公章使用管理制度及說(shuō)明

1、.公章印章的管理及使用規(guī)定一：目的：規(guī)范公司印章的管理， 維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益， 實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化 ,特制定本辦法。二：要求：所有用章（印）手續(xù)必須嚴(yán)格按照本規(guī)定的程序辦理執(zhí)行。三：印章的分類：根據(jù)用途、類別分為：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、公司合同章；四：具體內(nèi)容：（一）管理制度：1、公司合同章的使用須嚴(yán)格執(zhí)行登記程序，完成審批手續(xù)后方可用??；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，保管人有權(quán)拒?。?、任何情況不得攜帶各類章（?。┩獬龌蛲饨琛Ｈ粢蚬ぷ餍枰?，需提交申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 在行政部登記后方可帶出。公章帶出期間， 只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任；3、公

2、司公章由財(cái)務(wù)部保存，由行政部管理并嚴(yán)格按公司印章管理制度執(zhí)行，不得私自使用印章，不得外借，不得因任何人的個(gè)人要求而違規(guī)用章；4、財(cái)務(wù)章、法人章必須經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)并登記后方可使用；5、各類章一律不得使用在空白的：紙、單據(jù)、合同、協(xié)議上；6、各類章的保管人有變更時(shí)，必須以文字形式完成使用記載、印章的交接手續(xù)；（二）使用范圍：1、 公司公章的使用范圍：1）公司對(duì)外簽發(fā)的文件；2）以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；3）公司對(duì)外提供的業(yè)務(wù)報(bào)告；4）公司章程、協(xié)議；5）公司接收到的政府各職能部門要求蓋章的文件、回執(zhí)等。1 / 2.2、合同章的使用范圍：1）公司簽署的各項(xiàng)合同、協(xié)議等；2）各個(gè)部門經(jīng)過(guò)授權(quán)的業(yè)務(wù)

3、使用；3）流程：必須由用章部門填寫(xiě)用章審批表，行政部簽字確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理批，方可登記用章；3、財(cái)務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部方可使用；（三）各類印章的管理：1：公司公章的保管與使用：1）公司公章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，由行政部負(fù)責(zé)管理；2）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人到行政部填寫(xiě)印章使用審批表，寫(xiě)明用印事由，用章部門經(jīng)理簽字后，由行政部上報(bào)，總經(jīng)理同意后，方可用??；3）任何人不得以任何事由要求在空白書(shū)面上加蓋公章；2、 公司財(cái)務(wù)專用章、法人章的保管與使用：1) 財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管；2) 除正常的財(cái)務(wù)需要用到財(cái)務(wù)專用章與法人章外， 其他事項(xiàng)必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部主管報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。 法人章用印須履行登記手續(xù)， 由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫(xiě)法人章使用登記表 寫(xiě)明用印事由，并經(jīng)直接上級(jí)、 總經(jīng)理審核同意后，方可用印。3) 任何人不得以任何事由在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章