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文檔簡介

1、.湖南快銷快購網(wǎng)絡(luò)科技有限公司全國運營中心管理制度 2015-9前 言打造一支專業(yè)、高素質(zhì)的招商團隊,是移動互聯(lián)網(wǎng)項目招商工作順利進行的重要保證。快銷快購招商工作是一項專業(yè)性和時效性很強的工作,它要求招商人員具備良好的基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),以適應(yīng)各種壓力和挑戰(zhàn)。招商工作管理手冊為加強規(guī)范招商過程中的管理及監(jiān)督,促進和提高公司的招商業(yè)績,樹立公司的集體形象及招商人員的專業(yè)形象而制訂。該手冊詳盡闡述了各項規(guī)章管理制度,各崗位工作職責,招商環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題及解決辦法,招商政策及流程等,新進招商人員應(yīng)該詳盡了解各章章程,以便招商工作的順利開展。該手冊適用于招商部全體人員,為新進人員培訓、日常行為準則及招

2、商工作管理之標準,所有招商人員應(yīng)嚴格遵守并執(zhí)行。招商人員應(yīng)同心協(xié)力,為營造一個和諧、平等、友好的工作環(huán)境努力,為提高自身素質(zhì)不斷學習,為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。最后,希望我們能在該招商手冊的引導下逐漸成長,成為一名優(yōu)秀的招商人員!一、全國運營中心崗位職責部門本職:負責快銷快購全國各城市平臺合作運營商招商及輔導相關(guān)業(yè)務(wù),負責公司倉董會組建,運營,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)。1) 組織對項目的分析和定位,掌握招商進度,分析招商過程中出現(xiàn)的問題;2) 項目所處地理位置及商業(yè)行情進行調(diào)研分析;3) 項目定位及價格的準確判斷,對業(yè)態(tài)分布進行規(guī)劃;4) 對招商過程中可能出現(xiàn)的困難做出相應(yīng)的預(yù)案,并對招商過程中出現(xiàn)的問題提

3、供建議處理辦法;5) 擬定招商租務(wù)文件及合同;6) 及時反饋市場最新動態(tài)及競爭對手營運情況;7) 根據(jù)公司發(fā)展選擇戰(zhàn)略伙伴,對主力店及各專業(yè)賣場的大商家實施招商,與大商家簽訂租賃合同;8) 根據(jù)公司方針和項目實際情況,廣泛接觸各行業(yè)的商家,收集整理商家資源并備案;9) 根據(jù)相關(guān)規(guī)定,努力爭取更多的客戶進場經(jīng)營,與其協(xié)商租賃招商事宜,必要時代表公司與經(jīng)營者簽訂租賃合同并負責合同的變更、續(xù)約等工作;10) 與相關(guān)部門密切合作,做好經(jīng)營戶進場、裝修、調(diào)整、退場工作;11) 辦理經(jīng)營戶繳納租金及相關(guān)手續(xù);12) 隨時了解經(jīng)營信息和業(yè)主、經(jīng)營戶的經(jīng)營動態(tài),積極為其提供力所能及的工作方便,與客戶建立良好的

4、業(yè)務(wù)關(guān)系。二、運營中心各崗位上崗要求、職責及規(guī)范(一)、運營中心總監(jiān)1、運營中心總監(jiān)的上崗要求1)大專以上文化程度,從事企業(yè)高層管理工作5年以上,對快消品行業(yè)招商或移動互聯(lián)網(wǎng)有專業(yè)化、市場化的理解,對行業(yè)特點、技術(shù)要求、發(fā)展戰(zhàn)略等方面有全方位的認識,同時具備轉(zhuǎn)化為優(yōu)秀的招商業(yè)績的專業(yè)把握和溝通素質(zhì)。2)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神;3)具有較強的領(lǐng)導、組織、協(xié)調(diào)能力。4)具有獨立進行業(yè)務(wù)談判和交涉的能力。5)能利用各種渠道收集、研究各類商業(yè)信息的能力,并建立和不斷完善客戶數(shù)據(jù)庫,把握有效的客戶資源;6)具有獨立規(guī)劃業(yè)務(wù)工作的能力,能及時分析市場動態(tài),在經(jīng)濟活動中發(fā)現(xiàn)和處理問題。7)能深刻領(lǐng)會傳

