技校綜合信息管理系統(tǒng)功能介紹

1、技校綜合信息管理系統(tǒng)功能介紹北京立業(yè)公信科技有限公司1.1產(chǎn)品背景發(fā)展職業(yè)教育，以提高勞動(dòng)者素質(zhì)，加快培養(yǎng)技能型、實(shí)用性人才, 有利于切實(shí)提高勞動(dòng)者的就業(yè)能力，促進(jìn)就業(yè)率提升，對(duì)適應(yīng)我國(guó)新型工業(yè)化發(fā)展起著重要作用。在職業(yè)院校中，建設(shè)校園網(wǎng)，為學(xué)校的教師、學(xué)生和教學(xué)管理人員，提供具有開(kāi)放性、靈活性，面向?qū)W校應(yīng)用服務(wù)的多媒體教學(xué)、信息化管理、信息交流平臺(tái)，是實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)手段現(xiàn)代化，教學(xué)管理科學(xué)化，教學(xué)資源信息化的必要前提和基本途徑，是學(xué)校培養(yǎng)面向21世紀(jì)信息化社會(huì)高素質(zhì)人才的重要手段。 “中國(guó)職工教育和職業(yè)培訓(xùn)協(xié)會(huì)信息化建設(shè)辦公室”協(xié)同技術(shù)支持服務(wù)商“北京立業(yè)公信科技有限公司”共同開(kāi)發(fā)研制的 “技

2、校綜合信息管理系統(tǒng)” 是順應(yīng)時(shí)代潮流，經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)期調(diào)研和精心設(shè)計(jì)，奉獻(xiàn)給職業(yè)教育事業(yè)的一套精品。它在校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上架構(gòu)了一套實(shí)用、完整的應(yīng)用軟件平臺(tái)，從而徹底解決了目前校園網(wǎng)建設(shè)中“有路無(wú)車”的問(wèn)題。在設(shè)計(jì)上系統(tǒng)貼近學(xué)校需求，采用了大量的先進(jìn)技術(shù)，保證了產(chǎn)品使用方便、可靠穩(wěn)定?？偠灾?，這是一套真正面向?qū)嵱玫摹⒛軌蛟诼殬I(yè)學(xué)校日常教學(xué)生活中發(fā)揮效能的系統(tǒng)軟件產(chǎn)品。 通過(guò)人力資源和社會(huì)保障部對(duì)全國(guó)技工院校的管理數(shù)據(jù)顯示，目前我國(guó)絕大部分職業(yè)院校信息化管理水平明顯滯后，行政辦公、教務(wù)管理、學(xué)生管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作仍然處于手工操作階段。以致學(xué)校內(nèi)部信息閉塞，協(xié)調(diào)能力弱，工作效率不高，因重復(fù)勞動(dòng)

3、帶來(lái)的內(nèi)耗嚴(yán)重，依靠強(qiáng)制性的制度約束和控制讓學(xué)校管理者更加被動(dòng)。而小部分采取信息化管理手段的職業(yè)院校又普遍存在著信息孤島和應(yīng)用孤島的問(wèn)題。即校園內(nèi)各部門(mén)、各個(gè)系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，各部門(mén)信息交流工作流程不通暢。例如：學(xué)校招辦使用的是獨(dú)立的招生管理系統(tǒng)；教務(wù)處使用的又是一套獨(dú)立的教務(wù)管理系統(tǒng)；而學(xué)生處大多采用的是手工紙質(zhì)管理辦法來(lái)記錄學(xué)生數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致各部門(mén)獨(dú)自為政，造成學(xué)校數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一，使學(xué)校的管理陷于一片混亂。職業(yè)院校普遍存在著招生渠道復(fù)雜，收入渠道單一，但是財(cái)務(wù)關(guān)系多樣化，學(xué)生參差不齊，教學(xué)管理難度大，教師隊(duì)伍不穩(wěn)定，教學(xué)質(zhì)量不高，制度更改頻繁。主要表現(xiàn)在以下方面：1） 招生工作任務(wù)重，人力

