工程竣工資料管理制度

1、工程竣工資料管理制度目的： 保證工程竣工資料的收集做到及時、真實、準確、完整、系統(tǒng)、提高工程管理水平，滿足工程竣工的驗收要求，根據(jù)國家的法律法規(guī)、規(guī)范、標準和公司相關(guān)文件，制定本管理制度。一、 項目各相關(guān)人員的管理職責(zé)（一）項目經(jīng)理是項目質(zhì)量技術(shù)資料的第一責(zé)任人。領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督項目工程資料管理工作。負責(zé)工程資料的統(tǒng)籌管理和人員安排，參加分部工程的質(zhì)量驗收和評定，對項目工程資料的管理負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。督促項目部各技術(shù)人員完成工程資料工作。對項目工程資料的完成、管理負直接責(zé)任。（二）項目技術(shù)負責(zé)人是項目質(zhì)量技術(shù)資料的直接組織人，對項目經(jīng)理負責(zé)；全面負責(zé)項目工程技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交；負責(zé)組織對各分

2、部工程進行驗收，并評定各分部工程的質(zhì)量，參加單位工程的質(zhì)量檢驗評定；負責(zé)定期收集不合格品情況，制訂糾正和預(yù)防措施并報公司。做好工程施工大事紀錄，在工程施工過程中負責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)項目經(jīng)理部的工程資料的完成及管理工作。對項目工程資料的完成、管理負直接責(zé)任。（三）項目內(nèi)業(yè)技術(shù)員負責(zé)項目技術(shù)管理資料的生成；負責(zé)工程的音像資料的生成和保管工作；負責(zé)計劃、統(tǒng)計等項目管理資料的生成和保管工作；負責(zé)對項目工程資料進行統(tǒng)一整理成冊、編目和保管工作。內(nèi)業(yè)技術(shù)員還應(yīng)熟悉工程技術(shù)資料的質(zhì)量要求、有關(guān)規(guī)范和標準，指導(dǎo)項目其它部分的資料生成，對所收集的資料的準確性、完整性負責(zé)。（四）項目質(zhì)檢員負責(zé)及時對施工過程進行驗

3、收核定，把好工程質(zhì)量關(guān)，負責(zé)將不合格品情況進行匯總，按時上報項目技術(shù)負責(zé)人，及時填寫和生成工程質(zhì)量驗收評定資料和相關(guān)質(zhì)檢記錄，參加單位工程的驗收。對工程質(zhì)量驗收評定資料和項目管理資料的完整性和正確性負責(zé)。（五）項目試驗員負責(zé)現(xiàn)場試驗工作，負責(zé)收集、整理和保存工程質(zhì)保資料。試驗員應(yīng)及時生成和整理各種材料的取樣記錄及各種材料的試驗資料，并定期將整理完整的試驗資料移交項目資料員存檔；協(xié)助項目內(nèi)業(yè)技術(shù)員搞好有關(guān)試驗檢驗資料的管理工作，對工程的質(zhì)量保證資料的真實性、正確性和完整性負責(zé)。同時，還應(yīng)做好相關(guān)的項目管理資料的整理和保管工作。（六）項目施工員（工長）熟悉并掌握圖紙、施工規(guī)范規(guī)程、質(zhì)量標準和施工工

4、藝，在各工序工程施工前向班組工人進行技術(shù)、質(zhì)量和安全交底，做好交底記錄，并監(jiān)督指導(dǎo)工人按規(guī)范操作，對所負責(zé)的區(qū)域中需進行技術(shù)復(fù)核的內(nèi)容要在下道工序施工前進行復(fù)核自查，做好復(fù)核記錄；按時、認真地記錄好施工日志，負責(zé)填寫材料進場檢驗通知單（配合材料員）、模板開鋸申請單、混凝土澆筑申請單、混凝土施工記錄、拆模申請單等資料，負責(zé)填寫負責(zé)區(qū)域內(nèi)的各種工程質(zhì)量技術(shù)資料（如地基驗槽、隱蔽記錄、中間交接記錄、混凝土施工記錄、檢驗批質(zhì)量驗收記錄等）。對工程質(zhì)量驗收評定資料和項目管理資料的正確性、完整性負責(zé)。（七）項目材料員負責(zé)原材料、半成品原材質(zhì)證明書的收集工作，所有材料在進場后，必須將質(zhì)量證明書、合格證等交予

