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文檔簡介
1、行政車輛使用管理辦法歸屬體系:鵬潤投資(國美電器)有限公司經(jīng)營管理手冊行政系統(tǒng)分冊文件編號:鵬潤行總務(wù)009撰寫單位:行政中心總務(wù)部版 本: 第一版生效日期:2004年4月10日機(jī)密等級: 機(jī)密 一般合計(jì)頁數(shù):5 正文頁數(shù):2附件個(gè)數(shù):2制度正文目錄:目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項(xiàng)27、附件2總裁審批管理研究室審核撰寫人1.目的:為規(guī)范行政車輛的使用達(dá)到“人員管理無漏洞,交通安全無事故”的管理目標(biāo),特制定本辦法。2.范圍:2.1適用范圍:鵬潤/國美電器、國美音像等各級公司、各分部自有行政車輛2.2發(fā)布范圍:鵬潤投資各中心、各部門、各級子公司、各
2、分部3.名詞解釋:3.1行政車輛:公司用于日常業(yè)務(wù)、外聯(lián)使用的自有車輛,不含調(diào)貨車輛。4.職責(zé):4.1總部行政中心總務(wù)部和各分部總務(wù)部負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)派管理工作5.作業(yè)內(nèi)容:5.1各部門用車須提前一天填寫派車單,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、主要事項(xiàng),經(jīng)所屬中心/分部總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后交總務(wù)部車管部,由車管人員統(tǒng)一派車。5.2司機(jī)在接到派車單后,應(yīng)立即到指定地點(diǎn)做好出車準(zhǔn)備工作,在車內(nèi)等候用車人員。5.3司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照派車單所填寫的時(shí)間、地點(diǎn)行車。如遇用車人員需臨時(shí)改變行車時(shí)間、地點(diǎn)的,應(yīng)打電話通知車管部,經(jīng)車管同意后方可變動(dòng)。5.4完成任務(wù)后,司機(jī)應(yīng)立即返回公司向車管部報(bào)到。5.5沒有接到任務(wù)的司
3、機(jī)應(yīng)在司機(jī)班待命,并保持室內(nèi)衛(wèi)生,禁止吸煙,嚴(yán)禁到其他部門串崗、打牌、打鬧及大聲喧嘩。5.6司機(jī)應(yīng)認(rèn)真做出車記錄并于每月3日前上交車管部,派車單無用車部門及車管人員簽字,不準(zhǔn)出車,否則按私自動(dòng)用公司車輛處罰。5.7公司領(lǐng)導(dǎo)外出用車或給領(lǐng)導(dǎo)辦事,需由領(lǐng)導(dǎo)在派車單上簽字,司機(jī)必須告之車管人員。5.8用車人員如需用車去往本市以外的地區(qū),或需在外過夜,須由各中心/分部總經(jīng)理同意并在派車單上簽字后方可用車。5.9總部未分配給個(gè)人上下班使用的車輛夜間必須放在總務(wù)部指定的停車場內(nèi),未經(jīng)行政中心總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得動(dòng)用車輛,車鑰匙交到公司前臺(tái)處保存。 分部未經(jīng)分部總經(jīng)理或總務(wù)部經(jīng)理、車管人員批準(zhǔn),任何人不得
4、動(dòng)用車輛,車鑰匙交到車管處保存。5.10行政車輛必須由專職司機(jī)駕駛,如其他人員駕駛須行政中心總經(jīng)理及車管人員同意方可。5.11行政車輛包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理及總監(jiān)及其他人員所配車輛,工作日內(nèi),均作為行政車使用。5.12各中心/分部總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他配車上下班人員須按時(shí)將車輛開到公司,如遇特殊情況不能按時(shí)到公司或提前離開公司外出辦事的,須通知總務(wù)部車管。5.13司機(jī)應(yīng)隨時(shí)保持車輛各部件正常及車內(nèi)外整潔干凈。5.14司機(jī)對待工作,應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真,不斷提高個(gè)人素質(zhì),迅速,安全的完成好出車任務(wù)。凡違反以上行為規(guī)范的,第一次進(jìn)行書面指導(dǎo)、行政扣罰5分,第二次進(jìn)行決定日指導(dǎo)、行政扣罰10分,并視情節(jié)嚴(yán)重加重處罰。6.注意事項(xiàng):無7.附件7.1派車單7.2油料領(lǐng)取附件7.1派 車 單車號: 年 月 日用車部門出車時(shí)間返回時(shí)間出車原因:出車公里到達(dá)公里主管簽字公里數(shù)用車部門簽字司機(jī)派 車 單車號: 年 月 日用車部門出車時(shí)間返回時(shí)間出車原因:出車公里到達(dá)公里主管簽字公里數(shù)用車部門簽字司機(jī)附件7.2油 料 領(lǐng) 用 單 年 月
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