2021年機(jī)關(guān)檔案保密制度機(jī)關(guān)檔案保密制度規(guī)定

1、機(jī)關(guān)檔案保密制度機(jī)關(guān)檔案保密制度規(guī)定 機(jī)關(guān)檔案保密制度_機(jī)關(guān)檔案保密制度規(guī)定 為保證機(jī)關(guān)檔案的信息安全，落實(shí)保密工作，應(yīng)制定規(guī)范的機(jī)關(guān)檔案保密。下面為大家了有關(guān)機(jī)關(guān)檔案保密制度的范文，希望對大家有幫助。 一、檔案人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，自覺執(zhí)行中華人民 _保密法以及 _規(guī)定的各項(xiàng)保密制度，依法辦事。 二、檔案人員必須加強(qiáng)自身修養(yǎng)，牢固樹立保密意識，忠于職守，不將檔案帶到公共場所，不將檔案帶回家中，不得與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。 三、對保密檔案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)利用的檔案不得擅自提供和擴(kuò)大使用范圍，確保檔案資料的政治安全，不發(fā)生檔案資料被竊和失密事故。 四、查閱保密檔案，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，非經(jīng)本

2、單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得調(diào)閱。 五、本室檔案一般不得外借，只限在閱檔室查閱，如確需借出室外，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);在查閱中，如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容的，須經(jīng)檔案人員同意，并由專人負(fù)責(zé)保管，利用者不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)查閱內(nèi)容，以確保檔案安全。 六、外單位查閱本單位檔案，必須持有單位介紹信，否則不予接待。要摘抄或復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容的，需經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘抄或復(fù)制內(nèi)容需經(jīng)檔案工作人員審核，有保密內(nèi)容的，利用者必須送所在單位文書處理人員進(jìn)行登記。 七、查找提供檔案一律由檔案人員進(jìn)行，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫房內(nèi)。 八、檔案材料的轉(zhuǎn)遞可按機(jī)要文件轉(zhuǎn)遞要求辦理。 九、經(jīng)鑒定需銷毀的保密文件資料，必須編造清冊，經(jīng)領(lǐng)

3、導(dǎo)批準(zhǔn)后按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀。 十、發(fā)生泄密事件，及時上報(bào)，立即追查，視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。 一、檔案員崗位責(zé)任制度 1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法等法規(guī)，努力學(xué)習(xí)檔案工作專業(yè)知識，忠于職守，熱心檔案工作。 2、負(fù)責(zé)本局所形成各類資料的收集、組卷歸檔、保管和利用工作。每年三月底前，完成本局上年度在各項(xiàng)工作中形成的各類材料的收集、立卷歸檔工作。其案卷質(zhì)量、編號、排列均符合檔案管理規(guī)定，健全檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。 3、切實(shí)做好檔案保管工作。經(jīng)常檢查檔案庫房的安全及“九防”設(shè)施，保持庫房整潔，確保檔案完好無損。 4、遵守 _保密規(guī)定，杜絕發(fā)生失泄密事故。 5、主動熱情做好檔案利用工作，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。認(rèn)真做好

4、檔案查、借閱及檔案利用登記。熟悉室藏檔案內(nèi)容，主動、熱情、及時、準(zhǔn)確提供檔案。查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到98%以上。 二、文書立卷歸檔制度 1、本局在各項(xiàng)工作活動中形成的文件材料，由辦公室統(tǒng)一保存簽發(fā)稿及打印稿;上級和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的文件，由辦公室統(tǒng)一簽收、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)傳閱后，由各股室經(jīng)辦和保存，于年底統(tǒng)一交綜合檔案室分類立卷歸檔;各股室開展各項(xiàng)工作的重要資料由兼職檔案員負(fù)責(zé)收集，交綜合檔案室統(tǒng)一歸檔。 2、歸檔時間，每年三月底以前完成上年度各類資料的立卷歸檔工作。 3、歸檔要求：應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全完整。立卷歸檔按年度、組織機(jī)構(gòu)、問題進(jìn)行分類組卷。案卷質(zhì)量、編號、編目符合機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求

5、。 4、會計(jì)檔案，由經(jīng)辦人員按會計(jì)報(bào)表、帳簿、記帳憑證分別立卷歸檔，按類別、年度、月份排列編號，編制好檢索工具(案卷目錄)，科室保存一年后交綜合檔案室統(tǒng)一保存。 三、檔案保管制度 1、檔案保管，做到柜格存放索引清楚，資料存放有序，案卷排列整齊、編號科學(xué)。案卷調(diào)閱后恢復(fù)原樣。檔案收進(jìn)、移出有統(tǒng)計(jì)臺帳，做到帳實(shí)相符。 2、保證檔案絕對安全，最大限度地延長檔案壽命。堅(jiān)持按照檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)的方法，做好庫房溫度測記、檢查“九防”設(shè)施，確保檔案完好無損。 3、保持庫房整潔。做到柜架無灰塵，檔案庫房無雜物。 四、檔案保密制度 1、檔案管理人員，必須自覺遵守 _的保密規(guī)定，杜絕發(fā)生失泄密事故。 2、室內(nèi)所存檔

6、案，未經(jīng)允許，嚴(yán)禁復(fù)制、摘錄、帶出檔案室與他人查看。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁提供密級檔案。經(jīng)批準(zhǔn)提供的，由管檔員監(jiān)督查閱，需復(fù)印的由管檔員復(fù)印。 3、銷毀失去保存價(jià)值的檔案，要經(jīng)登記、鑒定后，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定和檔案行政管理部門批準(zhǔn)，由二人監(jiān)銷直至燒盡。 4、提高警惕，做好保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。對違反規(guī)定者，視其情節(jié)輕重予以查處。 五、檔案統(tǒng)計(jì)、利用制度 1、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺帳，定期對室藏檔案進(jìn)行清理，做到帳實(shí)相符，按時向主管部門或檔案局報(bào)送檔案數(shù)據(jù)。 2、查(借)閱重要檔案，必須理由正當(dāng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許，方可提供所需查閱的檔案。檔案不得借出，確需借出的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。 3、查閱檔案，必須遵守

7、保密規(guī)定。嚴(yán)禁擅自摘抄、復(fù)印，確需摘抄、復(fù)印者，必須經(jīng)過批準(zhǔn)和接受檔案人員的監(jiān)督查閱。 4、查(借)閱檔案時，不得將檔案折疊、涂改、圈點(diǎn)劃線、污損、撕毀，違者視其情節(jié)追究其責(zé)任。 5、查(借)閱檔案時，查閱者應(yīng)事先按規(guī)定填好查閱檔案登記表、管理人員應(yīng)做好利用效果記錄，以反映查閱檔案所取得的社會和經(jīng)濟(jì)效益。 六、檔案鑒定、銷毀制度 1、檔案工作人員應(yīng)根據(jù)檔案保管期限表對已過期的檔案進(jìn)行審查、鑒定，確無保存價(jià)值的檔案按規(guī)定造冊、登記，并書面報(bào)告上級主管部門和市檔案局。 2、建立由局長、有關(guān)股室負(fù)責(zé)人及工作人員組成的鑒定小組，具體負(fù)責(zé)開展檔案鑒定工作。 3、對經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，編制銷毀清冊，并寫出銷毀檔案報(bào)告，經(jīng)鑒定小組審查批準(zhǔn)，再報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。 4、銷毀檔案