馬偕學(xué)校財(cái)團(tuán)法人馬偕醫(yī)護(hù)管理專(zhuān)科學(xué)校秘書(shū)室組織及業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)

1、訂定單位：秘書(shū)室文件編號(hào)：1-250-100馬偕學(xué)校財(cái)團(tuán)法人馬偕醫(yī)護(hù)管理專(zhuān)科學(xué)校秘書(shū)室組織及業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)950626行政會(huì)議修正通過(guò)971230行政會(huì)議修正通過(guò)1011113行政會(huì)議修正通過(guò)1040414行政會(huì)議修正通過(guò) 1060221行政會(huì)議修正通過(guò)1060425行政會(huì)議修正通過(guò)第一章總則第1條依據(jù)本校組織規(guī)程第17條規(guī)定，特訂定馬偕醫(yī)護(hù)管理專(zhuān)科學(xué)校秘書(shū)室組織及業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本權(quán)責(zé)) ，秘書(shū)室業(yè)務(wù)辦理除法令另有規(guī)定外，悉依本權(quán)責(zé)辦理之。第2條秘書(shū)室依組織規(guī)程，置主任1人，依組織及業(yè)務(wù)得設(shè)稽核組與文書(shū)組，各組置組長(zhǎng)一人，並視需要置職員若干人，負(fù)責(zé)執(zhí)行及辦理各該管理業(yè)務(wù)?；私M隸屬校長(zhǎng)，負(fù)責(zé)執(zhí)行

2、及辦理內(nèi)部稽核事項(xiàng)。第3條秘書(shū)室組織及業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)所稱(chēng)業(yè)務(wù)處理包含：有關(guān)文書(shū)、秘書(shū)與內(nèi)部稽核等相關(guān)業(yè)務(wù)。第二章權(quán)責(zé)第4條秘書(shū)室主任權(quán)責(zé)如下：一、擬訂秘書(shū)室中、長(zhǎng)程校務(wù)發(fā)展計(jì)畫(huà)，並訂定年度秘書(shū)室業(yè)務(wù)計(jì)畫(huà)。二、統(tǒng)籌秘書(shū)室年度預(yù)算之編列、執(zhí)行及管控。三、擬訂秘書(shū)室規(guī)章辦法。四、推動(dòng)及督導(dǎo)秘書(shū)室業(yè)務(wù)：（一）會(huì)議1、校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、校務(wù)發(fā)展委員會(huì)、內(nèi)部控制推行委員會(huì)、及傑出校友遴選委員會(huì)等之召開(kāi)與各項(xiàng)相關(guān)事宜。2、擴(kuò)大校務(wù)會(huì)議及校務(wù)工作檢討(座談)會(huì)等之召開(kāi)與各項(xiàng)相關(guān)事宜。3、上述各會(huì)議規(guī)則要點(diǎn)之研訂。4、重要會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行之追蹤及提報(bào)。5、各處室科中心及各委員會(huì)會(huì)議紀(jì)錄之彙呈。（二）公文處理1、各單

3、位重要函稿之審核。2、各單位一般函稿之核辦與彙呈。3、機(jī)要公文、密電函之處理。4、秘書(shū)室一般公文之處理。5、公文授權(quán)機(jī)制辦理。（三）綜合業(yè)務(wù)1、學(xué)校各單位重要行政事務(wù)之溝通與協(xié)調(diào)。2、各單位及各委員會(huì)年度工作計(jì)畫(huà)之彙整。3、本校中長(zhǎng)程校務(wù)發(fā)展計(jì)畫(huà)之規(guī)劃、彙編、印製及重要計(jì)劃決策之?dāng)M訂與執(zhí)行。4、各單位與委員會(huì)重要計(jì)畫(huà)與決議案處理之追蹤管制與查詢(xún)。5、各單位年度重要工作記錄彙整。 6、學(xué)年行政行事曆編製。7、記錄學(xué)校大事紀(jì)。8、技專(zhuān)校院校務(wù)基本資料庫(kù)及大專(zhuān)院校定期公務(wù)統(tǒng)計(jì)表之統(tǒng)整彙報(bào)。9、教育部獎(jiǎng)補(bǔ)助及競(jìng)爭(zhēng)型計(jì)畫(huà)資料統(tǒng)整。10、教育部視導(dǎo)、評(píng)鑑之協(xié)助與執(zhí)行。11、校長(zhǎng)室及秘書(shū)室網(wǎng)頁(yè)建置與維護(hù)。1

