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文檔簡(jiǎn)介
1、1.0目的1、為加強(qiáng)公司員工考勤管理,使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣,準(zhǔn)時(shí)出勤,特制定本制度;2、定點(diǎn)考勤確認(rèn)員工到崗,指紋識(shí)別防止造假謊報(bào);3、考勤記錄作為每月、全年各項(xiàng)相關(guān)考核的原始依據(jù)。2.0適用范圍適用于公司所有在冊(cè)員工。3.0職責(zé)權(quán)限1、人力資源部:(1)負(fù)責(zé)制定、修訂本制度及解釋、監(jiān)督、執(zhí)行本制度的工作;(2)每月10日之前,統(tǒng)計(jì)公司全體人員上月的考勤數(shù)據(jù);(3)負(fù)責(zé)公司員工指紋的錄入及員工打卡的監(jiān)督工作;(4)負(fù)責(zé)員工排班、請(qǐng)假、調(diào)休、出差、考勤異常的審核、管理工作。2、各部門:(1)負(fù)責(zé)本部門員工的排班、請(qǐng)假、加班、外出、出差的審核;(2)負(fù)責(zé)督促員工按本制度執(zhí)行。4.0定義(全勤、遲
2、到、早退、曠工)1、全勤:出勤情況與排班時(shí)間一致(因公外出除外),無任何請(qǐng)假或休假(全年法定假及年休假例外);全勤獎(jiǎng)勵(lì)50元/月,連續(xù)6個(gè)月內(nèi)全勤者另獎(jiǎng)勵(lì)100元,連續(xù)12個(gè)月拿全勤者另獎(jiǎng)勵(lì)200元。 2、遲到、早退:上下班打卡時(shí)間超出/提前1分鐘(含)以上視為遲到/早退;3、曠工:如有下列情形之一的,均視為曠工:(1)早退30分鐘或以上;(2)遲到30分鐘或以上;(3)員工未按外出申請(qǐng)程序請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不上班;(4)員工未按計(jì)劃外出或外出時(shí)未按工作計(jì)劃進(jìn)行;(5)員工請(qǐng)假期滿,未辦理續(xù)假手續(xù)無故缺勤;(6)虛報(bào)考勤或捏造考勤信息;(7)雖被準(zhǔn)假,但經(jīng)查明與其請(qǐng)假原因不符的; (8)凡曠工
3、者取消參與公司任何獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選資格。5.0規(guī)定與流程5.1工作時(shí)間根據(jù)不同崗位的工作時(shí)間,設(shè)置指紋考勤班次,具體見下表:部 門班 次打卡次數(shù)休 息備 注辦公室成品部 針車部正常上班上午8:00-12:004計(jì)件員工月休4天,月薪員工休1天中途外出人員進(jìn)出廠門必需打卡,周六周日晚上不加班。下午13:00-17:00加班17:30-19:30制板部抽桿部注塑部吹膜部保安/清潔二班制白班8:00-20:002月休一天連班晚班20:00-8:00其它崗位或特殊情況根據(jù)具體實(shí)際情況設(shè)置考勤時(shí)間,其方案在報(bào)直接主管獲廠長(zhǎng)/副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的時(shí)間執(zhí)行考勤。5.2考勤5.2.1員工到公司報(bào)到當(dāng)天,辦完入
4、職手續(xù)后,需到指紋考勤機(jī)中錄入指紋,目前分為包月和計(jì)件打卡,員工上下班需在指定的考勤點(diǎn)打卡記錄,以便人力資源部采集考勤數(shù)據(jù);。5.2.2員工上、下班指紋打卡,早上上班及下午下班分別依排班規(guī)定的時(shí)間各打卡一次,2次/天;5.2.3上下班應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡,而在上班或下班一直未打卡者,視為漏打卡;5.2.4員工調(diào)整部門、離職或有異動(dòng)時(shí),人力資源部憑用人部門提供的調(diào)整或注銷員工信息依據(jù),進(jìn)行調(diào)動(dòng)或注銷;5.3考勤報(bào)表5.2.4考勤月報(bào)表:人力資源部根據(jù)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)復(fù)核請(qǐng)假單、外出申請(qǐng)單等考勤依據(jù),在每月8前匯總上月員工考勤情況進(jìn)行公示。5.2.4每月的考勤報(bào)表作為工資核算的標(biāo)準(zhǔn),也是全勤唯一參考的依
