湖南-張家界參展CIBTM及市場活動建議999.ppt

1、湖南張家界 參加 CIBTM2011-中國（北京）國際商務(wù)及會獎旅游展覽會 宣傳推廣建議書（5年計(jì)劃）,聯(lián)合承辦,推廣目標(biāo)：,用5年時(shí)間，逐步并成功將湖南張家界打造成國 內(nèi)外高端旅游，企業(yè)會獎最佳目的地； 用5年時(shí)間，湖南張家界本地旅游會獎資源組合， 資源創(chuàng)新，資源利用，資源開發(fā)，成功轉(zhuǎn)型 充分利用勵展旅游全球每年的會獎活動資源，專業(yè) 媒體資源，IBTM展團(tuán)平臺，持續(xù)不斷針對性的推廣 湖南張家界,展會推廣基礎(chǔ)：,湖南張家界有不斷提升的旅游基礎(chǔ)設(shè)施，自然獨(dú)特的天然景觀，越來越專業(yè)的服務(wù)理念和服務(wù)企業(yè)，用5年打造成為被國內(nèi)外認(rèn)可的最佳會獎目的地； 以我們專業(yè)的展會組織經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，建議目的地連續(xù)

2、3-5年有計(jì)劃性的參加一個(gè)專業(yè)展，充足利用專業(yè)展會的行業(yè)影響力，效果會逐漸明了； 通過規(guī)?；?，地方特色突出的展位搭建，對有價(jià)值，高質(zhì)量的買家針對性的執(zhí)行邀約計(jì)劃，因此市政府和旅游局建議召集目的地優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商-酒店服務(wù)商，會議活動場所，景點(diǎn)景區(qū)，旅行代理及專業(yè)的活動組織公司等，提供張家界特別完備的一站式服務(wù)，利用展會的各方面資源，充分曝光；,參展CIBTM，在國內(nèi)最高端的會獎平臺每年有重點(diǎn)和步驟的推介張家界，與國際和國內(nèi)的高端旅游業(yè)內(nèi)人士和買家進(jìn)行信息傳達(dá)，生意洽談。,201.9M2 光地展位（搭建自行設(shè)計(jì)費(fèi)用另計(jì)；可由瀟湘行商務(wù)服務(wù)（北京）公司代為搭建設(shè)計(jì),展位可以按照張家界每年的宣傳重點(diǎn)進(jìn)行

3、裝飾搭建，突出當(dāng)?shù)靥厣?。展團(tuán)中每個(gè)企業(yè)成員可以 得到各自密碼，根據(jù)企業(yè)需求自行進(jìn)行特邀買家邀約計(jì)劃，提前約定洽談。,設(shè)定每年展會的宣傳要點(diǎn)逐步有序的提升形象,設(shè)計(jì)更多角度合理的曝光和全面與客戶多接觸的機(jī)會，立體參與活動，更多互動,充分利用主辦方饋贈張家界更多其他的市場機(jī)會，使宣傳推廣層層深入,2. 充分利用CIBTM展會中，行業(yè)先鋒最密集，行業(yè)買家最集中，行業(yè)專業(yè)媒體最關(guān)注的3天，充分曝光,A.現(xiàn)場觀眾吊牌 讓所有CIBTM參會者來宣傳您的品牌！4,000名參觀者將在進(jìn)入展廳的第一時(shí)間佩戴CIBTM官方掛繩。將您 的公司標(biāo)識、信息或網(wǎng)址印在掛繩上，讓所有參會者一目了然看到你的公司形象。高質(zhì)量的

4、掛繩還可在展 會之后繼續(xù)使用，使您的投資獲得更持久的回報(bào)； 現(xiàn)場餐飲服務(wù)區(qū)的湘菜美食體驗(yàn)冠名 場館中的餐飲服務(wù)區(qū)可以以湘菜美食特色提供活動3天的午餐服務(wù)，同時(shí)在餐飲服務(wù)區(qū)做湖南形象包柱及 與展位關(guān)聯(lián)的指示牌，同時(shí)可以根據(jù)需求豎立資料展示架或通過投影反復(fù)播放湖南張家界宣傳片。這樣貴 方除享受展位的形象宣傳和主要業(yè)務(wù)商談外，可以通過第二空間的餐飲服務(wù)，體驗(yàn)式加深各方面客戶和各 業(yè)內(nèi)人士對湖南張家界的反復(fù)印象，立體式多角度的與活動來賓做更深入的接觸和宣傳推廣； C. 氣派 的系列場館吊旗（10面）,吊旗將懸掛在整條展廳主通道的上方。通過主通道的吊旗，您將贏得所有與會者的注意力，更充分充沛的展示曝光。

