access圖書管理系統(tǒng)

1、 圖書館管理信息系統(tǒng)的開發(fā) 內(nèi)容提要：該課程設(shè)計通過綜合運(yùn)用Access2003的各種知識和功能開發(fā)一個比較完善的圖書館管理信息系統(tǒng)，并介紹此圖書管理系統(tǒng)的各種功能的實(shí)現(xiàn)過程和實(shí)現(xiàn)方法。首先對系統(tǒng)應(yīng)用背景進(jìn)行描述，然后進(jìn)行需求分析，概念設(shè)計，邏輯設(shè)計，設(shè)計出它的數(shù)據(jù)模型，并轉(zhuǎn)化成關(guān)系模型，接著用Access2003對數(shù)據(jù)庫的表，查詢，窗口等進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)計，最后輸入數(shù)據(jù)對系統(tǒng)進(jìn)行測試并總結(jié)該設(shè)計過程。1 系統(tǒng)應(yīng)用背景概述該圖書館管理系統(tǒng)針對的是大學(xué)圖書館，面對大量繁雜的圖書館管理，分類，查詢與借還工作，迫切的需要通過計算機(jī)來幫助解決，減少圖書館管理人員的工作量。學(xué)校圖書館管理系統(tǒng)采用具有良好的開

2、放性和兼容性的計算機(jī)，外部設(shè)備，操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件，由于基于現(xiàn)在硬件的限制，學(xué)校設(shè)施的限制，圖書館沒有達(dá)到全部自動化的程度。圖書館組織機(jī)構(gòu):（1）采編部：采編部是圖書館藏書建設(shè)的主要業(yè)務(wù)部門，負(fù)責(zé)本館各種文獻(xiàn)的采集、歸類、加工整理以及分配典藏，并負(fù)責(zé)學(xué)校各學(xué)院資料室文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)處理，使全校文獻(xiàn)信息資源數(shù)字化。 （2）期刊部:期刊部負(fù)責(zé)中外文現(xiàn)刊、過刊、報紙、畢業(yè)論文的管理以及讀者服務(wù)工作。并負(fù)責(zé)對公共區(qū)域報紙的管理。（3）圖書借還部:負(fù)責(zé)全校師生的圖書外借、歸還以及內(nèi)部閱覽等工作。 （4）信息咨詢部:可為讀者提供口頭咨詢、網(wǎng)上咨詢、手工檢索、計算機(jī)光盤檢索、網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫檢索。（5）網(wǎng)絡(luò)信息部:網(wǎng)絡(luò)

3、信息部主要負(fù)責(zé)圖書館信息系統(tǒng)的管理與維護(hù)，圖書館網(wǎng)頁制作與更新、電子閱覽室、多媒體室的讀者服務(wù)工作，以及圖書館現(xiàn)代化、數(shù)字化技術(shù)的引進(jìn)，保證圖書館業(yè)務(wù)工作和服務(wù)工作的正常運(yùn)行。（6）辦公室:辦公室協(xié)助館長處理館行政事務(wù)，家俱設(shè)備、辦公用品管理，文件收發(fā)，歸檔及印鑒，復(fù)印打字室以及臨時工的管理。（7）安全管理部：主要負(fù)責(zé)讀者出入圖書館，打卡以及圖書館安全等事情。圖書館組織結(jié)構(gòu)圖如圖1.1所示： 圖1.12 需求分析本系統(tǒng)是為了管理好圖書館信息而設(shè)計的。圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯，數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找，

4、總的來說，缺乏系統(tǒng)的、規(guī)范的信息管理手段將會使圖書館的信息管理變得異常復(fù)雜，且耗費(fèi)大量人力、物力和時間。針對這些問題，有必要建立一個圖書管理系統(tǒng)，使圖書管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時、準(zhǔn)確、有效地查詢和修改圖書情況。 功能描述 圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是為了滿足圖書館管理圖書的工作而設(shè)計的，它包括五個模塊，分別是“圖書信息管理”、“借閱者信息管理”、“借還書信息管理”、“出版社信息管理”和“報表顯示”。它們的功能如下：（1）圖書信息管理：實(shí)現(xiàn)圖書信息的錄入，當(dāng)有新書進(jìn)庫時，則把該圖書的信息錄入計算機(jī)。此外，還可以瀏覽和查詢圖書的詳細(xì)信息，實(shí)

