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文檔簡(jiǎn)介

1、.淺談?dòng)行贤ㄔ谄髽I(yè)管理中的作用在人類社會(huì)中,任何時(shí)候、任何事情都需要溝通,沒有溝通,就辦不了事情,更不要說發(fā)展了。如果說溝通是信息從發(fā)送者傳遞到接受者的過程和行為,那么有效溝通則是人們分享信息,思想和感情的過程。而無效溝通則是,如果發(fā)出者表達(dá)了自己的意思,但在接受者那里卻沒有明白,這個(gè)溝通就沒有任何價(jià)值,做了無用功。所以我們講溝通,就是要講求技巧,講求效果,做到有效溝通,不能忽視溝通的重要性,更不能忽視溝通的技巧性。 當(dāng)今的企業(yè),應(yīng)是一個(gè)富含知識(shí)的企業(yè),搶抓信息的企業(yè),掌握技術(shù)的企業(yè)。在這個(gè)社會(huì)中,企業(yè)是社會(huì)的重要組成部分,很需要溝通,特別是需要有效溝通。只有這樣,企業(yè)才能獲得廣泛的知識(shí),大

2、量的信息,先進(jìn)的技術(shù),才能調(diào)動(dòng)上下左右,四面八方的積極性,為企業(yè)的生存和發(fā)展服務(wù),才能獲取更多的利潤(rùn),才能不斷壯大自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。沒有溝通,企業(yè)無法生存;沒有溝通,企業(yè)難有發(fā)展,因此,不溝通意味著沒有發(fā)展。 現(xiàn)代企業(yè)管理以人本管理為主流,有效溝通做為平衡和調(diào)節(jié)企業(yè)所有人心理的有力杠桿,是企業(yè)管理的重要手段。溝通在管理中可理解為信息、思想和情感在兩人或兩人以上的人群中的傳遞或交換的過程,整個(gè)管理工作都與溝通有關(guān)。有效溝通不僅能傳遞意義,還對(duì)其加以理解并讓各方達(dá)到共識(shí),否則,就會(huì)起反作用。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中,有效溝通所起的作用是顯而易見的。下面我本人就有效溝通在企業(yè)管理中的重要性談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)

3、:一、 決策層成員之間、決策層與管理層之間有效溝通的重要性有效溝通在企業(yè)涉及的范圍和領(lǐng)域很廣,包括員工與員工之間的溝通、員工與管理層之間的溝通、員工與決策層之間的溝通、管理層與管理層之間的溝通、管理層與決策層之間的溝通、決策層成員之間的溝通、部門與部門之間的溝通、本企業(yè)與外企業(yè)之間的溝通等。我認(rèn)為要做好有效溝通最核心的是決策層成員之間的溝通、管理層與決策層之間的溝通這兩個(gè)層面,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到企業(yè)決策的正確、順利施實(shí)和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,而要做到這些,必須通過溝通才能把企業(yè)正確的方針政策傳達(dá)給員工,并把員工的不滿和建議反饋給管理層甚至是決策層,以適時(shí)調(diào)整,使企業(yè)既定的計(jì)劃和目標(biāo)真正得以實(shí)現(xiàn)。比如,

4、一個(gè)企業(yè)要做出一項(xiàng)決策,首先要在決策層互相交流溝通,開會(huì)研究的時(shí)候,一把手提出項(xiàng)目,其他決策層成員應(yīng)該權(quán)衡利弊,暢所欲言,要從高度負(fù)責(zé)的態(tài)度發(fā)表自己的見解,為一把手做最后的決定提供依據(jù);但實(shí)際情況往往是關(guān)鍵時(shí)候有的人既不贊成,也不反對(duì),一旦項(xiàng)目上馬建成后,如果有效益,這些人就會(huì)夸夸其談,邀功請(qǐng)賞;一旦沒有效益或出現(xiàn)虧損,這些人就會(huì)閃爍其詞,退避三舍,甚至在下屬或員工中發(fā)表推卸責(zé)任的言論,這種無效的溝通貽害無窮,最后讓一把手一個(gè)人承擔(dān)壓力和責(zé)任,這是很不公平的,決策層就失去了應(yīng)有的團(tuán)隊(duì)責(zé)任感,對(duì)企業(yè)的發(fā)展是相當(dāng)危險(xiǎn)的,因此有效溝通在企業(yè)決策層這個(gè)層面的重要性就可見一斑。二、決策層與員工之間有效溝