4、物力投入大，數(shù)據(jù)處理能力弱。2） 教學(xué)管理和日常管理的統(tǒng)計(jì)工作手工操作繁瑣，信息共享程度不高，工作任務(wù)重和教學(xué)質(zhì)量不高造成的優(yōu)秀教師和學(xué)生流失嚴(yán)重。3） 物產(chǎn)管理方面數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，精確度不高，盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)模糊，物產(chǎn)消耗沒(méi)有預(yù)算，物產(chǎn)的進(jìn)銷存和物流管理被動(dòng)。4） 財(cái)務(wù)管理上沒(méi)有精準(zhǔn)的預(yù)算，該花的錢(qián)沒(méi)花到位，財(cái)務(wù)報(bào)賬、審批流程需要管理者親自負(fù)責(zé)，管理者工作負(fù)擔(dān)重，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)管理者的決策判斷不堅(jiān)決。5） 信息溝通不暢，無(wú)法達(dá)到即時(shí)的上傳下達(dá)，公共資源無(wú)法充分共享。6） 管理者對(duì)日常管理介入細(xì)致，導(dǎo)致戰(zhàn)略管理部分缺失。1.2產(chǎn)品功能“技校綜合信息管理系統(tǒng)”可以有效地幫助學(xué)校提高整體工作效率，提升規(guī)范化管理水

5、平。通過(guò)實(shí)施系統(tǒng)，教職工可以規(guī)范化方式輕松記錄各類數(shù)據(jù)和工作過(guò)程，擺脫繁瑣的手工勞動(dòng)，提高工作效率?？梢源蟠筇岣邔W(xué)校各部門(mén)之間的協(xié)作能力，做到精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一，更切實(shí)際的績(jī)效考核。個(gè)性化的學(xué)生門(mén)戶可使在校學(xué)生即時(shí)掌握和了解與自己相關(guān)各類信息。使學(xué)校管理者可實(shí)時(shí)查看各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)更快、更好的科學(xué)決策。 “技校綜合信息管理系統(tǒng)”操作界面清晰明朗，使用方便簡(jiǎn)潔，由十六個(gè)模塊組構(gòu)：系統(tǒng)管理功能介紹系統(tǒng)管理包含：角色權(quán)限管理 、數(shù)據(jù)字典設(shè)置 、收費(fèi)基本設(shè)定 、當(dāng)前學(xué)期設(shè)置 、網(wǎng)上辦公設(shè)置 、考核設(shè)置 、學(xué)生門(mén)戶設(shè)置 、系統(tǒng)日志、系統(tǒng)菜單管理 、系統(tǒng)備份恢復(fù) 、系統(tǒng)初始設(shè)置 、院系設(shè)置 、專業(yè)設(shè)置 、

6、班級(jí)設(shè)置 、學(xué)校信息設(shè)置 、班級(jí)容量設(shè)置。系統(tǒng)管理為系統(tǒng)管理員(ADMIN)提供實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行的有效手段，涉及到控制參數(shù)、控制開(kāi)關(guān)、數(shù)據(jù)庫(kù)、權(quán)限管理與系統(tǒng)日志。可以實(shí)現(xiàn)添加刪減用戶及權(quán)限分配，根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、系部主任、班主任、普通教工等不同的角色分配相應(yīng)權(quán)限，對(duì)系統(tǒng)的各項(xiàng)模塊功能進(jìn)行初始設(shè)置，使系統(tǒng)各項(xiàng)模塊能夠正常運(yùn)作。財(cái)務(wù)管理功能介紹財(cái)務(wù)管理包含：收費(fèi)基本設(shè)定、學(xué)生繳費(fèi)管理、學(xué)生繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍異動(dòng)繳費(fèi)。由財(cái)務(wù)管理部門(mén)統(tǒng)一收取并打印票據(jù)； (1) 提供自定義的收費(fèi)模式，包括收費(fèi)的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)以及方式。 (2) 既可按行政班級(jí)批量收費(fèi)，也可按學(xué)號(hào)或考生號(hào)零散收費(fèi)；既可在新生報(bào)到與老生返校時(shí)集中收費(fèi)

