企業(yè)ISO全套制度及業(yè)務(wù)流程之施工管理程序

1、10施工管理程序1目的和范圍： 規(guī)范公司開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的施工管理，確保施工質(zhì)量、進(jìn)度、成本達(dá)到公 司預(yù)期的目標(biāo)，符合國家和行業(yè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。2 職責(zé)：2.1 工程材料部和設(shè)計(jì)研發(fā)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的前期工作。2.2 工程材料部（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)協(xié)同設(shè)計(jì)研發(fā)部、審計(jì)核算部、監(jiān)理公司等有關(guān)部門 對施工組織設(shè)計(jì)（方案）進(jìn)行審查、優(yōu)化、確認(rèn)。2.3 工程材料部（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況配合設(shè)計(jì)研發(fā)部 和對外聯(lián)絡(luò)部 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)水、電、 煤氣、 消防、安防、弱電等各專業(yè)的設(shè)計(jì)進(jìn)度，以及各專業(yè)施 工隊(duì)伍的合同簽署、進(jìn)場時(shí)間等，保證現(xiàn)場項(xiàng)目施工順利有序地進(jìn)行。2.4 項(xiàng)目經(jīng)理部是公司派駐現(xiàn)場的機(jī)構(gòu)，履行項(xiàng)目業(yè)主代表

2、的職責(zé)，在項(xiàng)目開發(fā)全過 程中起上下溝通、內(nèi)外協(xié)調(diào)的作用；項(xiàng)目（部）經(jīng)理作為工程材料部管理成員派 駐施工現(xiàn)場，履行合同中規(guī)定的駐地工程師代表職責(zé)，負(fù)責(zé)監(jiān)督施工合同和監(jiān)理 合同的履行。當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員不按監(jiān)理合同履行監(jiān)理職責(zé)，或與承包人串通給業(yè) 主或工程造成損失的，項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任要求監(jiān)理單位更換不稱職的監(jiān)理人員。2.5 項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位審閱 施工 圖紙，并將審圖意見及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)研發(fā) 部；協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目施工前期準(zhǔn)備工作和施工階段工作；協(xié)助審計(jì)核算部進(jìn)行項(xiàng)目 投資控制；代表工程材料部組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，配合對外聯(lián)絡(luò)部進(jìn)行綜合驗(yàn)收； 負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位做好工程質(zhì)量保修期內(nèi)的監(jiān)理工作；配合客戶服務(wù)部做

3、好售后 服務(wù)工作。2.6 工程材料部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目施工出現(xiàn)的重大問題的解決以及施工過程中外部協(xié)調(diào) 工作，為監(jiān)理與施工工作的順利開展創(chuàng)造條件，負(fù)責(zé)主要設(shè)備以及部分材料的選 定與采購。2.7 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對項(xiàng)目參建各方的合同執(zhí)行情況進(jìn)行綜合評價(jià)，并向總經(jīng)理室提交 專項(xiàng)評價(jià)報(bào)告。2.8 項(xiàng)目經(jīng)理與監(jiān)理單位存在較大的意見分歧而雙方無法協(xié)調(diào)解決時(shí)，可以提交集團(tuán) 公司 總經(jīng)室組織專題會議 討論解決。需及時(shí)處理的可以通過向總經(jīng)理室遞交專題 報(bào)告、請求召開專題會議的形式解決。2.9 總經(jīng)理室總工程師參加各項(xiàng)目工地會議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與監(jiān)理公司之間的工 作。3. 項(xiàng)目施工管理：3.1 施工前準(zhǔn)備工作：3.1.1

4、項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)總平面方案負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位安排場地 “三通一平”的管理工作。 將該項(xiàng)目的勘察、 試樁委托監(jiān)理單位實(shí)施監(jiān)理。 項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)通過監(jiān)理單位向 施工單位移交場地和原始的水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)點(diǎn)，并辦理交接手續(xù)。3.1.2 項(xiàng)目經(jīng)理配合對外聯(lián)絡(luò)部向有關(guān)部門辦理項(xiàng)目施工用電、用水、電信、煤氣、破路申請等手續(xù)。3.1.3 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目施工管理計(jì)劃，確定項(xiàng)目工程的質(zhì)量目標(biāo)、管理計(jì)劃、管 理手段、項(xiàng)目部人員配置與分工等，上報(bào)工程材料部經(jīng)理審批，并傳遞到總經(jīng)理 室。3.1.4 在召開第一次工地會議前要求監(jiān)理單位上報(bào) 監(jiān)理規(guī)劃（設(shè)備監(jiān)造規(guī)劃），項(xiàng)目 經(jīng)理負(fù)責(zé)對監(jiān)理單位的組織形式、 人員構(gòu)成、 總監(jiān)的任

