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文檔簡介
1、xx年X月X日精品范文-標書注意事項_技術工作總結標書注意事項投 標 文 件 制 作 注 意 事 項1首先對招標文件全面閱讀一遍,對不理解的地方進行標注,然后再查看廢標條款我司是否完全滿足,當不能滿足時立即提出并報告上級。(2)、查看招標文件中要求的資質、技術和條款我方是否完全滿足,如不能滿足立即提出并報 告上級尋求解決方案。3招標文件如有限價,先初步預算本次投標總價,如果超出招標預算,立即報告上級和項目負責人。4根據評標的商務、技術和價格所占的分值來參考我方所投總價的價格性質。5當上述內容完成后盡快通知技術工程師給予詳細報價;如果招標文件要求需做環(huán)保工程盡快通知環(huán)保工程師給予設計和報價。6嚴
2、格按照招標文件中要求的投標文件組成格式進行編寫投標文件。7投標文件全部完成后仔細檢查、審核,然后讓同事再相互幫助檢查,最后由技術主管李工進行最后的審核。審核無誤后將投標文件壓縮發(fā)給項目負責人復查。9項目負責人審查無誤后,再次確認投標文件目錄是否更新,目錄所指頁碼是否與文件內容頁碼相符合。10根據招標文件要求,為方便開標,開標一覽表、投標保證金復印件、授權委托書是否需要一同裝訂在單獨的信封內密封提交。11招標文件要求是否需要電子檔文件及刻錄光盤按招標文件密封項密封,刻錄格式為WORD或PDF格式。1(2)、甲方、乙方抬頭;招標機構抬頭要核對再三不可有誤。13投標文件完成后,應仔細核對投標報價、項
3、目名稱、項目編號及貨物清單。14注意標書內容中開標時間(電子版的截止上傳時間),下午開標應當提前4小時之前完成一切密封(或上傳)的工作;上午開標,應當提前一天完成一切密封(或上傳)的工作。如未完成,及時向上級領導反應。15關于標書內容的答疑、延期公告等及時關注,制作標書前與標書完成之后都需確定招標機構的全部答疑(如有)、延期等公告的全部內容后,再確定封標!16檢查蓋章和簽字,包括騎縫章、各個標書內容信函、掃描件等公章和簽字是否完善;日期核對,包括合同資料、信函、各項重要掃描件。17投標文件封裝后,應再次檢查樣衣是否齊全,是否需要掛吊牌。標 書 制 作(一)、前期制作(1)、注意招標單位是否有特
4、別的要求,不同的招標單位,它的格式以及排版要求都是不同的,如標書的組成、順序等,所以我們在做標書前應該第一件事是認真研讀招標單位的招標文件,這也是招標中評委所領帶的評分、評標的依據,這樣既可以了解標書的格式,也可以用在評標中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據。(2)、標書一般都由商務部分、報價部分、技術部分組成。(1)報價部分A、注意認真核對大小寫是否正確同時,還要核對是否大小寫的數目是否相符B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價,然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確,所謂的大小寫就是阿拉伯數字以及漢字中的臺、貮、叁、拾、佰、仟、萬數字,這些數字不僅要會認還要會寫,因為有的單位是需要二
5、次報價的。(2)商務部分稅務登記證、法人授權書、產品授權書等,要嚴格按招標單位的要求順序來,有的單位的在產品授權書這一項也有不同,有的是要求放在商務部分的,有的是要求放在最后的彩頁前面,這是要認真研讀后方可整理好的。(3)技術部分技術部分由產品配置單、技術參數、招標參數偏離表組成,這一部分不僅是順序問題,還有配置單也要按照標書中的產品順序擺放。其次,技術參數的書寫要嚴格核對彩頁,是否相符,因為有的評標人要較真你的參數和彩頁不符時,即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵,就會給你的招標減去一個勝利籌碼。技術偏離部分同樣要核對彩頁,如果有的優(yōu)勢彩頁中并沒有附加說明,我們就要審慎一點。(4)再三檢查無誤后
6、可以制作打印版。(深圳市內電子版標書檢查無誤后可以上傳)(二)、正本制作(1) 正本正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可打印。被授權人簽字和法人簽字;在標書中,有需要被授權人簽字的地方和法人簽字的地方要注意,思想匯報專題不可以簽錯地方,同時要確保不是同一個人簽兩個。(2)小簽每一頁都要求被授權人在標書的右下方簽字,這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂,其次還是字的問題,要保證每一頁的名字都是一樣(尤其是幫人代簽的時候),同時還要細化到保證每一個字都一樣。(招標文件要求需要小簽時才簽,無要求時不可有小簽。)(3)蓋章每一頁都要蓋上公司的章,認真審查盡量不要遺漏。(有法定代表人或授權人簽字
7、時,公章應蓋在簽名處。)(三)、裝訂(1)副本制作;審查無誤后的正本,可以復印成副本,副本份數由招標文件要求決定。副本封皮下 面的第一頁也必須是印有副本的招標文件的首頁。同時在每一份標書正面封皮上蓋 上章及騎縫章。(2)裝袋開標一覽表、電子文檔、正本、副本應嚴格按招標文件密封項封裝,然后密封,粘上密封條(密封條上的時間同樣要注意),密封完畢后,在密封條上蓋章(注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上)。(3)密封文件密封后,標書為明標時,封條應含有投標人名稱、開標單位、項目編號、項目名稱、含“X年X月X日X時X分不可啟封”字樣,并加蓋公章;標書為暗標時,樣衣無需封裝,且不可含任何公司標識。如 何
8、制 作 標 書 及 重 要 組 成 部 分范文寫作標書的組成:(商務標、技術標)在做標書前需要認真的閱讀邀標涵,然后根據邀標涵的內容要求將標書的xx作分為以下兩部份:商務標:投標函、投標商簡介、資質、其他綜合說明技術標:設計方案、項目實施方案、質量管理目標、質量保證體系、xx后服務計劃、主要設備介紹或產品樣板、設計部分、技術偏差說明、人員配備商務標:(商務標主要為投標人所擁有的資質證明所提供的文件)(一)、投標函/報價函投標函附表、投標商概況表、法人代表資格證明、授權委托書、被授權人xx明、投標保證金(繳納證明)、銀行資信證明書、報價一覽表:各個產品分別報價、對招標文件的認可、技術及商務偏差說明一覽表、承諾書、優(yōu)惠條件、招標文件的認同程度、意見或建議說明、招標文件中的其他要求、投標商認為適宜的其他材料(二)、投標商介紹(1)、公司簡介(2)、組織(分支)機構(3)、xx后服務體系(4)、獲獎情況(5)、相關業(yè)績及證明材料(合同、檢驗驗收證明)(三)、資質(1)、營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、質量管理體系認證xx、資信證明(2)、廠商產品授權(代理)書(3)、項目進度一覽表(職務、職稱、業(yè)績、xx等)(四)、其他說明(1)、投標商概況一覽表(2)、主要設備介紹設備情況一覽表(3)、財務狀
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