4、2、校長(zhǎng)室及秘書(shū)室預(yù)算編列執(zhí)行及財(cái)產(chǎn)管理事宜。13. 內(nèi)部控制制度之彙整及公布。.（四）秘書(shū)事務(wù)1、重要會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行之追蹤及提報(bào)。2、各處室科中心及各委員會(huì)會(huì)議紀(jì)錄之彙呈。3、馬偕紀(jì)念醫(yī)院與馬偕醫(yī)學(xué)院聯(lián)繫及相關(guān)會(huì)議召開(kāi)事宜。4、校長(zhǎng)重要文稿與報(bào)告處理。5、師生意見(jiàn)處理與致校長(zhǎng)信箱意見(jiàn)函回覆。6、校長(zhǎng)行程安排記錄。7、執(zhí)行校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)及秘書(shū)室主任指定及交辦事項(xiàng)。（五）公關(guān)服務(wù)1、重要外賓訪(fǎng)客之聯(lián)絡(luò)安排與接待。2、與新聞界聯(lián)繫、協(xié)調(diào)與公關(guān)事宜。3、重大慶典活動(dòng)規(guī)劃與籌辦。4、年度例行慶典活動(dòng)公關(guān)業(yè)務(wù)。5、紀(jì)念品之製作與管理。（六）募款及其他事務(wù)1、募款活動(dòng)之辦理。2、授權(quán)表之彙整。3、校友會(huì)之

5、聯(lián)繫。4、公務(wù)郵件之收發(fā)及公務(wù)郵資管理。5、其他秘書(shū)室庶務(wù)。五、推動(dòng)及督導(dǎo)文書(shū)組與稽核組業(yè)務(wù)。六、出席校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議及相關(guān)委員會(huì)，報(bào)告秘書(shū)室業(yè)務(wù)推展及有關(guān)秘書(shū)室決議案執(zhí)行。七、執(zhí)行校長(zhǎng)及副校長(zhǎng)交辦事項(xiàng)。第5條稽核組權(quán)責(zé)如下：一、規(guī)劃及執(zhí)行本校暨附屬機(jī)構(gòu)之人事事項(xiàng)、財(cái)務(wù)事項(xiàng)、總務(wù)事項(xiàng)、營(yíng)運(yùn)事項(xiàng)等及關(guān)係人交之查核。二、執(zhí)行本校暨附屬機(jī)構(gòu)之專(zhuān)案稽核計(jì)畫(huà)。三、配合其他驗(yàn)證、評(píng)鑑之內(nèi)部稽核事項(xiàng)。第6條文書(shū)組權(quán)責(zé)如下：一、綜理收發(fā)文管理及電子公文之推展與執(zhí)行。（一）收文編號(hào)、登記、分文、移文、稽催、歸檔。（二）收文及發(fā)文檔案管理。（三）發(fā)文複核、校對(duì)、用印。（四）發(fā)文編號(hào)、登記、協(xié)助裝封與寄發(fā)。（五）

