考試復(fù)習(xí)(最終

1、一、選擇題：（20分）1、 可以稱為史前時(shí)期的檔案。a結(jié)繩、刻鍥 b甲骨文檔案 c陶文檔案2、 是迄今我國(guó)大量發(fā)現(xiàn)的最早的較為系統(tǒng)的文字和古代檔案a陶文檔案 b簡(jiǎn)牘檔案 c甲骨文檔案3、 金石檔案可以分為 和金文檔案。a石刻檔案 b甲骨文檔案 c陶文檔案4、 和簡(jiǎn)牘檔案幾乎是同時(shí)產(chǎn)生的。a紙質(zhì)檔案 b縑帛檔案 c陶文檔案5、 我國(guó)對(duì)文書(shū)、檔案最早的稱呼，按現(xiàn)有資料，叫做 。a典、冊(cè)子 b簡(jiǎn)牘 c簡(jiǎn)書(shū)6、 “文書(shū)”一詞，最早見(jiàn)于 c ；“檔案”一詞，初見(jiàn)于 a 。a清朝 b宋朝 c西漢7、 在周代，對(duì)檔案有 叫法。a典 b中 c冊(cè)8、 檔案的最基本屬性是 。a原始記錄性 b信息屬性 c知識(shí)屬性9

2、、 檔案具有憑證價(jià)值和 價(jià)值。a參考 b研究 c借鑒10、文件歸檔是文書(shū)工作的 c 環(huán)節(jié)，也是檔案工作的 a 環(huán)節(jié)。a起始 b第二 c最后11、 文書(shū)材料，經(jīng)過(guò)初步整理才能移交給檔案部門(mén)。a已經(jīng)歸檔的 b辦理完畢的 c經(jīng)過(guò)清退、篩選的12、催辦就是對(duì)文書(shū)承辦的督促和檢查，催辦通常在 進(jìn)行。a承辦期內(nèi) b承辦期截止日 c承辦期后 13、審核是一項(xiàng)全面細(xì)致的工作，必須把好 、 、文字關(guān)、手續(xù)關(guān)、體式關(guān)。a行文關(guān) b擬稿關(guān) c審批關(guān) d內(nèi)容關(guān)14、文書(shū)、檔案的最基本單位是 。 a文件 b案卷 c全宗15、文書(shū)立卷工作應(yīng)該由 部門(mén)完成？a文書(shū)部門(mén) b檔案部門(mén) c文書(shū)部門(mén)主要負(fù)責(zé)，檔案部門(mén)協(xié)助指導(dǎo)。16

3、、好的立卷方法要滿足兩個(gè)基本要求：一是 ；二是便于保管和利用。a便于檢索 b.方便查閱 c保持文件之間的聯(lián)系17、按 特征組卷，就是將反映同一事件、人物、問(wèn)題、工作性質(zhì)的文件組合在一起。a名稱 b作者 c問(wèn)題18、按 特征組卷，是雙方相互往復(fù)的文件。a作者 b通訊者 c名稱19、“XXX公司2002年各季銷(xiāo)售情況的統(tǒng)計(jì)表”是結(jié)合 特征組卷？a作者+時(shí)間+名稱 b作者+時(shí)間+問(wèn)題 c作者+時(shí)間+問(wèn)題+名稱20、短期保存的期限是 a 年，長(zhǎng)期保存的期限是 年 a15年以內(nèi)，1650年 b3年以內(nèi)，415年 c10年以內(nèi)，1130年21、一個(gè)案卷頁(yè)數(shù)最好在 頁(yè)為宜。a100 b200 c30022、

4、一個(gè)立檔單位可以形成 全宗。 a一個(gè) b兩個(gè) c多個(gè)23、全宗是 的文件集合體。a同一時(shí)期 b同一時(shí)期 c同一來(lái)源24、全宗內(nèi)的檔案可以按文件來(lái)源分類(lèi)，其具體形式有機(jī)構(gòu)分類(lèi)法、作者分類(lèi)法和 分類(lèi)法。a問(wèn)題分類(lèi)法 b名稱分類(lèi)法 c通訊者分類(lèi)法25、全宗內(nèi)案卷排列，不同門(mén)類(lèi)、載體和不同 必須分別排列a地區(qū) b時(shí)間性 c保管期限26、 是案卷名冊(cè)，是提示案卷內(nèi)容和成分并固定案卷排列順序的表冊(cè)a案卷目錄 b卷內(nèi)目錄 c全宗目錄27、 就是案卷排列的順序號(hào)，是檔案管理中最常用的代號(hào) a全宗號(hào) b案卷號(hào) c案卷順序號(hào)28、檔案的壽命長(zhǎng)短與檔案 工作有直接關(guān)系。a整理 b保管 c收集29、檔案損毀的原因有兩

