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文檔簡介

1、崗位說明書系列辦公室人員崗位職責(zé)模版(標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改)FS-QG-77212編號(hào):辦公室人員崗位職責(zé)模版Office Staff Post Resp on sibility Template說明:為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理,使崗位管理人員有章可循, 提高工作效率與明確責(zé)任制,特此編寫。每個(gè)單位的辦公室人員都有很多,如主任、副級(jí)、文員 等。怎樣通過一份崗位職責(zé)資料清晰的制定相關(guān)辦公室人員 崗位職責(zé)呢請(qǐng)參考以下資料:一、設(shè)備管理員崗位職責(zé):1、在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展設(shè)備管理。2、 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)設(shè)備的統(tǒng)一歸口管理,建立實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備臺(tái)帳(從設(shè)備處導(dǎo)入),按實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)分室進(jìn)行管理,

2、 并將相應(yīng)設(shè)備清單按分室打印出來交給實(shí)驗(yàn)室主任,并由主 任將之交給實(shí)驗(yàn)員,凡是設(shè)備有變化的(規(guī)格與地點(diǎn)),實(shí)驗(yàn)員須及時(shí)向設(shè)備管理員反映,并由設(shè)備管理員向設(shè)備處反映 并改賬(規(guī)格變化的);3、 負(fù)責(zé)與各實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員一起,歸檔和完善實(shí)驗(yàn)室設(shè) 備的管理數(shù)據(jù)(設(shè)備存放位置,保管人員等);4、 負(fù)責(zé)定期對(duì)各實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備進(jìn)行檢查和抽查;5、 負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)中心低值易耗設(shè)備的統(tǒng)一采購、登記、 管理和發(fā)放;定期將各實(shí)驗(yàn)室所用低值易耗設(shè)備的采購及發(fā) 放情況匯總形成報(bào)表,交中心領(lǐng)導(dǎo)檢查審核。6、負(fù)責(zé)定期向設(shè)備處報(bào)設(shè)備管理報(bào)表。二、教務(wù)管理員崗位職責(zé):1、在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作。2、 應(yīng)掌握實(shí)驗(yàn)中心各實(shí)驗(yàn)分

3、室名稱、房號(hào)、實(shí)驗(yàn)硬件和 軟件環(huán)境、可承擔(dān)的實(shí)驗(yàn)課程、設(shè)備臺(tái)數(shù)和可同時(shí)進(jìn)行的實(shí) 驗(yàn)人數(shù)等實(shí)驗(yàn)資源情況。3、 負(fù)責(zé)配合教務(wù)處完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表的排課,形成實(shí)驗(yàn) 教學(xué)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。4、 負(fù)責(zé)按教務(wù)處指令完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)的停課、調(diào)課等管理 工作,將已確認(rèn)的停課、調(diào)課指令及時(shí)傳達(dá)給各實(shí)驗(yàn)室,并檢查落實(shí)情況。5、 負(fù)責(zé)收集各實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)教學(xué)的落實(shí)情況,每周形成周 報(bào),每月形成月報(bào),每學(xué)期有期末總結(jié),報(bào)送實(shí)驗(yàn)中心領(lǐng)導(dǎo)。6、每周至少抽2個(gè)半天時(shí)間進(jìn)行教學(xué)檢查, 對(duì)照課表檢查實(shí)驗(yàn)教學(xué)的落實(shí)情況,了解各實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)分室的基本情況。7、掌握教務(wù)處、各學(xué)院教務(wù)辦、教務(wù)員和實(shí)驗(yàn)教師的姓 名、聯(lián)系電話(小靈通,辦公室電話,手機(jī),

4、家庭電話等)三、行政管理崗位職責(zé):1、在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作。2、負(fù)責(zé)會(huì)議管理:發(fā)會(huì)議通知,做會(huì)議記錄,以及整理 會(huì)議紀(jì)要;3、負(fù)責(zé)收文管理:領(lǐng)取和登記學(xué)校和各職能部門的重要 文件,及時(shí)交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱和處理,對(duì)所有文件做好登記 存檔管理工作,重要文件按領(lǐng)導(dǎo)指示復(fù)印。4、負(fù)責(zé)發(fā)文管理:實(shí)驗(yàn)中心發(fā)出的文件須加蓋公章,并 登記和保留復(fù)印件。對(duì)于發(fā)給部門的文件,要求收件人簽收, 對(duì)于給校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,一般由實(shí)驗(yàn)中心領(lǐng)導(dǎo)親自遞交。5、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息管理:及時(shí)收集0A信息,對(duì)于與實(shí)驗(yàn)中 心有關(guān)的信息及時(shí)打印和通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理,按信息管理權(quán)限進(jìn)行信息轉(zhuǎn)發(fā)。6、負(fù)責(zé)收取和整理報(bào)紙、信件。7、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)中心考勤情

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