5、播公司的思想,價值觀,經(jīng)營理念,服務(wù)理念,并能落實到實際工作中。2、運營中心總監(jiān)的崗位職責1)負責運營中心整體工作的把握和部署。2)負責制訂各階段運營中心計劃目標,布置和安排本部各項工作有計劃開展,達成目標。3)負責開展本部門員工業(yè)務(wù)的培訓,指導和幫助本部門員工的工作,不斷強化和提高員工的素質(zhì)。4) 負責組織考核和考評本部門員工,調(diào)動員工工作積極性,增強本部門員工的凝聚力。5)負責整體規(guī)劃和發(fā)展方向,確定公司的招商定位和經(jīng)營業(yè)態(tài)類別。6)負責制定、分解經(jīng)營指標,并監(jiān)督檢查完成情況。7)負責組織市場調(diào)查,預(yù)測市場發(fā)展趨勢,并針對市場的變化和競爭的需要提出應(yīng)對策略。8) 負責公司的招商工作,對各項

6、業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進行管理、協(xié)調(diào)、指導、監(jiān)督、審核各項業(yè)務(wù)合同。9) 負責指導本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。10) 組織安排相關(guān)招商人員參加各類行業(yè)招商會。11) 負責為公司重大經(jīng)營決策提供信息、方案和建設(shè)。12) 負責協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。13) 做好招商人員的評核工作,并提拔尖子作為儲備管理人員。14) 負責完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。3、運營中心總監(jiān)的崗位規(guī)范1) 根據(jù)公司下達的計劃指標,結(jié)合公司實際情況和市場發(fā)展趨勢,制定本部門年度的總體工作計劃和周、月、季度工作計劃。2) 根據(jù)公司整體經(jīng)營決策及淘汰制原則,指導督促各部門經(jīng)理按不同的時間要求編制方案及實

7、施細則。3) 每周召開一次部門員工工作總結(jié)、報告會、檢查督促工作進度掌握員工的思想狀況。會議要準時召開;會議要有詳細、完整記錄,會后要下發(fā)會議紀要。4) 對本部門員工進行合理分工,使其各盡其能,責權(quán)分明,并形成合力。5) 有效指導下屬開展各項工作,保證各項工作順利、高效完成。6) 掌握宏觀和微觀經(jīng)濟走向,正確制定工作目標和方向。7) 日常檢查: 每天檢查各部工作進度情況,隨時進行監(jiān)督、指導。 分周、月、季檢查各種報表,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。8) 恪守職業(yè)道德,保守公司機密。(二). 招商部經(jīng)理1. 招商經(jīng)理的上崗要求1) 大專以上文化程度,從事快消品或相關(guān)招商工作3年以上;2) 具有良好的職

8、業(yè)道德和敬業(yè)精神。3) 具有較強的組織、領(lǐng)導、協(xié)調(diào)能力。4) 具有豐富的行業(yè)管理經(jīng)驗,熟悉快消品行業(yè)運作程序及特點。5) 在某一品類有豐富的客戶資源,對移動互聯(lián)網(wǎng)較為熟悉;6) 具有較強的招商技巧和獨立談判能力,能撰寫市場調(diào)研、預(yù)測和分析經(jīng)濟活動的專題報告。7) 具備良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。2. 招商經(jīng)理的崗位職責1) 根據(jù)公司制定的整體工作計劃,制定運營中心招商計劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)團隊完成每月招商任務(wù);2) 負責行業(yè)市場動態(tài)進行調(diào)查分析,收集行業(yè)信息資料,向上級遞交分析調(diào)查報告。3) 負責按月編制本部門城市合作運營商招商及供應(yīng)商計劃、進行招商分析、不斷完善招商流程。4) 編寫每周