5、資料員，及時填寫材料進場檢驗通知單，并通知試驗員取樣。及時交項目試驗員整理歸檔。（八）項目測量員負責(zé)項目定位測量、放線、垂直度觀測、沉降觀測等的工作，并作好相應(yīng)的記錄，交項目內(nèi)業(yè)技術(shù)員及時歸檔。（九）項目安裝部負責(zé)所有安裝工程的技術(shù)、管理資料的記錄、收集、整理、歸檔工作，并在工程竣工時將完整的竣工資料移交項目技術(shù)部或項目部資料負責(zé)人、資料員。（十）項目安全員負責(zé)所有工程的安全資料的記錄、收集、整理、歸檔工作，做好工程施工中安全資料、安全日記等。并在工程竣工時將完整的竣工資料移交項目技術(shù)部或項目部資料負責(zé)人、資料員。（十一）項目資料員資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負責(zé)對公司文件、工程文件資料進

6、行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。負責(zé)按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家規(guī)定編目、建檔。負責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。負責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。負責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務(wù)性工作。二、 公司各部門的職責(zé)公司應(yīng)強化對項目工程資料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，對

7、項目工程資料的管理實行項目經(jīng)理、總工程師（或技術(shù)負責(zé)人）負責(zé)制。公司項目工程管理工作由公司總工程師總負責(zé)，由技術(shù)口負責(zé)人牽頭，公司工程部、物資部、辦公室（檔案室）負責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)項目經(jīng)理部的工程資料的管理工作。（一）公司各項目部的工程資料的管理由總工程師（或技術(shù)負責(zé)人）負責(zé)。（二）公司工程部負責(zé)牽頭組織各相關(guān)部門對項目工程資料進行定期或不定期的檢查。（三）公司工程部技術(shù)口負責(zé)人負責(zé)牽頭組織各相關(guān)部門兼職資料員對項目工程資料進行平時的檢查、指導(dǎo)。（四）公司工程部負責(zé)對項目質(zhì)量保證資料中原材料、半成品、工序產(chǎn)品的檢驗資料、質(zhì)量檢驗評定資料和項目管理資料的檢查、指導(dǎo)，并協(xié)助項目整理竣工資料。（五

8、）公司物資部負責(zé)對項目質(zhì)量保證資料中原材料、半成品的材質(zhì)資料的檢查、指導(dǎo)，負責(zé)對項目管理資料中涉及原材料、半成品的部分進行檢查、指導(dǎo)和規(guī)范，協(xié)助項目整理竣工資料。（六）公司工程部負責(zé)對項目安裝資料的檢查、指導(dǎo)，協(xié)助項目整理竣工資料。（七）公司辦公室負責(zé)檢查項目部對工程資料檔案的歸檔工作，對項目施工過程中工程資料的形成、積累和歸檔等工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。協(xié)助項目整理竣工資料。三、 竣工資料的編制、收集、整理、立卷：一、資料員負責(zé)收集、檢查、分類整理工作，其它崗位人員按相關(guān)規(guī)范要求編制工程資料和承擔相關(guān)責(zé)任，如（施工日志、安全資料的收集、施工計劃的編制、質(zhì)量控制資料的收集等）。二、工程資料應(yīng)與

9、工程建設(shè)同步形成，并真實反映工程建設(shè)情況和實體質(zhì)量。三、工程資料內(nèi)容完整，結(jié)論明確，簽字手續(xù)齊全。四、工程資料不得隨意修改，確需要修改時應(yīng)實行劃改，并由責(zé)任人簽署。五、工程資料的文字、圖表、圖章應(yīng)清晰。六、工程資料編制應(yīng)符合法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)范的要求，特別是特殊行業(yè)、地方檔案的管理規(guī)定要求。七、工程資料的收集應(yīng)包含以下內(nèi)容：1、 工程準備文件：立項批復(fù)、規(guī)劃許可證、施工許可證、各專業(yè)圖審報告、測繪報告等，（設(shè)備安裝：增加消防審圖意見、防雷審核意見等文件）。2、 監(jiān)理資料：所有申報的監(jiān)理表單以及監(jiān)理單位簽發(fā)的各種文件，如：監(jiān)理申報表、監(jiān)理申請表、監(jiān)理工程師通知單、會議紀錄等）。3、 施工資料：施工