5、據(jù)。5.2.4除上述報(bào)表以外的任何途徑獲取的考勤信息均為無效考勤記錄。5.4考勤異常處理5.4.1如上班未打卡者,請(qǐng)三天內(nèi)補(bǔ)考勤證明經(jīng)車間主管簽名后交人事行政部,超出三天后視作無效;若上班沒有打卡且未補(bǔ)考勤證明者將作未上班處理;5.4.2每人每月只能有三次補(bǔ)簽卡,第四、五次扣款10元/次;6次以上,每超出一次, 扣款20元處理,并取消全勤。5.4.3每人每月享有累計(jì)15分鐘的遲到數(shù),即超出規(guī)定時(shí)間上班后的打卡時(shí)間都列為遲到(部門臨時(shí)調(diào)整時(shí)間的除外)。超出遲到數(shù)的110分鐘,扣款10元,超出1120分鐘,扣款30元;超出2129分,扣款50元;超出30分鐘以上,按曠工半天;超出60分鐘,按曠工一
6、天處理,并取消全勤。5.4.4如外出公干不能正常打卡的,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)后,可列為正常打卡,不作扣款依據(jù);5.4.5正常下午下班卡視工作崗位分別為17:00和19:30后打卡方有效,請(qǐng)假的以請(qǐng)假條的請(qǐng)假時(shí)間為準(zhǔn)(上午請(qǐng)假的,13點(diǎn)前打下午上班卡;下午請(qǐng)假的,13點(diǎn)后打上午下班卡),其余時(shí)間打卡視為早退處理;5.4.6凡是請(qǐng)假三天以上的所有員工(含公司所有部門、車間員工),必須個(gè)人親自持請(qǐng)假條交到人事行政部(事后補(bǔ)單、補(bǔ)假的必須有相關(guān)證明如醫(yī)院出示的相關(guān)證明等),由人事行政部備案并收取廠牌代為保管,假期到期后,由個(gè)人到人事行政部進(jìn)行銷假,領(lǐng)取廠牌。5.5曠工處理A、曠工1天的,取消當(dāng)月任何
7、的優(yōu)秀評(píng)選項(xiàng)目資格。B、月累計(jì)曠工3以下或連續(xù)曠工3天以內(nèi),當(dāng)月任何的優(yōu)秀評(píng)選項(xiàng)目資格,并予以書面警告;C、月累計(jì)曠工5天(含)以上或連續(xù)曠工3天(含)以上者,視為自動(dòng)離職處理,不發(fā)放任何薪酬及其他福利。;D、凡曠工兩次者取消年度公司的任何獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)審資格;5.6請(qǐng)假流程及相關(guān)規(guī)定5.6.1各類假期說明5.6.1.1國(guó)家法定節(jié)假日全年共11天,包括:元旦新年 1天 春節(jié) 3天 清明節(jié) 1天 勞動(dòng)節(jié) 1天 端午節(jié) 1天 中秋節(jié) 1天 國(guó)慶節(jié) 3天 5.7年休假 5.7.1年休假規(guī)定:5.7.1.1員工連續(xù)工作滿一年,自第二年起可享受年休假;5.7.1.2員工連續(xù)工作滿1年以上不滿5年的,每年可享受
8、3天有薪年休假;5.7.1.3員工連續(xù)工作滿5年以上不滿10年的,每年可享受7天有薪年休假;5.7.1.4員工連續(xù)工作滿10年以上,每年可享受10天有薪年休假;5.7.1.5年休假的假期不包括國(guó)家法定的節(jié)假日和休息日。5.7.2年休假注意事項(xiàng):5.7.2.1公司可根據(jù)生產(chǎn)、工作具體情況,統(tǒng)籌安排員工休年休假;5.7.2.1所有員工均按本人勞動(dòng)合同年度計(jì)算年休假,年休假有效期為12個(gè)月,不作跨年度安排,個(gè)人原因放棄的,不得實(shí)補(bǔ)休;5.7.2.1休年休假時(shí),員工須事前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后才可休假,最少調(diào)休半天。5.8病假5.8.1員工因病休假需提供有效的休假證明;有效的休假證明是正規(guī)醫(yī)院開具的診斷證明、
