元旦燈展會(huì)策劃方案

1、.2013年 “共譜華彩，相約未來”元旦系列活動(dòng) 管理系燈展會(huì)策劃方案一、燈展會(huì)背景元旦是慶賀新年的開始，歡度元旦是世界各地區(qū)慶祝元旦的方式。在濃厚女院文化的氛圍中，為了豐富大學(xué)生校園生活，活躍同學(xué)們的課余氣氛，為了發(fā)展和提高同學(xué)們的動(dòng)手能力，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采的平臺(tái)，彰顯女院的“四自”精神，增強(qiáng)同學(xué)們之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，營造一個(gè)健康.向上.活潑的精神氛圍，管理系特舉辦“旦系燈展”系列活動(dòng)，共慶元旦。二、燈展會(huì)目的 本次燈展會(huì)主要以“環(huán)保、創(chuàng)新”為主，讓管理系全體師生可以感受在學(xué)校別樣的元旦三、燈展會(huì)主題： 2013年廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院元旦系列活動(dòng)之旦系燈展，愿儀管理四、主辦單位

2、：廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)五、承辦單位：管理系學(xué)生會(huì)六、活動(dòng)時(shí)間：2012年12月24日（星期一）下午6:009：00七、活動(dòng)地點(diǎn)：3棟教學(xué)樓架空層 展覽點(diǎn)：學(xué)生蕙園宿舍前走廊八、面向?qū)ο螅汗芾硐等w師生九、主辦單位：管理系學(xué)生會(huì)十、承辦單位：管理系學(xué)生會(huì)文娛部、公關(guān)實(shí)踐部十一、活動(dòng)籌備日程安排（一）12月18日：下發(fā)通知，征集各專業(yè)同學(xué)報(bào)名（組隊(duì)：最 少要3個(gè)人） 時(shí)間：晚上21:1022:00（二） 12月20日前：購買材料（三） 12月21日：管理系學(xué)生會(huì)全體開會(huì) 時(shí)間：晚上1214:00（待定）（四） 12月24日：會(huì)場布置（五）燈展會(huì)當(dāng)天學(xué)生會(huì)工作要求： 12月24日具體時(shí)間安排：

3、工作要求 17:30：所有工作人員到位 （工作服、工作證、）17：40布置準(zhǔn)備工作全部處理好17:50前生活部負(fù)責(zé)給3棟教學(xué)樓（24樓）老師送小禮物道歉17:50參賽人員到場 18:0020:00制作燈 20:00-21:00猜燈謎、投票、展覽21:0021:30所有工作人員清場 備注：寫寄語時(shí)間不限，有興趣的都可以寫十二、各大流程細(xì)節(jié)安排（一） 下發(fā)通知 1 給各專業(yè)報(bào)名的人開會(huì)：（1）、說明燈展當(dāng)天的注意事項(xiàng)（安全問題、衛(wèi)生問題），同時(shí)為報(bào)名的分組，（有興趣的同學(xué)可以在現(xiàn)場臨時(shí)搭檔制作）；（2）、告知提供的工作材料，需要自備的材料，告訴大概的一些禮物；評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，是需要觀眾投票的，希望參賽者

4、多叫親友過來觀看評(píng)選作品。 2 .告知各部門負(fù)責(zé)當(dāng)晚燈展會(huì)的工作人員的工作，注意事項(xiàng) 3 .燈展會(huì)當(dāng)天，各部門負(fù)責(zé)人必須到場 4 .當(dāng)晚所做的燈樣式不限，展覽評(píng)分頒獎(jiǎng)，猜燈謎完之后可以帶走 5 .燈展會(huì)間，未有提前報(bào)名者可以在材料檔現(xiàn)場報(bào)名參加比賽（在材料有多情況下）（一） 燈展會(huì)當(dāng)天流程次序流程名稱負(fù)責(zé)人備注1會(huì)場布置宣傳部等工作人員沒有分配到工作的部門都要協(xié)助宣傳部2主持人就位，參賽選手就位文娛部注意現(xiàn)場選手的到位情況3投票環(huán)節(jié)工作人員維持好有序的投票，不能毀壞燈4燈展會(huì)結(jié)束工作人員把借的東西都?xì)w回原處，清理衛(wèi)生十三、燈展會(huì)的報(bào)名安排及宣傳（一） 由各班文娛委員統(tǒng)計(jì)好本班參加人數(shù)12月20

