從個(gè)人所得稅的計(jì)算談IF函數(shù)的使用

1、從個(gè)人所得稅的計(jì)算談IF函數(shù)的使用 最近，國(guó)家采取提高公務(wù)員和職工的工資水平，低收入階層的收入的政策以啟動(dòng)消費(fèi)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，相當(dāng)一部分人工資收入達(dá)到和超過(guò)了交納個(gè)人所得稅的水平。根據(jù)我國(guó)稅法的規(guī)定，個(gè)人所得稅是采用超額累進(jìn)稅率分段計(jì)算， 見(jiàn)表一：級(jí)數(shù)應(yīng)納稅所得額稅率 %速算扣除數(shù)1不超過(guò)500元的502超過(guò)500元2000元的部分10253超過(guò)2000元5000元的部分151254超過(guò)5000元20000元的部分203755超過(guò)20000元40000元的部分2513756超過(guò)40000元60000元的部分3033757超過(guò)60000元80000元的部分3563758超過(guò)80000元元的部分40

2、103759超過(guò)元的部分4515375 這時(shí)，用Excel的IF函數(shù)來(lái)進(jìn)行計(jì)算是再方便不過(guò)的了。對(duì)原工資表只要增加“應(yīng)納稅所得額”和“應(yīng)交個(gè)人所得稅”兩列就可以，“應(yīng)納稅所得額”根據(jù)“應(yīng)發(fā)工資”數(shù)扣除800元和其他可免稅的部分計(jì)算（這一列也可省略），“應(yīng)交個(gè)人所得稅”設(shè)在工資表的應(yīng)扣金額部分，將其象“代扣房租”等等項(xiàng)目一樣作為工資表中的一個(gè)扣除項(xiàng)目，計(jì)算個(gè)人所得稅的公式就設(shè)置在此列。 Excel中的邏輯函數(shù)IF一個(gè)適用范圍很廣，功能極強(qiáng)的函數(shù)，IF函數(shù)在工作表中的用途是用于對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)，然后根據(jù)不同的檢測(cè)結(jié)果，返回不同的結(jié)果（執(zhí)行不同的操作命令）。它的這種功能用來(lái)判斷應(yīng)納稅所得額的

3、適用稅率再合適不過(guò)。 理解IF函數(shù)在計(jì)算個(gè)人所得稅中的用法IF函數(shù)的語(yǔ)法IF（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3） 該函數(shù)的含義是在單元格中以參數(shù)1為條件進(jìn)行檢測(cè)，當(dāng)檢測(cè)結(jié)果符合參數(shù)1時(shí)，執(zhí)行參數(shù)2的命令，反之則執(zhí)行參數(shù)3的命令。其中：參數(shù)1為函數(shù)執(zhí)行檢測(cè)的條件，它一般是一個(gè)公式或一個(gè)數(shù)值表達(dá)式，參數(shù)2和參數(shù)3可以是顯示一個(gè)字符串、顯示一個(gè)數(shù)值或顯示某一公式的計(jì)算結(jié)果。參數(shù)之間用半角的“，”隔開(kāi)，字符串也要用半角引號(hào)括住。 設(shè)工資表中“應(yīng)納稅所得額”在E列，“應(yīng)交個(gè)人所得稅”在H列。我們要在H列的各行設(shè)置IF函數(shù)公式，由函數(shù)公式來(lái)對(duì)E列各行的應(yīng)納稅工資進(jìn)行判斷，并自動(dòng)套用適用稅率和速算扣除數(shù)計(jì)算應(yīng)納稅額。

4、可在H列設(shè)置函數(shù)(以第2行為例)： IF(E2 ，E2*0.45-15375，IF（E2 80000，E2*0.40-10375，IF(E2 60000，E2*0.35-6375，IF(E2 40000，E2*0.30-3375，IF(E2 20000，E2*0.25-1375，IF(E2 5000，E2*0.20-375，IF(E2 2000，E2*0.15-125，IF(E2 500，E2*0.10-25，E2*0.05 ) ) ) ) ) ) ) )。 該函數(shù)十分亢長(zhǎng)，其中嵌套了7個(gè)同樣的IF函數(shù)，從第2個(gè)IF 函數(shù)開(kāi)始到最后是第1個(gè)嵌套函數(shù)，從第3個(gè)IF開(kāi)始到最后是第2個(gè)嵌套函數(shù)，為幫