9、病歷或發(fā)票。如果只能提供病歷等相關(guān)證明的作事假處理。否則,視為曠工;5.8.2員工急診,須持急診病歷、醫(yī)生開具的病假單,經(jīng)公司核實(shí)后可辦理病假手續(xù);5.8.3病假最長(zhǎng)時(shí)間不超過法律規(guī)定的醫(yī)療期,若在規(guī)定的醫(yī)療期滿時(shí)仍未能恢復(fù)勞動(dòng)能力,則按勞動(dòng)部門公布的有關(guān)規(guī)定,雙方協(xié)調(diào)處理(解除勞動(dòng)合同等);5.8.4病休期間,公休、假日和法定節(jié)日包括在內(nèi)。5.9事假員工因個(gè)人原因不能正常上班的,需提供充份理由,以不影響部門正常工作為前提申請(qǐng)事假。5.2.7.6產(chǎn)假:女員工生育按規(guī)定提供合法的證明(如計(jì)劃生育證、結(jié)婚證等),結(jié)合工作安排提前三個(gè)月填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,向公司申請(qǐng)休假,交人力資源部作考勤依據(jù)。假期待遇
10、按國(guó)家規(guī)定由人力資源部辦理。根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,所有生育女職工都可享受法定產(chǎn)假權(quán)益,產(chǎn)假待遇時(shí)間一般為98天,即使有違反計(jì)劃生育法規(guī),也不可剝奪其產(chǎn)假權(quán)益;產(chǎn)假遇法定節(jié)假日的,法定節(jié)假日均包含在請(qǐng)假時(shí)間內(nèi)。5.2.7.7喪假:A、員工直系親屬因故身亡,入職資料中若無具體填寫的公司一律不予以承認(rèn),提供有效的證明可按規(guī)定休假;B、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),可以根據(jù)具體情況,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),酌情給予一至三天的喪假。5.2.7.8工傷假:A、員工因工作遭受事故傷害或患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不便,由所在單位按月支付;B、停工留薪期一般不超過12
11、個(gè)月,傷情嚴(yán)重或情況特殊,經(jīng)設(shè)區(qū)的市級(jí)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn),可適當(dāng)延長(zhǎng),單延長(zhǎng)不得超過12個(gè)月。5.2.7.9請(qǐng)假流程如下:(“”代表需審批,“”代表終批 “” 代表不需要)序號(hào)職級(jí)請(qǐng)假天數(shù)部門經(jīng)理公司總經(jīng)理服務(wù)公司 總經(jīng)理集團(tuán)總經(jīng)理/ 董事長(zhǎng)1員工經(jīng)理級(jí)以下請(qǐng)假2天22天請(qǐng)假4天3請(qǐng)假4天各層級(jí)親自向董事長(zhǎng)申請(qǐng)4員工經(jīng)理級(jí)(含)以上不限特別說明:(1)員工請(qǐng)假,須提前按上述逐級(jí)呈批,直到終批通過后方可休假,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不出勤者視為曠工;(2)法定節(jié)假日前后,原則上不批準(zhǔn)請(qǐng)假,特殊情況,須向集團(tuán)總經(jīng)理報(bào)備審批;(3)請(qǐng)假3天(含)以內(nèi)的,需提前3天提交請(qǐng)假申請(qǐng),請(qǐng)假超過3天的,需提前7天提
