物料編碼培訓(xùn)PPT.ppt

1、,巴陵石化物資編碼培訓(xùn) (2010年12月10日),2,物資編碼基本知識 物料代碼申請流程圖 申請物料代碼操作說明 申請物料代碼注意事項(xiàng) 數(shù)據(jù)整理說明及注意事項(xiàng),目 錄,物資編碼基本知識,物料分類代碼結(jié)構(gòu) 根據(jù)物料的自然屬性及所包括范圍的大小，將物料分為大、中、小三類。物料分類采取等長數(shù)字型層次結(jié)構(gòu)代碼方式，用2、4、6位代碼分別表示物資的大類、中類和小類。 如： 010102”表示：01大類（鋼材）、 0101中類（H型鋼）、 010102小類（熱軋普通碳素H型鋼）,物資編碼基本知識,物料編碼原則： 所有物料采用一物一碼的原則。每條物料標(biāo)準(zhǔn)描述對應(yīng)一個(gè)8位標(biāo)準(zhǔn)代碼（主碼）和16位物料代碼，設(shè)

2、置8位無含義順序碼作為主碼（標(biāo)準(zhǔn)代碼），供系統(tǒng)和數(shù)據(jù)交換使用，在ERP系統(tǒng)中使用16位物料代碼，供采購業(yè)務(wù)操作和管理使用，16位碼與8位碼一一對應(yīng)。16位代碼采“628”16位結(jié)構(gòu)代碼，大、中、小分類用前6位高位碼表示，打破原有后10位低位碼“343”編碼規(guī)則，根據(jù)物料標(biāo)準(zhǔn)描述自動(dòng)生成8位流水碼，中間的2位作為備用碼。即符合物料描述規(guī)則，又避免條目多使編碼溢出。,物料代碼申請流程圖,申請物料代碼操作說明,1、在標(biāo)準(zhǔn)化代碼網(wǎng)站上查詢 （1）登陸中國石化信息標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)站： 正式網(wǎng)站：12:8000 根據(jù)已有的用戶帳號和密碼登錄系統(tǒng)。,申請物料代碼操作說明,（2）物料標(biāo)準(zhǔn)描

3、述查詢： 具體查詢操作如下：在左邊的功能列表中依次選擇：代碼查詢列表-物料-代碼查詢，即可顯示物料代碼的查詢界面： 在查詢界面輸入待查詢物料的關(guān)鍵信息，在發(fā)布標(biāo)志中選擇“已發(fā)布”，點(diǎn)進(jìn)行已發(fā)布數(shù)據(jù)的查詢，查詢條件特征描述1、2、3為標(biāo)準(zhǔn)描述包含部分字段，無先后順序之分；,申請物料代碼操作說明,（3）通過物料標(biāo)準(zhǔn)描述的模糊查詢，網(wǎng)站上有否相應(yīng)的條目。有的可能有一些細(xì)微差異，但是確是同一物料，所有數(shù)據(jù)均以代碼網(wǎng)站上的為準(zhǔn)。用戶必須嚴(yán)格使用網(wǎng)站上的內(nèi)容。 (4）當(dāng)用戶查詢到自己所需物料描述及代碼時(shí)，可以直接使用該代碼，無需再次申請。,申請物料代碼操作說明,2、逐條申請物料代碼 在申請之前一定要先在網(wǎng)

4、站查詢，確實(shí)找不到相應(yīng)的條目時(shí)，再進(jìn)行物料條目申請。 （1）登錄物料代碼網(wǎng)站，選擇左邊功能菜單中的代碼申請-代碼申請，選擇需要申請新代碼的小類， 點(diǎn) ，在代碼申請的頁面填寫待申請物料的特征量取值，特征量取值后帶*的為必填項(xiàng)，特征量取值填寫后點(diǎn),申請物料代碼操作說明,（2）校驗(yàn)。點(diǎn) ，對已導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯檢驗(yàn)，每次只能校驗(yàn)自己導(dǎo)入的條目。而且只能一個(gè)一個(gè)小類進(jìn)行校驗(yàn)，當(dāng)校驗(yàn)完成后，系統(tǒng)校驗(yàn)信息，此時(shí)數(shù)據(jù)條目標(biāo)志為“有錯(cuò)誤”或“警告”或“無錯(cuò)誤”，用戶根據(jù)提示信息，將“有錯(cuò)誤”或“警告”的條目查詢到后，點(diǎn)條目對應(yīng)的“序號”，直接進(jìn)行修改； 修改完成后點(diǎn)保存，數(shù)據(jù)狀態(tài)自動(dòng)為“導(dǎo)入”，繼續(xù)校驗(yàn)，

5、直至校驗(yàn)成功，此時(shí)條目標(biāo)志處在“無錯(cuò)誤”狀態(tài)。,申請物料代碼操作說明,（3）提交。對校驗(yàn)后數(shù)據(jù)標(biāo)志為“無錯(cuò)誤”的條目進(jìn)行提交審核。勾選需要提交的數(shù)據(jù)條目后點(diǎn)，提交后的系統(tǒng)自動(dòng)查重，數(shù)據(jù)標(biāo)志為“已發(fā)布”或“未通過”或“已停用”或“待審核”； 如果提交后數(shù)據(jù)標(biāo)志為“待審核”，說明申請的物料在系統(tǒng)中不存在，屬于新增物料，待物裝部相關(guān)人員審核后提交到總部審核。,申請物料代碼注意事項(xiàng),注：只有一個(gè)描述模板的小類，直接逐條申請；一個(gè)小類有多個(gè)描述模板時(shí)，逐條申請時(shí)先在每個(gè)特征描述后“分類”框中分別選擇對應(yīng)的描述分類，再填寫特征量取值信息，當(dāng)申請的長描述40個(gè)字節(jié)時(shí)，短描述=長描述并且不能修改；當(dāng)長描述40

