PPT制作的基礎知識和技巧ppt課件

1、PPT制作基礎知識,云陽縣人民醫(yī)院 謝遺俊 2016年3月,認識PPT,制作PPT的程序,制作PPT的原理,制作PPT的技巧,總結,一、認 識 PPT,何謂PPT,PPT就是PowerPoint的簡稱；是美國微軟公司出品的辦公軟件中的重要的軟件之一 用途：創(chuàng)建和放映演示文稿,Cartoon,Idea,突出重點,PPT的應用范圍,各類會議/公司簡介/商品介紹 研究報告/投標方案/項目總結 培訓講稿/電子課件 統(tǒng)計分析報告 賀卡/影集/證書,二、制作PPT的程序,一）PPT制作常用功能,母板與模版的使用 文字素材應用 剪貼畫與圖片的處理 插入數(shù)據(jù)圖表 流程、圖示的制作 動畫效果制作 多媒體剪輯 超

2、鏈接利用 幻燈片的放映,PPT制作的最基本要素,1.幻燈片中的母版,幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設置格式,母板的優(yōu)點,如何制作母版,二）制作PPT的程序,錯誤的程序 選擇設計模板 添加文字內容 插圖 設置動畫 調整修改 宣講,正確的程序 1.設定目標，構思大綱 2.組織素材：文字、圖、表、多媒體 3.選擇模板或自行設計 4.依次導入PPT中 5.調整結構，修改內容 6.設計版式、切換、動畫 7.預演排練 8.正式宣講,三、制作PPT的原則,PPT成功的關鍵原則,一）對象原則,二）結構化原則,總體結構化,開場白（Introduction） 會議名稱、演講主題 演講者、職稱、

3、服務單位、聯(lián)絡方式、日期 預告（Preview） 標示內容大綱 正式演講（Presentation） 回顧（Review ） 結束（The end,主題內容結構化,AAAAAA 32號加粗 BBBB 28號加粗 CCC 24號加粗 DDDD 20號加粗 BBBB,三）kiss原則,四、制作PPT的技巧,技巧1：確定主題,技巧2：邏輯先行,PPT的靈魂-“邏輯,寫出提綱，能簡單的劃出邏輯結構圖最好，越細越好。 你想說的 對方必須要知道的 對方想聽的,邏輯原理,中心論題-論點-論據(jù) 金字塔原理,PPT中展示邏輯的不同,20,Word 垂直思考法（左腦,PPT 水平思考法（右腦,什么是對的,啊，原來

4、是這樣的,金字塔原理要有中心思想,21,秋葉感悟：一頁幻燈片要突出一個中心思想,兩種建立金字塔結構的方法,22,如果你對業(yè)務很熟悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析問題的經典框架,分析可以獲得的素材 將素材放進對應的框架下,完成金字塔,兩種建立金字塔結構的方法,23,如果你對業(yè)務不太熟悉:自下而上法,零星的素材 想辦法搜集更多,構建初步的框架結構 不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料,框架結構逐步完善 調整素材材料分類 給框架補充新的內容,形成完整的框架結構和完整的內容支撐 好的金字塔結構可以不斷重復復用,金字塔原理構建實例,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、蘋果、牛奶、 雞蛋、胡蘿卜、黃油,24,案例1：一個

5、糟糕的匯報者,老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了； 還有剛才物流公司也打電話來說提價； 我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價； 還有，競爭品牌*最近也漲價了，我看到； 對了，廣告費最近花銷也比較快， 如果可能,金字塔原理學會從結論說起,老板，我認為我們的牌子應該漲價20%，而且要超過競爭品牌。 因為 第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了； 第二，競爭品牌全部都調價10-20%，我們應該跟進； 第三，廣告費超標，我們還應該拉出空間，可以做廣告， 老板，你覺得這個建議是否可行,邏輯視覺化的工具金字塔原理,應用金字塔原理后,制作時間,文字密度,內容條理,3

6、0年經典著作 咨詢顧問必讀書,技巧3：合適的素材,28,選擇有力支持觀點的材料 選擇自己有切身感受的材料 選擇有沖擊力的材料 選擇有真實感的材料 選擇可檢驗的材料,技巧4：內容清晰，一目了然,敘述要清楚，章節(jié)段落要分明,能用圖不用表，能用表不用字,主題突出,文字要少,公式要少,文字內容要簡潔、突出重點,文字要少,每頁最多不超過6行 每行最多6個字 距離屏幕6步遠可以看清楚字體 最多6秒鐘可以理解PPT內容,4X6原則 XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX,能用圖，不用表,數(shù)字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等內容，全都考慮用圖畫的方式

7、來表現(xiàn),范例：能用圖，不用表,成績（表格式,成績 （柱形圖,能用表，不用字,如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現(xiàn)的時候，就用“表格”來表現(xiàn),But，我的PPT已經是文字實在簡化不了，怎么辦,35,思路一：提煉關鍵詞,大標題 表達中心思想,小標題 是本段關鍵詞,這里是大標題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,36,思路二：利用行間距留白,37,思路三：巧妙排版,橫向無時間順序,橫向有時間順序,縱向無時間