5、日統(tǒng)一上交名單（二） 在宣傳欄粘貼宣傳，開會(huì)時(shí)每班分宣傳單，讓更多的同學(xué)了解活動(dòng)十四、工作安排工作類型工作部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式燈展會(huì)前期的宣傳工作，出海報(bào)，掛、取下橫幅，現(xiàn)場布置，布置物品的購買宣傳部心理部（協(xié)助）XXXXXX燈展會(huì)前期報(bào)名工作的統(tǒng)計(jì)分組，音樂控制，借電線、主持人麥、燈展作品獲獎(jiǎng)分配及負(fù)責(zé)文娛部XXX燈展會(huì)材料準(zhǔn)備與小禮品的購買公關(guān)部XXX借水排（3塊）心理部XXX借還會(huì)場所需要的桌椅子、分配給各工作區(qū)(具體分配看附錄3）社團(tuán)部體育部XXX簽到、工作服派發(fā)、負(fù)責(zé)寫寄語區(qū)、負(fù)責(zé)投票秘書處XXX材料檔：負(fù)責(zé)選手簽到、分配材料、登記材料支出、制作檔完成后，收集回提供給選手的工具公關(guān)部X

6、XX負(fù)責(zé)制作檔秩序，不給外人進(jìn)來騷擾、疏通人流、協(xié)助選手把制作好的燈掛上成品區(qū)、活動(dòng)前清潔好制作檔位置宿管部XXX負(fù)責(zé)成品檔秩序，讓觀眾保持距離觀看等、協(xié)助選手有順序掛燈、積極指導(dǎo)觀眾為選手投票宿管部XXX收集燈謎、寫新聞稿、負(fù)責(zé)猜燈謎區(qū)秩序、協(xié)助主持人、派發(fā)猜中燈謎者禮物等學(xué)習(xí)部XXX動(dòng)員大會(huì)當(dāng)天收集各部門礦泉水瓶、剪刀生活部XXX進(jìn)場人員的秩序維持，活動(dòng)完畢后的會(huì)場清潔工作（展覽區(qū)）生活部、體育部XXXXXX活動(dòng)期間的攝影與后期制作網(wǎng)絡(luò)部XXX頒獎(jiǎng)嘉賓主席團(tuán)XXX十五：所需物品與費(fèi)用預(yù)算內(nèi)容單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注現(xiàn)場布置材料一批120元會(huì)場布置需要購置的物品小禮品一批150元50元購置參賽的小禮

7、品，100元購置派發(fā)的小禮品燈展會(huì)當(dāng)天需要的材料一批650元鐵絲、彩紙、膠水（液）、膠布、鉗子、小燈泡、剪刀、塑料瓶、廢棄紙盒等車費(fèi)報(bào)銷80元每人10元 總計(jì)：1000元 管理系學(xué)生會(huì)文娛部 二o一二年十二月二日附錄1： 一 燈展會(huì)分4個(gè)檔：材料檔制作檔展覽檔猜燈謎。物品的擺放。要求整齊，所有物品擺放到各分類的地方，用完后所有未用完的材料及工具記得回收，成品在成品區(qū)掛好，供人參觀，每個(gè)作品下面要標(biāo)明制作者.組名.作品主題、班級(jí)。二 所有參加燈展制作的同學(xué)，自備一把剪刀，同時(shí)為了避免做燈時(shí)達(dá)不到自己要的樣子，可自帶做燈的材料（塑料瓶，廢紙盒，硬的紙張、一次性杯子等）三 會(huì)場布置掛自己做的或者購買

8、的燈，體現(xiàn)燈展主題，布置貼近元旦，每個(gè)作品要有一個(gè)主題。四 在活動(dòng)現(xiàn)場，注意場地的寬敞，避免擁擠，工作人員要時(shí)刻維持秩序，成品檔的燈不可擠壓，只能看五 也可現(xiàn)場報(bào)名制作，登記人員要仔細(xì)登記，其他機(jī)動(dòng)人員調(diào)節(jié)現(xiàn)場的氣氛，激發(fā)做燈者的動(dòng)力六在成品檔中再根據(jù)投票評(píng)出一二三等獎(jiǎng)，最環(huán)保，最創(chuàng)意的發(fā)豐厚禮物（跟隨機(jī)的小禮品不同）七當(dāng)晚燈展未開始前分一部分工作人員給在2棟上課的老師致歉，并帶上小禮品附錄2：一、當(dāng)天各工作區(qū)需要桌子椅子數(shù)目：工作區(qū)桌子椅子簽到處、填寄語處22填寫寄語處、投票處33擺放獎(jiǎng)品處（猜燈謎處）1（鋪紅布）2材料檔22制作檔8共計(jì)（張）1610備注： 1、負(fù)責(zé)部門：社團(tuán)部 2、準(zhǔn)備好制作檔的桌子，備用二、成品檔投票是依照白紙畫勾的形式三、整場活動(dòng)分2個(gè)點(diǎn)，（3棟教學(xué)樓架空層、蕙園宿舍前面），每個(gè)點(diǎn)有一個(gè)小蜜蜂 附錄4：做燈材料及禮物物品數(shù)量備注禮物鐵絲14把制作或固定燈籠蘋果剪刀14把剪切彩紙其他你們可以定（在經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)），可以考慮以下因素定：膠水14瓶黏貼彩紙2棟老師上課禮物鉗子8把剪切鐵絲備注：1、燈展