5、 規(guī)格：4米（寬）x 3米（高）x 2面 數(shù)量：2套，每套5面 截止日期（以廣告電子檔提交為準(zhǔn)）：2011年7月30日,3. 在1.2.全步驟有配套和計(jì)劃的參與展會基礎(chǔ)上，我們特別為湖南-張家界提供如下額外推廣曝光機(jī)會，費(fèi)用全免。,A. 會后張家界買家考察之旅資格（考察行程，北京往返交通，目的地食宿費(fèi)用由目的地安排并承擔(dān)） 此活動將做為大會買家活動的重要部分，活動前會以電子新聞稿的形式向所有買家發(fā)出邀請，同時(shí)我們會幫助貴方在買家參加CIBTM行程中推出張家界會后考察的招募推廣，并協(xié)助貴方落實(shí)人員； B. 展會現(xiàn)場湖南-張家界目的地媒體推廣會 您可以借助CIBTM這個(gè)平臺，舉辦目的地旅游產(chǎn)業(yè)信息

6、的新聞發(fā)布會。我們會免租費(fèi)向湖南張家界政府提供媒體發(fā)布會場所，協(xié)助召集國內(nèi)外各大行業(yè)內(nèi)媒體； C. 有資格選擇提供張家界目的地旅游門票套餐或者北京高端湘菜餐廳有價(jià)值的優(yōu)惠券 此項(xiàng)目是為所有到場高質(zhì)量的國內(nèi)外買家提供，會配套放入每個(gè)買家的歡迎手袋中，使國內(nèi)外買家即使在沒與湖南-張家界邀約的情況下，也可以提前并隨時(shí)看到目的地的旅游信息及感受到特色的飲食文化氣息，同時(shí)可以吸引更多的人到目的地實(shí)地旅游考察更容易就近體驗(yàn)湘菜的美食和餐廳服務(wù)；,D.展前提升目的地品牌 確定展位及合同簽訂之日起到展會開始的每自然月，將連續(xù)向約4000名的行業(yè)觀眾 及買家數(shù)據(jù)庫發(fā)送湖南張家界的高端商旅咨訊，提前預(yù)熱并有效的對

7、目標(biāo)人群推廣 宣傳，宣傳內(nèi)容可以自行量身訂做； 打開國際市場 促進(jìn)國際媒體對展團(tuán)及目的領(lǐng)導(dǎo)人的采訪報(bào)道，另外在展會活動期間的 show daily上對展團(tuán)及目的地進(jìn)行一篇的媒體播報(bào)；,4. 執(zhí)行時(shí)間,確定展位位置及各項(xiàng)市場活動項(xiàng)目的確定 5月15日前 確定目的地所有分展商 6月10日前 展前對分展商參展說明，包括邀約方式等，以便參展效果最大化 6月30日前 展位設(shè)計(jì)圖紙審核 7月底前 展前與買家的邀約執(zhí)行及線上推廣宣傳 8月初- 8月底三周 展位入場搭建 展前一周 現(xiàn)場3天會場展示，洽談及各項(xiàng)推廣活動 8月30日-9月1日 可選擇的會后買家目的地考察 9月1-4日 展會后續(xù)買家及專業(yè)觀眾對張家

8、界在展會和會后考察的跟蹤推廣 9月-12月,提前預(yù)祝湖南-張家界 在CIBTM2011商務(wù)會獎旅游展覽會期間取得巨大成功！,湖南張家界高端商務(wù)形象的轉(zhuǎn)變五部曲,媒體計(jì)劃：WWW.MICEHUNAN.COM 有自己的專業(yè)網(wǎng)站和平面媒體宣傳 培訓(xùn)計(jì)劃：請國際頂尖MICE高手全面培訓(xùn) 高層，中層，基層全面洗腦 包裝計(jì)劃：請國際頂尖MICE高手全面包裝產(chǎn)品 按行業(yè)，國家，等細(xì)分包裝 參展計(jì)劃：參加以CIBTM為首的高端展會 參與專業(yè)強(qiáng)的展會多走SHOW 變臉計(jì)劃：請各國留學(xué)生來張家界服務(wù) 用洋面孔吸引國際人士阿凡達(dá)計(jì)劃 以上需要湖南省政府和張家界市政府決策層在人力。物力。財(cái)力。政策 給與相應(yīng)的鼎力支持才能有計(jì)劃。有步鄹的推動穩(wěn)步改善！轉(zhuǎn)變思維，