9、招商工作報告,包括招商業(yè)績、招商目標、業(yè)績顧問、個人評估、招商人員評估市場有待解決問題、成交因素等;5) 保持與運營總監(jiān)之間的聯(lián)絡(luò)和傳達工作;6) 負責本部門倉董會廠家引進、洽談、簽約工作,選擇品牌商及品牌。7) 協(xié)助客服人員引進客戶加速成交,及時掌握客戶跟進情況,促成簽約;8) 處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴;9) 負責安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作內(nèi)容,安排客戶各分站考察。10) 收集并整理屬下員工的招商數(shù)據(jù)上交運營總監(jiān);11) 負責向總監(jiān)匯報即時的現(xiàn)場招商情況;12) 負責編排招商組員當值時間表,如有變動,及時向公司匯報及更改;13) 負責完成招商總監(jiān)安排的其它工作3.招商部

10、經(jīng)理的崗職規(guī)范1) 及時巡查下屬的工作,服務(wù)質(zhì)量,并進行監(jiān)督和指導,保持所屬員工工作的高質(zhì)、高效。2) 常關(guān)心和幫助下屬,以提高所屬人員工作的積極性和主動性。3) 積極配合實施部門各項活動,認真組織人員執(zhí)行各項計劃或方案。4) 每星期組織一次培訓和學習,不斷提高所屬人員的工作技能和綜合素質(zhì)。5) 日常檢查: 每天檢查所屬員工工作完成情況,隨時進行監(jiān)督、指導。 分周、月、季檢查各種報表,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。6) 恪守職業(yè)道德,保守公司機密。(二).輔導部經(jīng)理1輔導部經(jīng)理的上崗要求1)大專以上文化程度,從事相關(guān)招商工作1年以上;2)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,敢于承擔工作壓力和責任,工作效率

11、高。3)有較強的市場意識和服務(wù)意識,具有較強的組織、領(lǐng)導、協(xié)調(diào)能力。4)工作耐心細致,善于學習和自我提高。5)在某一品類有豐富的客戶資源,對該類品牌的經(jīng)營狀況較為熟悉;6)能撰寫市場調(diào)研、預(yù)測和分析經(jīng)濟活動的專題報告。7)具備良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。3. 招商副經(jīng)理的崗位職責2.崗位職能1)協(xié)助招商部經(jīng)理進行日常管理、招商管理及協(xié)調(diào)管理工作;帶領(lǐng)本部門招商員完成公司下達的招商任務(wù)。2)協(xié)助部門經(jīng)理做好與其他部門的溝通工作,協(xié)調(diào)相關(guān)工作實施及做好工作配合;3)及時掌握本組招商人員的客戶情況、招商情況以及準確的市場信息4)制定本部門招商計劃和部門總體任務(wù)的分解方案,并上報完成情況及未完成原因5)

12、組織本部門招商人員進行專業(yè)培訓,提高招商人員專業(yè)水平6)及時處理招商人員遇到的疑難問題7)配合招商經(jīng)理做好本部門招商人員的日常工作分配8)協(xié)助招商人員處理客戶異議及促成招商成交9)協(xié)助招商經(jīng)理組織對招商人員的培訓工作10)協(xié)助解決客戶提出的設(shè)計變更要求,及時反饋客戶意見11)協(xié)助本部門經(jīng)理召開招商人員日常工作例會12)與招商經(jīng)理一起安排本部門招商人員值班13)記錄本部門招商人員考勤及安排組員調(diào)休14)及時匯報招商進展情況和招商過程中疑難問題15)督促本部門招商人員收集客戶資料,約見有效客戶和部門經(jīng)理洽談,按照公司制度要求對部門人員進行考核16)及時將有關(guān)資料提交部門匯總17)嚴格執(zhí)行公司各項管

13、理制度。18)完成部門經(jīng)理交辦的其他工作3.招商部副經(jīng)理的崗職規(guī)范1)及時巡查下屬的工作,服務(wù)質(zhì)量,并進行監(jiān)督和指導,保持所屬員工工作的高質(zhì)、高效。2)常關(guān)心和幫助下屬,以提高所屬人員工作的積極性和主動性。3)積極配合實施部門各項活動,認真組織人員執(zhí)行各項計劃或方案。4)經(jīng)常組織培訓和再培訓工作,不斷提高所屬人員的工作技能和綜合素質(zhì)。5)日常檢查: 每天檢查所屬員工工作情況,隨時進行監(jiān)督、指導。 分周、月、季檢查各種報表,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。6) 恪守職業(yè)道德,保守公司機密。7) 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作(三). 招商專員1. 招商專員的上崗要求1) 大專以上文化程度,從事商業(yè)工作1年以