5、命以及相應(yīng)資質(zhì)等進(jìn)行審 查，并予以確認(rèn)。3.1.5 負(fù)責(zé)督促監(jiān)理單位審閱施工圖紙， 并將審圖意見反饋研發(fā)部。 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織 施工圖會審， 并通知公司工程材料部、審計(jì)核算部、財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部、設(shè)計(jì)研發(fā)部和 設(shè)計(jì)單位、勘察單位、政府監(jiān)督機(jī)構(gòu)參加會審，會簽項(xiàng)目監(jiān)理單位 整編 的會審紀(jì) 要，由項(xiàng)目部發(fā)放給相關(guān)部門和相關(guān)單位。3.1.6 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召開第一次工地會議， 組織項(xiàng)目監(jiān)理部與施工單位見面， 落實(shí)各方 職責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)。3.1.7 工程項(xiàng)目開工前， 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)要求項(xiàng)目總監(jiān)報(bào)送經(jīng)總監(jiān)審核、 簽認(rèn)后的施工組織 設(shè)計(jì)（方案）（設(shè)備采購方案及計(jì)劃、設(shè)備制造生產(chǎn)計(jì)劃和

6、工藝方案） 、施工總進(jìn) 度計(jì)劃、 物資 采購計(jì)劃，再上報(bào)工程材料部、審計(jì)核算部，從質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度 等角度出發(fā)，對施工組織設(shè)計(jì)（方案）等進(jìn)行優(yōu)化。3.1.8 項(xiàng)目經(jīng)理督促總監(jiān)理工程師根據(jù)施工合同約定及時(shí)書面通知施工單位具備開工 條件的具體時(shí)間， 并審查、 確認(rèn)由總監(jiān)理工程師審核后上報(bào)的開工報(bào)審表及相關(guān) 資料。3.2 項(xiàng)目施工過程：項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目施工過程中的主要工作是監(jiān)督施工和監(jiān)理合同的履行。3.2.1 施工質(zhì)量控制：3.2.1.1 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目工程施工過程中，主要履行甲方代表職責(zé)。掌握現(xiàn)場施工的動 態(tài)信息，并將監(jiān)理例會、施工協(xié)調(diào)專題會議等信息及時(shí)匯報(bào)給工程材料部。A. 監(jiān)理工作的監(jiān)督：項(xiàng)目經(jīng)

7、理應(yīng)該定期 （至少每月一次） 全面檢查施工現(xiàn)場的監(jiān)理工作和監(jiān)理記 錄，并作好日記。 項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)監(jiān)理單位報(bào)送的監(jiān)理月報(bào)， 作為項(xiàng)目經(jīng)理月報(bào)附 件并上報(bào)工程材料部。項(xiàng)目經(jīng)理參加總監(jiān)定期主持召開的工地例會，會簽會議紀(jì)要。并將紀(jì)要傳遞 給工程材料部、 總經(jīng)理室。為加大協(xié)調(diào)力度，工程部經(jīng)理和總經(jīng)理室的總工程師 應(yīng)定期參加各項(xiàng)目工地例會，原則上每兩周參加一次。必要時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理在工程開工前可明確需參加工程質(zhì)量驗(yàn)評工作的具體分部、 分項(xiàng)，要求監(jiān)理單位通知項(xiàng)目經(jīng)理參加此類分部、 分項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)評及現(xiàn)場的 核查工作，符合要求后在驗(yàn)評資料上予以簽認(rèn) 。項(xiàng)目經(jīng)理參加總監(jiān)組織的對承包單位報(bào)送的分部工程和單位工程質(zhì)量