5、現(xiàn)圖書的統(tǒng)計等。（2）借閱者信息管理：實(shí)現(xiàn)借閱者信息的錄入，可將新的借閱者的信息輸入到計算機(jī)中。還可以瀏覽或者查詢借閱者的詳細(xì)信息等。（3）借還書信息管理：實(shí)現(xiàn)借書信息的錄入，同時還可以瀏覽借還書的信息。（4）出版社信息管理：實(shí)現(xiàn)出版社信息的錄入，可將新的出版社的信息錄入到計算機(jī)中去，同時，還可以對出版社的信息進(jìn)行瀏覽和查詢。（5）報表顯示：可以顯示各類所需的報表。3 業(yè)務(wù)流程圖 根據(jù)該圖書館的組織功能和業(yè)務(wù)繪制出業(yè)務(wù)流程圖如下： 圖2.1圖書管理信息系統(tǒng)第一層業(yè)務(wù)流程圖 圖2.2圖書管理分解圖 圖2.3讀者管理分解圖 圖2.4借還書管理分解圖4 數(shù)據(jù)流程圖 根據(jù)該圖書館的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)功能繪

6、制出數(shù)據(jù)流程圖如下： 圖4.15 E-R圖的設(shè)計 一個簡單的圖書管理數(shù)據(jù)庫，它的實(shí)體部分包括“圖書”和“讀者”兩方面。其中實(shí)體“圖書”的屬性又包括書號、分類號、書名、作者、出版社、定價、庫存量、出版日期、入庫時間，實(shí)體“讀者”的屬性包括借書證號、姓名、性別、聯(lián)系電話、借書數(shù)量，接下來把實(shí)體間的聯(lián)系用E-R表示出來如圖5.1所示： 圖5.1 同時，一個圖書管理系統(tǒng)還應(yīng)滿足如下約束條件：（1）每本書籍最長的借閱期限為60天。（2）一個借書證一次不能借閱超過6本。（3）如果一個讀者借閱的書籍中有過期的書籍，則不能再借閱別的書籍。6 系統(tǒng)功能描述 對程序的主要功能界面截圖并進(jìn)行介紹。 打開該系統(tǒng)后出現(xiàn)

7、如圖6.1所示的登陸界面，點(diǎn)擊進(jìn)入按鈕進(jìn)入如圖6.2所示的圖書管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊退出則關(guān)閉界面，在圖書管理系統(tǒng)界面有圖書信息管理、借還書信息管理、讀者信息管理、出版社信息管理和報表信息管理5個功能按鈕和退出按鈕，下面以圖書信息管理功能為例（其他4個功能類似）介紹這5個功能界面，點(diǎn)擊圖書信息管理按鈕出現(xiàn)如圖6.3所示圖書信息管理界面，里面有3個子功能按鈕和退出按鈕，點(diǎn)擊圖書信息錄入按鈕，出現(xiàn)如圖6.4所示的錄入圖書信息界面，在這里可以添加和保存記錄，按退出則關(guān)閉界面，分別點(diǎn)擊瀏覽圖書信息和管理圖書信息分別出現(xiàn)如圖6.5和6.6所示的圖書信息瀏覽界面和查詢圖書信息界面，在這兩個界面中可以分別進(jìn)行對圖書

8、信息的瀏覽和按條件進(jìn)行記錄的查詢，結(jié)束操作后可按退出按鈕關(guān)閉界面，最后點(diǎn)擊圖書管理系統(tǒng)界面的退出按鈕則關(guān)閉該系統(tǒng)包括所有界面。 圖6.1 圖6.2 圖6.3 圖6.4 圖6.5 圖6.67系統(tǒng)測試 輸入如下圖所示的具體數(shù)據(jù)將運(yùn)行結(jié)果截圖。 圖7.1圖書表 圖7.2借還書表 圖7.3讀者表 圖7.4出版社表以圖書信息管理為例（其他功能類似）運(yùn)行之后結(jié)果截圖如下所示： 圖7.5 圖7.6 圖7.7借閱圖書信息 圖7.8各可借圖書數(shù)量 圖7.9按書號查詢圖書信息 圖7.10按書名查詢圖書信息 圖7.11按出版社名稱查詢圖書信息8設(shè)計總結(jié) 通過這次學(xué)習(xí)我學(xué)會了運(yùn)用Access來進(jìn)行一個圖書管理系統(tǒng)的各種功能的實(shí)現(xiàn)過程和實(shí)現(xiàn)方法，懂得如何設(shè)計有、無條件的選擇查詢和設(shè)計主、子窗和直接利用窗體設(shè)計視圖來設(shè)計窗體，避免由向?qū)淼谋锥?。同時，我還學(xué)會了如何使用A