5、方面：一是自然損毀；二是 。a人為損毀 b直接損毀 c偶然損毀30、檔案庫(kù)房建筑應(yīng)遵循 、經(jīng)濟(jì)和美觀的原則a大方 b高大 c適用31、 屬于檔案自然損毀的內(nèi)因？a文件制成材料的變化 b不適宜的溫濕度 c機(jī)械磨損32、檔案庫(kù)房分綜合檔案庫(kù)、 和檔案資料庫(kù)a聲像檔案庫(kù) b縮微品檔案庫(kù) c專門(mén)檔案庫(kù)33、庫(kù)房較為適宜的溫度為 ，相對(duì)濕度為 。a8-14，35%-50% b14-20，50%-65% cc.20-26，65%-70%34、在庫(kù)房?jī)?nèi)放置 可以適當(dāng)降溫。 a硅膠 b濕草墊 c麻繩35、 檔案的信息與載體是脫離的。a紙質(zhì) b電子 c縮微36、目前對(duì)電子文件的歸檔，是對(duì)電子文件、紙質(zhì)文件雙套歸

6、檔，即 。a雙套制 b集中制 c統(tǒng)一制37、電子文件的歸檔范圍除了文件本身，還包括 、數(shù)據(jù)文件和有關(guān)紙質(zhì)文件。a系統(tǒng)性文件 b支持性文件 c圖像文件38、檔案的保管工作包括載體的物理保護(hù)和 。 a信息安全維護(hù) b載體的化學(xué)保護(hù) c載體修復(fù)39、 技術(shù)可以防止電子文件的信息丟失？a鏡像 b加密 c防火墻40、電子檔案的利用可分為三種方法：一是提供載體拷貝，二是 ；三是直接通過(guò)電腦提供利用a網(wǎng)絡(luò)傳輸 b提供原件 c提供打印件二、判斷題：（10分）1、 檔案是人類(lèi)出現(xiàn)時(shí)就同時(shí)誕生的一種現(xiàn)象和物質(zhì)實(shí)體。（ X ）2、 圖書(shū)、報(bào)紙、資料就是檔案。（ X ）3、 所有文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案。（ X ）4、

7、檔案是文件的基礎(chǔ)，文件是檔案的精華。（ X ）5、 檔案是根據(jù)需要編寫(xiě)、收集、復(fù)制的二手或三手材料。（ X ）6、 收集是檔案工作的第二個(gè)環(huán)節(jié)。（ X ） 7、 為了提高工作效率，文件傳閱一般采用“橫傳”的方式。（ X ）8、 擬辦和批辦都是由領(lǐng)導(dǎo)完成的收文工作程序。（ X ）9、 辦復(fù)必須是文復(fù)和函復(fù)。（ X ）10、聯(lián)合發(fā)文必須在該單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可生效。（ X ）11、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)議通過(guò)的未定稿、未生效文件視視情況而定歸檔保存。（ X ）12、卷內(nèi)文件編號(hào)時(shí)，正反面都要編號(hào)。（ X ）13、按年度分類(lèi)法分類(lèi)，跨年度的總結(jié)放在開(kāi)始年度。（ X ）14、一個(gè)全宗內(nèi)案卷排列可以采用最多兩種

8、方法。（ X ）15、管理不善是屬于檔案自然損毀的外因。（ X ）16、庫(kù)房里可以用日光（熒光）燈作為照明燈具。（ X ）17、信息安全系數(shù)高是電子文件的優(yōu)點(diǎn)。（ X ）18、磁性載體與磁場(chǎng)源之間的距離不少于70 mm。（ X ）19、檔案檢索工具有兩個(gè)基本功能：一是存貯；二是統(tǒng)計(jì)。改：查找（ X ）20、檔案提供利用的主要方式是外借。（ X ）三、連線題（兩題，共15分）責(zé)任者、時(shí)間、問(wèn)題、名稱1、 公司2008年各季銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)表 2、 浙江省各市檔案局2005年度工作計(jì)劃3、 建筑公司的施工計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)與總結(jié)XXX建筑公司 的 施工 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)與總結(jié) (作者/責(zé)任者） （問(wèn)題） （名稱）4

9、、 總公司對(duì) 分公司2008年財(cái)務(wù)決算的批復(fù)總公司 對(duì) XX分公司 2008年 財(cái)務(wù)決算 的 批復(fù)（責(zé)任者） 組卷特征： （名稱）（時(shí)間）（問(wèn)題）組卷特征：責(zé)任者、時(shí)間、問(wèn)題、名稱5、 本公司與 公司關(guān)于 投資項(xiàng)目的來(lái)往文書(shū)四、簡(jiǎn)答題：（三題，共25分）1、 學(xué)習(xí)文書(shū)檔案管理技巧的目的和意義何在？答：目的：1）了解什么事檔案，增強(qiáng)對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)和興趣；2）學(xué)會(huì)科學(xué)合理地對(duì)文件進(jìn)行歸檔，將有價(jià)值的文件保存?zhèn)洳椋?）掌握如何將雜亂無(wú)序的文件材料系統(tǒng)化的全套方法；4）學(xué)會(huì)妥善管理保存檔案，保障檔案載體和信息安全；5）能夠編制最有效的檢索工具，方便利用檔案；6）掌握電子、聲像新型檔案的特殊管理