6、各單位發(fā)文附件查對(duì)及聯(lián)繫。（六）公文回溯事宜。二、典守印信。三、教職員生證明文件用印。四、協(xié)助校長(zhǎng)室及秘書(shū)室會(huì)議記錄及歸檔。五、彙整各單位重要辦法章則。六、共通性文件格式製作。七、臨時(shí)交辦業(yè)務(wù)相關(guān)之事務(wù)。第三章會(huì)議第5條秘書(shū)室會(huì)議由秘書(shū)室主任及秘書(shū)室職員組成，秘書(shū)室主任為主席，得設(shè)置執(zhí)行祕(mì)書(shū)1人，每學(xué)期視需要召開(kāi)會(huì)議，其權(quán)責(zé)如下：一、審議秘書(shū)室應(yīng)推行計(jì)畫(huà)及實(shí)施細(xì)則。二、審議秘書(shū)室各種管理作業(yè)準(zhǔn)則。三、檢討秘書(shū)室各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作績(jī)效。四、審議校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議決議及校長(zhǎng)交辦事項(xiàng)執(zhí)行。五、審議其他有關(guān)秘書(shū)室業(yè)務(wù)事項(xiàng)。第四章附則 第6條本權(quán)責(zé)如有未盡事宜，得提請(qǐng)行政會(huì)議修正。第7條本權(quán)責(zé)經(jīng)行政主管會(huì)議通

7、過(guò)，陳校長(zhǎng)核定後公布實(shí)施，修正時(shí)亦同。馬偕學(xué)校財(cái)團(tuán)法人馬偕醫(yī)護(hù)管理專(zhuān)科學(xué)校秘書(shū)室分層負(fù)責(zé)權(quán)責(zé)劃分表承辦單位工作項(xiàng)目及內(nèi)容權(quán)責(zé)劃分備註項(xiàng)目?jī)?nèi)容第四層承辦人第三層組員/秘書(shū)第二層主 任第一層校 長(zhǎng)秘書(shū)室一、會(huì)議1. 校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、校務(wù)發(fā)展委員會(huì)、內(nèi)部控制推行委員會(huì)、及傑出校友遴選委員會(huì)等之召開(kāi)與各項(xiàng)相關(guān)事宜。擬辦審核核定2.擴(kuò)大校務(wù)會(huì)議及校務(wù)工作檢討(座談)會(huì)等之召開(kāi)與各項(xiàng)相關(guān)事宜。擬辦審核核定3.校務(wù)、行政會(huì)議及校務(wù)發(fā)展委員會(huì)會(huì)議規(guī)則要點(diǎn)之研訂。擬辦審核核定4.室務(wù)會(huì)議之召開(kāi)。二、公文處理1.各單位重要函稿之審核。擬辦審核核定2.各單位一般函稿之核辦與彙呈。擬辦審核核定3.機(jī)要公文、密電函

8、之處理。擬辦審核核定4.秘書(shū)室一般公文之處理。擬辦審核核定5.公文授權(quán)機(jī)制辦理。擬辦審核核定三、綜合業(yè)務(wù)1.學(xué)校各單位重要行政事務(wù)之溝通與協(xié)調(diào)。擬辦審核核定2.各單位及各委員會(huì)年度工作計(jì)畫(huà)之彙整。擬辦審核核定3.本校中長(zhǎng)程校務(wù)發(fā)展計(jì)畫(huà)之規(guī)劃、彙編、印製與執(zhí)行。擬辦審核核定4.各單位與委員會(huì)重要計(jì)畫(huà)與決議 處理之追蹤管制與查詢(xún)。擬辦核定5.各單位年度重要工作記錄彙整。 擬辦審核核定6.學(xué)年行政行事曆編製。擬辦審核核定7.學(xué)校大事紀(jì)記錄。擬辦審核核定8.教育部視導(dǎo)、評(píng)鑑之協(xié)助與執(zhí)行。擬辦審核核定9.校長(zhǎng)室及秘書(shū)室網(wǎng)頁(yè)建置與維護(hù)。擬辦核定10.校長(zhǎng)室及秘書(shū)室預(yù)算編列執(zhí)行擬辦審核核定11.校長(zhǎng)室及秘書(shū)