14、上;2) 具備良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神、較強的服務(wù)意識。3) 具備良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。4) 較強的表達、溝通和協(xié)調(diào)能力。5) 良好的禮儀風范。2. 招商專員的崗位職責1) 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;2) 按公司招商流程及工作制度要求進行日常招商工作;3) 積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測,為上級及時提供有效的商業(yè)信息;4) 掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集目標商戶信息,建立詳實的商戶檔案;5) 向上級領(lǐng)導匯報項目存在問題及建議解決方法;6) 負責接待每天的到訪客戶;負責接聽每天客戶咨詢的來電;7) 負責登記每天的客戶資料;8) 負責辦理已成交

15、客戶合同的簽定;負責向主管匯報每天客戶的情況;9) 負責跟進有希望但尚未成交之客戶;10) 定期開展商家的拓展和拜訪計劃,并按時提供商家拜訪情況報告;11) 按時完成上級交辦的其他工作。3. 招商專員的崗職規(guī)范1) 根據(jù)部門下達的各項招商計劃,指定個人的招商目標和招商計劃即: 按月編制商家的接觸的數(shù)量和意向商家的數(shù)量; 按月編制引進商家的數(shù)量2) 嚴格按照部門分解的經(jīng)營指標,進行招商考核。3) 認真學習國家法律、法規(guī),各項經(jīng)濟活動要遵紀守法。4) 貫徹“忠誠服務(wù)”的經(jīng)營理念,并將其落實到實際工作中。5) 恪守職業(yè)道德,保守公司機密。(四). 合同管理員1. 上崗條件i. 大專以上文化程度。ii

16、. 熟悉經(jīng)濟合同法知識。iii. 掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規(guī)范、要求等合同管理工作的專業(yè)知識和經(jīng)驗。iv. 具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。14) 崗位職責1) 負責審查各類經(jīng)濟合同的證照齊全。2) 負責審查各類經(jīng)濟合同的條款符合公司規(guī)定。3) 負責公司合同專用章的保管。4) 負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。5) 負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。6) 負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。7) 負責公司合同的查詢工作。3. 崗職規(guī)范1) 審查各類經(jīng)濟合同: 證照齊全。 簽章完備。 條款符合公司規(guī)定。2) 合同審查必須在2個工作日內(nèi)完成。3)

17、 合同登記要在3個工作日內(nèi)完成。合同臺帳要能清楚地反映出合同簽訂情況(簽訂單位、面積、區(qū)位、扣率、保底額、費用、結(jié)算方式、品牌資料、品牌商資信等)和合同簽訂前后所發(fā)生的信函、電報、長途電話等情況。4) 保管好公司合同的專用章,嚴格按照公司規(guī)定使用。5) 公司合同信息輸入工作必須及時、準確。6) 妥善保管公司合同檔案,不得丟失。 以部門為單位,合同文體按檔案管理規(guī)定要求進行裝訂成冊。 年終對各部門的裝訂成冊的合同進行一次全面整理,按一部一檔的要求裝訂入檔案薄,立卷歸檔備查。 裝訂歸檔的合同編號、目錄要清楚,查閱方便。7) 每月填寫一份合同執(zhí)行情況表,反映各部門本月合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量,其數(shù)據(jù)要準確。8) 年終匯總公司合同執(zhí)行情況,填寫公司全年的合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量、履行率、對比增長率、分析合同執(zhí)行情況,為進行業(yè)務(wù)活動提供準確的信息。9) 遵守公司規(guī)定,嚴守合同機密。(五) 招商部文員(兼)1. 上崗條件1) 大專以上文化程度,協(xié)調(diào)能力較好。2) 具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。3) 了解國家物價、統(tǒng)計政策和有關(guān)規(guī)定。4) 具有熟練的寫作能力和電腦文字處理能力。5) 熟悉公司人事制度和有關(guān)制度。2. 崗位職責1) 負責業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。2) 負責業(yè)務(wù)招商部對外聯(lián)絡(luò)的工作。3) 負責業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。4) 負責業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻資料的存

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