7、(通過(guò)新生交費(fèi)終端與老生交費(fèi)終端依次完成)，也可在平時(shí)零散收費(fèi)。收費(fèi)涉及到交費(fèi)項(xiàng)目、實(shí)交金額及交費(fèi)方式(現(xiàn)金/刷卡等)。 (3) 提供多種收費(fèi)查詢方式。如分院(系)/部按班級(jí)查詢欠交學(xué)雜費(fèi)情況、減免學(xué)費(fèi)情況；查看學(xué)生交費(fèi)情況(含已交費(fèi)、已交清費(fèi)、未交費(fèi)、未交清費(fèi)學(xué)生明細(xì))。 (4) 提供多種收費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。如分院(系)/部按班級(jí)統(tǒng)計(jì)欠交學(xué)雜費(fèi)情況、減免學(xué)費(fèi)情況。招生管理功能介紹招生管理包含：新生錄取管理、新生報(bào)到管理、新生信息管理、招生情況管理、網(wǎng)上報(bào)名. 招生工作是關(guān)系到高校持續(xù)運(yùn)行、穩(wěn)定發(fā)展的一項(xiàng)重要工作，涉及到安排招生專干、制定招生計(jì)劃、部署招生宣傳、采集/審核報(bào)名信息、采集錄取信息、打印

8、等。 1.提供了對(duì)新生報(bào)名信息錄入、新生注冊(cè)信息錄入等的模式錄入和表格界面錄入，并且可以進(jìn)行查詢、打印、批量導(dǎo)入等操作。同時(shí)接收網(wǎng)上報(bào)名信息；批量智能/零散靈活審核報(bào)名學(xué)生。 2.提供招生人信息錄入、單位信息錄入、設(shè)置招生專干：分生源省份與生源地區(qū)。學(xué)籍管理功能介紹學(xué)籍管理包含：學(xué)籍異動(dòng)管理、學(xué)生信息管理、老生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、學(xué)生成績(jī)管理、班級(jí)學(xué)號(hào)管理。 批量導(dǎo)入及零散錄入學(xué)生信息，創(chuàng)建學(xué)籍檔案。全面檢測(cè)學(xué)籍檔案，批量或零散地增改有關(guān)信息，記錄學(xué)生獎(jiǎng)懲信息。打印成績(jī)卡、學(xué)生名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)分析在校/在籍學(xué)生情況。審核確認(rèn)異動(dòng)學(xué)生，逐個(gè)處理學(xué)籍異動(dòng)。(生成上報(bào)的電子注冊(cè)數(shù)據(jù)(新生/在校生/學(xué)籍異動(dòng)/畢業(yè)生)

9、。 學(xué)生管理功能介紹學(xué)生管理包含：考核管理、長(zhǎng)期不到校查詢、查看考核結(jié)果、學(xué)生請(qǐng)假查詢。 便于查詢學(xué)校學(xué)生的請(qǐng)假、考核等信息，及時(shí)掌握學(xué)生動(dòng)態(tài)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)功能簡(jiǎn)介學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)包含：學(xué)校概況、學(xué)校概況查詢、學(xué)校概況統(tǒng)計(jì)、學(xué)校情況統(tǒng)計(jì)。 反映學(xué)校的各項(xiàng)基本信息，可以使校領(lǐng)導(dǎo)能夠查詢到員工的基本信息、學(xué)生的基本信息、學(xué)生的繳費(fèi)情況、異動(dòng)情況從而使得校領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時(shí)掌握的基本情況。網(wǎng)上辦公功能簡(jiǎn)介網(wǎng)上辦公包含：通知公告、校內(nèi)新聞 、內(nèi)部交流、行政審批、文件檔案管理。通過(guò)靈活地定義工作流程、開(kāi)展網(wǎng)上日常辦公，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校各類文件、信息資訊的查詢與共享，校內(nèi)新聞公告通知的閱讀查詢，內(nèi)部郵件的溝通交流，校內(nèi)熱點(diǎn)話題討

