SAP B1 網上報銷解決方案.pptx

1、,Online Box 云報銷,報銷差旅費用時，每次都要填寫厚厚一沓的報銷單據？ 完成一次費用報銷，需要拿著單據逐個找領導審批？ 手工報銷，審批時間過長，影響工作效率？,員工,審核費用申請或報銷單據時，不能及時獲得有效數據或相關材料支持？無法做到事前防范業(yè)務風險？ 正在進行重要工作時，總被急需簽字報銷的員工打斷？,領導,手工錄入記賬憑證，重復而機械的工作耗費大量精力？無法跟財務系統(tǒng)對接？借款信用無法控制，報銷不及時，員工占用資金，造成資金浪費？ 借款催繳成本高？,財務,報銷標準控制不力？ 預算控制剛性不足，或無法實現剛性和柔性的結合？,內控,企業(yè)困擾,OnlineBox,Online Box

2、云報銷 應用方案,費用申請管理 借還款管理 費用報銷管理,費用申請,Online Box 系統(tǒng)應用平臺,工作流引擎、位置服務、消息處理服務、預警報警服務、報表服務,付款管理 費用審批管理 費用統(tǒng)計分析,借還款,費用報銷,付款,日常費用申請 項目費用申請 項目獎金申請,借款 出差借款申請 還款,日常費用報銷 日常差旅費報銷 項目費用報銷 項目差旅費報銷,付款,費用統(tǒng)計分析,費用統(tǒng)計分析,方案 價值,靈活定制流程 基于OnlineBox的工作流引擎和數據操作權限，可以定義出復雜審批工作流程，如：費用額度審批、費用分攤會簽審批、審批類型限制、項目審批等流程。 。,報銷效率提高 標準化、規(guī)范化的表單應

3、用，員工填寫方便快捷；財務專業(yè)內容由系統(tǒng)自動判斷和匹配，員工的輸入內容減少，均使得報銷效率提高；領導隨時隨地在線審批，節(jié)約了傳統(tǒng)模式下等待領導審批的時間，大大提高報銷流程的效率。,財務質量得以保證 標準化的表單填寫提高了申請內容的準確性，財務政策和標準的系統(tǒng)嵌入，實現了系統(tǒng)的自動控制，減少人為判斷差錯；財務數據信息通過系統(tǒng)自動傳輸，減少了人為輸入的差錯，整個報銷過程得到嚴格控制，財務質量得以保證。,財務處理成本降低 報銷效率提升使得每單報銷業(yè)務的時間縮短，單位成本得以降低；系統(tǒng)對財務標準、政策的自動控制減少了財務人員的判斷，以及財務操作的標準化，都直接決定著對財務審核人員的要求降低，人力成本大

4、大降低。,報銷業(yè)務標準化 標準化的表單應用推動了員工填寫的標準化，標準化的報銷申請內容推動了領導審批和財務審核的標準化，網絡報銷系統(tǒng)的應用使業(yè)務流程和財務操作實現標準化。,申請/審批無紙化,費用申請 借款申請/出差借款申請 費用報銷 還款 付款,基于OnlineBox的工作流引擎,可定制靈活的審批流程,在待辦事項中處理待審批單據。,在進度跟蹤中查看單據的審批狀態(tài)及記錄,單據審核,查看單據的審批流程信息,數據相關-審批輔助 給審批者提供有效的參考數據，以便其能夠給出正確的審批意見。,字段1,自定義字段單據提供自定義字段，可根據實際業(yè)務需求靈活配置、自定義添加需要的字段信息。,與SAP B1財務對

5、接,根據收付款生成日記賬憑單,統(tǒng)計分析,應用價值,節(jié)約成本、規(guī)范流程：業(yè)務流程完整，實現事前控制，業(yè)務流程環(huán)節(jié)清晰，崗位分工明確；,大幅度降低員工提交、審批、處理和支付費用報表所需要的時間和精力； 與基于OnlineBox平臺工作流引擎，定制靈活的審批規(guī)則，以加強對工作中審批流的管理 員工、主管領導及相關人員能夠通過平臺信息，郵件或者移動手機端收到業(yè)務處理提醒通知，以便及時做出反應；,01,02,03,強化財務控制：增加關鍵流程控制環(huán)節(jié)，深度規(guī)范管理,可以按照業(yè)務類型，費用收支項目查看費用支出情況。 可以即時、詳細地查看費用名列前茅的部門，人員并詳細了解費用收據的信息。 可以及時查詢部門的報銷情況和已經支出費用，預算的執(zhí)行情況。,加快報銷進行，提高員工滿意度：,實時查詢：通過網上報銷系統(tǒng)，出差人員本人就可以獲得有關其費用報銷在處理周期中進展情況的實時信息。 突破空間限制：支