建者，這時候任務(wù)的創(chuàng)建者可以驗證任務(wù)是否完成。如完成，則可以將其關(guān)閉，這件任務(wù)就結(jié)束了,BUG管理,禪道里面的bug基本流程是：測試人員提出bug - 開發(fā)人員解決bug - 測試人員驗證關(guān)閉；但是禪道里面設(shè)計的理念是bug主要附屬在產(chǎn)品概念下面的，使用bug管理功能之前，需要先創(chuàng)建產(chǎn)品。 1、創(chuàng)建產(chǎn)品 新增產(chǎn)品的時候需要設(shè)置產(chǎn)品的名稱、代碼、幾個負(fù)責(zé)人信息,BUG管理,2、提出bug 有了產(chǎn)品之后，我們就可以來創(chuàng)建bug了,BUG管理,2、提出bug 在創(chuàng)建

8、bug的時候，必填的字段是影響版本，bug標(biāo)題，重現(xiàn)步驟這些基本的信息。 所屬項目，相關(guān)產(chǎn)品，需求可以忽略。 創(chuàng)建bug的時候，可以直接指派給某一個人員去處理。如果不清楚的話，可以保留為空。,BUG管理,3、解決bug 當(dāng)一個bug指派給某一位研發(fā)人員之后，他可以來驗證解決這個bug 3.1 通過各種標(biāo)簽和檢索條件找到需要自己處理的bug 在對bug進行出來之前，需要先要找到需要自己處理的bug。禪道提供了各種各樣的檢索方式，比如指派給我，可以列出所有需要我處理的bug,BUG管理,3.2 解決bug 研發(fā)人員解決bug，選擇解決方案，一般來講有效的解決bug方案是”已解決,BUG管理,4、關(guān)

9、閉bug 當(dāng)研發(fā)人員解決了bug之后，bug會重新指派到bug的創(chuàng)建者頭上。這時候測試人員可以來驗證這個bug是否已經(jīng)修復(fù)。如果驗證通過，則可以關(guān)閉該bug,需求管理,禪道系統(tǒng)中提供了完整的需求管理流程，這其中包括需求的創(chuàng)建，需求的變更，需求的評審等 創(chuàng)建需求的前提當(dāng)然是要有產(chǎn)品，這和bug的處理是一樣的 1、創(chuàng)建產(chǎn)品,需求管理,2、創(chuàng)建需求 有了產(chǎn)品之后，就可以來創(chuàng)建需求了 創(chuàng)建需求的時候，可以選擇需求的來源。 需求的標(biāo)題、描述和驗證標(biāo)準(zhǔn)是需求的主要的三個元素，應(yīng)該認(rèn)真清晰的進行填寫。 在創(chuàng)建需求的時候，可以指定需求的優(yōu)先級、預(yù)計工時等字段。 創(chuàng)建需求的時候可以選擇由誰來進行評審，這樣創(chuàng)建的

10、需求狀態(tài)是草稿狀態(tài)。如果勾選了”不需要評審“，則是激活狀態(tài)。,需求管理,2、創(chuàng)建需求,需求管理,3、變更需求 禪道專門提供了需求的變更流程。凡是對需求標(biāo)題、描述、驗證標(biāo)準(zhǔn)和附件的修改，都應(yīng)該走變更流程。變更之后的需求狀態(tài)為變更中,需求管理,4、評審需求 4.1 通過需求的詳情頁面查看變更前后的變化,需求管理,4.2 評審需求，給出評審結(jié)果 評審需要給一個評審結(jié)果，評審結(jié)果可以選擇確認(rèn)通過、撤銷變更、有待明確或者絕句,產(chǎn)品經(jīng)理,1、維護產(chǎn)品 2、創(chuàng)建和評審需求 3、變更和評審需求 4、維護產(chǎn)品模塊 5、建立發(fā)布計劃 6、文檔管理 7、主持產(chǎn)品會議 8、參與項目管理、演示和總結(jié) 9、需求的基本報表統(tǒng)計,項目經(jīng)理,1、建立項目 2、組建團隊 3、確定項目要完成的需求列表 4、任務(wù)分解 5、通過圖表了解各種功能