時間管理的方法和技巧.ppt

1、時間管理的方法和技巧,我們?yōu)楹蚊y,自己的許多思想、宏圖大志等都只有在夢中實現(xiàn)； 沒有時間與家人多處一會兒； 沒有時間多讀書； 沒有時間嘗試新的事物； 沒有業(yè)余愛好的時間。 總之，沒有在有限的時間里做自己應(yīng)該做的事情，每一天都忙卻忙的不全是地方,時間管理的障礙何在,障礙一：“我的習(xí)慣就這樣，不好改” 障礙二：“時間管理有什么用，計劃趕不上變化” 障礙三：“時間掌握在別人手中” 障礙四：“時間管理太麻煩,請回憶記錄自己昨天一天的活動，包括所想所作的事(從起床到晚安,時間管理的原則,80/20原則 目標(biāo)ABC原則 優(yōu)先順序原則 計劃原則 習(xí)慣原則,20%的工作占整個工作80%的價值 集中的精力要做

2、20%的工作 投入20%精力做另外80%的工作,80/20原則,A=必須做的 B=應(yīng)該做的 C=不值得做,目標(biāo)ABC原則,優(yōu)先順序原則,第一類是工作的緊急程度是不同的。對于緊急的工作要先做，對于不太 的工作后做,例：某銷售經(jīng)理某天工作緊急程度劃分,第二類是工作可以按照重要程度來劃分，對于重要的工作要花費較多的時間和精力去做，對于不太重要或不重要的工作不必去做或只花費很少時間去做,例：銷售部經(jīng)理的某一天工作的重要程度劃分,第四象限 不緊急 不重要,第三象限 緊 急 不重要,第二象限 不緊急 重 要,第一象限 緊急 重要,緊急 不緊急,四象限分析法,請對你自己昨天一天的活動進行四象限法分析，并進行

3、行動優(yōu)化,計劃性原則,必須事先對工作做出計劃 必須按照計劃去執(zhí)行、去實施 必須留出處理不可預(yù)計事務(wù)的時間,習(xí)慣性原則,你要知道什么是好的時間管理習(xí)慣？ 對于職業(yè)管理人來說壞習(xí)慣是可以并且是必須要改變的。 好的習(xí)慣是可以養(yǎng)成并且是必須要形成的。 良好的習(xí)慣可以在有意中形成,工作效率低、辦事拖拉 時間觀念差，工作時磨磨蹭噌 工作時眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次 經(jīng)常被電話、不速之客干擾 上班時間不緊湊，晚上加班干 什么事情都愿意管，認(rèn)為自己很忙才好 沒有目標(biāo)、沒有計劃、人云亦云 零碎時間都被隨意打發(fā)掉，不會利用零碎時間 沒有時間安排表，由別人來安排 不會休息、不會娛樂、沒有空閑,你是否有這樣的一些

4、習(xí)慣,每天要花10分鐘作計劃 要有書面的待辦單、日計劃、周計劃和月度計劃 每周都將你的工作排出優(yōu)先順序 能在高效的時間里做完你的重要工作 有明確的生活和工作目標(biāo),必須養(yǎng)成習(xí)慣,時間管理的改進途徑,方法之一：有計劃地工作,建立包括目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、最后期限、優(yōu)先順序一套計劃體系。 在剛開始時作計劃。 嚴(yán)于律己，經(jīng)常激勵和要求別人監(jiān)督和檢查。 把所有的工作按照緊迫性、重要性等進行劃分，制訂自己的優(yōu)先工作次序。 每天的計劃都有一定的預(yù)留時間來處理變化或危機、偶然事件等,方法之二：減少無序行動,時刻對自己的工作和任務(wù)進行反思，整理和形成一套有效的、有條理的思維方式。 工作和任務(wù)肯定有輕重和緩急之分，與你的目標(biāo)掛鉤確定重要工作及每日的工作優(yōu)先順序,方法之三：避免貪大求全,不要過分追求盡善盡美，只追求達到合理目標(biāo)，完成職責(zé)。 成就感是建立在要實現(xiàn)的目標(biāo)上的，不能脫離你的目標(biāo)。 工作認(rèn)可是在完成你的職責(zé)內(nèi)的工作基礎(chǔ)上的，能干是在對你分內(nèi)事項的處理中體現(xiàn)出來的,方法之四：避免拖延,嚴(yán)格要求自己，規(guī)定任務(wù)完成的期限。