3、辦公室文員崗位職責(zé)

1、3、辦公室文員崗位職責(zé)佳一教育 實(shí)施超常教育 培養(yǎng)精英人才 佳一數(shù)學(xué)教育機(jī)構(gòu)辦公室文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)所在校區(qū)的家長(zhǎng)前臺(tái)接待、電話來訪，回復(fù)家長(zhǎng)報(bào)名前、報(bào)名中、報(bào)名后遇到的問題，融洽家長(zhǎng)與學(xué)校、家長(zhǎng)與教師之間的關(guān)系。2、負(fù)責(zé)所在校區(qū)專兼職教師的日?？记诠ぷ鳌?duì)于每周周末或晚輔導(dǎo)教師請(qǐng)假、調(diào)課、代課、出勤，專職教師病假、事假有詳細(xì)記錄，每月生成一份月度報(bào)表供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)查閱并存檔。3、負(fù)責(zé)所在校區(qū)周末上課或晚輔導(dǎo)上課作息時(shí)間的控制，學(xué)生課前、課間、課后的安全管理。4、負(fù)責(zé)所在校區(qū)固定資產(chǎn)的登記、保管、維護(hù)，安全隱患的排查和消除工作。負(fù)責(zé)所管轄辦公室內(nèi)文件、資料、書刊、報(bào)紙的整理工作，做到整齊、有序、

2、無丟失。負(fù)責(zé)清理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生工作，做到辦公設(shè)施、用具、門窗、地面、墻壁、飲水機(jī)、花盆要保持清潔。不在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、講與工作無關(guān)的事。督促保潔人員做好相關(guān)教學(xué)場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生工作5、負(fù)責(zé)所在校區(qū)上課前后的水電、門窗的開關(guān)工作。6、負(fù)責(zé)所在校區(qū)的財(cái)務(wù)工作，要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，做到“開源節(jié)流，勤儉辦學(xué)”，所有開支必須先由學(xué)校負(fù)責(zé)人簽字，后入帳。每月執(zhí)行一次財(cái)務(wù)月報(bào)表制度，辦公室文員要在每月16日上報(bào)所在校區(qū)一個(gè)月來的固定資產(chǎn)投入、辦公費(fèi)用支出、教職工工資支出、廣告費(fèi)、房租費(fèi)等各項(xiàng)開支情況以及收入情況。每個(gè)教學(xué)周期結(jié)束時(shí)上報(bào)整個(gè)學(xué)期的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況，年終上報(bào)全年的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況。凡購(gòu)買1000元

3、以上的商品，必須有兩個(gè)以上員工同時(shí)參加，并作為經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。7、代表學(xué)校與家長(zhǎng)定期主動(dòng)聯(lián)絡(luò)制度，要及時(shí)將學(xué)校的聲音傳遞給家長(zhǎng)，將家長(zhǎng)的愿望、家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校整體教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)手段、教學(xué)方法、教學(xué)效果的評(píng)價(jià)，對(duì)教師教學(xué)水平、態(tài)度、責(zé)任心的評(píng)價(jià)反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、引導(dǎo)家長(zhǎng)對(duì)教師的教學(xué)工作進(jìn)行公平、公正的評(píng)價(jià)，并作詳細(xì)記錄。8、所有辦公室文員實(shí)行統(tǒng)一的家長(zhǎng)接待流程、接待方式、記錄方式、反饋方式，統(tǒng)一接電話、打電話方式，統(tǒng)一標(biāo)牌。工作時(shí)間一律使用普通話接待家長(zhǎng)。接待家長(zhǎng)態(tài)度要親切，熱情大方、主動(dòng)、周到，承諾家長(zhǎng)的事一定要辦到。解決不了的要上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)。 家長(zhǎng)或客人來訪，先起立讓座倒水。9、建立定期工作

4、會(huì)辦和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度（每周三上午8：30至9：30為辦公室文員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間）。10、負(fù)責(zé)所在校區(qū)的招生工作。11、負(fù)責(zé)了解所在校區(qū)的全日制重點(diǎn)學(xué)校的學(xué)期工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃，大型活動(dòng)的安排，期中、期末競(jìng)賽的時(shí)間，日常作息時(shí)間，法定假放假安排和每周教學(xué)進(jìn)度，及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師，以保證學(xué)校工作井然有序。12、及時(shí)總結(jié)學(xué)校運(yùn)行中遇到的問題，將相關(guān)情況及時(shí)匯報(bào)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)各校區(qū)的每個(gè)教學(xué)周期的招生計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、工作計(jì)劃、課程設(shè)置、財(cái)務(wù)預(yù)算等，提出合理的意見和建議。13、按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，及時(shí)化解教師工作中遇到的困難，在教職工中創(chuàng)設(shè)正確的輿論導(dǎo)向。14、嚴(yán)格遵守工作保密條例，嚴(yán)禁向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)之外的任何人員透露學(xué)校教師隊(duì)伍情況，財(cái)務(wù)收支情況，學(xué)生來源，學(xué)生數(shù)量，運(yùn)行方式和各項(xiàng)規(guī)章制度，違反規(guī)定者承擔(dān)法律責(zé)任。15、以身立范，在工作責(zé)任心、工作狀態(tài)、工作能力、學(xué)習(xí)精神、工作制度、工作時(shí)間遵守等方面做教師的表率。16、堅(jiān)持原則、堅(jiān)定信心，正確處理好集體與個(gè)人關(guān)系，努