8、驗(yàn)評進(jìn) 行審核和現(xiàn)場檢查，符合要求后予以簽認(rèn)。B. 由項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督工程質(zhì)量問題的解決:對于一般的工程質(zhì)量問題，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)通過監(jiān)理單位督促施工單位整改對于重大的工程質(zhì)量問題（影響結(jié)構(gòu)安全或使用功能）由項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)工程 材料部，必要時(shí)召集設(shè)計(jì)單位、 監(jiān)理事業(yè)部及設(shè)計(jì)研發(fā)部等有關(guān)人員專題研究解 決。當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)要求總監(jiān)及時(shí)提交質(zhì)量事故書面報(bào)告。3.2.1.2 甲供材料、設(shè)備到場管理:A. 項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目監(jiān)理單位審核過的，由施工單位提供的甲供材料、設(shè)備進(jìn)場計(jì) 劃（比進(jìn)場的計(jì)劃時(shí)間提前半年提供） ，進(jìn)行核實(shí)會簽后，報(bào)送工程材料部。B. 工程材料部在甲供設(shè)備進(jìn)場之前向項(xiàng)目經(jīng)理部提供甲供材料

9、、設(shè)備合同和相關(guān) 技術(shù)資料。相關(guān)資料由項(xiàng)目經(jīng)理部傳遞給監(jiān)理，由監(jiān)理傳遞給施工單位。C工程材料部在甲供材料、設(shè)備到場前 5個(gè)工作日，以工作聯(lián)系函 或電話通知項(xiàng) 目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理除負(fù)責(zé)在兩個(gè)工作日內(nèi)反饋接收意見外，符合進(jìn)場條件應(yīng)通 知監(jiān)理，由監(jiān)理單位會同施工單位，做好接收準(zhǔn)備工作。D. 如現(xiàn)場情況不具備甲供材料、設(shè)備的進(jìn)場條件，項(xiàng)目經(jīng)理部通過監(jiān)理單位要求施工單位比計(jì)劃時(shí)間提前一個(gè)月提交第二次申報(bào)甲供材料、設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃。經(jīng) 總監(jiān)理工程師審核后，傳遞給項(xiàng)目經(jīng)理部，由項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)工程材料部，由 工程材料部及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)供貨時(shí)間的推延。E. 甲供設(shè)備到場后，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)協(xié)同監(jiān)理單位、施工單位、供應(yīng)商四

10、方根據(jù)工 程材料部提供的合同、技術(shù)資料和裝箱單進(jìn)行開箱檢驗(yàn)。F項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)監(jiān)理處提供的甲供設(shè)備的安裝和調(diào)試情況，將不合格的甲供設(shè) 備情況上報(bào)工程材料部，由工程材料部作清場或整改后使用的處理。G項(xiàng)目竣工時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)要求監(jiān)理單位將甲供設(shè)備在安裝、調(diào)試階段的評價(jià) 意見填寫在產(chǎn)品使用情況表中，并上報(bào)工程材料部。3.2.1.3 乙供物資的監(jiān)督管理:A 項(xiàng)目經(jīng)理對監(jiān)理單位審核過的由施工單位提供的乙供物資（除地材外）采購計(jì) 劃（施工單位按施工合同要求分階段提交） ，進(jìn)行確認(rèn)，上報(bào)工程材料部，工程 材料部應(yīng)及時(shí)對材料、設(shè)備的品牌和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定。由工程材料部、審計(jì)核算 部核定價(jià)格，設(shè)計(jì)研發(fā)部配合工程材料部

11、對影響建筑外觀和使用功能的材料、 設(shè)備進(jìn)行確認(rèn)，并在施工合同約定的時(shí)間內(nèi)經(jīng)監(jiān)理單位簽署后轉(zhuǎn)施工單位。B 乙供材料的進(jìn)場報(bào)驗(yàn)委托監(jiān)理公司進(jìn)行。3.2.1.4 樣品管理:由工程材料部提供二份材料樣品，一份經(jīng)監(jiān)理單位提供給施工單位，一份作為 監(jiān)理單位對材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)的檢查依據(jù)。3.2.2 進(jìn)度控制:3.2.2.1 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)要求項(xiàng)目監(jiān)理單位在工程開工令下達(dá)前，提供施工總進(jìn)度計(jì)劃，經(jīng) 項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后，上報(bào)總經(jīng)室、工程材料部。3.2.2.2 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對總監(jiān)理工程師審核過的當(dāng)月工程完成量和下月進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行確 認(rèn)，并向工程材料部、總經(jīng)理室報(bào)送。3.2.2.3 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)要求總監(jiān)理工程師下達(dá)的工程暫停令和簽