9、室財(cái)產(chǎn)管理事宜。擬辦審核核定12.陳報(bào)董事會(huì)等校務(wù)報(bào)告辦理事宜。擬辦審核核定13.內(nèi)部控制制度之彙整及公布。擬辦審核核定送董事會(huì)四、秘書(shū)事務(wù)1.重要會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行之追蹤及提報(bào)。擬辦審核核定2.處室科中心及各委員會(huì)會(huì)議記錄之彙呈。擬辦審核核定3、馬偕紀(jì)念醫(yī)院與馬偕醫(yī)學(xué)院聯(lián)繫及相關(guān)會(huì)議召開(kāi)事宜。擬辦審核核定4、校長(zhǎng)重要文稿與報(bào)告處理。擬辦審核核定5、師生意見(jiàn)處理與致校長(zhǎng)信箱意見(jiàn)函回覆。擬辦審核審核核定6.校長(zhǎng)行程安排記錄。擬辦核定7.執(zhí)行校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)及秘書(shū)室主任指定及交辦事項(xiàng)。擬辦審核核定五、公關(guān)服務(wù)1.重要外賓訪(fǎng)客之聯(lián)絡(luò)安排與接待。擬辦審核核定2.與新聞界聯(lián)繫、協(xié)調(diào)與公關(guān)事宜。擬辦審核核定3.

10、重大慶典活動(dòng)規(guī)劃與籌辦。擬辦審核核定4.年度例行慶典活動(dòng)公關(guān)業(yè)務(wù)。擬辦審核核定5.紀(jì)念品之製作與管理。擬辦審核核定6. 六、募款及其他事務(wù)1.募款活動(dòng)之辦理。擬辦審核核定2.授權(quán)表之彙整。擬辦審核核定3.校友會(huì)之聯(lián)繫。擬辦核定4.公務(wù)郵件之收發(fā)及公務(wù)郵資管理。逕行辦理5.其他秘書(shū)室庶務(wù)。逕行辦理6.執(zhí)行校長(zhǎng)及副校長(zhǎng)交辦事項(xiàng)擬辦審核核定稽核組一、內(nèi)部稽核事務(wù)1.規(guī)劃學(xué)校內(nèi)部控制及內(nèi)部稽核制度及稽核計(jì)畫(huà)。擬辦核定二、專(zhuān)案稽核事務(wù)2.執(zhí)行內(nèi)部稽核作業(yè)及專(zhuān)案稽核作業(yè)。擬辦核定3.配合其他驗(yàn)證、評(píng)鑑之內(nèi)部稽核作業(yè)。擬辦核定文書(shū)組一、綜理收發(fā)文管理及電子公文之推展與執(zhí)行。1.收文、分文、移文、稽催、歸檔。

11、擬辦審核核定2.收文、發(fā)文及歸檔等管理。擬辦核定3.發(fā)文複核、校對(duì)及用印。擬辦審核核定4.發(fā)文編號(hào)、登記、協(xié)助裝封與寄發(fā)。逕行辦理 5.各單位發(fā)文附件查對(duì)及聯(lián)繫。逕行辦理 6. 公文回溯事宜。逕行辦理二、典守印信。1.學(xué)校關(guān)防與校長(zhǎng)官章保管。 擬辦審核核定2.學(xué)校關(guān)防與校長(zhǎng)官章變更。擬辦審核核定三、文件用印。1.教職員生證明文件用印。擬辦複核審核核定四、檔案管理1.協(xié)助校長(zhǎng)室及秘書(shū)室會(huì)議記錄及歸檔。擬辦審核核定五、法制作業(yè)2.彙整各單位重要辦法章則。擬辦審核核定六、其他3.臨時(shí)交辦業(yè)務(wù)相關(guān)之事務(wù)。擬辦審核核定馬偕學(xué)校財(cái)團(tuán)法人馬偕醫(yī)護(hù)管理專(zhuān)科學(xué)校秘書(shū)室組織及業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)(原條文)950626行政會(huì)議