10、技術(shù)管理資料，如：工程概況、工程項目施工管理人員名單、上崗人員證書（包括特殊工種）、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底記錄、開竣工報告、施工招標文件、工程總承包合同、分包合同、分包單位資質(zhì)、圖紙會審設(shè)計交底變更文件、混凝土同條件養(yǎng)護測溫記錄、混凝土塌落度抽查記錄、砂漿飽滿度抽查記錄、施工總結(jié)、工序交接檢沉樁記錄、沉井下沉記錄等。 工程物質(zhì)質(zhì)量保證資料，如：各種物質(zhì)出廠合格證、質(zhì)量保證書、檢測報告、施工試驗記錄及檢測報告、為檢驗施工產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)現(xiàn)場實物抽樣送檢（或?qū)嵨餀z測）所做的檢驗試驗形成的記錄文件，如：地基承載力檢驗、樁基檢測報告、混凝土試塊報告、砂漿試塊報告（砌體砂漿

11、、水泥樓地面地坪砂漿）、鋼筋連接試驗報告、土工試驗報告、后置埋件抗拉拔試驗報告、鋼構(gòu)件探傷報告、節(jié)能結(jié)構(gòu)現(xiàn)場實體試驗、系統(tǒng)節(jié)能性能檢測、混凝土（砂漿）強度評定記錄、安裝設(shè)備的試驗和運行記錄、室內(nèi)環(huán)境檢測報告、二灰碎石無側(cè)限抗壓強度、粉煤灰S2D3含S量檢測報告、各專項檢測驗收文件等。 施工記錄，如：隱蔽工程驗收記錄、特殊過程施工驗收記錄、施工日志、地基驗槽和地基處理記錄、新材料新工藝施工記錄、工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料、測量放線記錄、瀝青攤鋪溫度測試記錄、預(yù)應(yīng)力鋼筋張拉記錄等。 施工質(zhì)量驗收記錄，如：檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項（子分部、分部）質(zhì)量驗收記錄、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄、

12、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料檢查記錄、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料檢查及主要功能抽查記錄、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄等。4、 竣工圖：施工合同范圍內(nèi)的所有專業(yè)竣工圖，竣工圖應(yīng)由監(jiān)理單位簽字確認。八、實行承包施工或管理的項目，項目部應(yīng)收集所有分包單位的竣工資料，并對分包單位所提交的竣工資料的完整性和符合性負責(zé)。九、群體建筑工程竣工資料應(yīng)按單體建筑進行編制、收集、整理，立卷時按單位工程和專業(yè)進行，共用部分的工程物質(zhì)質(zhì)量保證資料可以單獨成卷，立卷質(zhì)量應(yīng)符合檔案的相關(guān)規(guī)定。十、公司歸檔的一套工程竣工資料原則上應(yīng)為原件，如無原件應(yīng)保留完整副本一套，另竣工驗收文件應(yīng)做5分，除竣工資料、監(jiān)

13、理等所使用外，其余交會公司存留。四、 工程竣工資料的提交與審核：一、項目部對工程竣工資料進行自審后，先提交監(jiān)理審核，監(jiān)理審核通過的基礎(chǔ)上，再提交建設(shè)方審核。二、工程竣工資料提交審核時，應(yīng)整理成冊，并初步組卷。三、提交審核的工程竣工資料必須為原件。四、工程竣工資料未經(jīng)審核合格，不得提交驗收。五、 工程竣工資料的移交： 工程竣工資料移交時，應(yīng)有移交清單，并經(jīng)雙方簽字確認。六、 項目部工程竣工資料管理要求： 要求項目部項目經(jīng)理在工程開工之時，確定工程項目資料員，工程技術(shù)負責(zé)人對資料員進行工程資料交底，并做好交底記錄，資料員根據(jù)所交底的內(nèi)容，提出準確可行、可控的竣工資料計劃表，并向項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人

14、報備，同時由項目部上報公司工程部資料負責(zé)人，公司根據(jù)此對項目部進行考核。工程部資料負責(zé)人將根據(jù)項目部上報的竣工資料計劃表上的時間節(jié)點，每月對資料進行檢查。公司工程部將定時或不定時對項目部資料進行檢查，檢查結(jié)果與項目部考評掛鉤，實行一票否決，如果當月項目部的工程竣工資料未達到與工程進度同步及公司工程部對資料的要求，績效考評即為不合格，并根據(jù)資料進度差缺情況處以1000元5000元罰款。以及公司各項目通報批評。七、 項目工程資料管理的其它要求1、與建設(shè)單位簽定施工合同時，應(yīng)對施工技術(shù)資料的編制責(zé)任、移交期限和份數(shù)作出明確規(guī)定。2、交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。項目經(jīng)理部向建設(shè)單位（城建檔案館）和公司檔案室移交竣工資料時，應(yīng)按規(guī)定辦理移交手續(xù)，檢查驗證手續(xù)必須簽字完備。3、項