10、辦法。意義：1）通過(guò)掌握這些文書(shū)檔案管理的方法和竅門(mén)，可以實(shí)行系統(tǒng)化管理，提高工作效；2）我們應(yīng)該學(xué)會(huì)利用檔案，以及文書(shū)檔案管理技巧來(lái)解決一些身邊的問(wèn)題2、 文件是檔案嗎？為什么？答：檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中直接形成的歷史記錄，具有很強(qiáng)的原始性和記錄性。文件轉(zhuǎn)化為檔案必須具備的三個(gè)條件：1）辦理完畢的文件才能歸入檔案；2）對(duì)日后工作有參考利用價(jià)值的文獻(xiàn)；3）按照一定規(guī)律集中保存的文件最終才能成為檔案 3、 文書(shū)檔案管理有幾個(gè)步驟，你認(rèn)為最重要的是哪一步，為什么？用檔案的收集檔案的整理檔案的保管檔案的檢索和利用藏收/發(fā)文工作文書(shū)的整理和篩選公文的清退與銷(xiāo)毀文書(shū)的立卷與歸檔 檔案的收集的質(zhì)量直接決定

11、和影響著其它環(huán)節(jié)的質(zhì)量原因：檔案的收集的質(zhì)量直接決定和影響著其它環(huán)節(jié)的質(zhì)量4、 文書(shū)小李工作一貫嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。一天，經(jīng)過(guò)清點(diǎn)、對(duì)號(hào)、查看封口和送文單發(fā)現(xiàn)無(wú)問(wèn)題后，他簽收了數(shù)份外來(lái)文件，但是在啟封登記時(shí)發(fā)現(xiàn)有一份屬于XX機(jī)關(guān)的機(jī)密文件混裝在普通文件中。小李應(yīng)該如何處理這份誤發(fā)的機(jī)密文件。答：上報(bào) 登記 通知 退回五、實(shí)操題（30分）1、 該公司可以形成幾個(gè)全宗？為什么？（10分）答：全宗就是一個(gè)獨(dú)立機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。簡(jiǎn)單地說(shuō)，一個(gè)立檔單位所形成的全部檔案就構(gòu)成一個(gè)全宗。如：一個(gè)建筑公司的內(nèi)部文件，收發(fā)文和專業(yè)檔案等形成的所有檔案就是一個(gè)全宗。2、 你將使

12、用哪種方法對(duì)該公司檔案進(jìn)行整理？整理中應(yīng)該注意什么？（10分）答：檔案整理的方法：1）以案卷為單位進(jìn)行（組卷）整理；2）以件為單位進(jìn)行（歸檔文件）整理檔案整理的原則：1）充分利用原有的整理基礎(chǔ)一般在正常情況下，只要不是零散文件或原有基礎(chǔ)十分不好的案卷，都應(yīng)盡量保持原有的整理體系對(duì)于某些不合理之處，可做必要的加工補(bǔ)救，不必打擾重整。2）保持文件之間的歷史聯(lián)系指文件在產(chǎn)生和處理過(guò)程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系。例：文件在來(lái)源、內(nèi)容、形式、時(shí)間（保存期）方面的聯(lián)系依據(jù)歸檔范圍和保管期限表3）便于保管和利用3、 該公司的檔案適用采用哪幾種復(fù)式分類(lèi)法？請(qǐng)采用“年度組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法”和“問(wèn)題年度分類(lèi)法”根據(jù)該公司的現(xiàn)狀進(jìn)行實(shí)例。（10分）答：復(fù)式分類(lèi)法1）年度與組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法年度與組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法如： 2000年 辦公室 2001年 辦公室 人事處 人事處 業(yè)務(wù)處 / 業(yè)務(wù)處 組織機(jī)構(gòu)年度分類(lèi)法如：辦公室 2000年 人事處 2000年 2001年 2001年 2002年 2002年 2）年度與問(wèn)題分類(lèi)法年度與問(wèn)題分類(lèi)法如：2000年 黨群類(lèi) 2001年 黨群類(lèi) 行政類(lèi) 行政類(lèi) 教學(xué)類(lèi) 教學(xué)類(lèi) 外事類(lèi) 外事類(lèi) 問(wèn)題年度分類(lèi)法如：綜合類(lèi)