12、修正通過(guò)971230行政會(huì)議修正通過(guò)1011113行政會(huì)議修正通過(guò)1040414行政會(huì)議修正通過(guò) (修正校名)1060221行政會(huì)議修正通過(guò)第一章總則第1條依據(jù)本校組織規(guī)程第17條規(guī)定，特訂定馬偕醫(yī)護(hù)管理專(zhuān)科學(xué)校秘書(shū)室組織及業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本權(quán)責(zé)) ，秘書(shū)室業(yè)務(wù)辦理除法令另有規(guī)定外，悉依本權(quán)責(zé)辦理之。第2條秘書(shū)室依組織規(guī)程，置主任1人，依組織及業(yè)務(wù)得設(shè)稽核組與文書(shū)組，各組置組長(zhǎng)一人，並視需要置職員若干人，負(fù)責(zé)執(zhí)行及辦理各該管理業(yè)務(wù)。稽核組隸屬校長(zhǎng)，負(fù)責(zé)執(zhí)行及辦理內(nèi)部稽核事項(xiàng)。第3條秘書(shū)室組織及業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)所稱(chēng)業(yè)務(wù)處理包含：有關(guān)文書(shū)、秘書(shū)與內(nèi)部稽核等相關(guān)業(yè)務(wù)。第二章權(quán)責(zé)第4條秘書(shū)室主任權(quán)責(zé)如下：一

13、、擬訂秘書(shū)室中、長(zhǎng)程校務(wù)發(fā)展計(jì)畫(huà)，並訂定年度秘書(shū)室業(yè)務(wù)計(jì)畫(huà)。二、統(tǒng)籌秘書(shū)室年度預(yù)算之編列、執(zhí)行及管控。三、擬訂秘書(shū)室規(guī)章辦法。四、推動(dòng)及督導(dǎo)秘書(shū)室業(yè)務(wù)：（一）會(huì)議1、校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、校務(wù)發(fā)展委員會(huì)、內(nèi)部控制推行委員會(huì)、及傑出校友遴選委員會(huì)等之召開(kāi)與各項(xiàng)相關(guān)事宜。2、擴(kuò)大校務(wù)會(huì)議及校務(wù)工作檢討(座談)會(huì)等之召開(kāi)與各項(xiàng)相關(guān)事宜。3、上述各會(huì)議規(guī)則要點(diǎn)之研訂。4、重要會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行之追蹤及提報(bào)。5、各處室科中心及各委員會(huì)會(huì)議紀(jì)錄之彙呈。（二）公文處理1、各單位重要函稿之審核。2、各單位一般函稿之核辦與彙呈。3、機(jī)要公文、密電函之處理。4、秘書(shū)室一般公文之處理。5、公文授權(quán)機(jī)制辦理。（三）一般性

14、事務(wù)1、學(xué)校各單位重要行政事務(wù)之溝通與協(xié)調(diào)。2、各單位及各委員會(huì)年度工作計(jì)畫(huà)之彙整。3、本校中長(zhǎng)程校務(wù)發(fā)展計(jì)畫(huà)之規(guī)劃、彙編、印製及重要計(jì)劃決策之?dāng)M訂與執(zhí)行。4、各單位與委員會(huì)重要計(jì)畫(huà)與決議案處理之追蹤管制與查詢(xún)。5、各單位年度重要工作記錄彙整。 6、學(xué)年行政行事曆編製。7、記錄學(xué)校大事紀(jì)。8、技專(zhuān)校院校務(wù)基本資料庫(kù)及大專(zhuān)院校定期公務(wù)統(tǒng)計(jì)表之統(tǒng)整彙報(bào)。9、教育部獎(jiǎng)補(bǔ)助及競(jìng)爭(zhēng)型計(jì)畫(huà)資料統(tǒng)整。10、教育部視導(dǎo)、評(píng)鑑之協(xié)助與執(zhí)行。11、校長(zhǎng)室及秘書(shū)室網(wǎng)頁(yè)建置與維護(hù)。12、校長(zhǎng)室及秘書(shū)室預(yù)算編列執(zhí)行及財(cái)產(chǎn)管理事宜。（四）秘書(shū)事務(wù)1、重要會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行之追蹤及提報(bào)。2、各處室科中心及各委員會(huì)會(huì)議紀(jì)錄之彙