6、個(gè)字節(jié)時(shí)，自行修改短描述并控制在40個(gè)字節(jié)以內(nèi)。每次申請后，選擇標(biāo)志為“導(dǎo)入”，點(diǎn)“查詢”，即可顯示導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。,申請物料代碼注意事項(xiàng),為了及時(shí)配碼，用戶需要注意如下事項(xiàng)： （1）提交的條目一定要保證質(zhì)量，避免不必要的反復(fù)。 （2）及時(shí)在網(wǎng)站上查詢 由于審核和配碼的流程都在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)，用戶可以根據(jù)緊急的程度，經(jīng)常在網(wǎng)站上查看您申請的條目審核進(jìn)展的情況。 （3）及時(shí)清理導(dǎo)入的條目 鑒于物料導(dǎo)入庫內(nèi)的條目是用戶自行管理，當(dāng)一批數(shù)據(jù)條目已配碼完成（已發(fā)布）或提報(bào)的數(shù)據(jù)標(biāo)志為“警告”、“有錯(cuò)誤”、“未通過”時(shí)，請及時(shí)刪除，以免對今后新條目的申請進(jìn)行干擾。建議在刪除前可以下載到EXCEL表中去，作為資料

7、保留。,數(shù)據(jù)整理說明及注意事項(xiàng),1、有明確歸類的通用類物料條目應(yīng)歸到相對應(yīng)的小類中，不應(yīng)歸到主機(jī)備件對應(yīng)的類別中。如：三角帶、傳送帶、輪胎等歸到15類橡膠制品，溫度計(jì)、壓力表、開關(guān)、轉(zhuǎn)速表、電磁閥、保險(xiǎn)絲、熔斷器、變壓器、變送器、電熱絲等電器、儀表類配件也歸到相應(yīng)的小類中。 2、有明確歸類，但屬于非標(biāo)準(zhǔn)件的，歸相應(yīng)的設(shè)備配件，在提報(bào)時(shí)必須提供圖號、部件號和主機(jī)型號。 3、所有修復(fù)備件歸入902502。,數(shù)據(jù)整理說明及注意事項(xiàng),4、物料名稱是物料描述中最主要特征量之一，名稱描述要準(zhǔn)確、規(guī)范，凡有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，使用標(biāo)準(zhǔn)名稱；沒有標(biāo)準(zhǔn)名稱的，要盡可能采用準(zhǔn)確、正規(guī)、通行的全稱，避免使用簡稱、

8、俗稱、別名、音譯名、外文名、俗名或分子式等，如“凡爾”，“對輪”、“靠背輪”、“備帽”、“背帽”、“并帽”、“拼帽”等名稱，名稱規(guī)范詳見各大類的詳細(xì)說明。 5、物料描述中特征量不能重復(fù)，即同一參數(shù)在物料描述中不能出現(xiàn)兩次或多次。型號中已包括的特征量在規(guī)格中不能再次出現(xiàn)；另外，對一些物料在型號中已包括品牌或廠商信息的，無需在其他特征量里單獨(dú)注明。,數(shù)據(jù)整理說明及注意事項(xiàng),6、材質(zhì)描述要準(zhǔn)確，要明確材質(zhì)的具體牌號或鋼號，材質(zhì)用元素符號表示時(shí)，字母要區(qū)分大小寫。不能使用不準(zhǔn)確的描述，如不銹鋼、石棉等。 7、使用國家標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)號后不加年份。 8、使用國外標(biāo)準(zhǔn)描述物料材質(zhì)時(shí)，統(tǒng)一使用美標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的描述方法

9、，例如：SUS304，TP304，304SS等，統(tǒng)一描述為304. 9、公稱壓力、公稱直徑（通徑）的描述方法分別是PN、DN，不用Pg、Dg。 10、O型密封圈、橡膠墊片等物料的材質(zhì)填寫具體牌號或代號，如：NBR，EPDM，F(xiàn)KM等 。,數(shù)據(jù)整理說明及注意事項(xiàng),11、所有字符使用半角字符； 12、不使用反斜杠“”作為特征量之間的分隔符，他專用于特征描述的分隔符； 13、描述中不使用Tab鍵；中、西文的單引號和雙引號盡量不使用，因?yàn)樵贓XCEL表格處理軟件中有專門的用處。 14、羅馬數(shù)字不能用英文字母的“I”等來拼湊，應(yīng)使用羅馬數(shù)字“”。 15、通常情況下，不要隨便在描述中加空格，只有在必要時(shí)，作為分隔符使用。 16、所有的乘號都使用“”；因?yàn)椤?” 是查詢中定義的通配符。,數(shù)據(jù)整理說明及注意事項(xiàng),17、描述中不準(zhǔn)使用“?”,因?yàn)椤?”是查詢中定義的適配符. 18、描述中一般不使用“%”；因?yàn)椤?”是查詢中定義的通配符，但特殊情況除外。 19、反斜杠“”僅用于特征描述之間的連接符號，不用于特征量之間或其他地方，且物料描述的最后一個(gè)字符不