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文檔簡(jiǎn)介

.辦公室助理崗位職責(zé)一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。二、協(xié)助審核、 修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。四、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。五、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。七、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。十、協(xié)助做好檔案管理工作。十一、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。十二、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。十三、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、及傳遞信息工作。十四、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。1 / 2.十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。十六、當(dāng)主任不在崗時(shí)，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。十八、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。2 / 2

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