5、通、管理層與員工之間有效溝通的重要性 有效溝通使公司決策得到準(zhǔn)確理解,迅速得以實(shí)施。比如,我們現(xiàn)在正在構(gòu)建學(xué)習(xí)型企業(yè),各個(gè)基層學(xué)習(xí)的氛圍正在逐漸形成,決策層中分管各基層單位的領(lǐng)導(dǎo),也要下來和基層的員工一起學(xué)習(xí)交流,或者互相交叉下基層學(xué)習(xí)交流,能夠更及時(shí)、更準(zhǔn)確的傳達(dá)公司的有關(guān)決策和近期公司的情況,和員工更貼近、更親近,互相了解各自的想法和心聲,真正做到有效的溝通,而不是總是高高在上,對(duì)下屬和基層只知道埋怨、責(zé)問、追究,而是要在潛移默化中通過有效溝通的方式,形成一種無形的心力和智力,將是企業(yè)發(fā)展無比巨大的能量。在實(shí)際的有效溝通運(yùn)作中,往往考慮到下屬的理解能力和接受程度以及對(duì)他們現(xiàn)有工作狀態(tài)的影響

6、等,決策的表達(dá)應(yīng)該是準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔的,決策的表達(dá)應(yīng)該能夠充滿活力,引起職員的注意力和共鳴。在實(shí)際工作中,只有經(jīng)過這么一個(gè)有效的溝通過程,公司的新決策才能得到準(zhǔn)確,有效地實(shí)施。至于員工與員之間的溝通,由于平時(shí)工作的特點(diǎn)和狀況,在工作時(shí)間本身就在一起,不論是何種方式的溝通,溝通的機(jī)會(huì)很多、很容易、很方便,溝通起來沒有障礙,反映出來的是企業(yè)基層最真實(shí)的思想和動(dòng)態(tài),所以,上層要主動(dòng)到基層去溝通。三、企業(yè)中部門與部門之間有效溝通的重要性有效溝通是協(xié)調(diào)各企業(yè)個(gè)體、各部門的協(xié)作關(guān)系,是形成企業(yè)干事創(chuàng)業(yè)的凝聚力和形成良好企業(yè)文化的重要途徑。公司的部門間能否密切合作,不僅關(guān)系到同事間的團(tuán)結(jié),而且關(guān)系到公司中心

7、工作的順利完成,嚴(yán)重的會(huì)影響到公司的效益和聲譽(yù)。比如,業(yè)務(wù)部門和職能部門之間,在工作中需要大量的合作、交流,因?yàn)楣ぷ髀毮艿脑?,有可能一個(gè)部門給另一個(gè)部門安排工作,也有可能一個(gè)部門考核其它部門,并且難免會(huì)有一些誤解,甚至產(chǎn)生利益分配上的沖突,此時(shí)就需要各個(gè)部門認(rèn)清目標(biāo),明確各自的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,互相能夠聽明白或看明白各自的想法和意圖,進(jìn)行有效溝通,而不是互不相讓,各自為營(yíng)。每個(gè)部門要想做到有效溝通就應(yīng)該擅長(zhǎng)相互理解,不斷調(diào)整自己的溝通風(fēng)格,保證信息的接收和理解的準(zhǔn)確性,這樣才能保證部門間合作溝通所依據(jù)的信息的客觀和準(zhǔn)確性,即溝通的有效性,保持工作的高效性,避免不必要的損失的發(fā)生。四、有效溝通