10、論的內(nèi)部論壇等公共交流平臺(tái)，起到了信息傳遞及時(shí)，資訊更新迅速，溝通交流通暢的重要意義。廣泛收集信息資訊，實(shí)時(shí)掌握相關(guān)動(dòng)態(tài)。詳細(xì)記錄檔案信息，全面掌握檔案情況。集中處理個(gè)人事務(wù)，充分彰顯個(gè)性主張。院系管理功能介紹院系管理包含：通知公告(學(xué)生)、排課管理、考核管理、財(cái)務(wù)管理、長(zhǎng)期不到校、學(xué)生信息管理、當(dāng)前獎(jiǎng)助管理。查看系部學(xué)生各項(xiàng)情況、向本系學(xué)生發(fā)布通知公告、管理排課等。教務(wù)管理功能介紹教務(wù)管理包含：教學(xué)計(jì)劃管理、教務(wù)初始設(shè)置、排課管理、新生分班、系班級(jí)管理權(quán)限、教學(xué)日志、學(xué)成績(jī)成績(jī)查詢、學(xué)生成績(jī)?nèi)霂?kù) 自定義班級(jí)課程課、教室，課表是高校落實(shí)教學(xué)任務(wù)、實(shí)施教學(xué)活動(dòng)的依據(jù)，采用輔助編排方式，簡(jiǎn)便快捷、

11、科學(xué)合理地完成學(xué)期課表編排與實(shí)踐安排，通過(guò)校園網(wǎng)發(fā)布方便代課教師和學(xué)生查閱，管理教學(xué)日志。獎(jiǎng)助管理功能介紹 獎(jiǎng)助管理包含：當(dāng)前獎(jiǎng)助管理、獎(jiǎng)助審批、獎(jiǎng)助模板設(shè)置。 提供獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等項(xiàng)目的編輯以及管理，查詢和審核有關(guān)獎(jiǎng)助的申請(qǐng)以及申請(qǐng)和審核權(quán)限班主任功能介紹班主任包含：學(xué)生信息管理、獎(jiǎng)助管理、通知公告(學(xué)生)、請(qǐng)假管理、班級(jí)課表、考核管理、財(cái)務(wù)管理、長(zhǎng)期不到校。 幫助班主任更加輕松的管理班級(jí)，隨時(shí)隨地更新學(xué)生信息方便學(xué)院管理者及時(shí)了解學(xué)生動(dòng)態(tài)。任課教師功能介紹任課教師包含：學(xué)生請(qǐng)假、成績(jī)管理、排課信息。查看自己的排課信息，學(xué)生請(qǐng)假情況，電子成績(jī)錄入自動(dòng)生成“最終成績(jī)”。后勤管理功能介紹后勤管理

12、包含：物品發(fā)放。管理和統(tǒng)計(jì)物品的發(fā)放及調(diào)換情況宿舍管理功能介紹宿舍管理包含：學(xué)生公寓管理、宿舍分配。 設(shè)置公寓樓、單元、樓層、房間、床位基本信息以及使用狀態(tài)；分配宿舍，入住/退住登記，公寓調(diào)整(批量/單個(gè))等。畢業(yè)管理功能介紹管理畢業(yè)班級(jí)統(tǒng)計(jì)畢業(yè)班級(jí)信息就業(yè)管理功能介紹就業(yè)管理包含：就業(yè)單位管理、學(xué)生就業(yè)追蹤。 管理企業(yè)信息，為學(xué)生提供合就業(yè)信息； 統(tǒng)計(jì)用人單位對(duì)于畢業(yè)生工作情況的就業(yè)反饋，加強(qiáng)高校與用人單位之間的聯(lián)系，為適應(yīng)市場(chǎng)需求及時(shí)調(diào)整人才培養(yǎng)方案提供依據(jù)。1.3產(chǎn)品特點(diǎn)1）技校綜合信息管理系統(tǒng)是以校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),依靠其先進(jìn)的管理理念、清晰的管理流程、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)處理，對(duì)學(xué)校人員、財(cái)產(chǎn)、物品以及各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行信息化綜合管理的工具。2）技校綜合信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用隨著功能的延伸開(kāi)始從局域的內(nèi)部校園網(wǎng)發(fā)展到廣域的互聯(lián)網(wǎng)，技術(shù)上也從單機(jī)版發(fā)展到B/S模式的網(wǎng)絡(luò)版，意味著只要能連接上互聯(lián)網(wǎng)的任何方式都可以參與，提供了極大的方便。3）技校綜合信息管理系