12、交請(qǐng)假申請(qǐng),有薪假須按相關(guān)的規(guī)定提前申請(qǐng)。5.3 假期工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)5.3.1員工在公假、國(guó)家法定假日及年休假、調(diào)休期間,享受正常出勤待遇;5.3.2病假工資核算:A、員工病假,如提供醫(yī)院的診斷證明,享受3天帶薪病假;B、病假當(dāng)月超3天以上的,按下述醫(yī)療期規(guī)定核算工資:連續(xù)工齡發(fā)給病假工資比例不滿5年45%滿5年不滿10年50%滿10年不滿20年55%滿20年以上60%5.3.3事假工資的核算:A、員工(經(jīng)理級(jí)以下)請(qǐng)事假,不享受請(qǐng)假當(dāng)天的工資+獎(jiǎng)金及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金;B、員工(經(jīng)理級(jí)(含)以上)請(qǐng)事假,分以下三種情況核算事假薪酬: 部門當(dāng)月業(yè)績(jī)考核超標(biāo),享受有薪事假; 部門當(dāng)月業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo),不享受請(qǐng)假
13、當(dāng)天工資+獎(jiǎng)金及當(dāng)月全勤; 部門當(dāng)月業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo),不享受請(qǐng)假當(dāng)天工資+業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金+月度全勤獎(jiǎng)金并減發(fā)當(dāng)月 10%的崗位獎(jiǎng)金/次。5.3.4產(chǎn)假待遇(按社保機(jī)構(gòu)發(fā)放的生育津貼標(biāo)準(zhǔn)支付):生育津貼=當(dāng)月本單位人平繳費(fèi)工資30(天)假期天數(shù);陪產(chǎn)假期間工資=上半年單位月平繳費(fèi)工資30(天) 10(天)。5.3.5工傷假期待遇:?jiǎn)T工工傷鑒定以及工傷假待遇按工傷保險(xiǎn)條例實(shí)施。5.3.6病假、喪假、婚假等:以工資為標(biāo)準(zhǔn)核薪,不享受除工資外的任何待遇。5.4員工請(qǐng)假與年終獎(jiǎng)金發(fā)放(1)年度請(qǐng)事假累計(jì)3天,不享受年終獎(jiǎng)金;年度事假累計(jì)3天,享受1/2年終獎(jiǎng)金;(2)年度請(qǐng)病假累計(jì)10天,不享受年終獎(jiǎng)金;年度病假累
14、計(jì)5天,享受1/2年終獎(jiǎng)金;(3)年度遲到累計(jì)5次,不享受年終獎(jiǎng)金;年度遲到累計(jì)5次,享受1/2年終獎(jiǎng)金;(4)年度累計(jì)曠工、早退、遲到超過3次(每月連續(xù)三次)有一次記錄者,視為自動(dòng)放棄年終獎(jiǎng)金處理。5.5、考勤設(shè)備管理及維護(hù)1、各區(qū)域考勤門禁設(shè)備由所在區(qū)域的部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理及日常清潔維護(hù)。每日檢查設(shè)備是否正常運(yùn)作,并做好防水、火、電、塵保護(hù);2、奧妮服務(wù)公司信息部需在考勤設(shè)備異常2小時(shí)內(nèi)維修或更換備用設(shè)備;3、人力資源部負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)及設(shè)備的最終管理。4、考勤以指紋考勤為準(zhǔn),手工考勤為輔,手工考勤由直接負(fù)責(zé)人/主管進(jìn)行記錄,互相代替打卡者取消雙方當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。5、公司假期有元旦、清明、五一、端
15、午、國(guó)慶等節(jié)假日,有關(guān)放假規(guī)定,根據(jù)公司實(shí)際情況和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以放假通知為準(zhǔn)。五 打指紋方法和注意事項(xiàng)1、按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。4、 指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。5、指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤(rùn))手不可有水。6、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,應(yīng)在門衛(wèi)處登記并在第一時(shí)間向