8、順序,縱向有時間順序,慢性淚囊炎常因鼻淚管阻塞所致 鼻淚管阻塞可發(fā)生在沙眼或慢性鼻炎 鼻粘膜 鼻粘膜肥厚 鼻中隔彎曲和鼻息肉等病 因鼻淚管阻塞 淚液潴留在淚囊內 不能流入鼻腔 隨著淚液流入的細菌得以在淚囊內繁殖 使粘膜受到感染 產生粘液或膿性分泌物 最常見的致病菌是肺炎球菌 鏈球菌和葡萄球菌 女性鼻淚管骨部管道較男性細長 故淚囊炎的患病率較男性為高,范例2：慢性淚囊炎病因,病因：鼻淚管阻塞 鼻淚管阻塞可發(fā)生在沙眼或慢性鼻炎 、鼻粘膜 鼻粘膜肥厚、 鼻中隔彎曲和鼻息肉等病 。因鼻淚管阻塞 ，淚液潴留，細菌在淚囊內繁殖感染， 產生粘液或膿性分泌物。 最常見的致病菌是肺炎球菌 鏈球菌和葡萄球菌 。

9、女性患病率較男性高：女性鼻淚管骨部管道較男性細長,整改后：慢性淚囊炎的病因,范例：慢性淚囊炎的癥狀,患者多主訴淚溢（即無刺激時愛流淚） 眼分泌物增多 外觀皮膚正?；蛘邇妊劢遣课坏钠つw濕疹 淚阜 半月瓣及內眥部結膜充血 淚囊部位無壓痛 擠壓淚囊有粘液性 粘液膿性或膿性分泌物自淚小點溢出 有時由于分泌物的聚集 淚囊失去張力 在皮膚表現(xiàn)可看到淚囊部有一半球形隆起 接之較硬用力擠壓后有大量粘液性分泌物溢出稱為淚囊粘液囊腫 慢性淚囊炎作為眼部的感染病灶 對眼球構成潛在威脅 如果眼球外傷或施行內眼手術 容易引起化膿性感染 發(fā)生細菌性角膜潰瘍或化膿性眼內炎 對于急性淚囊炎者淚囊區(qū)有急性炎癥表現(xiàn) 局部皮膚紅腫

10、 堅硬 壓痛明顯 炎癥還可擴展到眼瞼 鼻根及面頰部 嚴重進有畏寒 發(fā)熱等全身不適 數(shù)月后紅腫局限 膿腫可以穿破皮膚 排出膿液 炎癥減輕 但有時局部會形成瘺道 瘺道閉死后又引起發(fā)作 故可表現(xiàn)為時愈時發(fā),淚囊炎的主要臨床癥狀,慢性淚囊炎：主要表現(xiàn) 溢淚伴眼角分泌物增多，還可伴有患眼眼紅、眼脹、異物感、視物模糊等。 急性淚囊炎： 一般由慢性轉變而來，顯現(xiàn)為溢淚加重，淚囊區(qū)出現(xiàn)包塊并伴有局部皮膚紅腫、壓痛、皮 溫升高，嚴重者累計整個眼眶、眼瞼，導致眼眶蜂窩組織炎，危及生命,范例3 ：PPT像流水賬怎么辦,工作履歷介紹,車間主任3年 產品研發(fā)部經理2年 市場部經理1年 區(qū)域總經理3年 咨詢公司分公司總經

11、理1年 教育機構校長2年 副總經理3年,PPT優(yōu)化思路,賣點：從工作經歷到職業(yè)生涯 手法：圖形化-上升曲線 素材：補充更多細節(jié)信息 知識點：金字塔原理-時間軸,各種麻醉技術的發(fā)展歷程,Wait，我的PPT信息量太大怎么辦,46,范例4：PPT信息量太大怎么辦,自我評價：我是哪一類 討好型最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。 責備型凡事不滿意，總是指責他人的錯誤，總認為自己正確，但指責了別人，自己仍然不快樂。 電腦型對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。 打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。 表里一致型坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家

12、都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi),原稿,47,思路1：充分利用備注,48,思路2：拆成多個頁面,討好型,責備型,電腦型,打岔型,表里一致,49,思路3：要點一條條顯示,討好型,討好型,責備型,討好型,責備型,電腦型,技巧5：視覺效果,要采用合適的字體、字號與字形,文字和背景的顏色搭配要合理,插圖排版，動畫設計,字體要大,色彩鮮明,圖片有序,1）合適的字體、字號與字形,盡量用1種字體，最好不要超過3種 正文 宋體嚴謹 18-24號 ，顯示最清晰 標題 黑體莊重 28-36號 ，強調區(qū)也常采用 可選擇加粗和陰影來表示特殊重點部分 棣書、楷體，藝術性字不適合投影。 可選擇加粗和陰影來表

13、示特殊重點部分,2）文字和背景的顏色搭配,背景顏色的選擇,文字與背景顏色,白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景綠色文字 黃色背景紫紅色文字 紅色背景藍綠色文字,3）圖片有序，美化頁面,圖片有序，美化頁面。 裝飾圖的使用原則：“符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主,案例欣賞：圖片排列,圖片橫放或豎放，增加緊迫感,沿版心線調整，簡單穩(wěn)定版面,最為經典的構圖法則,上下分離，將版面視覺區(qū)隔,輔助的文字和圖片用框架收納住視野,醫(yī)院局部景觀圖,住院部環(huán)境優(yōu)雅整潔,同時建設的老年養(yǎng)護中心將設立床位300張，將極大的滿足我縣老年人的需要,心,4）動畫吸引眼球的關鍵,一顆心,一支筆,一只鐘,4）動畫吸引眼球的關鍵,非正式場合使用PPT動作一般不超三種,何時制作動畫？邊做PPT邊做動畫還是做完時一起弄,建議先做PPT最后設計動畫，便于批量操作 對于復雜動