5、助理解，我們將這些嵌套函數(shù)分別設(shè)為X1、X2、于是將整個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)化如下： IF（E2 ，E2*0.45-15375，X1） 該函數(shù)意為：當(dāng)E2中工資額大于元時(shí)，H2中計(jì)算出的應(yīng)納所得稅額為E2*45%-15375，否則（指當(dāng)工資額等于或小于元時(shí)），則H2應(yīng)按X1的方法計(jì)算；把X1展開(kāi)： IF（E2 80000，E2*0.40-10375，X2） 其含義與上面相仿。最后一個(gè)嵌套函數(shù)X7展開(kāi)為： IF（E2 500，E2*0.10-25，E2*0.05） 該函數(shù)意為：當(dāng)E2中工資額大于500元時(shí)，H2中計(jì)算出的應(yīng)納所得稅額為E2*10%-25，否則（當(dāng)工資額等于或小于500元時(shí)），H2等于E2*5%

6、。 怎么樣，明白了嗎？夠復(fù)雜的，好在計(jì)算個(gè)人所得稅只有一種規(guī)定，將別人的公式搬過(guò)來(lái)用就是了。一般單位個(gè)人的工資不會(huì)高的太嚇人，我們可根據(jù)人員的實(shí)際工資水平減少函數(shù)的嵌套數(shù)目簡(jiǎn)化運(yùn)算。 學(xué)會(huì)靈活使用IF函數(shù) 從以上計(jì)算個(gè)人所得稅的例子中可以看出，學(xué)會(huì)在Excel的工作表中運(yùn)用這個(gè)函數(shù)設(shè)定各種條件，可實(shí)現(xiàn)許多特定的操作要求，起到事半功倍的作用。本文再舉幾個(gè)實(shí)例來(lái)講解IF函數(shù)的使用方法，讀者們可舉一反三，在自己的Excel工作表中靈活運(yùn)用。例一（圖一） 圖一是一份會(huì)計(jì)記帳憑證，為了判斷輸入的數(shù)據(jù)借貸是否相等，我們?cè)贏8中利用IF函數(shù)進(jìn)行檢測(cè)，選定A8，雙擊“=” ，輸入函數(shù)： =IF（C8D8，借貸

7、不平，合 計(jì)） 當(dāng)C8=D8時(shí)，不符合參數(shù)1的條件，在A8中即顯示參數(shù)3中的字符串“合計(jì)” ，當(dāng)C8D8 時(shí)，符合參數(shù)1的條件，A8中顯示的就是參數(shù)2中的字符串“借貸不平”，給予提示（見(jiàn)圖二）。（圖二）例二（圖三） 在圖三的表中，要求當(dāng)C5：C12區(qū)域中的數(shù)值為正數(shù)時(shí)，在D5：D12區(qū)域中用相同的正數(shù)反映，當(dāng)C5：C12區(qū)域中的數(shù)值為負(fù)數(shù)時(shí)，則要在E5：E12區(qū)域中用它們的絕對(duì)值反映。 在D5中建立函數(shù)如下： =IF（C50，C5，0 ） 在E5中建立函數(shù)如下： =IF（C50，C5*（1），0 ） 再將已建立的函數(shù)復(fù)制到其他相應(yīng)的單元格中去即可。（圖四） 如果在單元格中不想將“0”顯示出來(lái)，

8、則第三個(gè)參數(shù)可表示為“ ” （如圖四單元格E5所示）。例三 （圖五） 在圖五表中如果只要求計(jì)算盈利企業(yè)的利稅總額則可在F列各單元格中建立函數(shù)如下（以F2為例）： =IF（B20，SUM（B2：E2）， ） 當(dāng)IF函數(shù)的參數(shù)1中含有兩個(gè)或兩個(gè)以上的檢測(cè)條件時(shí)，就要在參數(shù)中嵌套另外兩個(gè)邏輯函數(shù)AND和OR了。例四 設(shè)單元格A4的數(shù)值只能嚴(yán)格為正小數(shù)，當(dāng)A4符合此條件時(shí)，則在B4中顯示該數(shù)值，否則提示錯(cuò)誤信息。從A4的條件看它應(yīng)同時(shí)滿足0且1的要求，因而應(yīng)結(jié)合運(yùn)用AND函數(shù)，在B4中建立函數(shù)如下： =IF（AND（0A4，A41），A4，數(shù)值超出范圍 ）例五 設(shè)單元格A4的數(shù)值應(yīng)該是絕對(duì)值大于10的任何數(shù)值，當(dāng)A4符合此條件時(shí)，則在B4中顯示該數(shù)值，否則提示錯(cuò)誤信息。這里A4的條件既可10又可10，兩個(gè)條件只要滿足一個(gè)即可，因而應(yīng)結(jié)合OR函數(shù)，在B