12、署的工程復(fù)工報(bào)審表應(yīng) 事先報(bào)告，如情況緊急或其他特殊原因來不及報(bào)告，應(yīng)在實(shí)施后 24 小時(shí)內(nèi)提交 書面報(bào)告。3.2.2.4 當(dāng)施工單位報(bào)送的當(dāng)月工程完成量、下月進(jìn)度計(jì)劃與總進(jìn)度計(jì)劃有明顯滯后跡 象時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)通過工地例會、專題會議或發(fā)指令給監(jiān)理單位，要求對此采 取進(jìn)度控制措施。3.2.3 投資控制：3.2.3.1 由審計(jì)核算部每月審核由監(jiān)理單位初審的進(jìn)度款。3.2.3.2 項(xiàng)目經(jīng)理對監(jiān)理單位報(bào)送的當(dāng)月合格工程的形象進(jìn)度進(jìn)行審查，并傳遞至審計(jì) 核算部。A 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理處收到施工單位報(bào)送的月完成工作量報(bào)表， 注明簽收時(shí)間；B.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理處核查進(jìn)度款資料，并完成量價(jià)初審、表述當(dāng)月完成

13、工作 形象進(jìn)度；月進(jìn)度款資料包括計(jì)價(jià)表、工程量計(jì)算書、抽筋表等C審計(jì)核算部依據(jù)有關(guān)資料，在合同規(guī)定截止時(shí)間內(nèi)提出進(jìn)度款審核意見和審定 的整層次的工程量確認(rèn)清單，通知項(xiàng)目經(jīng)理部；D 項(xiàng)目經(jīng)理部在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)將審核意見和工程量確認(rèn)清單送交監(jiān)理單位，并 辦好簽收記錄；3.2.3.3 項(xiàng)目經(jīng)理審查由監(jiān)理單位審核上報(bào)的工程量增減確認(rèn)單和經(jīng)濟(jì)類簽證單，分專 業(yè)編制流水號，分階段報(bào)送審計(jì)核算部。3.2.3.4 項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)經(jīng)過監(jiān)理處專業(yè)監(jiān)理工程師報(bào)送的竣工圖及中間結(jié)算或竣工結(jié) 算資料，由項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)竣工結(jié)算資料及竣工圖給審計(jì)核算部， 作竣工結(jié)算用。A. 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理單位注明收到施工單位報(bào)送的中間結(jié)

14、算或竣工結(jié)算資料的簽 收時(shí)間，并在監(jiān)理委托合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)核查資料和填寫可辦理結(jié)算請示單， 由項(xiàng) 目經(jīng)理部上報(bào)審計(jì)核算部， 如施工方報(bào)送的資料不完整， 應(yīng)退回監(jiān)理單位轉(zhuǎn)發(fā)施 工單位重新報(bào)送。B. 項(xiàng)目經(jīng)理部要求監(jiān)理單位必須報(bào)送的結(jié)算資料經(jīng)監(jiān)理單位審核、項(xiàng)目部蓋章的竣工圖經(jīng)監(jiān)理處及項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更文件 ；由項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位共同會審的會審紀(jì)要文件；經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師審核的，項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)的工程經(jīng)濟(jì)簽證單工程結(jié)算書工程量計(jì)算書鋼筋抽筋表C. 由項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)的結(jié)算資料甲供材料、設(shè)備清單，注明名稱、規(guī)格、數(shù)量，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)。3.2.4 設(shè)計(jì)變更：執(zhí)行設(shè)計(jì)過程管理程序中 3.6

15、 設(shè)計(jì)變更的有關(guān)規(guī)定。3.2.5 安全、文明施工控制 ：項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督監(jiān)理對安全、文明施工的管理，如發(fā)現(xiàn)存在安全隱患或違反文明 施工要求的情況時(shí)，督促監(jiān)理單位通知施工單位加以整改。3.2.6 分包單位的控制 ：3.2.6.1 總承包單位可將部分工程分包給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的分包單位，但除總承包合 同中約定的分包外，必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)可。3.2.6.2 由項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)經(jīng)監(jiān)理方審核的分包單位（由總承包商報(bào)送）的資質(zhì)文件，并 報(bào)工程材料部備案。3.2.6.3 項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)施工單位的非法分包，應(yīng)要求監(jiān)理單位通知非法分包商退場。3.3 工程驗(yàn)收3.3.1 中間驗(yàn)收：3.3.1.1 監(jiān)理單位組織中間驗(yàn)收、 主