15、呈。3、馬偕紀(jì)念醫(yī)院與馬偕醫(yī)學(xué)院聯(lián)繫及相關(guān)會(huì)議召開(kāi)事宜。4、校長(zhǎng)重要文稿與報(bào)告處理。5、申訴案件之處理。6、校長(zhǎng)行程安排記錄。7、執(zhí)行校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)及秘書(shū)室主任指定及交辦事項(xiàng)。（五）公關(guān)服務(wù)1、重要外賓訪(fǎng)客之聯(lián)絡(luò)安排與接待。2、與新聞界聯(lián)繫、協(xié)調(diào)與公關(guān)事宜。3、重大慶典活動(dòng)規(guī)劃與籌辦。4、年度例行慶典活動(dòng)公關(guān)業(yè)務(wù)。5、紀(jì)念品之製作與管理。（六）募款及其他事務(wù)1、募款活動(dòng)之辦理。2、授權(quán)表之彙整。3、校友會(huì)之聯(lián)繫。4、公務(wù)郵件之收發(fā)及公務(wù)郵資管理。5、其他秘書(shū)室庶務(wù)。五、推動(dòng)及督導(dǎo)文書(shū)組與稽核組業(yè)務(wù)。六、出席校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議及相關(guān)委員會(huì)，報(bào)告秘書(shū)室業(yè)務(wù)推展及有關(guān)秘書(shū)室決議案執(zhí)行。七、執(zhí)行校長(zhǎng)及副

16、校長(zhǎng)交辦事項(xiàng)。第5條稽核組權(quán)責(zé)如下：一、規(guī)劃學(xué)校內(nèi)部控制及內(nèi)部稽核制度及稽核計(jì)畫(huà)。二、執(zhí)行內(nèi)部稽核作業(yè)及專(zhuān)案稽核作業(yè)。三、配合其他驗(yàn)證、評(píng)鑑之內(nèi)部稽核作業(yè)。第6條文書(shū)組權(quán)責(zé)如下：一、綜理收發(fā)文管理及電子公文之推展與執(zhí)行。（一）收文編號(hào)、登記、分文、移文、稽催、歸檔。（二）收文及發(fā)文檔案管理。（三）發(fā)文複核、校對(duì)、用印。（四）發(fā)文編號(hào)、登記、協(xié)助裝封與寄發(fā)。（五）各單位發(fā)文附件查對(duì)及聯(lián)繫。（六）公文回溯事宜。二、典守印信。三、教職員生證明文件用印。四、協(xié)助校長(zhǎng)室及秘書(shū)室會(huì)議記錄及歸檔。五、彙整各單位重要辦法章則。六、共通性文件格式製作。七、臨時(shí)交辦業(yè)務(wù)相關(guān)之事務(wù)。第三章會(huì)議第5條秘書(shū)室會(huì)議由秘書(shū)