16、人事行征部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。7、 指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的同事可到人事行政人事行政部審核領(lǐng)取個(gè)人密碼,每天實(shí)行密碼考勤,直到指紋可用時(shí)終止。8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可以到人事行政部重新采集指紋。六 指紋打卡管理規(guī)定1、 公司考勤采用指紋電腦刷卡,所有員工(公司總經(jīng)理除外)一律要求通過考勤機(jī)執(zhí)行考勤。凡在上、下班時(shí)間段進(jìn)出廠門的均需打卡,無打卡、無簽卡的全勤獎(jiǎng)取消;2、員工準(zhǔn)時(shí)上班,但因故未打卡者,最遲應(yīng)在第二天17:00前提出簽卡.如需簽卡,則需填寫簽卡申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,交人事行政部審批處理。對(duì)未提出簽卡申請(qǐng)的考勤異常結(jié)果,人事行政部
17、按曠工處理。每月簽卡不能超過三次,超過三次以上者,當(dāng)月全勤獎(jiǎng)取消。因卡機(jī)故障、停電等客觀原因除外。七、 員工外出 1、員工因公外出,須填寫外出申請(qǐng)單,由直接部門負(fù)責(zé)人簽字后,出廠時(shí)交給門衛(wèi),否則門衛(wèi)有權(quán)不讓員工外出。保安部于第二天將外出單據(jù)交人事行政部。2、若因公差未能及時(shí)打上、下班卡,可憑員工外出申請(qǐng)單補(bǔ)簽卡。員工因公差簽卡不算簽卡次數(shù)。 3、上班時(shí)間嚴(yán)禁私自外出,員工憑請(qǐng)假單或員工外出申請(qǐng)單外出,否則早退或曠工處理,并追究當(dāng)班保安的責(zé)任。 4、員工調(diào)休,須提前一個(gè)工作日填寫調(diào)休單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,交人事行政部審批,作為考勤的依據(jù)。八、異常出勤1、遲到/早退:上班時(shí)間1分鐘以后打卡或上班時(shí)
18、間1分鐘以后進(jìn)入自已工作崗位者,均視為遲到,提前下班時(shí)間超過1分鐘者視為早退。當(dāng)月早退和遲到累計(jì)達(dá)15分鐘以上者不給予全勤獎(jiǎng)。(若有特殊情況并與部門相關(guān)負(fù)責(zé)人提前告知,按照上述記法作請(qǐng)假處理)2、曠工:無故不出勤或早退、利用公出時(shí)間辦私事的、工作期間擅自離崗的、未辦理完畢請(qǐng)假續(xù)假手續(xù)、缺勤的、未正式提出書面離職申請(qǐng)玩失蹤的、申請(qǐng)休假的理由與實(shí)際情況不符(或無法提供休假證明)而已休假的等為曠工,曠工期間扣發(fā)雙倍工資,曠工一天扣二天的工資,曠工兩天扣四天的工資以此類推,計(jì)件員工曠工按80元/天工資進(jìn)行計(jì)罰,月薪員工曠工按平均工資進(jìn)行計(jì)罰。九、請(qǐng)假流程和審批權(quán)限1、員工有事需要請(qǐng)事假,請(qǐng)事假必須有請(qǐng)假單,并且有直接主管或廠長(zhǎng)的簽字。否則,一律按曠工處理2、員工因病或事不能到崗,須提前1天向直接負(fù)責(zé)人/主管請(qǐng)假,辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,如遇突發(fā)事件、急事,來不及先行請(qǐng)假的,可先電話至直接負(fù)責(zé)人/主管請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后
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