公司房屋租賃及員工住宿管理辦法

1、公司房屋租賃及員工住宿管理辦法為保障本公司員工在外租房的安全、整潔、衛(wèi)生，為員工創(chuàng)造一個良好的生活、休息場所，確保住宿人員在工作之余能得到充分的休息，建設(shè)一個良好的集體生活環(huán)境，特定本制度。一、 目的1.1 為落實公司外地作業(yè)人員的住宿問題，規(guī)范公司外租住房者的住房標(biāo)準(zhǔn)，使公司外租住房的入住井然有序，結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況，特制定本規(guī)定。1.2 本制度是對公司外出人員住房規(guī)范的重要管理規(guī)則。二、 適用范圍適用于黑龍江同信通信股份有限公司江蘇分院所有員工。三、 管理細(xì)則3.1. 租賃流程各辦事處、工程安裝分部成立或原租住房屋需重新租賃之前，各負(fù)責(zé)人必須提前3天填寫租房申請表，提交人事行政部，表中必

2、須明確填寫：（1）租房或換房理由；（2）擬入住時間；（3）擬租房地點或區(qū)域；（4）住宿人員數(shù)量、行政級別，并附上人員名單列表；（5）擬租住面積，居住結(jié)構(gòu)情況和其他有關(guān)信息；（6）在擬定租房地點或區(qū)域內(nèi)的市場調(diào)查的租賃價格和與房主商討后的擬定租賃價格，注明租賃價格所包含的內(nèi)容，如：是否包水、電等。（7）填表應(yīng)簡明扼要，并且需填寫內(nèi)容缺一不可，否則一律退回申請。3.2 租房申請表填寫完畢后，報人事行政部核實申請情況，確定最終的租賃方案，經(jīng)副總經(jīng)理/總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.3 如核實過程中，發(fā)現(xiàn)與真實情況不符，一律退回。3.4 未按以上流程辦理相關(guān)房屋祖靈手續(xù)的，公司有權(quán)不予受理，由此產(chǎn)生的費

3、用等一切后果由各區(qū)域負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)，公司概不負(fù)責(zé)。3.5 房屋內(nèi)部管理需遵循以下規(guī)定：（1） 房屋設(shè)施由所住部門區(qū)域所有人員負(fù)責(zé)使用和保管，員工必須愛護和維護所租房屋內(nèi)的所有公共財物，水電等設(shè)施使用完畢應(yīng)及時關(guān)閉；（2） 房間內(nèi)設(shè)施在使用過程中如有疏于管理或損壞丟失，由此發(fā)生的費用由租住人員自行與房東協(xié)商解決；（3） 如因工作需要或其他原因造成房屋需重新租賃，需重新提報租房申請表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可變更；（4） 員工在租住期間，應(yīng)禁止發(fā)生危機個人和他人人身安全的行為，自覺遵守所在社區(qū)的規(guī)章制度，維護公司的形象；（5） 節(jié)約用水用電、用氣，注意防火防盜，嚴(yán)禁私拉電線、改裝電路。3.6 為保障公司

4、外地作業(yè)員工的住宿問題，租住房由員工自行尋找，但需遵循以下要求：（1） 住房由員工以個人名義租住，原則上租住地應(yīng)在甲方施工周邊，租住費用由公司按租賃合同實際費用給予報銷;（2） 由于拖欠水、電、煤氣費用或員工在租住期間損壞房屋家具、家電等設(shè)施于房東發(fā)生矛盾導(dǎo)致房屋不能正常交還的，由租住員工自行協(xié)調(diào)解決;.3.7 住宿員工在發(fā)生以下情形時，應(yīng)及時通知房東和公司人事行政部：（1） 房屋建筑或附屬設(shè)施繁盛損壞時;（2） 發(fā)生火災(zāi)或失盜事件時;（3） 出現(xiàn)其他事項需上報時;（4） 員工入住時必須服從公司的管理和調(diào)配，為加強公司管理，只限公司員工本人居住;（5） 所租房屋不得存放或使用危險及違禁物品，住

5、宿員工有義務(wù)保持房屋的安寧和安全，同時注意人身安全，否則后果自負(fù)。3.8 住宿員工有以下情形者，各區(qū)域負(fù)責(zé)人有權(quán)取消其住宿權(quán)利并上報至人事行政部：（1） 不服從部門或區(qū)域負(fù)責(zé)人監(jiān)督者；（2） 在所租房屋內(nèi)賭博、斗毆及酗酒者（3） 蓄意破壞所租房屋公共物品及設(shè)施者（4） 擅自在房屋內(nèi)接待異性客人或留宿外來者（5） 經(jīng)常妨礙房屋安寧，屢教不改者（6） 違反安全管理規(guī)定者（7） 有其他擾亂宿舍秩序或損壞公司利益者四、附則4.1 員工租住房屋由各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)管理，并定期向財務(wù)部報送住房人員名單及費用明細(xì)，各負(fù)責(zé)人每月應(yīng)按時繳納水電費，并每季度將正規(guī)原始發(fā)票報銷單報人事行政部，經(jīng)行政部審核、副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批簽字后方可報銷，未按規(guī)定要求及時送達票據(jù)