8、激勵(lì)員工的重要性 一個(gè)企業(yè)要提高整體形象,要提升可持續(xù)發(fā)展的能力,就要使全體員工全身心的投入,管理者通過有效的溝通方式讓全體員工及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確地認(rèn)可、遵守和執(zhí)行,并且不斷地深化,灌輸“員工以企業(yè)為本,企業(yè)以人才為本”的雙贏理念,創(chuàng)造良好企業(yè)氛圍和企業(yè)文化,使其真正成為一種極有價(jià)值的約束和激勵(lì)。 在實(shí)際生活和工作中,每個(gè)員工都有要求得到他人尊重和實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需要。對(duì)于員工來說,他們能否有效地工作,是否會(huì)對(duì)企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)萌生出責(zé)任感、忠誠(chéng)和熱情,以及他們能否從自己工作中得到滿足感,在很大程度上取決于組織與員工之間理解與信任的程度。構(gòu)建理解與信任的過程,是一個(gè)充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性與智慧

9、的過程,也是保證員工產(chǎn)生高水平的內(nèi)聚力的過程,表現(xiàn)為高質(zhì)量、延長(zhǎng)工作時(shí)間、意愿多干并對(duì)工作滿腔熱情等。管理者在實(shí)際工作中只有根據(jù)每個(gè)員工的不同情況,采取不同的方式關(guān)心、鼓勵(lì)他們、及時(shí)肯定他們的成績(jī),才能構(gòu)建理解與信任的心橋。一個(gè)優(yōu)秀的管理者就是要通過有效的溝通轉(zhuǎn)變員工對(duì)工作的態(tài)度,對(duì)生活的態(tài)度,通過激勵(lì)使職員從拖拖沓沓的精神狀態(tài)中解脫出來,激發(fā)他們的工作熱情和潛力,把員工造就成充滿樂觀精神、積極向上的人。在實(shí)際的溝通激勵(lì)工作中,對(duì)待不同的員工,管理者應(yīng)采取不同的激勵(lì)方式。比如,對(duì)待年輕員工,管理者應(yīng)給予更多的鼓勵(lì)和提醒,必要時(shí)給予指導(dǎo)和幫助,在時(shí)機(jī)成熟時(shí),讓他們獨(dú)自承擔(dān)和完成較重要的工作,保持

10、經(jīng)常的接觸,并及時(shí)給予他們鼓勵(lì),肯定成績(jī)和進(jìn)步,公開地表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)工作優(yōu)秀的員工等。對(duì)待資歷深的老同志,首先要把他們看作是財(cái)富而不是負(fù)擔(dān),因?yàn)樗麄兊慕?jīng)驗(yàn)、責(zé)任還是年輕員工所缺乏的,管理者應(yīng)尊重他們,把他們安排在適合的崗位,調(diào)動(dòng)他們的工作熱情,這樣,這些經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志同樣能夠在自己的崗位上做出優(yōu)異的成績(jī),這樣的有效溝通一定能創(chuàng)造出和諧的工作環(huán)境和氣氛,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和對(duì)公司的歸屬感,激勵(lì)員工成為績(jī)效創(chuàng)造者。五、本企業(yè)與外企(行)業(yè)之間有效溝通的重要性對(duì)于現(xiàn)代企業(yè) ,跟其它企業(yè)、行業(yè)交流可以說是今后的一個(gè)必然趨勢(shì),甚至于將來有一天要跨出國(guó)門,走向世界。在實(shí)際的有效溝通運(yùn)作中,公司的觀點(diǎn)、意愿及立場(chǎng)首先應(yīng)該是準(zhǔn)確、清晰、富有說服力的,要引起對(duì)方的注意與共鳴。有道是“無論多偉大的思想,如果不傳遞給其他人并不被其他人理解,都是毫無意義的?!边x擇何種方式傳達(dá)和溝通,是用書面形式還是面對(duì)面商談,是堅(jiān)決還是委婉,是肯定還是留有協(xié)商余地,是告知方式還是警告方式等,應(yīng)根據(jù)事情的具體內(nèi)容和其重要性以及雙方合作熟悉程度選擇合適的傳播溝通方式、方法。有效溝通應(yīng)充分考慮到對(duì)方的接受能力、共同之處以及對(duì)對(duì)方企業(yè)的影響,達(dá)到雙贏的目標(biāo)。企業(yè)之間的合作有時(shí)難免會(huì)有些誤解,

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