17、室主任及秘書(shū)室職員組成，秘書(shū)室主任為主席，得設(shè)置執(zhí)行祕(mì)書(shū)1人，每學(xué)期視需要召開(kāi)會(huì)議，其權(quán)責(zé)如下：一、審議秘書(shū)室應(yīng)推行計(jì)畫(huà)及實(shí)施細(xì)則。二、審議秘書(shū)室各種管理作業(yè)準(zhǔn)則。三、檢討秘書(shū)室各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作績(jī)效。四、審議校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議決議及校長(zhǎng)交辦事項(xiàng)執(zhí)行。五、審議其他有關(guān)秘書(shū)室業(yè)務(wù)事項(xiàng)。第四章附則 第6條本權(quán)責(zé)如有未盡事宜，得提請(qǐng)行政會(huì)議修正。第7條本權(quán)責(zé)經(jīng)行政主管會(huì)議通過(guò)，陳校長(zhǎng)核定後公布實(shí)施，修正時(shí)亦同。馬偕學(xué)校財(cái)團(tuán)法人馬偕醫(yī)護(hù)管理專(zhuān)科學(xué)校秘書(shū)室分層負(fù)責(zé)權(quán)責(zé)劃分表承辦單位工作項(xiàng)目及內(nèi)容權(quán)責(zé)劃分備註項(xiàng)目?jī)?nèi)容第四層承辦人第三層組員/秘書(shū)第二層主 任第一層校 長(zhǎng)秘書(shū)室一、會(huì)議1. 校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、校務(wù)

18、發(fā)展委員會(huì)、內(nèi)部控制推行委員會(huì)、及傑出校友遴選委員會(huì)等之召開(kāi)與各項(xiàng)相關(guān)事宜。擬辦審核核定2.擴(kuò)大校務(wù)會(huì)議及校務(wù)工作檢討(座談)會(huì)等之召開(kāi)與各項(xiàng)相關(guān)事宜。擬辦審核核定3.校務(wù)、行政會(huì)議及校務(wù)發(fā)展委員會(huì)會(huì)議規(guī)則要點(diǎn)之研訂。擬辦審核核定4.室務(wù)會(huì)議之召開(kāi)。二、公文處理1.各單位重要函稿之審核。擬辦審核核定2.各單位一般函稿之核辦與彙呈。擬辦審核核定3.機(jī)要公文、密電函之處理。擬辦審核核定4.秘書(shū)室一般公文之處理。擬辦審核核定5.公文授權(quán)機(jī)制辦理。擬辦審核核定三、一般性事務(wù)1.學(xué)校各單位重要行政事務(wù)之溝通與協(xié)調(diào)。擬辦審核核定2.各單位及各委員會(huì)年度工作計(jì)畫(huà)之彙整。擬辦審核核定3.本校中長(zhǎng)程校務(wù)發(fā)展計(jì)畫(huà)

19、之規(guī)劃、彙編、印製與執(zhí)行。擬辦審核核定4.各單位與委員會(huì)重要計(jì)畫(huà)與決議 處理之追蹤管制與查詢(xún)。擬辦核定5.各單位年度重要工作記錄彙整。 擬辦審核核定6.學(xué)年行政行事曆編製。擬辦審核核定7.學(xué)校大事紀(jì)記錄。擬辦審核核定併週次一覽表討論8.教育部視導(dǎo)、評(píng)鑑之協(xié)助與執(zhí)行。擬辦審核核定9.校長(zhǎng)室及秘書(shū)室網(wǎng)頁(yè)建置與維護(hù)。擬辦核定10.校長(zhǎng)室及秘書(shū)室預(yù)算編列執(zhí)行擬辦審核核定11.校長(zhǎng)室及秘書(shū)室財(cái)產(chǎn)管理事宜。擬辦審核核定12.陳報(bào)董事會(huì)等校務(wù)報(bào)告辦理事宜。擬辦審核核定四、秘書(shū)事務(wù)1.重要會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行之追蹤及提報(bào)。擬辦審核核定2.處室科中心及各委員會(huì)會(huì)議記錄之彙呈。擬辦審核核定3、馬偕紀(jì)念醫(yī)院與馬偕醫(yī)學(xué)院聯(lián)繫及相關(guān)會(huì)議召開(kāi)事宜。擬辦審核核定4、校長(zhǎng)重要文稿與報(bào)告處理。擬辦審核核定5、申訴案件之處理。擬辦審核核定6.校長(zhǎng)行程安排記錄。擬辦核定7、執(zhí)