16、體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收 。項(xiàng)目經(jīng)理部、設(shè)計(jì)單位、政府相關(guān)機(jī) 構(gòu)以及由工程材料部牽頭公司相關(guān)部門人員參加；設(shè)備的單機(jī)試車，由施工單 位主持，項(xiàng)目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、供應(yīng)商、政府相關(guān)機(jī)構(gòu)以及由工 程材料部牽頭公司相關(guān)部門人員參加，召開專題會議。3.3.2 竣工驗(yàn)收：3.3.2.1 項(xiàng)目經(jīng)理參加監(jiān)理單位組織的竣工預(yù)驗(yàn)收，并確認(rèn)監(jiān)理單位的工程質(zhì)量評估報(bào) 告。對竣工預(yù)驗(yàn)收提出的整改問題，由監(jiān)理督促整改，整改情況報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理 即可。3.3.2.2 項(xiàng)目經(jīng)理部召集公司有關(guān)部門、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位和政府相關(guān)機(jī) 構(gòu)參加竣工驗(yàn)收。3.3.2.3 竣工驗(yàn)收工程質(zhì)量符合要求，項(xiàng)目經(jīng)理會同參加會議的各單位簽署竣工

17、驗(yàn)收 報(bào)告。3.3.2.4 工程材料部將驗(yàn)收報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理室，并傳遞到公司有關(guān)部門。3.3.2.5 在竣工驗(yàn)收結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)監(jiān)理單位報(bào)送的相關(guān)資料，整理后上報(bào)工 程材料部。3.3.3 綜合驗(yàn)收：3.3.3.1 在單位工程取得單體竣工驗(yàn)收證書，所有的配套工程均已經(jīng)完成，且通過消防 驗(yàn)收后，由工程材料部向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門提交小區(qū)綜合驗(yàn)收報(bào)告。 由當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè) 主管部門組織相關(guān)部門，參加小區(qū)綜合驗(yàn)收，核發(fā)合格證書。詳見項(xiàng)目報(bào)建、 審批管理程序。3.3.3.2 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理單位對小區(qū)綜合驗(yàn)收中出現(xiàn)的不合格問題，要求監(jiān)理單位 監(jiān)督施工單位進(jìn)行處理， 直至工程質(zhì)量符合小區(qū)綜合驗(yàn)收的要求， 并辦好

18、正式的 移交證書并注明時(shí)間。3.3.3.3 項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助工程材料部收集整理工程竣工檔案資料，十五天內(nèi)報(bào)市建委竣工 備案辦公室。3.3.3.4 審計(jì)核算部的結(jié)算工作結(jié)束后，將竣工結(jié)算資料移交公司圖書檔案室。工程材 料部將項(xiàng)目前期的文件資料匯總后報(bào)公司圖書檔案室。3.3.4 內(nèi)部評價(jià)：在單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收和小區(qū)綜合驗(yàn)收通過后，項(xiàng)目經(jīng)理針對工程的勘察、設(shè)計(jì)、 施工、監(jiān)理、設(shè)備安裝等質(zhì)量和進(jìn)度情況， 向工程材料部提交綜合或單項(xiàng)的評價(jià) 報(bào)告。配合工程部和公司其他部室對設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備供應(yīng)與安裝等 單位的合同執(zhí)行情況進(jìn)行綜合評價(jià)。3.4 工程材料部文件及會議管理：3.4.1 工程材料部的各種文件、

19、 記錄等有關(guān)資料統(tǒng)一由工程材料部資料員管理、 編號、 收發(fā)。3.4.2 工程材料部、設(shè)計(jì)研發(fā)部的資料員對信息必須互相溝通，確保圖紙、文件、記 錄真實(shí)有效。3.4.3 圖紙管理：3.4.3.1 工程材料部使用的圖紙由設(shè)計(jì)研發(fā)部提供，必須確保是有效版本。3.4.3.2 工程的所有變更內(nèi)容的可行性和有效性，根據(jù) 3.2.4 條的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)。3.4.4 規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集3.4.4.1 項(xiàng)目部資料員通過福建建設(shè)網(wǎng)站及福建省建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化中心查詢有關(guān)規(guī)范、 標(biāo)準(zhǔn)、圖集的有效版本的信息， 并根據(jù)工程項(xiàng)目的需要購買， 及時(shí)將規(guī)范、 標(biāo)準(zhǔn)、 圖集的目錄上報(bào)工程材料部。 工程材料部每年六月將各項(xiàng)目使用規(guī)范、 標(biāo)準(zhǔn)、圖 集的情況上報(bào)總經(jīng)室。3.4.5 其他文件管理見文件管理控制程序